Будь то для роботи чи для особистих проектів, текстові процесори є одними з найпопулярніших програм для настільних ПК та ноутбуків. Окрім власних додатків, таких як Pages (Mac) та Microsoft Word (Windows), користувачі можуть вибирати з широкого кола сторонніх платформ обробки текстів, які мають безліч унікальних функцій.
Google Docs - одна з найкращих програм для обробки текстів як для індивідуального, так і для спільного використання. У нашому огляді Документів Google ми уважно розглянемо функції сервісу та допоможемо визначити, чи найкращий варіант для вас чи вашого бізнесу. Не забудьте ознайомитись з нашим посібником з найкращих інструментів онлайн-співпраці, щоб отримати додаткову інформацію про деякі найкращі програми та веб-сайти щодо підвищення продуктивності, які зараз представлені на ринку.
- Ви можете зареєструватися в Документах Google тут.
Документи Google: плани та ціни
Як і інші програми в наборі продуктивності Google, Документи Google повністю безкоштовні для використання незалежно від кількості користувачів у вашій організації. Хоча кожному окремому користувачеві обмежено 15 ГБ вільного місця, цього все одно має вистачити для тисяч сторінок тексту.
З іншого боку, організаціям із більш досконалим робочим процесом слід подумати про перехід на преміум-підписку на Google Workspace. Починаючи з 6 доларів на користувача на місяць, ці плани мають вищий ліміт пам’яті та додаткові функції, такі як відеозустрічі, настроювані ділові електронні листи та групові політики безпеки. Але знову ж таки, жоден із цих інструментів не потрібен, якщо ви просто хочете використовувати основну функціональність Документів Google.
Документи Google: Особливості
Як і більшість інших текстових процесорів, Google Docs має надійний набір інструментів для редагування тексту. Вони варіюються від простих параметрів, таких як розмір та тип шрифту, до більш розширених функцій, таких як автоматичне форматування цитат та вбудований перекладач, що працює на Google Translate.
Хоча ці функції чудово мати, Google Docs явно виділяється серед інших безкоштовних конкурентів своїми можливостями редагування та співпраці в режимі реального часу. Спільний доступ до документа такий же простий, як натискання кнопки «Поділитися» у верхньому правому куті, що дозволяє або додавати окремих користувачів, або копіювати посилання, яким можна поділитися. Ви також можете налаштувати спільні папки, щоб легко керувати документами, які повинні бути доступними для кількох користувачів.
Після спільного використання документа одночасно можуть отримати до нього доступ до 100 користувачів. Зміни, внесені одним користувачем, відображатимуться у спільному документі, і вся історія редагування буде легко доступною, якщо вам потрібно буде повернутися до попередньої версії. Хоча документи за замовчуванням зберігаються в хмарі, ви також можете завантажити їх на пристрій для редагування в автономному режимі.
Документи Google: Інтерфейс та використовується
Документи Google постачаються з простим, зрозумілим інтерфейсом, який буде знайомий кожному, хто має досвід роботи з Microsoft Word, Pages або подібною програмою обробки текстів. Інтуїтивно зрозуміла панель інструментів забезпечує швидкий доступ до шрифтів, параметрів інтервалів, маркованих та нумерованих списків та інших загальних функцій.
Ви також побачите контур документа в лівій частині вашої роботи. Контур заповнюється на основі ваших редагувань - якщо ви додасте підзаголовок під основний заголовок, наприклад, він автоматично з’явиться у структурі вашого документа.
Документи Google також мають напрочуд функціональні програми для пристроїв iOS та Android. Вони мають багато функцій, доступних на настільних комп’ютерах та ноутбуках, хоча деякі з них помітно відсутні. Наприклад, ви не можете вставити спеціальні символи на мобільний пристрій, тому вам потрібно буде скопіювати та вставити їх у програму або знайти інший спосіб вирішення.
Однак негативним є те, що Документи Google борються з перетворенням файлів, а документи, перетворені з Microsoft Word, можуть втратити форматування. Крім того, Документи Google не мають того самого набору функцій та функціональних можливостей, що й у Microsoft Word.
Документи Google: Підтримка
Як уже згадувалося, інтерфейс Google Docs відносно інтуїтивно зрозумілий і простий у вивченні. Тим не менш, Google також пропонує корисні варіанти підтримки на випадок виникнення будь-яких проблем. Якщо ви намагаєтеся отримати доступ до певного інструменту, просто натисніть Довідка на панелі інструментів і введіть потрібну опцію.
Якщо вам все ще потрібна допомога, ви також можете перейти до довідкового центру, щоб переглянути статті підтримки з широкого кола тем. Існує також відносно активна спільнота підтримки, яка може допомогти вам у вирішенні запитань. Нарешті, ви можете зв’язатися зі службою підтримки Google безпосередньо електронною поштою, щоб отримати індивідуальну допомогу щодо технічних питань та інших питань.
Документи Google: Безпека
Хоча Документи Google, як правило, є захищеною платформою, проте слід пам’ятати про потенційні слабкі місця. По-перше, спільний доступ до документів за допомогою спільного використання посилань є суттєво вразливою практикою, оскільки кожен, хто отримає доступ до посилання, зможе переглянути файл.
Якщо вас турбує конфіденційність, вам слід також увімкнути двоетапну автентифікацію для вашого облікового запису Google у розділі Безпека. Організації, які мають передплату на Google Workspace, можуть отримати доступ до розширених параметрів безпеки та керувати політикою на рівні групи.
Змагання
Якщо ви просто шукаєте спосіб редагування документів, ви можете отримати доступ до тих самих функцій, що і у конкуруючих додатків, таких як Pages або Microsoft Word, але Документи Google все ще обмежені порівнянням. Однак знову ж таки, видатні інструменти спільного використання та співпраці - це основна привабливість для багатьох користувачів Документів Google. Вони є лише однією з багатьох причин того, що Документи Google є одними з найкращих альтернатив Microsoft Office.
Якщо ви в основному обмінюєтеся власними пристроями, ви також можете підтримувати відповідність своїх файлів вбудованій платформі хмарного сховища, як OneDrive або iCloud. Тим не менш, Google Drive постачається з 15 ГБ безкоштовного сховища, тоді як для користувачів iCloud та OneDrive обмежено лише 5 ГБ.
Остаточний вердикт
Загалом, Google Docs - це доступна та потужна частина безкоштовного офісного програмного забезпечення. Незважаючи на те, що він не має стільки можливостей, як Microsoft word, його є більш ніж достатнім для більшості користувачів. Хоча деякі люди можуть віддавати перевагу традиційному досвіду роботи офлайн-програми для настільних ПК, Документи Google створені для більш інтегрованих робочих процесів.
Маючи це на увазі, Google Docs - одна з наших головних рекомендацій щодо обробки текстів. Між великим обсягом вільного місця для зберігання, неперевершеною підтримкою співпраці в режимі реального часу та інтеграцією з більшим робочим простором Google у ньому є все, що потрібно для управління документами в особистому чи професійному середовищі.
- Ви можете зареєструватися в Документах Google тут.
