Зараз роботодавці стикаються з багатьма проблемами. Один з них - як керувати працівниками, які працюють вдома, а раніше не працювали віддалено. Оскільки компанії перейшли до віддаленого середовища для співробітників, виникають затяжні запитання про те, скільки їм слід працювати та скільки гнучкості, щоб надати їм у цей час.
Коротка відповідь: віддалена робота повинна бути регламентована і чітко визначена, оскільки занадто велика гнучкість призводить до розчарування співробітників та серйозних проблем з продуктивністю. У той же час роботодавцям доведеться ретельно збалансувати деякі додаткові настанови, щоб допомогти працівникам звільнитися від жорсткого, драконівського графіка - м'яча та ланцюжка, який замикає їх за партами.
Ясно одне: працівники, які працюють на дому, можуть не розуміти, чому взагалі існують межі роботи - як фізичної (створення домашнього офісу), так і віртуальної (дотримання робочого часу). Ці два фактори будуть для них найважливішими, оскільки роботодавці встановлюють керівні принципи та формують чітке розуміння того, скільки працівнику потрібно працювати і коли закінчується день.
Фізичні межі для офісу
Одним з найважливіших факторів віддаленої роботи і наскільки гнучкість надання співробітників пов’язана з фізичним робочим простором. Деякі співробітники можуть не знати, що основним правилом будь-якої роботи на дистанції є створення простору для домашнього офісу. Коли працівник перебуває в цьому приміщенні, він або вона працює - справа закрита. Ви можете обговорювати гнучкість, поки вам не стане синьо на обличчі, але правда полягає в тому, що фізичний простір для роботи створює чітке розуміння.
Важливо заохотити співробітників не лише створювати цей простір, але і дотримуватись трудової етики. Коли вони “на роботі”, це означає, що вони перебувають у домашньому офісі. Це єдине місце, де вони зберігають свій бізнес-ноутбук чи бізнес-смартфон, це єдине місце, де вони мають папери та принтер. Для них це може здатися смішним, але ця межа дасть їм відчуття, що їхня робота зараз проходить у фізичному місці, і в підсумку змусить їх почувати себе краще за свою роботу.
Це може здатися драматичним жестом, але фізичний простір також може бути єдиним, коли працівник отримує доступ до своєї робочої електронної пошти або проводить відеоконференцію. Ми всі знаємо, що мобільні обчислення дозволили працювати з будь-якого місця, але фізичні межі допомагають співробітникам зрозуміти, що їм не потрібно постійно працювати. За іронією долі, нав'язуючи це собі, вони насправді бачитимуть роботу більш гнучкою. Якщо вони виходять з домашнього офісу, щоб піти, як правило, до собаки або приготувати їжу, то це не вважається роботою - вони покинули офіс.
Наявність такої фізичної розлуки також допомагає в їх робочому годині. Це не зовсім гнучко з точки зору зайняття 30 хвилин для охолодження на дивані - це не вважається роботою. Можливо, спокушає співробітників думати про віддалену роботу як про те, що вона має таку ж гнучкість, як і перебування в корпоративному офісі, де, можливо, непогано провести час у залі для відпочинку та розглянути цю роботу, оскільки це означає налагодження стосунків із колегою або випадкове обговорення проекту. Це не враховується вдома, де в сусідній кімнаті є телевізор високої чіткості.
Роботодавці можуть сказати так: «Оскільки ви працюєте віддалено, ось нове визначення гнучкості. Ви можете працювати гнучким часом і проводити час в офісі рано вранці, а потім взяти довгий обід або навіть кинути рано на день. Однак у вас немає можливості поєднувати домашнє життя та робоче життя, тому, коли ви працюєте, це повинно бути в офісі, коли це можливо ".
Віртуальні рекомендації
Окрім фізичного створення приміщення, де працівник завжди працює, а потім залишення цього простору означає, що працівник не працює, також повинні бути віртуальні рекомендації.
Це частково спосіб визнати, що фізичне місце роботи не є ідеальним рішенням. (Однак це один з найважливіших кроків.) Ми всі знаємо, що занадто просто взяти ноутбук у вітальні, працювати за телефоном з дивана чи навіть відповідати на ділові телефонні дзвінки, коли ви хочете на гуляйте, поки ви соціально дистанціюєтесь від сусідів.
Ось як зробити це життєздатним для працівників. По-перше, починайте з настанови, що всю роботу слід виконувати у домашньому офісі - це мета. Однак, якщо працівник також нав'язує деякі віртуальні рекомендації, це теж прекрасно. Скажімо, розробнику програмного забезпечення потрібна перерва в домашньому офісі. Він або вона можуть повідомити всіх - бажано в спільному додатку для чату, як Slack, - про необхідність деякий час працювати із заднього ґанку. Він чи вона можуть вирішити: “Так, мій домашній офіс - це місце, де я працюю більшість днів, і це жорстке правило. Наступні дві години я збираюся працювати з ґанку, щоб відпочити від цього місця ".
Це також сприяє психічному здоров’ю вашого персоналу. Працівники знають, що вони мають захисні огородження і не потрібно працювати цілими днями, і все ж вони також знають, що можуть вільно працювати у своєму власному темпі та у свої власні часові рамки. Тут також гнучкість може переважати правила віддаленої роботи. Для них завжди є варіанти, і кінцевою метою є завершення їх проектів.
Однак віртуальні рекомендації допоможуть не настільки, як фізичні межі домашнього офісу. Роботодавці повинні наполягати на тому, що вся робота, як правило, повинна проходити за робочим столом. Це має бути культурний зсув, і незліченні працівники, які залишаються вдома, це підтвердять. Наявність місця для роботи надзвичайно корисно як спосіб відокремити роботу від реального життя. Це може означати різницю між працівником, який є щасливим і продуктивним, і працівником, який здебільшого дратується через необхідність працювати в будь-який час доби. Зрештою, гнучкість стає відповідальністю.
- Ми також представили найкраще програмне забезпечення для управління проектами.
