У наш час більше людей працюють вдома, ніж будь-коли, а це означає, що важливість надійного, безпечного програмного забезпечення для відеоконференцій стала першорядним для подальшої діяльності багатьох підприємств.
На вибір безліч інструментів для відеоконференцій (багато з яких, здавалося б, з’явилися за одну ніч), розумно піти з надійним іменем, яке має перевірений досвід, коли мова заходить про корпоративне програмне забезпечення.
Якщо ви коли-небудь працювали віддалено, швидше за все, ви чули про LogMeIn. Одне з найбільш надійних імен у програмному забезпеченні для віддаленого доступу, LogMeIn пропонує безліч хмарних інструментів для віддаленого підключення, пропонуючи послуги для співпраці та управління ІТ із повним адміністративним контролем.
Але віддалений доступ до комп'ютера - це не все, чим відомий LogMeIn - компанія, що базується в Бостоні, також відповідає за GoToMeeting, преміум-пакет програмного забезпечення для проведення онлайн-зустрічей, обміну робочим столом і, звичайно, відеоконференцій.
Ціноутворення
Оскільки GoToMeeting - преміум-сервіс, він може запропонувати вашому бізнесу такий важливий рівень безпеки та надійності, який, можливо, відсутній у багатьох інших безкоштовних послугах відеоконференцій - непрохані гості не повинні скоро бомбити вашу конференцію GoToMeeting!
Звичайно, GoToMeeting пропонує безкоштовну 14-денну пробну версію своїх послуг, що дозволяє вам відчути, що може запропонувати його програмне забезпечення, не беручи на себе жодних зобов’язань.
Професійний план GoToMeeting починається з 12 доларів США / 9,50 фунтів стерлінгів / 17,33 австралійських доларів на місяць (стягується щорічно), або ви можете платити щомісяця, хоча і за трохи вищою ціною 14 доларів США / 11 фунтів стерлінгів / 20 австралійських доларів.
Професійний план дозволяє одному організатору проводити зустрічі до 150 учасників. Користувачі можуть приєднатися до наради зі свого комп’ютера або телефону (або через спеціальний додаток, або через веб-браузер) і не повинні мати власний обліковий запис GoToMeeting.
Наступним рівнем є бізнес-план, який просто збільшує кількість учасників до 250, річна ціна дорівнює 16,00 доларів США / 12,67 фунтів стерлінгів / 23,08 австралійських доларів на місяць або щомісячна плата в розмірі 19 доларів США / £ 15 / AU $ 37.
Звичайно, якщо ваша організація перевищує цю суму, GoToMeeting може також запропонувати власний план Enterprise, який дозволяє приймати до 3000 учасників, хоча вам доведеться зв’язатися з відділом продажів компанії, щоб отримати ціну.
Тож без зайвих сумнівів, ось наш посібник із використання відеоконференцій GoToMeeting.
- Ми підготували найкращі гарнітури для бізнесу на ринку
- Ось наш вибір найкращих інструментів для співпраці
1. Підключіть веб-камеру
Хоча переважна більшість ноутбуків мають вбудовану веб-камеру, це не так у більшості настільних комп’ютерів (за винятком універсальних ПК, таких як iMac). Деякі монітори мають вбудовані камери, але цілком може бути так, що вам потрібно додати веб-камеру до свого налаштування. На щастя, доступні численні варіанти - від дешевих моделей початкового рівня до веб-камер вищого рівня, які пропонують фантастичну якість відео. Для цілей ділових відеоконференцій вам, мабуть, не знадобиться нічого надто вигадливого - лише сумісна з Windows або Mac камера з розумною роздільною здатністю.
- Ось наш список найкращих веб-камер для бізнесу на 2022-2023 рік
2. Підпишіться на GoToMeeting
Відвідайте веб-сайт GoToMeeting і натисніть кнопку "Почати безкоштовно" на домашній сторінці, щоб розпочати. Введіть своє ім’я, ділову електронну адресу, створіть пароль, а потім зробіть оцінку розміру вашої компанії (тобто, з якою кількістю учасників ви плануєте провести відеоконференцію). Після того, як ви заповнили необхідну інформацію та натиснули «Зареєструватися», вам просто потрібно трохи почекати, поки надійде лист із підтвердженням - вам потрібно натиснути посилання для активації облікового запису, яке воно містить, щоб розпочати пробний період.
3. Завантажте програмне забезпечення GoToMeeting
Після реєстрації вам буде запропоновано завантажити клієнт GoToMeeting. Для настільної версії програми перейдіть до меню «Ресурси» у верхній частині домашньої сторінки та натисніть «Завантажити GoToMeeting». Це автоматично визначить, користувачем ви Windows або macOS, і почне завантаження відповідної версії. Крім того, доступні також мобільні програми для Android та iOS, які ви або ваші учасники можете завантажити з Apple App Store або Google Play Store.
4. Приймайте зустріч
Після завершення встановлення GoToMeeting просто запустіть клієнт і ввійдіть, ввівши свою адресу електронної пошти та пароль. Потім клієнт GoToMeeting запропонує вам ряд варіантів зустрічей. По-перше, це «Зустріти зараз», що дозволяє миттєво створити зустріч, до якої потім можна запросити учасників - це можна зробити електронною поштою або просто поділившись URL-адресою, ідентифікатором або назвою наради. З'явиться вікно попереднього перегляду, яке дозволить вам відсортувати та протестувати налаштування камери, мікрофона та динаміка перед тим, як увійти на зустріч. Якщо ви не хочете ділитися відео чи своїм голосом, ви можете переключити веб-камеру та мікрофон перед тим, як увійти в конференцію. Коли ви будете готові розпочати конференцію, натисніть кнопку "Добре, я готовий".
5. Заплануйте зустріч
Хоча параметр "Зустріти зараз" зручний для швидких наздоганень з невеликою кількістю членів команди, безперечно переважно створювати заплановану зустріч, коли ви маєте справу з більшими групами учасників. Для цього відкрийте клієнт GoToMeeting і натисніть «Запланувати зустріч». Звідси ви можете встановити час і дату вашої зустрічі, вибрати, чи хочете ви, щоб ця зустріч повторювалась, і навіть вибрати співорганізаторів ваших конференцій, які потім можуть запросити власних учасників. Для додаткової безпеки ви також можете створити пароль для наради, який учасникам знадобиться для доступу до вашої відеоконференції. Крім того, ви можете замість цього запланувати зустрічі через Outlook або Google Calendar, хоча у вас може бути не так багато варіантів зустрічей.
6. Приєднуйтесь до зустрічі
Є кілька способів приєднатися до наради. Якщо ви отримаєте електронне повідомлення або запрошення на зустріч із календаря, вам просто потрібно натиснути посилання, яке воно містить, щоб почати брати участь. Ви також можете перейти до клієнта GoToMeeting і натиснути опцію «Приєднатися» та ввести ідентифікатор наради або назву кімнати для переговорів, до якої вам надали доступ. Ви можете вибрати, чи підключатись за допомогою відео, аудіо чи і того, і іншого, як і будь-хто інший, хто брав участь у зустрічі.
7. Чат
Як і багато інших інструментів для відеоконференцій, GoToMeeting має чат, який дозволяє учасникам надсилати письмові повідомлення. Просто натисніть на піктограму спливаючої підказки, щоб отримати доступ до вікна чату наради. Тут ви можете вибрати надсилання повідомлень всій групі учасників або прямі повідомлення окремим користувачам.
8. Запис та обмін екраном
Якщо ви приймаєте зустріч, ви можете натиснути кнопку «REC» у верхній частині вікна GoToMeeting, щоб записати відеозапис зустрічі. Інші учасники можуть ініціювати запис лише з дозволу ведучого. Щойно ви почнете запис, GoToMeeting звуково оголосить всім учасникам, що зустріч записується. Також господарі можуть вибрати для спільного використання або всього свого екрану, або певного віконного додатка з учасниками в демонстраційних цілях, натиснувши кнопку "Екран" внизу екрана їхньої зустрічі. Перебуваючи в режимі спільного використання екрана, GoToMeeting також дозволить хосту малювати або коментувати на своєму екрані.
Найкращі веб-камери
Якщо вам потрібна нова веб-камера для відеоконференцій GoToMeeting, це наші наші найкращі рекомендації прямо зараз.
- Ось наш список найкращих рішень для відеоконференцій на 2022-2023 рік
