Zoho Books - це лише одна невелика частина набагато більшої концерну бізнесу, що базується в Індії, яка пропонує різноманітні програми для всіх і кожного. Завдяки чистому та простому хмарному інтерфейсу Zoho Books робить чудовий економічний варіант обліку, якщо ви фрілансер, приватний трейдер або хтось, хто керує малим бізнесом.
Вигода від Zoho Books полягає в тому, що вона також є досить масштабованою, тому пропонує легші версії для тих, хто має більші бізнес-проблеми, або тих, хто має намір розширити свою діяльність. Хоча настільний маршрут є надійним, Zoho Books також має вражаючу присутність додатків, що також робить його гарною ставкою для мобільних пристроїв, особливо під час кризи коронавірусу.
Детальніше: Zoho Projects
Це програмний пакет з оподаткування та бухгалтерського обліку, який знаходиться поряд із конкурентами FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo та Kashflow.
Ціноутворення
Пояснюється, що Zoho Books має ціновий план для всіх, і послуга насправді стала трохи дешевшою, ніж раніше для кожного з поточних пакетів. Також доступна безкоштовна 14-денна пробна версія.
Зараз Basic коштує $ 9 / £ 6 на організацію на місяць. Для цього ви отримуєте до 50 контактів (як для максимальної кількості клієнтів або постачальників, для яких ви можете створювати транзакції), 2 користувачів (як у вас, так і у вашого бухгалтера) та 5 автоматизованих робочих процесів.
Найпопулярніший пакет - Standard, який складає 19 доларів США / 12 фунтів на місяць і включає до 500 контактів, 3 користувачів та 10 автоматизованих робочих процесів. Тим часом Professional є повним досвідом, який пропонує 500 контактів, 10 користувачів та 10 автоматизованих робочих процесів за $ 29 / £ 18.
До речі, підпишіться на річний пакет, і ви отримаєте 2 місяці перерви. Zoho пропонує додаткові доповнення, більше про які ви можете дізнатись на його веб-сайті.
Особливості
Zoho Books може бути доступним хмарним бухгалтерським рішенням, але це не робить його менш навантаженим функціями. Насправді, оглянувши пакет, ми виявили, що він має досить грізний арсенал інструментів та опцій. Це включає оцінку рахунків-фактур, клієнтський портал, можливість відстежувати витрати, здійснювати виставлення рахунків, відстежувати ваші банківські рухи, керувати проектами та стежити за рівнем запасів.
Замовлення на продаж, замовлення на придбання, ПДВ та онлайн-платежі теж є там, завдяки чому Zoho Books повністю відповідає будь-яким стандартам. Додавання додаткової цінності - це солідна область звітування, можливість автоматизувати робочий процес і, нарешті, насолодитися зручністю зберігання всіх ваших документів в одному місці.
Zoho Books також поставляється у формі програми для iOS, Android та Windows. Подібним чином ви можете налаштувати онлайн-платежі для таких, як Stripe, PayPal, Square та багато іншого.
Продуктивність
Під час нашого використання Zoho Books ми виявили відмінне рішення для програмного забезпечення як послуги. Доступно безліч вкладок, меню та інших опцій, і, маючи пристойне підключення до Інтернету, ми могли б обертати сайт без будь-яких проблем. Підключення до фінансових установ, яке ви хочете зробити, щоб збільшити привабливість вашого бухгалтерського пакету, є швидким та ефективним.
Також є можливість використовувати будь-який з багатьох доповнень Zoho для збільшення потенціалу вашого пакету. Їх можна знайти в меню Інтеграції. Продуктивність додатково підвищується, якщо ви вирішили зануритись в область автоматизації інтерфейсу, яку пропонує Zoho Books для ефективнішого впорядкування робочого процесу. Це дуже гідно перевірки.
Крім того, елементи під назвою Веб-вкладки додають додаткову зручність використання в інтерфейсі, якщо ви хочете створити та використовувати їх для доступу до часто використовуваних функцій та функцій.
Простота використання
Налаштування Zoho Books не може бути простішим. Як і у всіх хмарних сервісах, вам потрібно буде створити обліковий запис, вибрати пароль і пройти всі кроки. Введіть дані організації, увімкніть або вимкніть ПДВ, а потім перегляньте контрольний список функцій. Їх можна вмикати або вимикати залежно від того, що відповідає вашим потребам.
Корисно, що рахунки-фактури, кредитні записки, витрати, рахунки, періодичні рахунки-фактури та багато іншого доступні за замовчуванням у Zoho Books. Натисніть кнопку «Почати», і вас прочитають. Опинившись у зоні приладової панелі, все дуже зрозуміло: основні меню розташовані вліво та вгорі. Ще одним бонусом Zoho Books є великий перелік доступних шаблонів для створення всього: від рахунків-фактур до виписок із клієнтів та всіх пунктів між ними.
Підтримка
Zoho Books постачається із власною безкоштовною інфраструктурою підтримки, яка надходить через численні шляхи. Існує цілодобова необмежена підтримка 5 днів на тиждень, до якої можна отримати доступ по електронній пошті або за допомогою вбудованих опцій живого чату. Якщо цього не зробити, проблеми Zoho Books можна вирішити по телефону за допомогою безкоштовної гарячої лінії.
Ми також вражені яскравим вибором варіантів підтримки, які можна знайти на веб-сайті. Також є довідкова документація, поширені запитання, бізнес-путівники та форуми, що додає додаткової ваги загальній структурі підтримки.
Остаточний вердикт
Zoho Books - це прекрасна опція хмарного обліку, яка надає вам багато, якщо не всі інструменти, необхідні для підтримання належного стану ваших бізнес-рахунків. Незважаючи на те, що хмарний настільний маршрут є чудовим, ми також дуже вражені рівнем деталізації, що застосовується до асортименту програм Zoho Books. Вони були добре зібрані та забезпечили всім необхідним, щоб вести обліковий запис на ходу.
Нам також подобається, як Zoho здається більш ніж придатним для того, щоб допомогти вам масштабувати ваш бухгалтерський пакет, а більшим користувачам пропонується зв’язатися з компанією, щоб отримати рішення, більш точно адаптоване до їх потреб. Однак, оскільки він стоїть у будь-якому з найбільш готових видань, Zoho Books все ще має що похвалити.
- Ми вибрали найкраще програмне забезпечення для бюджетування 2022-2023 року
