Concur не є вашим додатком середніх витрат, оскільки він набагато потужніший, ніж більшість його найбільш поширених аналогів, що є життєво важливим у зв'язку з коронавірусом. Це програмне забезпечення для фінансування бізнесу як додаток для обслуговування та додаток, що супроводжує витрати, дозволяє вам своєчасно та організовано управляти своїми витратами, а також допомагає усунути фактори клопоту, якщо у вас є багато грошей, щоб вимагати повернення коштів.
Трохи подібно до управління проектами, обробка витрат може бути трудомісткою та нудною. Конкур допомагає полегшити деякі головні болі та навести порядок у одному центральному місці. Зараз компанія SAP належить і розширюється, і ви виявите, що Concur може виявитися надзвичайно корисним, але лише у тому випадку, якщо ваш бізнес достатньо великий, щоб виправдати інвестиції в нього. Інші трекери витрат, які зараз варто розглянути, включають QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense та Pocketguard.
- Хочете спробувати Concur? Перевірте веб-сайт тут
Ціноутворення
Вирішення, скільки вам коштуватиме Concur, не одразу стає очевидним. Насправді, враховуючи, наскільки чудово працює інша частина налаштування, неможливість визначити грубі витрати на послугу нам здається кроком назад.
Однак робоча область Concur має корисний інструмент для окупності інвестицій, якщо ви йдете цим шляхом. Навіть використання цифр у налаштуваннях за замовчуванням досить чітко вказувало на те, що Concur дійсно може заощадити гроші бізнесу.
Інша проблема тут полягає в тому, що SAP має безліч інших продуктів та послуг, які можна інтегрувати з Concur, тому, здається, ціна, яку ви платите, врешті-решт буде адаптована до індивідуальних потреб. Це добре з точки зору налаштування, хоча і не настільки корисно, якщо ви намагаєтесь уявити собі вартість гри.
Представник SAP повідомив нам, що, як правило, вам потрібно буде зробити швидкий 10-хвилинний вступний дзвінок, щоб встановити, які функції потрібні бізнесу. Ціноутворення залежить від цих факторів, і вони не мають встановлених витрат. В основному, вам потрібно заповнити форму на веб-сайті, щоб отримати котирування пропозицій.
Особливості
Чудова річ у Concur полягає в тому, що вона дозволяє вам позбутися всього сценарію звітності про витрати, який не тільки займає багато часу, але і є нудним. SAP заявляє, що шляхом автоматизації та інтеграції управління витратами будь-яка компанія зможе використовувати отримані дані для спрощення загального процесу.
Як результат, Concur поставляється в хмарному середовищі, яке дозволяє переглядати всі дані про ваші витрати в одному простому місці. Співробітники можуть подавати та переглядати витрати на ходу, а також отримувати їх затвердження за допомогою мобільного додатку Concur.
Послуга також дозволяє автоматично заповнювати звіти про витрати, втягуючи електронні квитанції із загальних пунктів стягнення бізнесу, таких як авіакомпанії, готелі, ресторани та інші витрати на проїзд, такі як таксі, автобуси та поїзди. Згодом роботодавці можуть бачити витрати працівників та отримувати кращий огляд тенденцій.
SAP також підкреслює безпечний аспект Concur, що заспокоює, якщо ви маєте справу з великою кількістю співробітників та пов'язаних з ними кредитних карток компанії.
Продуктивність
SAP Concur - це онлайн-система, заснована на хмарі, і в результаті вона працює досить добре, лише якщо це дозволяє ваш Інтернет-зв’язок. Якщо ви працюєте з Concur через додаток, то те саме стосується; це добре крутиться, якщо ваш зв’язок неушкоджений.
Як вже згадувалося раніше, SAP також розробив Concur для роботи, де це необхідно, в тандемі з іншими інструментами управління витратами у своєму портфоліо, включаючи Concur Drive, Concur Detect та бюджет.
Додаток, до речі, можна завантажити з інтерфейсу інформаційної панелі Concur і корисно, з огляду на його спрямованість на бізнес-користувачів, доступний для користувачів iOS, Android, BlackBerry та Windows Phone.
Простота використання
Якщо ви співробітник, то впоратися з Concur просто і просто. Дійсно, крива навчання досить напружена завдяки простому інтерфейсу, який можна переглянути за допомогою звичайного веб-браузера або за допомогою відповідного додатка. Функції та функції максимально спрощені, тому занурення в них, поки ви в дорозі, є лише незначним відволіканням.
Перше його використання також стало ще простішим завдяки вбудованому помічнику витрат, який працює як майстер і проводить вас через етапи подання заявок на витрати в Concur.
Отримувати ці найважливіші квитанції в систему - це непроста задача, використовуючи вбудований інструмент завантаження для оцифрованих рахунків, квитків тощо. Після того, як вони потрапляють у Concur, вони порівнюються в інтерфейсі, і керування ними ви або особа, що затверджує витрати, аналогічно безпроблемним.
Підтримка
Конкур був достатньо добре розроблений, що, мабуть, мало вимагає допомоги, коли тикає над тим, щоб робити свою справу. В інтерфейсі ви також знайдете кілька справді зручних посібників у лівій частині програми, загальні теми вирішені з великим рівнем чіткості.
У запропонованому для читання меню там же є зручні праймери, які включають детальну інформацію про подорожі, звітність, виставлення рахунків та загальні проблеми з налаштуванням. Це все досить добре.
Ви знайдете інтегровану опцію "Задати питання" у верхньому правому куті інтерфейсу Concur, який, схоже, є інструментом у стилі чату, хоча для роботи потрібна електронна адреса.
Остаточний вердикт
Загалом, Concur від SAP - це вражаюче рішення для управління витратами, якщо у вас значний бізнес і досить багато співробітників. Зараз пакет працює краще, ніж будь-коли, з великою кількістю зручних для користувача привабливості, особливо для тих, хто хоче добре скористатися витонченим та раціональним додатком.
Існує також міцна інтеграція з іншими програмами, які можна знайти через Центр додатків у самому Concur. Нам подобається те, як SAP дозволяє вам також проводити тест-драйв Concur перед тим, як ви зобов'язуєтесь використовувати його повний робочий день. У цьому відношенні вам нічого втрачати і, можливо, багато виграти, особливо якщо у вас є зростаюча компанія з командою співробітників з, здавалося б, незліченними витратами на обробку.
Додайте до цього можливість розширити послугу для інтеграції з іншими продуктами SAP, і вам доведеться багато чого дослідити.
- Найкращі програми та програмне забезпечення для відстеження витрат
