Google Workspace: Спільна робота + додатки для підвищення продуктивності
Існує багато різноманітних наборів офісного програмного забезпечення, але Google Workspace, раніше відомий як G Suite, залишається оригінальним хмарним і одним з найкращих офісних наборів для бізнесу, пропонуючи величезний набір функцій та функціональних можливостей, з якими конкуренти не можуть зрівнятися.
Спробуйте безкоштовно протягом 14 днів.
Найкращі додатки для підвищення продуктивності iOS можуть зробити роботу в дорозі з iPhone або iPad простою та ефективною.
Найкращі бізнес-програми для iPad / iPhoneКлацніть на посилання нижче, щоб перейти на веб-сайт провайдера:
1. Microsoft 365
2. Salesforce
3. Трелло
4. Гарячі графіки
5. Урик
Перейти до: Найкращі офісні програми для iOS
IPhone може бути таким же зручним, як iPad, коли справа стосується ділового використання. Хоча iPad має більший екран, з якого можна працювати, iPhone набагато легше носити з собою та працювати в дорозі.
Крім того, хоча існує багато бізнес-додатків для iPad, більшість, якщо не всі, настільки ж доступні для iPhone, що означає, що ви потенційно можете більше використовувати їх у дорозі.
Однак рішення, які бізнес-програми використовувати на iPhone, може спричинити головний біль, і ви хочете уникати заповнення занадто великою кількістю програм. Незважаючи на те, що існує ряд програм для iOS, які, можливо, доведеться використовувати відповідно до політики компанії, є додаткові програми, які варто мати навколо, щоб допомогти в загальній продуктивності та зручності.
Завдяки власним програмам та веб-програмам для мобільних пристроїв, доступних у цілому ряді програм для підвищення продуктивності та творчості, а також легкій доступності програмного забезпечення як послуги (SaaS), мобільні пристрої Apple зайняли своє місце в офісі.
Набори продуктивності для роботи з документами та електронними таблицями все ще становлять ядро офісної роботи, а також існує безліч супутніх служб, доступних як програми для підтримки цієї ролі, не в останню чергу для сканування та друку документів.
Тут ми запропонуємо різні зручні програми для iPad та / або iPhone, які допоможуть забезпечити загальну продуктивність. Ми також представимо найкращі програми для офісного програмного забезпечення для пристроїв iOS.
1. Microsoft 365
Провідний офісний пакет
Причини купувати
+ Лідер ринку + Повна функціональність + Комплексні функції + Бізнес-стандартMicrosoft Office залишається найпоширенішим офісним програмним забезпеченням на ринку, а Microsoft 365 - це хмарна версія, якою легко користуватися з вашого iPhone або iPad.
Хоча існують інші офісні пакети, у деяких виникають проблеми з перетворенням власних форматів документів на загальні формати Microsoft, таких як .doc та .docx, в результаті чого форматування може бути втрачено або змішане з ваших документів.
Ціна також не особливо дорога, коли багато інших додатків для продуктивності мають подібні витрати, але менше функцій та функціональних можливостей.
В цілому, Microsoft 365 залишається оригінальним і найкращим, коли мова заходить про програмне забезпечення офісного набору, тож це, мабуть, перше, на яке ви захочете поглянути, розглядаючи свої варіанти.
2. Salesforce
CRM-бегемот охоплює продуктивність iPhone
Причини купувати
+ Включає інструмент балаканини для спілкування в реальному часі + простий у користуванні інтерфейс + зручна функція сповіщеньКоли Salesforce зарекомендував себе настільки видатною корпоративною платформою, єдиним правом вони займалися бізнесом на мобільних пристроях. На щастя, для шанувальників платформи, які люблять працювати в русі, додаток Salesforce має багато, щоб забезпечити вам продуктивність за межами офісу.
Інструменти передачі даних CRM, інструмент спілкування, базікання, організація щоденників та функції бізнес-процесів можуть бути використані з вашого iPhone або iPad. Ви також можете отримувати оновлення з облікових записів у дорозі, підключатись до конференц-дзвінків, отримувати доступ до своїх продажів через видавець, реєструвати дзвінки, створювати та оновлювати можливості та виконувати завдання з продажу.
Контекстні сповіщення дозволяють вам бути швидкими, де б ви не були, як і інформаційні панелі звітів та оновлювані новини від вашого бізнесу. Якщо щось вимагає дії, згаданий інструмент “Чат” дає змогу розпочати розмову з колегами, а також можливість додавати фотографії та файли.
Для організацій, які використовують Salesforce та заохочують мобільну продуктивність своїх працівників, додаток Salesforce є чудовим інструментом для використання в арсеналі програмного забезпечення.
3. Трелло
Додаток iOS для всіх у вашому бізнесі
Причини купувати
+ Інструмент комунікацій + Продажі та маркетинг + HR-функції + ІнтеграціяОрганізація підприємств та управління проектами - це завжди складна, багатогранна справа, але Trello прагне полегшити головний біль, об’єднавши все на одній простій у використанні платформі.
Широкий спектр можливостей Trello означає, що практично всі у вашій організації обслуговуються, починаючи від продажів та маркетингу, закінчуючи кадровими ресурсами та операціями, і команди можуть розробляти та налаштовувати платформу відповідно до своїх потреб. Він також включає понад 100 інтеграцій з такими інструментами продуктивності, як Google Drive, Slack та Jira.
Це робить Trello неймовірно корисним додатком, особливо для груп, які опиняються в дорозі або для співпраці під час роботи вдома. Незважаючи на кількість доступних функцій, користувальницький інтерфейс простий у використанні та навігації, за допомогою посилань, які можна натиснути в контрольних списках та коментарях, а також можливості приєднання та надсилання декількох файлів одночасно.
Для програми такого роду Trello вдається збалансувати функції, потужність та зручність використання, і це дуже потужний мобільний інструмент для роботи в русі.
4. Гарячі графіки
Найбільш продаваний додаток, про який ви ніколи не чули
Причини купувати
+ Простий у використанні + Спрощення управління + Добре для працівниківHotSchedules присвячений керуванню графіками та змінами між менеджерами та працівниками. Це не тільки дозволяє менеджерам встановлювати зміни, але і дозволяє співробітникам обмінюватися змінами між собою.
Це може забезпечити значну економію часу для менеджерів, оскільки все, що їм потрібно зробити, щоб опублікувати схему зміни, і працівники, які хочуть більше годин, можуть вимагати додаткових змін, які їм потрібні, тоді як ті, кому потрібно скоротити години на певний тиждень, можуть це зробити.
Менеджери можуть стежити за всім, скільки їм потрібно, дозволяючи проводити або міняти місцями призначені зміни, як потрібно.
І, звичайно, співробітники також вважають його безцінним додатком для допомоги у власному балансі між робочим життям.
Хоча «Гарячий графік» може здаватися не найочевиднішим додатком для включення до цього списку, безумовно корисно врахувати, чи є у вас кілька співробітників.
До того ж, незважаючи на мінімальні витрати, це найпопулярніший діловий додаток в Apple AppStore.
5. Урик
Плануйте проекти кількома натисканнями телефону
Причини купувати
+ Управління проектами + Співпраця + Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс + Гарний спектр функційПобудований у хмарі, Wrike - це універсальний центр управління проектами, планування та співпраці команд. Пристосовані до завдань як великих, так і малих, організації, що розповсюджуються від SMB до компаній Fortune 500, належать до 15 000 користувачів, яких передбачає Wrike.
Замість того, щоб просто служити мобільним доповненням до вашого облікового запису Wrike, додаток iOS прагне бути самостійним багатофункціональним сервісом самостійно. Від створення абсолютно нового облікового запису в Wrike до управління робочим процесом у вашому бізнесі та обміну звітами, у програмі можуть мати місце практично всі етапи та функції.
Інструменти включають спілкування вхідних повідомлень у реальному часі, доступ до папок, проектів та завдань, призначення та планування роботи, обмін зображеннями та файлами, відстеження часу, витраченого на виконання завдань, доступ до персональних та спільних інформаційних панелей, а також перегляд та надсилання статистики ефективності людям як усередині, так і зовні. вашої організації.
Незважаючи на те, що додаток iOS безкоштовне, самі рахунки Wrike знаходяться на більш дорогому кінці ринку, з пакетами для малого та середнього бізнесу (5-200 користувачів).
Кращі офісні програми для iOS
Майкрософт може бути компанією, яку багато користувачів Apple люблять ненавидіти, але пакет офісів Microsoft залишається найбільш широко використовуваним у всьому світі, особливо коли мова йде про документи, електронні таблиці та презентації. Однак є кілька альтернатив, які ви можете розглянути, і ми пропонуємо найкращі з них тут:
1. Офіс Polaris
Легкий, потужний і простий у використанні, якщо ви не проти реклами
Причини купувати
+ Безкоштовно + Простота у використанніПричини, яких слід уникати
-Інвазивна рекламаPolaris Office - це безкоштовний офісний пакет, який працює на всіх платформах. Він також має зручний додаток для iPhone та iPad, який дозволяє отримувати доступ до документів з будь-якого місця. Все, що вам потрібно, знаходиться в одному зручному додатку.
Polaris Office повністю сумісний з MS Office і підтримує більшість типів файлів, таких як ODT, PDF, PPT, DOC та XLS. У програмі ви можете відкрити всі формати файлів, включаючи PowerPoint та Excel. Усі ці формати можна відкрити, відредагувати та зберегти за допомогою програми.
Додаток також підтримує написання пером та використання функцій вказівника, що означає, що ви можете малювати та редагувати так, ніби пишете на справжніх аркушах паперу.
Ви можете переглядати PDF-файли безпосередньо зі свого iPhone або iPad і можете легко конвертувати їх в інший формат для редагування. Немає необхідності витягувати файли за допомогою Polaris Office, ви можете переглядати їх через додаток.
Він постачається з 1 ГБ власного хмарного сховища, але ви можете підключити до нього власного постачальника хмарних сховищ, щоб отримати більше місця. Polaris також підтримує понад 18 мов.
Однією з головних дорікань безкоштовного додатка є реклама, яка може перервати роботу служби. Однак це легко можна вирішити, придбавши опцію видалення оголошень.
Існує також кілька різних цінових рівнів, які дадуть вам доступ до більшої кількості хмарного сховища та анотацій у PDF. Усі платежі базуються на регулярній підписці та автоматично поновлюються.
2. GoodReader
Відмінно підходить для перегляду та редагування PDF-файлів та інших документів
Причини купувати
+ Відмінна підтримка + Простота у використанніПричини, яких слід уникати
-Питання зв’язкуGoodReader був розроблений GoodiWare Ltd, який започаткував Юрій Селуков. Вперше він вийшов у 2010 році.
Додаток може читати та переглядати документи в різних форматах, таких як DOC, PDF та XLS. В основному це програма для читання PDF, і в ній ви можете вносити зміни в документи PDF.
GoodReader дозволяє користувачам читати, редагувати та підписувати файли PDF. Звідси ви також можете робити анотації в документі PDF, такі як виділення та малювання. Підписання документів PDF триває лише три натискання. Додаток робить все дуже простим.
Ви можете зберігати свої дані просто та ефективно, хоча постачальники хмарних послуг, такі як Dropbox та OneDrive. GoodReader також підтримує копіювання та вставлення, а також можливість архівувати / розпаковувати та розпаковувати файли та папки.
Будь-які користувачі старої версії можуть скористатися помічником міграції, який допоможе безперешкодно переміщати файли до нового додатка. Нові користувачі GoodReader насолоджуватимуться функцією перетворення тексту в мову, яка підтримує велику кількість мов.
3. Документи
Легкий та потужний, з безліччю додаткових функцій
Причини купувати
+ Легкий + Сумісний з iWorksПричини, яких слід уникати
-Ніяких функцій пошукуДокументи для iOS розробляє компанія Savy Soda, яка знаходиться в Мельбурні, Австралія. Документи працюють із Dropbox, OneDrive та Google Drive, щоб забезпечити користувачам оптимальне сховище. Редагувати можна як в Інтернеті, так і в автономному режимі.
Додаток включає текстовий редактор, програму електронних таблиць та файловий менеджер. Завдяки використанню всіх трьох, це дає користувачам можливість відкривати всі файли MS Office разом із повною сумісністю з iWorks. Він повністю підтримує всі файли TXT та CSV, але підтримка файлів DOC та XLS через Документи Google обмежена.
До «Документів» входить інструмент «Фотоальбом», який допомагає користувачам легко керувати своїми фотографіями.
Електронні таблиці повністю функціональні та підтримують усі формули, формати та основні функції, пов'язані з Excel. Файли, які ви створюєте в програмі, серед іншого можуть відкривати Notepad, OpenOffice та Word.
Це, здається, популярний додаток, серед якого користувачі мають дуже мало критикувати. Однак одна з небагатьох скарг полягає в тому, що в документі немає можливості здійснювати пошук і що він завжди вимагає збереження документа незалежно від того, внесли ви зміни чи ні.
4. Офіс WPS
Грізний безкоштовний офісний пакет, якщо ви можете витримувати рекламу
Причини купувати
+ Безкоштовна установка + Повний офісний пакетПричини, яких слід уникати
-Нав'язливі рекламиWPS Office (Writer, Presentation and Spreadsheets) - це офісний пакет, розроблений китайським розробником програмного забезпечення Kingsoft. Набір доступний як на iPhone, так і на iPad. Додаток безкоштовний, але підтримується рекламою, хоча ви можете видалити їх, сплативши щомісячну або річну підписку. Набір складається з WPS Writer, WPS Presentation і WPS Spreadsheet.
WPS-пристрій для читання PDF-файлів має можливість конвертувати PDF-файл у WPS-файл і може читати файли Adobe PDF. Додаток підтримує низку типів файлів, зокрема DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT та HTML. Всі документи повністю сумісні з Microsoft Office та Google Docs.
Додаток дозволяє надійно зашифрувати файли за допомогою ключів доступу, і ви можете редагувати документи, не боячись втратити свою роботу за допомогою опції автоматичного збереження. Особливості включають можливість відстеження змін, коментарів та запуску перевірки правопису.
Додаток може подавати документи прямо з вашого iPhone / iPad на сумісний телевізор або проектор. WPS для iOS також підтримує 47 різних мов.
Здається, якщо ви не придбаєте преміум-підписку в додатку, то під час користування послугою вас переслідуватимуть настирливі оголошення.
5. Сторінки
Якщо у вас достатньо місця, використовуйте власні барвисті програми для продуктивності Apple
Причини купувати
+ Сумісний з Microsoft Office + Відмінні шаблони дизайнуПричини, яких слід уникати
-Документи відображаються по-різному в MS WordСторінки є частиною пакета продуктивності iWork і розробляється Apple. Однак набір не можна встановити в одній зручній програмі, але він розділений на три окремі програми: Сторінки (текстовий процесор), Числа (програмне забезпечення для електронних таблиць) та Keynote (програмне забезпечення для презентацій).
Сторінки можуть відкривати файли DOCX, DOC, RTF та TXT. Він може експортувати файли через PDF, DOCX, RTF та EPUB. Якщо ви співпрацюєте з користувачами Microsoft Office, вам потрібно буде перетворити файл у файл PDF або DOCX перед надсиланням, оскільки він не повністю сумісний з MS Office і може спричинити проблеми з читабельністю.
Ви можете коментувати та малювати в документах за допомогою Apple Pen. Це простий у використанні інструмент, який дозволяє додавати малюнки кількома різними способами, крім Apple Pen, наприклад 'інструменти заповнення'.
Pages також має власні розроблені Apple шаблони для листів, резюме та плакатів, якими легко користуватися.
За допомогою інструменту співпраці користувачі можуть точно бачити, хто працює над документом одночасно з ними, можуть публічно ділитися документом та легко стежити за іншими редагуваннями користувачів. Він також доступний для документів, які зберігаються в iCloud.
Загальний консенсус серед користувачів полягає в тому, що програма повинна бути більш сумісною з MS Office. Незважаючи на те, що ви можете перетворити документи у файли DOCX, вони все одно можуть виглядати по-різному в MS Office.
