Найкраще програмне забезпечення для онлайн-співпраці полегшує командам спільну роботу над проектами або просто загальними адміністративними завданнями.
Найкраще програмне забезпечення для онлайн-співпраціКлацніть на посилання нижче, щоб перейти на веб-сайт провайдера:
1. Microsoft 365
2. Слабість
3. Асана
4. Трелло
5. Подіо
6. Райвер
7. Зграя
Співпраця - це нова норма на робочому місці, коли співробітники більше не очікують, що працюватимуть відрізаними один від одного. Такий акцент на співпраці повинен означати підвищення ефективності та підвищення продуктивності, але його можна досягти лише за умови використання найкращих інструментів.
Ці інструменти можуть запропонувати все: від хмарного зберігання документів для управління щоденними завданнями, до відеоконференцій для онлайн-зустрічей, і всі вони однаково добре працюють як на мобільних пристроях, так і на настільних ПК та ноутбуках.
Перш за все, все повинно бути зрозумілим, зрозумілим, простим у використанні та зменшення непорозуміння. Кожен працівник повинен мати повноваження мати можливість поговорити з потрібною людиною, де б він не знаходився в компанії, для вирішення тієї ж проблеми. А потім вирішіть цю проблему в межах прийнятного робочого процесу.
Настали дні спільної роботи, тому, щоб максимально використати свою команду, ось наш вибір найкращих інструментів для онлайн-співпраці, доступних на даний момент.
- Ми також представили найкращі програми для управління завданнями.
1. Microsoft 365
Діліться та редагуйте документи, тепер із повідомленнями
Причини купувати
+ Знайоме програмне забезпечення + Спільне редагування + Команди забезпечує UC + Економічно ефективне об’єднанняМожливо, Microsoft Office не перша платформа, про яку ви думаєте, коли мова заходить про співпрацю, але це зараз лежить в основі хмарного офісного пакета Microsoft 365.
Це важливо, оскільки Microsoft Office залишається найбільш використовуваним і, отже, важливим офісним пакетом, і хоча є конкуренти, такі як OpenOffice та Google Workspace (раніше G Suite), вони все ще не досягли того самого рівня функціональності та простоти використання.
Тому, оскільки Microsoft Office, ймовірно, буде в основі багатьох підприємств, перехід на Microsoft 365 пропонує ряд переваг, не в останню чергу можливість команд безпосередньо співпрацювати над одним і тим же набором документів. Це може бути що завгодно: від робочих змін у електронній таблиці Excel, до презентації в PowerPoint і до звітності про клієнта, написаної в Word.
До цього додається те, що Microsoft Teams тепер постачається в комплекті з низкою пакетів Microsoft 365, що дозволяє об'єднати єдину комунікацію, інтегровану з традиційним офісним програмним забезпеченням.
Що робить Microsoft 365 більш привабливим, так це те, що як хмарна платформа, яку він може використовувати, може використовуватися не лише з Windows, а й Mac, Android та iOS.
Ціни залежать від того, купуєте ви для особистого чи ділового використання, при цьому плата починається від 6,99 доларів США або 8,25 доларів США на місяць за користування, при комерційному використанні потрібні попередньо оплачені річні плани.
Однак одним з небагатьох розрекламованих альтернативних варіантів є Microsoft 365 Business Basics, який пропонує більшість тих самих програмних пакетів та опцій, що й вище, але щомісяця платить лише 5 доларів США на користувача. Це робить весь пакет надзвичайно економічно вигідним, особливо в порівнянні з окремими цінами на UC та програмне забезпечення для спільної роботи.
Загалом, Microsoft 365 пропонує не просто чудовий офісний набір, але також надійно розроблений для співпраці та спільного використання з командами.
- Прочитайте наш повний огляд Microsoft 365.
2. Слабість
Інструмент співпраці, який не потребує представлення
Причини купувати
+ Відмінний інтерфейс + Вражаюча безкоштовна версіяПричини, яких слід уникати
- Дехто може захотіти більш глибокої безпекиSlack, без сумніву, є потужним інструментом співпраці з мільйонами користувачів по всьому світу. Це неймовірно розумна платформа, і ви можете отримати її на мобільних та настільних пристроях. Це дозволяє надсилати прямі повідомлення (DM) та файли одній особі або групі співробітників, а також є можливість організувати бесіди за різними каналами (можливо, для конкретних проектів, один для технічної підтримки, загального чату тощо). ).
Додаток також підтримує відеодзвінки. Ви можете використовувати цю функцію, щоб поговорити зі своїми колегами про проекти та поглиблено працювати, не потрібно вводити все в DM. Хоча це не заміна хмарних служб зберігання, ви можете перетягувати, опускати та ділитися файлами зі своїми колегами безпосередньо в Slack. Він також сумісний із такими сервісами, як Google Drive, Dropbox та Box.
Щоб округлити справи, у Slack є навіть безкоштовна версія, хоча, як не дивно, вона має обмеження (з точки зору кількості збережених повідомлень, загального простору для зберігання тощо).
- Прочитайте наш повний огляд Slack.
3. Асана
Організація до макс
Причини купувати
+ Відстеження проектів + Зручні інтеграціїПричини, яких слід уникати
-Інші програми мають кращі комунікаційні функціїAsana існує з 2008 року, що робить її ветераном на арені колабораціонізму, і такі компанії, як Intel, Uber, Pinterest та TED, використовують її як основний метод спілкування.
Він був розроблений як простий спосіб для компаній відстежувати роботу співробітників та отримувати найкращі результати. Використовуючи платформу, ви можете створювати списки справ для поточних проектів, встановлювати нагадування про майбутні терміни та надсилати запити колегам. Учасники команди також можуть призначати коментарі до публікацій у програмі.
Ви можете впорядкувати всі свої проекти у форматі списку або дошки, а також є функція пошуку, щоб ви могли швидко знаходити минулі роботи. Коротше кажучи, Асана - це дуже ефективний спосіб залишатись суперорганізованими та полегшувати бесіди, коли йдеться про оновлення про те, як просувається робота.
- Прочитайте наш повний огляд Asana.
4. Трелло
Додаток для організації всіх ваших проектів
Причини купувати
+ Чистий, простий у використанні інтерфейс + Безкоштовна версіяПричини, яких слід уникати
-Не багато кому особливостейЯкщо ви коли-небудь розглядали програмне забезпечення для управління проектами та інструменти для онлайн-співпраці, то, без сумніву, ви стикалися з Trello. Доступний в Інтернеті та за допомогою мобільних додатків, це дозволяє легко організовувати проекти та працювати над ними з колегами.
Платформа дозволяє працювати з дошками або списками, які можуть бути організовані командами та різними завданнями. І всередині них ви можете складати списки справ та делегувати їх серед колег. Також є можливість призначати коментарі до карток - швидкий спосіб надіслати відгук іншим.
Крім того, Trello може похвалитися низкою інтеграцій із такими програмами, як Evernote, GitHub, Google Drive та Slack. Ви можете завантажити додаток безкоштовно, але доступні преміум-варіанти, які надають доступ до більшої кількості функцій.
Преміум ціновий рівень відкриває ряд додаткових адміністративних функцій для кращої організації. Існує також видання Enterprise, вартість якого визначається відповідно до кількості необхідних користувачів та надає деякі додаткові функції організаційного управління.
- Прочитайте наш повний огляд Trello.
5. Подіо
Інструмент для співпраці, зручний для мобільних пристроїв
Причини купувати
+ Простий у використанні інтерфейс + Якісні мобільні програми + Широкий спектр інтеграційPodio описує себе як гнучку та настроювану онлайн-платформу для роботи та спілкування між командами. Іншими словами, це дає вам можливість організувати великі набори робіт і розподілити завдання між працівниками.
Як і багато інших додатків для ділової співпраці, Podio надає вам інструменти для обміну файлами, перегляду стану поточних проектів та отримання відгуків про те, над чим ви зараз працюєте. Ці функціональні можливості об’єднані в простий у використанні інтерфейс.
Podio також оснащений якісними мобільними програмами для того, щоб ви були поруч, і вам потрібно використовувати ваш смартфон або планшет, і він має вражаючу інтеграцію зі сторонніми службами та програмами, включаючи Dropbox, Google Drive, Evernote та Zendesk .
- Прочитайте наш повний огляд Podio.
6. Райвер
Проста у використанні платформа для співпраці
Причини купувати
+ Простий у використанні інтерфейс + Всеосяжна платформаПричини, яких слід уникати
-Конкурси мають більше можливостейRyver подібний до Slack, прагнучи надати вашій організації високоефективний засіб спілкування та простий спосіб розмовляти над завданнями, забезпечуючи дотримання встановлених термінів.
Що робить Ryver переконливим варіантом, це той факт, що ви можете створити стільки команд, скільки захочете, у програмі та легко класифікувати їх для завантаження. Як і у випадку з Slack, ви можете використовувати платформу для налаштування чатів з групами та окремими людьми.
Є також кілька цікавих фільтрів. Ви можете контролювати, хто бачитиме те, що ви говорите та публікуєте в додатку, і, очевидно, достатньо, приєднуватися до команд, які найбільше відповідають вам. Усі публікації компанії розміщені у стрічці новин у стилі Facebook, і ви можете позначити публікації, щоб повернутися до них пізніше.
Також існує безліч власних клієнтів на мобільних та настільних комп'ютерах, включаючи Mac і Linux. Також існує преміальна версія для підприємств, яка пропонує автоматизацію робочих процесів, єдиний вхід (SSO) та вдосконалене управління командою.
- Прочитайте наш повний огляд Ryver.
7. Зграя
Альтернатива Slack, орієнтована на спілкування
Причини купувати
+ Простий у використанні інтерфейс + Акуратні інструменти для підвищення продуктивності + Безкоштовний у використанніFlock - ще одна програма, дуже схожа на Slack, але, можливо, трохи менш страшна у використанні та пропонує більш комплексні засоби спілкування.
Флок підтримує канали для різних команд, а також 1: 1 або групові розмови. Користувачі можуть шукати повідомлення, файли та посилання, і Flock знайде це незалежно від того, хто і куди їх надіслав.
Існують аудіо- та відеодзвінки та спільний доступ до екрану, а також інструменти підвищення продуктивності, такі як опитування, обмін примітками та нагадування, тоді як користувачі можуть призначати завдання певним членам групи.
Також є інтеграція із сторонніми програмами, такими як Google Drive та Twitter, із сповіщеннями, що з’являються безпосередньо на каналах.
Flock має безкоштовний рівень, але пошук обмежений 10 000 повідомленнями, обмежено 5 Гб пам’яті і дозволено інтегрувати лише п’ять сторонніх розробників. План Pro додає необмежений пошук, 10 ГБ пам’яті на користувача та елементи керування адміністратором, тоді як план Enterprise рекламує 20 ГБ пам’яті на користувача, більше елементів керування адміністратором та спеціальну підтримку.
- Прочитайте наш повний огляд Flock.
Інше програмне забезпечення для спільної роботи, яке слід розглянути
Є багато інших інструментів співпраці, вартих вашої уваги, якщо нічого іншого через те, як вони застосовують функції по-різному, або навіть додають інші корисні функції. Тут ми розглянемо деякі додаткові інструменти для онлайн-співпраці, які варто було б вивчити далі:
Visme розроблений спеціально для спільних онлайн-звітів, презентацій та інфографіки. Окрім сприяння підтримці брендингу та метою зменшення витрат на розробку, пропонується аналітика, щоб ви могли бачити, які презентації та звіти призводять до найбільшої зацікавленості, і відповідно коригувати. Visme рекомендує себе для продажів та маркетингу, управління персоналом та підбору персоналу, внутрішніх комунікацій, а також навчання та внутрішнього навчання. Ціни на програмне забезпечення мають окремі особи, бізнес чи освіта.
Basecamp прагне бути універсальною платформою для співпраці та комунікацій, об'єднати функції декількох програмних пропозицій в одне місце, щоб було простіше перебирати інформацію, і, звичайно, зберігати все це в одному зручному для управління місці. Функції включають чат, дошки оголошень, списки справ та планування, а також автоматичну реєстрацію, а також єдине місце для зберігання всіх документів, файлів та папок. На відміну від іншого програмного забезпечення для спільної роботи, яке стягує плату за користувача, Basecamp бере необмежену плату в розмірі 99,99 доларів США, що може зробити його особливо привабливим для великих організацій.
Wrike - це більше інструмент управління проектами та планування, що дозволяє легко зрозуміти, де кожен перебуває з точки зору завершення проекту. Як окремий вигляд він може здатися досить обмеженим у порівнянні з деякими іншими тут, але його сила полягає в широкому діапазоні інтеграцій, що включає Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe та Github. Це означає, що Wrike може працювати як центральна платформа, пов’язана з низкою інших програмних програм, що дозволяє вам охоплювати ширший спектр опцій та функцій, ніж деякі окремі опції програмного забезпечення.
Monday.com - це платформа, яка дозволяє вам візуально просто планувати, відстежувати та співпрацювати над проектами. Функціональність перетягування та простота використання роблять це особливо хорошою платформою для управління проектами та загального управління робочим процесом серед команд. Він також інтегрується з Slack, Trello, Google Drive, Dropbox та іншими, тому ви можете використовувати його як центральний центр для спільної роботи команд. Як і вище, ці інтеграції означають, що monday.com може бути використаний для досягнення ширшої робочої сфери, ніж сама автономна платформа.
- Ми також представили найкраще програмне забезпечення для малого бізнесу.
