Sweep - це програма для iOS або Android, яка має на меті спростити весь процес відстеження витрат на поїздки та витрати. Sweep має додаткову перевагу від роботи з відкритим банкінгом, а це означає, що ви можете використовувати додаток для підключення до своїх банківських рахунків і, принаймні теоретично, зробити легку роботу з відстеження як витрат, так і надходження грошей.
- Хочете спробувати розгортку? Перевірте веб-сайт тут
Що стосується номінальної вартості, виробники Sweep прагнуть впорядкувати процес відрядження та витрат, об’єднавши все в один пакет. Однак наразі ви можете вибрати між двома варіантами: Sweep Expenses та Sweep Travel, що трохи заплутано для тих, хто вперше переглядає додаток. Автоматизована система відстеження витрат орієнтована на все - від фрілансерів та стартапів до малих та середніх підприємств.
Пропонується також колекція інструментів звітування для кращого управління обліковим записом. Видання Travel пропонує більше можливостей, включаючи можливість бронювання житла та інших потреб у відрядженнях. Інші варіанти, на які варто звернути увагу, включають FreshBooks, Invoice Expert Lite, Paypal Invoicing та NCH Express Invoice.
Ціноутворення
Як ми вже згадували вище, насправді є два різні товари на вибір: Витрати на розгортання та Подорожі на розгортку. Наразі витрати на розгортання коштують 5 фунтів на місяць за користувача, а перші 5 витрат місяця безкоштовні. Це робить його інструментом, який підходить для невеликих команд з мінімальними витратами.
Інший продукт, Sweep Travel, коштує 10 фунтів / місяць на користувача (+ 2,5% бронювання) і включає доступ до витрат Sweep. За словами прес-секретаря компанії, раніше вона називалася Sweep Premium. Якщо у вас є необхідність обробляти більше витрат і, як правило, ви хочете отримати більш завантажений функціональний пакет, тоді Sweep Travel - це той пакет, на який потрібно піти.
Якщо сказати просто: Sweep Travel дозволяє використовувати всі функції витрат Sweep.
Особливості
Існує кілька ключових функцій, які роблять Sweep гідним варіантом, якщо ви хочете вирішити як подорожі, так і витрати. Існує платформа самообслуговування для питань, пов’язаних з подорожами, а також проект затвердження поїздок і витрат у додатку. Вирішення витрат можна здійснити за допомогою розумних інструментів категоризації платежів Sweep, а також відстеження транзакцій у реальному часі.
Додаток, здається, трохи працює, адже постійно з’являється більше функцій. Витрати на реєстрацію можна здійснити за визнаною часом традиції робити фотографії на свій смартфон або робити їх у форматі PDF для реєстрації транзакцій в Інтернеті. Розгортка зручна тим, що вона автоматично заповнює велику кількість полів, коли ви додаєте нові витрати, тому функціонально робить все, що очікуєте від програмного забезпечення цього типу.
Отримавши вибір витрат, скажімо, за місяць чи подію, ви зможете скласти детальний звіт, який потім можна буде розподілити у вигляді файлу CSV, PDF або надіслати електронною поштою. Тут детально описуються всі ваші витрати, які потім може затвердити відповідний відділ. Легко.
Продуктивність
Загалом, Sweep, здається, досить добре тримає вас за руку, коли йдеться про відстеження витрат і добре працює за допомогою програми. Така функція, як динамічний спосіб, за допомогою якого вона може сповіщати вас про витрати, є дрібницею, але надзвичайно практичною. Інтерфейс легкий і просторий, тому справжніх незграбних роздратування немає, коли ви орієнтуєтесь.
Простота використання
Завантаживши програму для iOS або Android, перше, що вам потрібно зробити, це пов’язати свої банківські рахунки. Інтерфейс програмного забезпечення добре викладений, тому проходити цей процес для кількох облікових записів дуже просто. Просте натискання екрана дозволяє додавати додаткові облікові записи за необхідності. Це насправді є ключем до того, як працює розгортка, оскільки транзакції динамічно оновлюються на льоту.
Це означає, що ви завжди будете отримувати актуальну інформацію про свої фінанси та будь-які нові транзакції. Додаток дозволяє створювати зони проектів у програмному забезпеченні, що дозволяє управляти різними обов'язками щодо подорожей та витрат. Тому легко швидко створити спеціальну папку для щомісячного відстеження або, наприклад, спеціальну папку проекту для конкретної події чи ділової поїздки.
Підтримка
Хоча, здається, не все так сильно заплутатися, коли ви перейдете в додаток Sweep, веб-сайт, що підтримує, не такий інтуїтивний, як ми сподівались. У нас є можливість обмінюватися повідомленнями з командою Sweep за допомогою інструмента чату у вікні браузера, а також область, яка охоплює поширені запитання, відповідає на багато ваших запитань.
Веб-сайт Sweep настільки мінімальний, хоча ви відчуваєте, ніби ви самі по собі, що у випадку з новими функціями, які, здається, будуть додаватись поступово, здається трохи недоліком.
Остаточний вердикт
Розгортання, здається, є цілеспрямованим, основний акцент зроблений на МСП, які не мають часу та великих бюджетів, щоб залишатися на тому, щоб обробляти відрядження та витрати. Обидва варіанти програми (Витрати та Подорожі) базуються на безпечній технології Open Banking, що означає, що більша частина роботи повністю автоматизована.
Існує також безліч надійних функцій, з великою кількістю функцій одним клацанням миші, щоб завершити, як правило, довготривалі процеси позовних вимог, а також миттєві конвертації валют для всіх операцій. Додайте доступні потужні опції звітування, і Sweep стане дуже привабливим, не кажучи вже про доступне рішення відстеження витрат.
Незважаючи на те, що це програма, яка дуже чітко розвивається, вона досить корисна, як є.
- Це найкращі програми та програми для відстеження витрат