Google Workspace: Спільна робота + додатки для підвищення продуктивності
Існує багато різноманітних наборів офісного програмного забезпечення, але Google Workspace, раніше відомий як G Suite, залишається оригінальним хмарним і одним з найкращих офісних наборів для бізнесу, пропонуючи величезний набір функцій та функціональних можливостей, з якими конкуренти не можуть зрівнятися.
Спробуйте безкоштовно протягом 14 днів.
Безкоштовне офісне програмне забезпечення пройшло довгий шлях за останні роки, і найкращі безкоштовні набори тепер можуть легко замінити преміум-програми для багатьох користувачів.
Найкраще безкоштовне офісне програмне забезпеченняКлацніть на посилання нижче, щоб перейти на веб-сайт провайдера:
1. Microsoft 365 в Інтернеті
2. Робоче місце Zoho
3. Офіс Polaris
4. LibreOffice
5. WPS Office Free
6. FreeOffice
7. Документи Google
Для більшості користувачів Microsoft 365 (раніше відомий як Office 365) залишається оригінальним і найкращим офісним набором, і це робить справу далі завдяки онлайн-версії, яка пропонує хмарні резервні копії та мобільне використання за потреби. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint та Outlook досі залишаються ключовими офісними програмами.
Однак протягом багатьох років інші компанії випускали суперницькі офісні набори, щоб допомогти підвищити продуктивність праці, частина з яких є платною, а частина - безкоштовною, - іноді одна і та ж компанія пропонує обидва.
Усі ці альтернативи Microsoft Office пропонують подібний набір програмних програм, в основному на основі створення та редагування документів, електронних таблиць та презентацій.
Однак, хоча більшість пропонує можливість роботи з традиційними документами Microsoft Office, майте на увазі, що не всі збережуть форматування під час експорту з або в Microsoft Office, що може бути проблемою при передачі документів між різними програмами.
Навіть все-таки для домашніх користувачів та нового бізнесу ідея про можливість створювати, редагувати, керувати та впорядковувати офісні документи без додаткових витрат може бути дуже вітається.
1. Microsoft 365 в Інтернеті
Microsoft веде боротьбу з Google завдяки зменшеним версіям усіх своїх звичних програм, доступних для безкоштовного використання в Інтернеті
Причини купувати
+ Повністю сумісна з настільними програмами + Працює з OneDriveПричини, яких слід уникати
-Не вистачає деяких передових інструментівНастільне програмне забезпечення Microsoft має плату за підписку, але компанія помітила загрозу, яку представляє Google Workspace (раніше G Suite), і створила власний набір безкоштовних онлайн-програм.
Інтернет-версія Microsoft 365 виглядає та працює так само, як і її настільний еквівалент, і хоча такі розширені інструменти, як зведені таблиці, недоступні, але Google не пропонує їх.
Якщо ви зазвичай використовуєте формати документів Microsoft, Office Online - це чудовий вибір. На відміну від безкоштовного офісного пакета Google, йому не потрібно конвертувати файли, перш ніж ви зможете працювати з ними, і ви можете легко ділитися ними через свій обліковий запис Microsoft OneDrive. Просто увійдіть, використовуючи свій обліковий запис Microsoft (той самий, який ви використовуєте для входу в Windows 10), і ви готові до роботи.
Існує версія Office Online для Chrome, а також мобільні версії Office для iOS та Android.
- Спробуйте Microsoft 365 Online
- Якщо ви маєте право, ви можете отримати Office 2016 Pro Plus 2016 за 9,95 доларів США
2. Робоче місце Zoho
Справді захоплююча альтернатива Документам Google
Причини купувати
+ Добре представлений + Кращий за конкурентів + Інструмент створення веб-сайтуПричини, яких слід уникати
-Деякі інструменти занадто простіНезважаючи на те, що Google Docs, завдяки силі свого бренду, мабуть, використовується ширше, робоче місце Zoho само по собі дуже добре. Це, безумовно, ближче до набору офісних комп’ютерів для настільних ПК, і воно досить сильне, щоб залучити такі компанії, як BBC та Nike, як звичайних користувачів.
Текстовий процесор Zoho нового вигляду (який відміняє класичний інтерфейс у стилі Word на користь бічної панелі форматування) дуже добре представлений і здатний створювати професійно виглядаючі документи, а поряд із ним є стерлінг-таблиця та розумний презентаційний пакет.
Однак вони є лише верхівкою айсберга - Zoho Workplace включає потужний інструмент створення веб-сайтів, рішення для управління файлами та безліч інструментів для спільної роботи. Деякі з них спрощені, тому вони, швидше за все, не замінять нічого з того, що ви вже мали на місці, але якщо ви починаєте як малий бізнес, Zoho, мабуть, є хорошим стрибком.
Якщо ви хочете зареєструватися в безкоштовній версії Zoho Workplace, вам потрібно знайти сторінку цін на тарифний план "Назавжди безкоштовно". Однак не можна налаштувати або отримати доступ одним клацанням миші, і натомість вам потрібно пройти процес реєстрації, який починається з надання детальної інформації про існуючий діловий домен.
3. Офіс Polaris
Міжплатформенний офісний пакет, який зберігає вашу роботу в хмарі
Причини купувати
+ Доступно для настільних ПК та мобільних пристроїв. Включає хмарне сховище розміром 1 ГБПричини, яких слід уникати
- В комплекті додаткове програмне забезпеченняЯкщо у вас є телефон Samsung, можливо, ви вже знайомі з мобільною версією Polaris Office. Це безкоштовне міжплатформене офісне програмне забезпечення доступне для Windows, macOS, Android та iOS і поставляється з попередньо встановленою версією деяких телефонів Samsung. Він сумісний з усіма форматами документів Microsoft та пропонує інтерфейс на основі гладкої стрічки з деякими основними параметрами налаштування.
Будьте обережні, якщо ви вирішите встановити версію Windows, ви побачите різні додаткові шматки в комплекті програмного забезпечення, яке потенційно може включати розширення браузера від McAfee, яке називається WebAdvisor, інструмент дослідження ринку під назвою PremierOpinion та антивірусний пакет. Ви можете відмовитись усім цим - просто стежте за ними.
Потім вам потрібно буде ввійти в систему Facebook або Google або створити обліковий запис. Це необхідно, оскільки Polaris Office є хмарною службою. Ваш безкоштовний обліковий запис Polaris постачається із щомісячною передачею даних 60 МБ, хмарним сховищем 1 ГБ і може використовуватися на трьох пристроях (один настільний та два мобільні). Якщо місця недостатньо, ви можете підключити Polaris Office до Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive та Amazon Cloud Drive - або зберегти роботу локально на своєму пристрої.
Оновлення до преміум-акаунта Polaris дає вам доступ до додаткових функцій, включаючи редактор PDF, видаляє рекламу та можливість пошуку в документі.
- Ви можете прочитати наш огляд Polaris Office тут.
4. LibreOffice
Все, що ви можете побажати від офісного набору, повністю сумісний з форматами Microsoft і абсолютно безкоштовний у користуванні - навіть комерційно
Причини купувати
+ Величезний пакет програм + Повна сумісність з MS Office + Повністю безкоштовноLibreOffice настільки хороший, що ви здивуєтесь, чому ви коли-небудь платили за офісне програмне забезпечення. Він сумісний з усіма форматами документів Microsoft і має майже всі функції, які ви знайдете в останніх версіях Word, PowerPoint та Excel.
Набір містить шість програм для охоплення всіх загальних офісних завдань: Writer, Calc, Impress, Draw, Math і Base. Останні три - це інструменти, яких ви не знайдете у багатьох інших безкоштовних офісних наборах, і призначені для векторних діаграм, математичних функцій та баз даних відповідно. Останнє особливо корисно; безкоштовних альтернатив Microsoft Access важко знайти.
LibreOffice - це проект з відкритим кодом, який підтримується величезною та захопленою спільнотою добровольців, які постійно працюють над покращенням стабільності та додаванням нових функцій. Існує великий вибір розширень і шаблонів, щоб зробити його ще більш гнучким, і це безкоштовно для бізнесу, а також для домашніх користувачів.
LibreOffice - це розгалуження Apache OpenOffice, і ці два надзвичайно схожі, але LibreOffice є кращим загальним продуктом і належним чином підтримує перетворення файлів, що зберігає існуюче форматування, - тому ваші .doc-файли Word повинні виглядати в LibreOffice так само, як у Word, і навпаки.
Останній випуск LibreOffice (версія 6) додає величезний набір нових функцій та виправлень, включаючи більше можливостей налаштування інтерфейсу, покращену сумісність файлів із файлами імпорту та експорту та нові сторінки довідки в Інтернеті.
LibreOffice доступний для Windows, Mac і Linux, але офіційних мобільних версій немає, окрім програми перегляду документів для Android. У ньому є деякі функції редагування, але вони експериментальні, і ми не радимо покладатися на них.
- Ви можете прочитати наш огляд LibreOffice тут.
5. WPS Office Free
Безкоштовний офісний пакет для Windows, Linux та Android
Причини купувати
+ Підтримує формати файлів Microsoft + Крос-платформаПричини, яких слід уникати
-Містить деякі оголошенняWPS Office Free - це зменшена версія преміум-офісного пакета, але ви навряд чи знаєте це. Кожна з трьох програм виглядає настільки ж гладко, як і останні версії Word, Excel та PowerPoint, і має таку ж кількість функцій.
Підтримка формату файлів відмінна, і ви можете зберегти свою роботу у власних форматах Microsoft для зручного обміну з користувачами Office. Програмного забезпечення для баз даних немає, але WPS Office постачається з відмінним безкоштовним читачем PDF, який є чудовою заміною вбудованому додатку Windows.
Час від часу є реклама, але таких небагато. Вони точно не стануть на заваді вашій роботі, і ви легко забудете, що все в цьому наборі абсолютно безкоштовно.
Існують версії WPS Office Free для систем Windows і Linux, а також програми для пристроїв Android, але користувачам пристроїв Apple потрібно буде шукати деінде.
- Ви можете прочитати наш огляд WPS Office тут.
6. FreeOffice
Безкоштовна версія преміум-люксу з більшістю професійних функцій
Причини купувати
+ Підтримує формати Microsoft + Включає програму зчитування PDFПричини, яких слід уникати
-Ні тезаурусаЯк і WPS Office Free, SoftMaker FreeOffice пропонує аналоги для Microsoft Word, Excel та PowerPoint (TextMaker, PlanMaker та Presentations відповідно).
Як і у всіх безкоштовних офісних наборах у цьому звіті, з 1997 року надалі підтримуються формати файлів Microsoft. Він також пропонує легку конвертацію у формати PDF та Epub, що є вітальним доповненням.
На жаль, деякі ключові функції є ексклюзивними для преміум-версії програмного забезпечення. Деякі з них (наприклад, перегляд з вкладками) приємно мати, але не є важливим, але відсутність тезауруса є справжнім недоліком для кожного, хто пише регулярно.
FreeOffice виглядає не настільки розумно, як WPS Office, але якщо вам не подобається стрічка Microsoft і ви вважаєте її неінтуїтивною, тоді ви віддасте перевагу трохи більш старомодному підходу до навігації.
- Ви можете прочитати наш огляд FreeOffice тут.
7. Документи Google
Для роботи на різних платформах та обміну документами
Причини купувати
+ Кроссплатформенність + Інтеграція з Google Drive + Доступні мобільні програмиПричини, яких слід уникати
-Форматування питань -ХудостістьЯкщо ви працюєте спільно або перемикаєтесь між ПК та Mac, Google Docs, Sheets і Slides повинні бути вашим першим портом дзвінка.
Для тих, хто вже заглибився в екосистему Android / Google, цей набір стане природним вибором. Три ключові інструменти працюють у будь-якому веб-браузері та доступні як мобільні програми для пристроїв Apple та Android.
Безкоштовний офісний пакет Google не пропонує передових інструментів, які ви знайдете в настільному програмному забезпеченні, наприклад LibreOffice (наприклад, немає зведених таблиць і немає інструмента баз даних), але все викладено чітко, логічно, і всі ваші файли зберігатимуться та синхронізуватимуться автоматично, тому вам не доведеться турбуватися про передачу та резервне копіювання.
Основним недоліком Документів, Таблиць та Презентацій є те, що відкриття файлів, створених за допомогою іншого офісного програмного забезпечення, є громіздким процесом, а форматування файлів не завжди перетворюється належним чином. Це частково тому, що в офісних інструментах Google використовуються веб-шрифти, а не ті, що зберігаються локально на вашому пристрої, і частково тому, що документи Microsoft інколи містять функції, які не підтримуються Google.
Крім того, є деякі дивацтва з Google Docs, які роблять його менш зручним для користувача, ніж інше офісне програмне забезпечення. Як безкоштовне програмне забезпечення воно відмінно справляється з роботою, але як платний продукт воно все ще відстає від функцій та функціональних можливостей Microsoft Office 365.
- Прочитайте наш повний огляд Документів Google.