Cacoo by Nulab - це Інтернет-інструмент, розроблений для підприємств, яким потрібно створити різноманітні схеми, такі як блок-схеми, каркасні схеми, розумові карти та мапи сайту. Вона орієнтована на команди, що складаються з інженерів, розробників, маркетологів, дизайнерів та менеджерів продуктів та проектів.
Незалежно від того, чи працюють члени вашої команди в одній кімнаті, чи вони розподілені практично по всьому світу, вони зможуть працювати над одним документом одночасно, одночасно відстежуючи зміни та додаючи коментарі та відповідаючи на них.
Плани та ціноутворення
Какао має як платні, так і безкоштовні плани. Безкоштовний план обмежений двома користувачами та шістьма аркушами, не має історії редагувань та забезпечує лише підтримку електронною поштою.
Платні тарифи називаються Pro, Team та Enterprise. Pro та Team мають однакову ціну: 6 доларів на користувача на місяць. Якщо ви платите щорічно, а не щомісяця, ціна опускається до 5 доларів на місяць, і існує 14-денна безкоштовна пробна версія.
План Pro обмежений лише одним користувачем, що менше, ніж безкоштовний план, але він пропонує необмежену кількість аркушів та історію переглядів. Однак за допомогою плану команди у вас може бути до 200 користувачів, а також функції, недоступні в плані Pro: спільні папки, дозволи користувачів, онлайн-навчання 1 на 1 та пріоритетна підтримка електронною поштою.
План Enterprise працює дещо інакше, оскільки ви завантажуєте програмне забезпечення для встановлення на власному сервері. Ціни варіюються від 600 доларів на рік для 10 користувачів до 12 000 доларів на рік для 200 користувачів. Цей план є більш налаштованим і спрямований на організації, які хочуть отримати більший контроль над своїми даними, налаштуваннями та дозволами. Він також має 30-денну безкоштовну пробну версію.
Особливості
Оскільки Cacoo базується на хмарі, це означає, що члени вашої команди можуть спільно працювати над документами в режимі реального часу, незалежно від їх місцезнаходження.
Ви можете запустити схему з нуля за допомогою редактора або вибрати з великої бібліотеки вже існуючих шаблонів. Деякі шаблони діаграм включають AWS, Azure, Fishbone, GCP, Network, SWOT, UML, Venn та WBS. Потім є шаблони для подорожей клієнтів, блок-схеми, розумові карти, макети офісів, організаційні та PERT-діаграми, мапи сайту, часові шкали та каркасні рамки.
Створюючи діаграми, ви можете або вводити дані безпосередньо в Cacoo, або імпортувати дані з електронної таблиці для створення динамічних діаграм. Історія редагувань кожної діаграми відображатиметься, коли вона востаннє редагувалась, щоб можна було порівнювати зміни з часом.
Діаграми можуть відображатися у вигляді слайдів у режимі презентації, при цьому члени аудиторії можуть залишати коментарі на схемах для подальшого перегляду доповідачем. Ведучий може вирішувати коментарі, відвідуючи кожен відгук.
Діаграмами або навіть цілими папками можна також ділитися з людьми за межами вашої організації, з можливістю використання посилань лише для перегляду. Діаграми можна експортувати у форматі SVG, PDF, PowerPoint та Postscript, а також вбудовувати у веб-сторінки та вікі.
Якщо ви використовуєте інші рішення для створення діаграм, Cacoo має цілий ряд інтеграцій, включаючи Google Drive, Google Docs, Atlassian Confluence, схеми архітектури AWS, Adobe Creative Cloud, Dropbox, Box та Visio.
І коли зміни вносяться, члени команди, що працюють на одній діаграмі, можуть отримувати сповіщення через Slack або власний додаток для ділового чату Nulab Typetalk.
Інтерфейс та використовується
Після реєстрації в обліковому записі на інформаційній панелі відображатимуться всі останні діаграми. З лівого стовпця ви можете створювати нові схеми, починаючи з нуля, або вибираючи шаблон, яких налічується 94.
Редактор буде знайомий кожному, хто раніше користувався графічним або настільним видавничим додатком, з панелі інструментів ліворуч для вставки фігур, тексту, рядків, таблиць або діаграм. Ви можете малювати за допомогою інструменту «Олівець» або імпортувати файли з комп’ютера або з Dropbox, Box, Adobe Creative Cloud, Visio або AWS Architecture.
Натискання елементів на діаграмі відкриє інше меню для кожного з них. Потім можна змінити заливку елемента, стиль лінії, тінь, стиль тексту та порядок укладання.
Елементи можна групувати та розгрупувати, клацати та перетягувати навколо вікна редактора. Під час перетягування елемента будь-які намальовані лінії, що з’єднують його з іншими елементами, автоматично змінюватимуть положення.
Підтримка
Какао має безліч варіантів підтримки. Якщо ви хочете поговорити зі своєю командою, ви можете надіслати повідомлення електронною поштою через сторінку контактів або задати питання через чат.
Однак якщо ви віддаєте перевагу самостійно шукати відповіді, Центр підтримки має низку статей, що охоплюють популярні теми. У розділі «Ресурси» також є посібники зі створення певних типів діаграм та відеоуроків.
Змагання
У Cacoo багато конкурентів, включаючи Microsoft Visio, Lucidchart та SmartDraw.
За цінами Cacoo найближчий до SmartDraw, який стягує 5,95 доларів на місяць для кількох користувачів, хоча ціна SmartDraw для одного користувача трохи більше - 9,95 доларів на місяць. Базовий план Lucidchart також становить 5,95 доларів на місяць, але ціни Lucidchart зростають у міру просування вгору по планах.
Інтерфейс Cacoo може бути не таким інтуїтивно зрозумілим та зручним, як інтерфейс LucidChart, але він має більше можливостей та інтеграцій із зовнішніми службами, ніж Visio.
Остаточний вердикт
Cacoo може не пропонувати стільки шаблонів, скільки деякі конкуренти, але його інструменти для спільної роботи команди, великий спектр інтеграцій з іншими хмарними сервісами, сповіщення через Slack та конкурентоспроможні ціни роблять його однією з найкращих послуг для створення діаграм та діаграм.
