Коди стандартів звітності про технічне обслуговування транспортних засобів (VRMS) були частиною управління парком з моменту їх створення в 1970 році, але їх часто неправильно розуміють через їх широке використання. Коротше кажучи, це набір числових кодів, що використовуються для визначення практично будь-якого аспекту робіт з технічного обслуговування у структурованому форматі.
Наприклад, кодовий ключ 33 використовується для визначення точного компонента, який використовується при ремонті. Кодовий ключ 18 визначає, чому не вдався компонент. Кодовий ключ 14 використовується для визначення причини запиту на ремонт. Існує 64 категорії ключових кодів VMRS, і кожна має свій власний довгий список кодів.
У цій статті ми обговоримо, чому найкраще програмне забезпечення та служби управління парком включають підтримку кодів VRMS та пояснюємо, як шукати коди для себе.
- Наш путівник кращими рішеннями відстеження флоту GPS
- Як працює управління автопарком?
- Найкраще програмне забезпечення та послуги з управління автопарком
Чому коди VMRS корисні в сучасному управлінні автопарком?
Коди VMRS спрощують комп'ютеризацію завдань управління парком. Без універсального стандарту даних технічного обслуговування неможливо отримати послідовну, детальну інформацію про діяльність вашого флоту.
Наприклад, коли технік виправляє електричне скло однієї з ваших вантажівок, існує сто способів, як вони могли записати цю деталь у звіт. Але з кодами VMRS вони можуть, наприклад, використовувати код 33, щоб зазначити, що вони змінили частину 002-018-031. Це лаконічно говорить нам, що вони змінили електричний регулятор вікон двигуна та системи передачі в кабіні автомобіля.
Записуючи дані, ваша система управління парком може ефективно використовувати їх. Ви можете створювати звіти про загальні несправності обладнання, вартість деталей та праці та час, який ваш флот витрачає на технічне обслуговування. Робота з іншими компаніями стає більш спрощеною, оскільки у вас є загальний, стандартний, комп’ютеризований метод, за допомогою якого можна описати операції. Ви можете легко замовити деталі у продавців, знаючи, що отримаєте саме той товар, який вам потрібен.
Як читати коди VMRS: Підготовка
До появи комп'ютеризованого управління парком техніки писали дані VMRS на папері. Насправді ви все ще можете замовити повний комплект дискети з найновішими кодами VMRS у Ради технологій та технічного обслуговування за 199 доларів. Але в наш час VMRS, швидше за все, можна знайти в програмному забезпеченні або службі управління парком. Ви навіть не можете використовувати коди VMRS самостійно, але програмне забезпечення буде зберігати дані у форматі VMRS або дозволяти їх експортувати.
У нашому прикладі ми використовуємо безкоштовну послугу пошуку коду VMRS від Fleet Group, Inc., яка є консалтинговою фірмою з управління флотом, що діє з Спартанбурга, Південна Кароліна. Цей чудовий інструмент дозволяє необмежено шукати код VMRS після реєстрації. Програмне забезпечення для управління автопарком, яке підтримує коди VMRS, зазвичай включає подібні засоби, хоча інтерфейс буде іншим.
Крок 1: Виберіть правильний код коду
У VMRS є 64 різні кодові ключі. Вам ніколи не потрібно буде використовувати їх усі, але вам потрібно знати коди коду, що відповідають вашому бізнесу. Ключовий код 33 визначає компоненти, 34 визначає виробників, 14 визначає причини запиту на ремонт, 15 визначає виконану роботу та 18 визначає причини відмови деталі.
У нашому прикладі ми скористаємось формою пошуку коду компонента 33 для пошуку коду компонента 019-005-001 та з’ясуємо, що це таке.
Крок 2: Введіть відомості, які ви знаєте
Коди компонентів додатково розбиваються на три тризначні розділи, які відповідають системі, збірці та компоненту.
Якщо ви не знаєте повного коду компонента деталі, замість цього можете виконати пошук за ключовим словом або номером деталі. Наприклад, введення “wiper” поверне список деталей, які містять “wiper” у своєму номері деталі. Звідти ви бачите, що код VMRS для вузла щітки склоочисника - 002-035-015.
У нашому прикладі, коли ми шукаємо деталь із коду VMRS, ми вводимо код у відповідні поля та натискаємо Пошук.
Крок 3: Прочитайте інформацію про деталь
Засіб пошуку VMRS поверне всю інформацію про деталь із коду, як було введено. У нашому прикладі це показує нам, що код 019-005-001 відноситься до електромагніту для змащення шасі, який є частиною електропроводки.
Якби код з’явився у звіті про ремонт, ми мали б остаточне уявлення про те, що було замінено в ремонті. Оскільки вся інформація про деталі зберігається цим стандартним способом, ми можемо легко створювати звіти, що показують нам ті частини, які найчастіше виходять з ладу, наприклад, полегшуючи планування профілактичного обслуговування.
Резюме
Коди VMRS - це набір універсальних числових кодів, які можуть бути використані для визначення практично всього, що є важливим для операцій флоту. Коди використовуються для опису технічних характеристик та основного покликання обладнання, причини ремонту та типу виконаної роботи, а також існує багато інших важливих кодів VMRS, які ви можете використовувати для комп’ютеризації операцій вашого флоту.
Ви можете читати коди VMRS, переглядаючи їх у електронних таблицях, доступних від TMC, або використовуючи комп’ютеризований засіб зчитування коду VMRS, як приклад у цій статті. Загалом, коди VMRS можуть бути корисним інструментом управління флотом, особливо якщо ваш флот працює в національному або міжнародному масштабі.
Подальше читання
- Наш посібник з БД-кодів та як їх читати
- Як працює управління автопарком?
- Найкраще програмне забезпечення та послуги з управління автопарком
