Найкращі рішення для управління подіями 2022-2023 року

Anonim

Найкращі рішення для управління подіями пропонують простіший та простіший спосіб керувати не лише заходами, а й учасниками.

Найкращі рішення для управління подіями

Клацніть на посилання нижче, щоб перейти на веб-сайт провайдера:

1. Eventbrite

2. Eventsforce

3. Біззабо

4. Whova

5. Авентрі

6. Ticketbud

7. Everwall

8. понеділок.com

9. Цвент

10. Катеріз

Це пов’язано з тим, що керувати подіями може бути важко - є люди, яких можна запросити, реєстрації для управління та комерційні обов’язки, якщо ви бізнес, який бажає співпрацювати зі спонсорами. І це лише початок.

Маркетологи та організатори заходів можуть полегшити собі життя, застосувавши одне з найкращих рішень для управління подіями, доступних для проведення заходів без напруги - це все, починаючи від невеликих зборів і закінчуючи багатоденною конференцією.

Рішення для управління подіями завжди розвиваються, додаючи нові функції та забезпечуючи більш високий рівень продуктивності за допомогою мобільних пристроїв, при цьому інтегруючись із постійно зростаючим асортиментом платформ соціальних медіа, щоб допомогти організаторам подій поширити інформацію серед потенційних учасників.

Це особливо стосується того, що низка подій були вимушені через Інтернет через пандемію, створюючи нові виклики для проведення подій.

Звичайно, якщо ви керуєте фізичною торговою подією, не забувайте про необхідність виставок на виставках, і ми також представили найкращі інтерактивні кіоски для заходів.

Тим часом ми запропонуємо найкращі рішення для управління подіями.

  • Ми також представили найкращі широкоформатні дисплеї.

1. Eventbrite

Популярне рішення для управління подіями

Причини купувати
+ Популярний варіант + Покращений інтерфейс + Інтеграція із соціальними мережами

Якщо ви коли-небудь відвідували якусь подію чи зустріч, то, швидше за все, ви використовували Eventbrite. Він надзвичайно популярний з певної причини, завдяки простому та спрощеному інтерфейсу, яким легко користуватися, незалежно від того, організовуєте ви власну подію чи бронюєте електронну розмову для когось іншого.

Поставляється із вбудованим процесором платежів та механізмом аналітики, що забезпечує звітування даних та статистичних даних у реальному часі. Eventbrite - одне з найкращих рішень для управління подіями для інтеграції з веб-сайтами соціальних медіа - особливо з Facebook -, а також забезпечує глибоку сумісність із Spotify, Instagram та Survey Monkey, останній з яких робить розповсюдження опитувань після події надзвичайним.

Якщо ви все-таки застрягли, Eventbrite пропонує чати в режимі реального часу та підтримку в Інтернеті на додаток до особистого навчання через веб-семінари.

2. Eventsforce

Спрощений варіант управління подіями

Причини купувати
+ На основі хмари + Спрощений процес + Автоматизація завдань + Відповідність безпеці

Eventsforce - це хмарна система управління подіями, яка дозволяє вам проводити що завгодно - від простої події до церемонії нагородження. Замість того, щоб плутати вас безліччю опцій, Eventsforce дозволяє вам активувати стільки (або кілька) процесів, скільки потрібно, залежно від складності вашої події. Він надає можливість керувати реєстраціями, переглядати підключені програми, встановлювати нагороди та багато іншого з будь-якого підключеного до Інтернету пристрою.

Це також дозволяє автоматизувати завдання, що дозволяє продовжувати організацію заходу, а не постійно контактувати з учасниками та персоналом. Рішення для програмного забезпечення як послуги, яке працює в хмарі, Eventsforce відповідає найсуворішим стандартам безпеки та дотримання нормативних вимог, включаючи PCI DSS та EU GDPR.

3. Біззабо

Універсальна система управління подіями

Причини купувати
+ Рішення "все в одному" + Методичний підхід + Віджети квитків

Bizzabo - це універсальне рішення для управління подіями, яке однаково підходить для настільних або мобільних пристроїв. Якщо ви віддаєте перевагу методичному підходу до організації подій, розділивши процес на менші та більш керовані фрагменти, то ви оціните Єдиний командний центр Bizzabo, який допоможе вам у всьому, починаючи з налаштування сторінок придбання квитків і до придбання спонсорів.

Система квитків Bizzabo йде далі, дозволяючи вбудовувати віджети квитків на свої власні сторінки, щоб підтримувати узгодженість та тематику вашого веб-сайту. Він також пропонує глибоку інтеграцію з LinkedIn та іншими веб-сайтами в соціальних мережах, що полегшує учасникам вибраних маркетингових каналів придбання квитків.

4. Whova

Рішення для управління подіями для смартфонів

Причини купувати
+ Спрощене рішення + Для смартфонів + QR-коди

Якщо ваші співробітники воліють керувати подіями на смартфоні, а не на робочому столі, Whova може бути найкращим рішенням для управління подіями для вас. Використовуваний компаніями, включаючи Loreal, Hilton та NASA, він спрощує операції, дозволяючи активувати лише певні функції та процеси, які вам потрібні в будь-який час - будь то нагляд за реєстрацією подій, створення веб-сайту події, управління розпорядком дня, реєстрація, або створення іменних значків.

Як і Eventbrite, Whova дозволяє відвідувачам реєструватися на події за допомогою QR-коду, який можна сканувати через мобільний додаток. Тільки щоб знати, що деякі функції доступні лише як покупка в додатку.

5. Авентрі

Управління подіями з маркетинговою спрямованістю

Причини купувати
+ Багатоканальний маркетинг + Зручний користувальницький інтерфейс + Комунікації + Показники та звітність

Якщо у вас виникають проблеми із залученням людей на ваші події, Aventri може допомогти завдяки своїй здатності керувати багатоканальними маркетинговими кампаніями. Завдяки чудовому інтерфейсу він робить це за допомогою інформаційної панелі звітності в режимі реального часу, яка використовує метрики, щоб допомогти вам оцінити ефективність подій, одночасно вимірюючи та відстежуючи ефективність подій за тестами та цілями рентабельності інвестицій.

Благо для інтерактивності, ви також можете використовувати платформу Aventri для передачі інформації учасникам подій до, під час або після події, що робить це особливо корисним, якщо ви хочете випустити випуск новин під час або після цього випадку.

6. Ticketbud

Платформа управління квитковими подіями

Причини купувати
+ Універсальне управління + Платформа для продажу квитків + Ціни за системою "все включено" + Звітність

Висхідна зірка у світі рішень для управління подіями, Ticketbud - це універсальна платформа для управління та придбання квитків з цінами за системою "все включено" - тому вас не вражають несподівані витрати. Це дозволяє організаторам подій продавати квитки на свої заходи, просуваючи та продаючи їх у Facebook, Twitter та Instagram.

Платформа також пропонує вичерпну звітність та повний доступ до даних про події, а також вона подбає про обробку платежів. Він більше спрямований на місцеві події, тому варто керувати своїми сподіваннями, якщо ви трохи більш амбітні.

7. Everwall

Соціальні медіа та комунікації для управління подіями

Причини купувати
+ Потік соціальних мереж + Повідомлення та опитування + Налаштовується

Everwall дозволяє легко керувати сприйняттям вашої події людьми, поки вона перебуває в повному обсязі, показуючи живий кураторський погляд на свої стрічки в соціальних мережах. Просто встановіть стіну, а потім запросіть учасників заходу коментувати, використовуючи хештег, щоб розпочати. Звідти ви можете інформувати людей, твітуючи вручну, або можете надсилати повідомлення відповідно до встановленого розкладу та запрошувати учасників голосувати в опитуваннях.

Це доступна ціна, плата за подію та налаштування відповідно до теми вашої події. На додаток до стрічки Twitter, Everwall дозволяє відображати повідомлення з групи Slack або стрічки Instagram, і ви навіть можете показувати повідомлення, надіслані через текстові повідомлення, щоб включати людей, які не активні в соціальних мережах.

8. понеділок.com

Управління проектами для заходів

Причини купувати
+ Інструмент управління проектами + Простий у використанні інтерфейс + Структурований план заходів

Власне кажучи, Monday.com не є добросовісним рішенням для управління подіями. Однак, як інструмент управління проектами, він корисний для управління завданнями, коли люди працюють над подіями та перевіряють свій статус у будь-який момент.

Крім того, це дає вам єдиний погляд на все, що відбувається у вашій події. Він має простий у використанні інтерфейс, який максимально використовує візуальні елементи для реєстрації таких речей, як бюджети подій, номери учасників, деталі бронювання, терміни, а також намічені терміни та етапи.

Це все додає структуру до вашого плану подій, що додатково допомагає комунікаційним інструментам Monday.com, які дозволяють членам команди спілкуватися в рамках проектів, щоб забезпечити швидше прийняття рішень.

9. Цвент

Програмне забезпечення для управління подіями для підприємств

Причини купувати
+ Потужне програмне забезпечення + Спеціальні інформаційні панелі + Цільове управління

Cvent, який використовується такими галузевими гігантами, як Olympus, є простим у використанні та потужним програмним рішенням для управління подіями. Платформа дозволяє керувати всім, від пошуку місця проведення до управління вмістом, маркетингу подій, реєстрації подій, реєстрації на місці, значків та зустрічей.

Після пошуку місця проведення вашої події, Cvent дозволяє налаштовувати власні інформаційні панелі та звіти перед створенням веб-сайту для вбудування платформи продажу квитків. Він може похвалитися цілим рядом можливостей для сприяння відвідуванню - наприклад, цільовий маркетинг електронною поштою, менеджер контактів та профілів, управління експонентами та спікерами, а також автоматичне управління приміщеннями.

10. Катеріз

Кейтеринг для організації заходів

Причини купувати
+ Рішення для громадського харчування + Підвищення продуктивності + Безкоштовна пробна версія

Планування та організація харчування може бути одним із найскладніших аспектів правильного проведення будь-якої події. Caterease приділяє цьому особливу увагу, дозволяючи створювати візуальні меню для своїх присутніх, одночасно надаючи списки інгредієнтів та інструкції з підготовки для кулінарів.

Платформа, яка налічує понад 50000 користувачів по всьому світу, призначена як для підвищення продуктивності, так і для економії своїх користувачів, запобігаючи помилкам у процесі доставки їжі. На додаток до навчання доступна безкоштовна пробна версія, сумісна з Android та iOS.

  • Ми також представили найкращі опитування та відповіді на запитання та найкращі інструменти зворотного зв'язку з клієнтами.