Той, хто працював в офісі, мабуть, спілкувався з інструментом Adobe. З більшою ймовірністю ви відкрили PDF-файл за допомогою Adobe Acrobat Reader і задалися питанням, як, де і чому цей документ став PDF-файлом. Це тому, що понад 20 років PDF-файли в основному використовувались творцями документів для розповсюдження комбінації зображень та тексту серед сторонніх виробників для пасивного перегляду.
Сьогодні завдяки хмарним інструментам спільної роботи, таким як Google Docs та Microsoft OneDrive, бізнес-користувачі частіше, ніж будь-коли раніше, матимуть адміністративний доступ до документів, в яких вони повинні надати введення, зміни та підписи.
Донедавна для внесення цих змін в інструментах Adobe була потрібна передплата Acrobat, з якої ви завантажували документ на локальний диск на робочому столі, де ви могли вносити зміни. Тоді вам потрібно буде надіслати відредаговану версію документа електронною поштою своїм колегам. Забудьте про редагування або створення документів на мобільних пристроях.
Найновіший інструмент Adobe, Adobe Document Cloud (безкоштовно з вашою 14,99 доларів США, 13,33 фунтів стерлінгів, 14,99 австралійських доларів щомісячної передплати на Acrobat), вирішує ці проблеми та багато іншого. Документ Хмара дозволяє зробити знімок документа, зберегти його у хмарі у форматі PDF, відредагувати, підписати та захистити паролем - все з мобільного пристрою. Побудований із користувальницьким інтерфейсом із підтримкою дотику, інструментами обробки зображень Photoshop, оновленим Adobe Acrobat та технологією Adobe eSign, Document Cloud - це мрія, яка здійснилася для бізнес-користувачів. Як і більшість інструментів Adobe, він доступний у безкоштовній версії Reader, стандартній версії та версії Pro, які ви можете оновити до додаткових 9,99 доларів США (близько 6,33 фунтів стерлінгів, 13,08 австралійських доларів) на місяць.
- Перевірте найкраще програмне забезпечення для управління документами
Дизайн
Якщо ви шукаєте авангардний користувальницький інтерфейс, ви потрапили не в те місце. Adobe Document Cloud настільки ж нудна, наскільки може бути архітектура сенсорного екрану. Документ Хмара, розроблений на білому фоні та пастельних кольорових кнопках, ніяк не з’являється у формі чи формі. Це стосується мобільних і настільних середовищ.
Не хвилюйся. Незважаючи на непривабливий дизайн, Document Cloud приємно використовувати. На головному екрані робочого столу вам надається список документів, збережених у програмі. Після того, як ви вибрали, над яким документом хочете працювати, ви перейдете на екран, який забезпечує широкий формат самого документа та панель інструментів з опціями, які включають перетворення документа в PDF, редагування, експорт, коментування та електронне підписання. Кожен варіант поставляється зі своєю барвистою піктограмою та текстовою міткою, тому він не такий заплутаний, як Photoshop, у якому вам потрібно навести курсор на абстрактні піктограми, щоб визначити, що ви збираєтеся натиснути.
У верхній частині сторінки ви отримали текстову кнопку, яка дозволяє вам повернутися на домашню сторінку або ввести акуратний інструментарій Adobe. Ви також маєте сіро-білі кнопки із піктограмами, які дозволяють зберігати документ (локально або у хмарі), друкувати або шукати всередині.
Якщо натиснути кнопку інструменту, ви потрапите на сторінку, яка містить 27 параметрів піктограм тексту та зображень - основний інструмент інструментів Document Cloud. Ви зможете отримати доступ до всіх 27, якщо у вас є обліковий запис Pro, але стандартний обліковий запис дозволить вам редагувати та підписувати, серед інших основних функцій.
Приємною маленькою функцією, яку Adobe додав на цю сторінку, є можливість пошуку в наборі інструментів, щоб знайти варіанти, які допоможуть вам виконати задане завдання; наприклад, коли я вводжу слово "текст", мені показують 11 інструментів, які мають функцію додавання та редагування тексту. Коли я набираю слово "знак", мені показують три інструменти, які дозволяють мені додавати або редагувати підписи.
У мобільному середовищі набагато голіші кістки. На домашній сторінці мені відображається список доступних документів, а також вікно пошуку, де я можу шукати в документах, щоб знайти дану фразу, і червоний значок будинку. Коли я натискаю піктограму головного екрана, я отримую такі параметри: коментувати, створювати PDF, експортувати PDF, камеру в PDF та впорядковувати сторінки. Мені також надаються текстові кнопки для доступу до мого облікового запису або прохання про технічну підтримку.