Найкраще програмне забезпечення для електронних таблиць полегшує фізичним особам та компаніям можливість співпрацювати з електронними таблицями та робити більше з їхніми даними.
Найкраще програмне забезпечення для електронних таблицьКлацніть на посилання нижче, щоб перейти на веб-сайт провайдера:
1. Microsoft Excel
2. Таблиці Google
3. LibreOffice
4. Зоховий аркуш
5. OnlyOffice
Електронні таблиці використовуються багатьма підприємствами для управління, відображення та управління даними. Потреби кожної компанії різні, тому пошук найкращого програмного забезпечення для електронних таблиць залежить від того, які функції є найбільш важливими для необхідного завдання.
Є основи, яким потрібно дотримуватися, і не всі доступні варіанти відповідають задачі. Найкраще програмне забезпечення для електронних таблиць буде простим у використанні, гнучким та багатофункціональним; підтримка захоплюючих графіків та діаграм, які легко створювати та персоналізувати.
Крім того, співпраця стала невід’ємною частиною сучасного робочого офісу, тому ці функції повинні бути присутніми.
Отже, ось найкращі доступні на сьогодні платформи електронних таблиць.
- Також перевірте найкраще програмне забезпечення для онлайн-співпраці
1. Microsoft Excel
Найкраще підходить для розширеного зминання номерів
Причини купувати
+ Високо настроювані діаграми та безліч шаблонів + Величезна кількість функцій + Сильні можливості співпраціПричини, яких слід уникати
-Крута крива навчанняMicrosoft Excel створений для обробки даних і включає понад 400 різних операцій. Функція автозаповнення формули дозволяє легко знайти те, що ви шукаєте, тоді як підказка аргументів є корисною мнемонічною допомогою. Він не надає визначень, як це робить Google Sheets, але Formula Builder добре виконує цю функцію, докладно описуючи.
Графіки та діаграми легко вставити та персоналізувати, майже кожен елемент можна натискати та налаштовувати. Стилів і шаблонів не бракує, і все добре поєднується з рештою набору Microsoft Office.
З Microsoft OneDrive співпраця проста і ефективна. Зміни оновлюються автоматично на всіх пристроях. Незважаючи на те, що узагальненої функції чату, як у Документах Google, немає, коментарі з нитками полегшують обговорення даних.
Вся ця функціональність має свою ціну: величезний обсяг функцій робить це програмне забезпечення трохи страшним для початківців користувачів, тому очікуйте крутої кривої навчання. З огляду на це, чіткий аналіз помилок і відстеження помилок полегшують виявлення, де щось пішло не так.
- Прочитайте повний огляд Microsoft Excel.
2. Таблиці Google
Найкраще для простої та легкої співпраці
Причини купувати
+ Не потрібне програмне забезпечення + Фантастичні інструменти для співпраці + Корисна підказка для формул + Загалом проста у використанніПричини, яких слід уникати
- Менше функцій, ніж ExcelНезважаючи на те, що останні оновлення Excel покращили інструменти співпраці, Google Sheets все ще залишається чемпіоном завдяки чату, коментарям, спільному редагуванню в режимі реального часу та простому обміну. Без програмного забезпечення для завантаження та всього, що зберігається у хмарі, досвід спільної роботи надзвичайно зручний.
Google Sheets є досить потужним, коли справа доходить до хрустких цифр. Він може мати не таку кількість розширених функцій, як Excel, наприклад сценарії, що якщо, але для більшості підприємств, які хочуть впорядковувати дані та виконувати основні операції, Таблиці виконають роботу.
Зрозуміло, що команда Google багато думала про зручність використання. Підказки формул містять визначення та аргументи, наприклад, що є кроком уперед від Excel. Вигляд фільтра також простий у використанні, а можливість обмінюватися власними поданнями фільтра цілком практична.
Доступно не так багато типів діаграм, як Excel, і діаграми не можна редагувати за межами Таблиць, як у Microsoft Word, що робить візуалізації менш гнучкими. Тим не менш, спартанський інтерфейс чистий і приємний для очей.
- Прочитайте повний огляд Google Таблиць.
3. LibreOffice
Найкраще для одиноких користувачів, які шукають безкоштовне програмне забезпечення для електронних таблиць
Причини купувати
+ Просте покрокове створення функцій + Повністю безкоштовний і відкритий код + Прості у створенні графікиПричини, яких слід уникати
-Ніяких інструментів для спільної роботи -Інтерфейс датований і захаращенийПрограма електронних таблиць LibreOffice називається Calc, і хоча вона має багато хороших функцій, вона не є чудовим інструментом для співпраці. Також існує обмежена підтримка хмар, а співавторство в режимі реального часу не підтримується. Однак якщо ви шукаєте безкоштовний, надійний інструмент для власних проектів, LibreOffice - це гідний вибір.
Макет трохи застарілий і захаращений, але як тільки ви дізнаєтесь, де все, більшість функцій знаходяться лише за один клік. Ви також можете додати нові панелі інструментів, щоб легко отримати доступ до того, що вам потрібно.
Графіки створюються просто, хоча їх налаштування займає багато часу - клацання елемента відкриває діалогове вікно, а не бічну панель або спливаюче меню.
Багато думок було вкладено в те, щоб допомогти новим користувачам розпочати роботу. Функція DataPilot полегшує копіювання даних із бази даних компанії, тоді як Майстер функцій полегшує створення складних функцій.
- Прочитайте наш повний огляд LibreOffice.
4. Зоховий аркуш
Найкраще для досвідчених користувачів
Причини купувати
+ Багато функцій + Легкий імпорт даних, включаючи канали + Хороший конструктор формул + Безкоштовний та хмарнийПричини, яких слід уникати
-Розширені функції, приховані в меню -Небагато типів діаграмZoho Sheet повністю заснований на Інтернеті, тому співпраця є плавною та інтуїтивно зрозумілою, у режимі реального часу співавторство, чат, окремі версії комірок та дозволи спільного доступу. У цьому плані це схоже на Google Sheets, але це також неймовірно потужний додаток для роботи з електронними таблицями, що має понад 350 різних функцій, що дає можливість навіть Excel бачити свої гроші.
Макет схожий на Google Sheets і досить спартанський, тому вам доведеться перебирати меню, щоб знайти більш розширені функції. Однак додаток використовує основний конструктор формул з описом функцій, чого не вистачає Google Таблицям. Можливість зв’язувати зовнішні дані, такі як файл CSV або RSS-канал, є зручною функцією для бізнесу. Excel може цим керувати, але це набагато складніше.
Діаграми та графіки легко створювати та налаштовувати, хоча, як і в Google Sheets, типів менше, і загалом вони менш потужні, ніж Excel. Тим не менш, інтерфейс інтуїтивно зрозумілий, з безліччю ліній тренду та агрегацією.
5. OnlyOffice
Найкраще підходить для роботи з Excel, як у власному хмарному середовищі
Причини купувати
+ Понад 400 функцій + Інтуїтивний інтерфейс + Відмінні інструменти для співпраці + Просте налаштування сторінки та привабливі візуалізаціїПричини, яких слід уникати
-Формула автоматичного заповнення не є чудовою -Обмежені типи діаграмOnlyOffice - це надійний офісний пакет із програмним забезпеченням для комп’ютерів, планшетів та смартфонів, а також потужним веб-додатком. Співпраця повністю підтримується, навіть даючи можливість вибору між форматами спільного редагування та збереження до синхронізації в режимі реального часу. Є також коментарі та функції чату.
Що стосується функцій, OnlyOffice конкурує з Excel, маючи понад 400 функцій та розширені функції, такі як фільтрація, перетворення тексту в стовпці та зведені таблиці. Тим не менш, формулу автозаповнення можна покращити: підказка не надає багато інформації, і немає конструктора функцій, про який можна говорити.
Інтерфейс знайомий і простий у використанні, усі основні функції доступні на стрічках. Однак, якщо ви сильно покладаєтесь на аналіз помилок, OnlyOffice може вас підвести: натискання помилки не дає більше інформації, і немає підтримки відстеження помилок.
Діаграми та графіки, навпаки, легко створювати та налаштовувати, і хоча Excel все ще перемагає в численній кількості доступних типів діаграм, тут є всі основи, із чудовими шаблонами для зручного форматування. Додавання фігур, зображень та верхнього та нижнього колонтитулів дуже просто, тому ви можете швидко створити привабливі візуалізації.
- Прочитайте наш повний огляд OnlyOffice.
