Beanworks - це програмний пакет, орієнтований прямо на власників бізнесу, яким необхідно застосовувати більш ефективний підхід до кредиторських завдань. Програмне забезпечення AP дозволяє централізувати вашу діяльність, узгоджувати замовлення на придбання з рахунками-фактурами та квитанціями, а також автоматизувати багато таких повсякденних кредиторських завдань. Користувачі можуть використовувати автоматичну опцію для затвердження замовлень на замовлення, рахунків-фактур та платежів, тоді як інтуїтивна система дозволяє адміністраторам знаходити та відстежувати будь-який документ AP.
- Хочете спробувати Beanworks? Перевірте веб-сайт тут
Платежі постачальників також можуть бути схвалені та випущені таким же плавним чином завдяки спрощеному робочому процесу, який надає Beanworks. Компанія вважає себе компанією, яка будується бухгалтерами для бухгалтерів, а інструменти підвищення продуктивності, що знаходяться в Beanworks, безумовно, повинні суттєво допомогти із економією витрат.
Ціноутворення
Хоча, схоже, немає жодних очевидних ознак ціноутворення на Beanworks, є спосіб визначити, наскільки це може бути корисно для вашого бізнесу. Якщо ви перейдете на сторінку калькулятора рентабельності інвестицій і введете відповідні дані, ви зможете чітко уявити, яку рентабельність інвестицій ви можете очікувати, придбавши програмне забезпечення. Отримавши уявлення про заощадження, варто зв’язатися з командою Beanworks або для початкової демонстрації, або для продовження реєстрації в програмному забезпеченні.
Особливості
Основна мета програмного забезпечення Beanworks AP - допомогти компаніям вирішити чотири основні сфери, які включають замовлення на придбання, рахунки-фактури, платежі та витрати. Аспект замовлення на придбання має на меті покращити контроль та запропонувати набагато кращі деталі щодо ваших цифрових документів, що має дозволити вам значно спростити процес замовлення замовлення. Можна встановити та керувати лімітами витрат, включаючи відділ, проект, постачальника тощо.
Beanworks також має можливість автоматично узгоджувати замовлення на придбання з рахунками-фактурами. Настільки ж ефективним є спосіб створення заявок на закупівлю в Beanworks, що дозволяє автоматизований процес затвердження замовлення. Дизайнери Beanworks також працювали над пришвидшенням обробки рахунків-фактур, у дев’ять разів швидше, за їхніми словами, за допомогою потужних інструментів пошуку, які дозволяють переглядати рахунки-фактури за постачальником, кодом GL, сумою або будь-якою іншою інформацією, що стосується документа, який ви шукаєте.
Корисно, Beanworks також може бути налаштований на індивідуальні канали затвердження, що зменшує ризик помилок. Тим часом інтелектуальне кодування GL допомагає мінімізувати кількість необхідного ручного введення даних. Процес оплати також був перероблений, набагато більше можливостей для налаштування надійних платежів постачальників. Наприклад, двосторонній процес синхронізації допомагає зменшити ймовірність повторення платежів, а також легко подати пакетні платежі на затвердження. Крім того, система дозволяє встановити бажаний спосіб оплати, включаючи чек, ACH, електронний чек або віртуальну кредитну картку.
Продуктивність
До апеляції додає той факт, що компанія Beanworks також була розроблена для мобільних пристроїв. Це означає, що доступ до рахунків-фактур і їх затвердження можливий як на пристроях iOS, так і на Android, що може стати справжньою благою для власників бізнесу та адміністраторів, які не обов’язково мають бути на робочому столі чи в офісі.
Beanworks також стверджує, що повністю автоматизовану систему кредиторської заборгованості можна впровадити менш ніж за шість годин. Надання додаткової цінності загальній привабливості продуктивності Beanworks - це спосіб, яким його можна підключити до популярних програмних пакетів бухгалтерського обліку. Сюди входять такі ключові гравці, як Intuit QuickBooks, Sage, Sage Intacct та Oracle NetSuite.
Простота використання
Beanworks дуже високо оцінений за простий у користуванні та надзвичайно інтуїтивний інтерфейс. Беручи до уваги, скільки завдань воно може впоратись із програмним забезпеченням, безумовно, є потужним, і це покращує рівень автоматизації. Основна область інформаційної панелі є яскравим прикладом цього, з чітким і лаконічним макетом, який може виглядати цілком мінімалістично, але містить усі інструменти, необхідні для виконання роботи.
У системі також є безліч зручних інструментів підвищення продуктивності, наприклад, можливість триматися в курсі запізнілих платежів завдяки можливості створення звіту про старіння на вимогу.
Подібним чином можливість автоматизувати процес затвердження означає, що ви можете швидко та легко звільняти платежі. Іншим бонусом тут є те, що Beanworks можна інтегрувати для роботи поряд із вашим програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку, а це означає, що ви також можете експортувати дані пакетних платежів із дуже невеликою роботою. Насправді Beanworks описує це як операцію у два кліки.
Підтримка
Беручи до уваги, наскільки потужним є Beanworks, він насправді був добре розроблений і, отже, забезпечує досить м’яку криву навчання для власників бізнесу та їх адміністраторів. Однак, якщо хтось заплутається на цьому шляху, Beanworks постачається із повною структурою підтримки, а також довідковим центром на веб-сайті, який детальніше описує всі основні функції та функції.
Також на сайті є дуже солідний розділ ресурсів, який містить різноманітні довідкові документи, інфографіку та тематичні дослідження, які містять багато ключових областей автоматизації точки доступу. Це відмінне доповнення до решти підтримки, яку пропонує Beanworks. Якщо ви бажаєте більше розуміння точки доступу, тоді також є блог Beanworks.
Остаточний вердикт
Beanworks пропонує комплексне рішення для будь-якого бізнесу, який повинен чітко зрозуміти свої процедури доступу. Мати у своєму розпорядженні безліч інструментів, які включають такі ключові сфери, як замовлення на придбання, рахунки-фактури, платежі та витрати - це одне. Однак додавання ліберального розмаху автоматизації означає, що Beanworks з часом повинен виявитися економічно вигідним.
Використання інструменту рентабельності інвестицій на веб-сайті Beanworks допоможе вам зрозуміти, які саме можливості. Хоча здається важким винуватити набір функцій та загальний дизайн та зручність використання цього програмного забезпечення, деякі, очевидно, готові ціни можуть бути корисними. Тим не менше, тут є багато, що змусить вас провести розслідування, якщо ви відчуваєте необхідність краще використовувати свій час, маючи справу із завданнями точки доступу.
- Ми також виділили найкраще програмне забезпечення для бухгалтерії
