Найкраще програмне забезпечення для редагування та управління документами може спростити та спростити управління документами в командному середовищі.
Найкращі програми для редагування документів1. Microsoft 365
2. Evernote
3. Офіс WPS
4. PandaDoc
5. Adobe Document Cloud
Програмне забезпечення для редагування та управління документами стає все більш поширеним, оскільки бізнес продовжує сприяти роботі на дому. Це означає, що співробітники можуть працювати віддалено, зберігаючи при цьому ті самі документи, над якими працюють.
Незважаючи на те, що доступний ряд офісних пакетів та варіантів зберігання документів, не всі працюють добре, коли справа стосується співпраці. Справа не просто в тому, що співробітники повинні мати можливість обмінюватися файлами стільки, скільки працювати над тими самими файлами в режимі реального часу, наприклад, електронними таблицями та документами.
Це означає, що найкраще програмне забезпечення для редагування та управління документами повинно мати змогу це врахувати, зберігаючи при цьому належну систему подання та архівування, зберігаючи при необхідності такі файли для редагування команди. Часто це стосується хмарних служб зберігання документів, які вбудовані в програмне забезпечення або, принаймні, доступні як опція.
Тому ми запропонуємо найкраще програмне забезпечення для редагування та управління документами, яке не тільки полегшує роботу команд, але й забезпечує безпечне та надійне зберігання документів.
- Ми запропонували найкраще хмарне сховище.
1. Microsoft 365
Оригінальний і найкращий офісний пакет продуктивності
Причини купувати
+ Лідер ринку + Основні офісні інструменти + ХмараMicrosoft Office - це, мабуть, платформа, про яку більшість людей думає в першу чергу, коли мова йде про пакети офісної продуктивності, причому хмарний Microsoft 365 (раніше називався Office 365) є останнім втіленням.
Завдяки тому, що Office став лідером на ринку, це всеосяжний спосіб охоплення даних різними програмами та їх переміщення, роблячи роботу ефективнішою та безпроблемнішою. Завдяки Word, Excel, PowerPoint і Outlook, які становлять основні програми, вони охоплюють все - від документів, електронних таблиць, презентацій та електронних листів - фактично покриваючи найважливіші потреби в офісі. Окрім цього, OneDrive пропонує збереження та резервне копіювання в Інтернеті, щоб захистити ваші файли.
Хоча існують альтернативи Microsoft 365, більшість конкурентів намагаються відставати від Microsoft, а не пропонувати нові інноваційні функції, і Microsoft 365 все ще залишається офісним пакетом із найповнішим спектром функцій. І навіть якщо ви використовуєте одну з цих альтернатив, швидше за все, ви будете працювати з форматами документів, створеними спеціально для MS Office, і обробляти дані клієнтів та постачальників, які використовують платформу MS Office.
Незважаючи на те, що у Microsoft 365 є свої критики, суть полягає в тому, що ніхто не робить офісну продуктивність кращою, ніж Microsoft, і основні програми в Office ще не покращені.
2. Evernote
Король нотаток
Причини купувати
+ Обробляє рукописні нотатки + Простота співпраці + Широкий спектр інтеграцій додатківТрохи зменшивши масштаб полотна, Evernote, як випливає з назви, спеціалізується на конспектуванні, поданні та обміні, і вже багато років широко застосовується на робочому місці (та окремими особами).
Незважаючи на цифровий склад, він може обробляти рукописні нотатки, а також квитанції та аудіофайли, і робить все доступним як на настільних, так і на мобільних пристроях. Він також має фактор співпраці, оскільки користувачі можуть працювати на спільних блокнотах, які миттєво оновлюються при редагуванні.
Evernote доступний для підприємств з базовими, плюс та преміум моделями. Це розширює обсяг вільної пропозиції та полегшує обмін вмістом, оцифрування важливих документів, фіксацію орієнтованих на зображення мозкових штурмів та відстеження фінансів.
Можливо, ви думаєте, що Evernote буде добре працювати додатково, а не замість ваших поточних інструментів обробки текстів та продуктивності. Такий попит був відзначений - каламбур - і послуга може бути повністю інтегрована з Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce та іншими.
3. Офіс WPS
Потужний безкоштовний мобільний офісний пакет
Причини купувати
+ Потужний набір функцій + Підтримує широкий спектр типів файлів + Менеджер PDF + Безкоштовний у використанніWPS Office - це універсальний офісний пакет продуктивності з повним набором функцій редагування та управління документами.
Незважаючи на те, що він доступний для завантаження на ПК з Windows, він досяг особливого успіху як мобільний офісний пакет для iOS та Android.
Хоча версія для ПК має базову безкоштовну версію та більш вдосконалену платну версію, мобільна версія WPS Office є безкоштовною та підтримується ненав’язливими оголошеннями, хоча ви можете заплатити передплату, щоб їх видалити.
Там, де WPS Office стає власною, є величезна кількість типів різних файлів, які можна редагувати або керувати ними, від широкого кола типів документів до додаткових форматів файлів, таких як PDF та XML, а також ряд програмних типів файлів.
Легко перетворювати офісні файли між типами, незалежно від того, чи стосуються вони документи, електронні таблиці чи презентації, а також є повністю функціональний редактор та менеджер PDF, включений безкоштовно.
Файли можна автоматично зберігати в хмарі за допомогою різних служб, не в останню чергу Google Drive, DropBox та OneDrive.
- Прочитайте наш повний огляд WPS Office.
4. PandaDoc
Управління документами для покращення результатів
Причини купувати
+ Спеціальні функції для бізнесу та продажів + Простота управління, впорядкування та повторне використання активівПричини, яких слід уникати
-Немає можливості прямої співпраці над документамиМенеджер документів, орієнтований на продаж, PandaDoc описує себе як „майбутнє документів”, і він надає статистичні дані, які очевидно показують різницю, яку він робить у підсумку вашого бізнесу. За даними служби, клієнти повідомляють на 50% менше паперів, на 30% вищі ставки закриття та на 15% вищу вартість закритого тарифу завдяки PandaDoc.
У вашої команди продажів слюни, але що саме робить програма? Ну, функції включають редактор документів, який постачається з тематичними шаблонами для послідовного брендування, бібліотеки вмісту та зображень для зберігання багаторазових активів, калькуляторів витрат та націнки, аналітика документів, яка показує, скільки часу витрачають люди на кожен товар, конфігурація, ціна та котирування (CPQ ) інструмент та багато іншого.
Незважаючи на те, що робочі області доступні для співпраці, кілька користувачів не можуть одночасно отримувати доступ до документа та працювати з ним, що відчуває недолік. Попри те, що PandaDoc зосереджується на бізнесі, сподобається тим, хто хоче конкретно управляти продажами та фінансуваннями за допомогою свого менеджера документів, чого не пропонують інші послуги, про які ми розповідали.
5. Adobe Document Cloud
Для всебічного управління PDF
Причини купувати
+ Редагувати PDF-файли та керувати ними + параметр оформлення + Об'єднати файлиПричини, яких слід уникати
-Ограничено до файлів PDFAdobe Document Cloud працює з власним файлом PDF, а не з типовими типами файлів, як це робить деякі з перерахованих вище програм. Однак у бізнесі файли PDF є всюдисущими, тому має сенс мати спеціальний програмний пакет, який може не просто працювати з ними, а й надавати найширший спектр функцій редагування.
Незважаючи на те, що багато людей будуть знайомі з PDF-файлом, призначеним лише для читання, Adobe Document Cloud дозволяє створювати та редагувати весь спектр навіть із наявними PDF-файлами. Існують також додаткові функції, такі як можливість об’єднання PDF-файлів, захист паролем, а також розробка PDF-фокусів для повернення угод.
Це робить Adobe Document Cloud надзвичайно універсальним та корисним як платформа для редагування та управління документами, що дозволяє повністю контролювати ваші файли у спосіб, який звичайні формати документів не підтримують.
Крім того, оскільки стільки підприємств сканують документи у формат PDF для своїх цифрових архівів, це робить Adobe Document Cloud ще більш важливою частиною асортименту вашого офісного програмного забезпечення, навіть якщо ви також використовуєте інші програми для різних завдань.
Оскільки документи можуть експортуватися у формат PDF за допомогою іншого офісного програмного забезпечення, це може зробити Adobe Document Cloud щось головним контролером для всього редагування та зберігання ваших документів.
- Прочитайте повний огляд Adobe Document Cloud.
Також розгляньте ці редактори документів
Перевантаження документів у вашому бізнесі? eFileCabinet тут, щоб допомогти, захоплюючи, зберігаючи, керуючи та обмінюючись файлами. Він також поставляється як мобільний додаток, що дозволяє користувачам натискати та завантажувати фотографії документів, після чого їх можна обробляти та подавати.
Microsoft хоче подбати про ваші каракулі та коротші тексти, а також про ваші довші документи, з OneNote прийняття Evernote у світі редагування та управління нотами. Ті, хто вже добре вбудований в екосистему Office, цілком можуть вибрати версію Microsoft.
Вам може здатися, що ми вже розглянули все, що ви можете зробити з документом, але ні. Введіть спеціаліста з електронного підпису DocuSign, що дозволяє компаніям та їх клієнтам швидко та легко підписувати повний спектр документів та бланків в Інтернеті без зайвих тренувань чи додаткового програмного забезпечення для встановлення.
