Liquid Planner - надзвичайно потужне програмне забезпечення для управління проектами для великого бізнесу з великою кількістю членів команди. На платформі є все, що потрібно командам для відстеження проектів, але це також робить один крок далі, допомагаючи організаціям управляти своїми людськими ресурсами. Зокрема, звіти Liquid Planner дозволяють легко зрозуміти, як оптимально перемістити робочі навантаження, коли новий проект з’являється в мережі.
Програмне забезпечення в першу чергу підходить для середніх та великих організацій. Це складна платформа, на вивчення якої потрібно багато часу, а плани дуже дорогі.
Плани та ціноутворення
Liquid Planner пропонує два рівні ціноутворення, кожен з яких має мінімальну кількість п’яти користувачів та річну підписку.
Професійний план коштує 540 доларів на людину на рік і включає до 2000 активних завдань, 100 ГБ зберігання документів, 20 користувацьких полів та 100 клієнтів. Однак цей план не включає можливість запису рахунків, що підлягають оплаті, або звітів про час, що не підлягає оплаті, або про робоче навантаження.
План Enterprise коштує $ 828 на користувача на рік і включає всі функції Liquid Planner. Крім того, ваша команда може мати необмежену кількість активних завдань, зовнішніх інформаційних панелей та клієнтів, а також до 50 користувацьких полів.
Ці планові ціни високі у порівнянні з конкуруючими програмами для управління проектами. Але функції розподілу ресурсів у Liquid Planner набагато надійніші, ніж те, що ви знайдете на інших платформах.
Особливості
Liquid Planner має надзвичайно багатий набір функцій, який допомагає виправдати високу вартість цієї платформи для великих підприємств.
Управління завданнями
Liquid Planner пропонує кілька різних способів розгляду проектів та завдань. Типовим видом є діаграма Ганта, хоча картки канбан також включені. Однією з корисних функцій, вбудованих у діаграми Ганта, є «базовий вигляд», який дозволяє менеджерам порівнювати фактичний графік виконання проекту із початковим розрахунковим терміном. Це дозволяє порівняно легко зрозуміти, коли і чому проект рухається раніше чи поза графіком.
Самі завдання дуже повнофункціональні. Просто додати членів команди, а також терміни та етапи. Крім того, спеціальні поля дають багато свободи для визначення властивостей, які мають значення для робочих процесів вашої компанії. Єдиним недоліком є те, що ви не можете додавати підзавдання в контрольні списки Планувальника рідини, що дозволяють відстежувати підзавдання, але не підтримують терміни або конкретні призначення членів команди.
Управління ресурсами
Що відрізняє Liquid Planner, це його вбудована функціональність для управління часом користувачів. Співробітники можуть ввести відпустку безпосередньо в програмне забезпечення, а Liquid Planner пропонує подання звітів, щоб допомогти менеджерам переглянути, на які завдання це вплине, поки членів команди немає. Ця функція особливо корисна, коли надходить нове одноразове завдання і член команди відтягується від існуючого проекту. Програмне забезпечення допоможе вам визначити, які співробітники мають подібний набір навичок і не прив’язані до існуючих завдань.
Одним приємним результатом інструментів управління ресурсами Liquid Planner є те, що командам стає легко передбачити, скільки часу триватиме проект. Користувачі можуть ввести мінімальний та максимальний проміжок часу, який вони очікують на виконання завдання, і система буде відстежувати, скільки часу це фактично займає. Звичайно, цей самий інструмент відстеження часу можна використовувати для виставлення рахунків клієнтам і відстеження продуктивності праці співробітників.
Усі ці функції пов’язані в пріоритетну систему, яка дозволяє менеджерам вирішувати, які завдання потребують найбільше ресурсів. Liquid Planner автоматично коригує оцінки часу проекту, коли пріоритети завдань змінюються, а також допомагає менеджерам визначити, які співробітники перевантажені роботою.
Інтеграція програм
На жаль, Liquid Planner не робить особливо простим інтегрування інших інструментів програмного забезпечення для вашої компанії. Платформа може автоматично імпортувати дані з програм календаря та вкладень із хмарних служб зберігання. Але інтеграція з інструментами продажу та маркетингу, такими як Salesforce та Zendesk, є тривалим і складним процесом.
Інтерфейс та використовується
Інтерфейс Liquid Planner трохи застарілий у порівнянні з іншим програмним забезпеченням для управління проектами. Є багато меню, що робить складним спочатку орієнтуватися на платформі. Крім того, багато тексту важко читати без збільшення роздільної здатності екрана.
Початок роботи з Liquid Planner - це також щось із зобов’язань. Налаштування власних полів для вашого бізнесу займає деякий час, і величезна кількість параметрів відображення для користувацьких інформаційних панелей може бути трохи приголомшливою. З’ясування того, як найкраще використовувати звітування про робоче навантаження для своєї команди, також є дещо процесом спроб і помилок.
Іншим недоліком Liquid Planner є те, що звіти відносно негнучкі, особливо порівняно з універсальністю, доступною на решті платформи. Це проблематично, якщо звіти про виконання завдань за замовчуванням та розподіл ресурсів не працюють для вас, оскільки менеджерам важко детально вивчити деталі, необхідні для прийняття рішень без цих звітів.
Підтримка
На щастя, команда, яка стоїть за програмою Liquid Planner, усвідомлює, що для її продукту потрібна крута крива навчання. Усі компанії, що мають 10 або більше користувачів, отримують дві безкоштовні консультації щодо налаштування як частину свого плану. Окрім того, на веб-сайті Liquid Planner є величезна кількість документальних відео, які ведуть менеджерів через все - від початку роботи до розширеної настройки та інтеграції додатків.
Якщо вам потрібна допомога у чомусь після налаштування, команда служби підтримки клієнтів Liquid Planner доступна з понеділка по п’ятницю електронною поштою, телефоном або чатом.
Змагання
Висока ціна Liquid Planner дещо обмежує його використання великими компаніями з великим бюджетом для управління проектами. Проекти Zoho та Workfront є менш дешевими та пропонують набагато ширший спектр інтеграції програм. Однак ви втратите функції управління ресурсами Liquid Planner за допомогою більшості інших інструментів управління проектами.
Остаточний вердикт
Liquid Planner - це дуже адаптивна платформа для управління проектами, спрямована на допомогу вашому бізнесу в управлінні робочими навантаженнями співробітників. З цим програмним забезпеченням важко розпочати роботу, але воно пропонує масу потужності для оптимального розподілу роботи між кількома проектами та великими командами. На жаль, Liquid Planner коштує недешево, тому він найкраще підходить для великих організацій, які можуть скористатися перерозподілом завдань.
- Ви можете підписатись на Liquid Planner тут.
