OnlyOffice ставить багато коробок і створений для співпраці та спільної роботи. Якщо ви шукаєте потужну альтернативу Microsoft Office для вашого бізнесу, це може бути саме воно. Прочитайте наш огляд OnlyOffice, щоб побачити, чому нас так вразив цей хмарний та серверний офісний пакет.
OnlyOffice: Інтерфейс
Ми протестували macOS та веб-версії та мали вдосконалений досвід роботи з обома. На головній цільовій сторінці представлені ваші папки та документи, спільні папки та інструменти та хмарні облікові записи - все з витонченим дизайном.
Як і багато люксів, OnlyOffice буде виглядати дуже звично для тих, хто має досвід роботи з Microsoft Office. Ви можете легко редагувати текст і додавати елементи зі стрічкою вгорі, тоді як бічна панель підтримує більш розширені функції, такі як редагування вбудованих даних діаграми та налаштування таблиць.
Інтерфейс добре організований, а веб-програма HTML5 вражаюче реагує: він справді відчував себе як за допомогою програми на диску. Єдиним помітним обмеженням, яке ми знайшли, було масштабування трекпада: він не працює в Safari, надмірно чутливий і повільно реагує в Chrome.
Деякі плани (див. Нижче) дозволяють бізнесу глибоко налаштовувати зовнішній вигляд, інтерфейс та функції програмного забезпечення.
OnlyOffice: Особливості
Перш ніж зануритися, ми хотіли б зазначити, що OnlyOffice підтримує додавання готових та саморобних плагінів, а це означає, що якщо функція не існує, ви можете створити її самостійно. Він сумісний з усіма типами файлів Office і OpenDocument.
Документи
OnlyOffice підтримує деякі з найбагатших форматів тексту, які ми бачили, окрім створення стилів та налаштування. Варіанти макета сторінки є вичерпними, з полями, нестандартними розмірами сторінок і навіть персоналізованими водяними знаками. Стовпці підтримуються, але всі вони повинні мати однаковий розмір.
Створення списків є зразковим: дефіси та зірочки дають нові списки; доступний величезний асортимент піктограм; відступи кружляють по стилях списку; багаторівневі списки підтримуються та налаштовуються; і зміни форматування проходять через рівні списку.
Вкладка посилань підтримує автоматичне створення змісту та настроювані виноски. Хоча у OnlyOffice відсутній будь-який менеджер цитування, існує плагін EasyBib, завдяки чому передплатники можуть насолоджуватися повною інтеграцією. «Знайти та замінити» підтримує «Замінити все», але не знайти стилі.
Електронні таблиці
Наша думка щодо програми електронних таблиць була неоднозначною. З одного боку, це, безумовно, потужно: існує безліч вбудованих формул, а також підтримка фільтрації, перетворення тексту в стовпці та зведених таблиць. Форматування комірок багато, із настроюваними форматами чисел, дат та валют. Нарешті, діаграми та графіки легко створювати з даних та налаштовувати.
З іншого боку, ми знайшли обмежене введення формул. Пропозиції з’являються під час введення тексту, але описи доступні лише при наведенні курсору, і вони зникають після вибору формули. Подібним чином підказки щодо аргументів можуть бути чіткішими або наводити приклади. Далі при аналізі помилок не вдається вказати конкретні елементи проблеми, що ускладнює визначення того, що пішло не так. Нарешті, помилки #NAME та #VALUE не дають жодної інформації, якщо вибрано, а трасування помилок не підтримується.
Презентації прості та прості у використанні. Додавання слайдів та елементів та вибір настроюваних переходів працював інтуїтивно, як і режим презентації. Ми помітили, що неможливо записати час репетированого слайд-шоу - функції, яку підтримує MS Office.
OnlyOffice: мобільні та веб
OnlyOffice - це, перш за все, веб-програма, яка працює неймовірно добре. Однак ми виявили, що додаток для iOS трохи громіздкий. Це дивувало, враховуючи полірований вигляд та гладкий інтерфейс версій робочого столу та веб-додатків. Жодна з функцій не є легкодоступною, як і на стрічці, а прихована за піктограмами та меню, що не робить їх функцію відразу очевидною. Також немає підтримки рукописного вводу.
З огляду на це, більшість функцій є, якщо їх важко знайти. Наприклад, ми були раді побачити, що вбудовані графіки чудово працювали в документах Word, навіть якщо редагування даних перенесе вас на інший екран.
Функції співпраці є глибоко інтегрованими і є однією з основних функцій OnlyOffice, яка продається в першу чергу для підприємств, які шукають оптимізоване рішення для всієї компанії. Файли можуть редагуватися кількома співавторами в режимі реального часу або шляхом синхронізації змін, і ви можете легко запросити користувачів або групи з вашої мережі. Історія версій веб-і настільних програм підтримує історію, хоча ця функція, на жаль, відсутня в додатку iOS.
Нарешті, спільний доступ у хмарі доступний із такими сервісами, як Google Drive та DropBox.
OnlyOffice: ціноутворення
OnlyOffice пропонує чотири продукти - Cloud Service, Enterprise, Integration та Developer - і схема ціноутворення складна.
Хмарні сервіси надають хмарне сховище та доступ до набору OnlyOffice за 5 доларів на користувача / місяць (3 долари щорічно / 2 долари щорічно). Зберігання починається з 20 ГБ для 1-2 користувачів і збільшується до 500 ГБ для 50 користувачів. Для команд старше 50 років ви повинні зв’язатися з OnlyOffice, щоб уточнити ціни.
Тим часом Enterprise надає вам доступ до офісного пакету та інших інструментів спільної роботи, таких як електронна пошта та календарі, на приватному сервері. Ви також отримуєте розширені параметри безпеки та допомогу з установкою. Існує три рівні, найнижча ціна - 1200 доларів на рік, до 50 одночасних з’єднань.
Інтеграція побудована для роботи з хмарними сервісами, які ваша компанія вже використовує, наприклад, Jira або Moodle. Видання Home Server коштує одноразовий платіж у розмірі 99 доларів США для 10 користувачів, тоді як видання Single Server коштує 1100 доларів США для 50 користувачів, і його можна масштабувати відповідно до потреб.
Нарешті, розробник дозволяє вам вбудувати OnlyOffice у власне програмне забезпечення або SaaS з нуля, налаштувавши його на найосновнішому рівні відповідно до ваших потреб та бренду вашої компанії. За 1500 доларів на сервер ви отримуєте 20 підключень, при цьому ціна зростає залежно від кількості підключень.
OnlyOffice: Остаточний вердикт
Якщо ви шукаєте найкращий офісний пакет для вашого бізнесу, OnlyOffice ставить майже всі поля. Він уже включає більшість офісних функцій і може бути легко налаштований завдяки потужній підтримці плагінів. Таким чином, хоча ми нарікали на деякі відсутні функції, такі як інтуїтивний аналіз помилок або розширений пошук та заміна, теоретично можливо додати їх. Нарешті, за 40 доларів на місяць для 10 користувачів із хмарним сховищем на 100 Гб це недорогі ціни. Загалом, це відмінне рішення для бізнесу будь-якого розміру.
OnlyOffice: Конкурс
OnlyOffice є дуже настроюваним і чудово підходить для бізнесу, але вимагає певного налаштування. Якщо ви шукаєте швидше рішення «підключи і працюй», iWork та OfficeSuite - хороші варіанти.
Якщо ваш бізнес базується на Mac, iWork - це найкращий шлях. Він безкоштовний і підтримує нестандартну співпрацю та почерки. Для менших команд план групи OfficeSuite у розмірі 49,99 доларів США підтримує до п’яти користувачів із високофункціональними електронними таблицями для аналізу даних.
Щоб побачити, як OnlyOffice порівнює конкуренцію, перегляньте наш посібник із найкращих альтернатив Microsoft Office.
