Найкращі безкоштовні хмарні програми для бізнесу допоможуть перетворити ваш смартфон або планшет у простий у використанні бізнес-центр для управління вашими повсякденними діловими операціями.
Найкращі безкоштовні хмарні програми для бізнесуКлацніть на посилання нижче, щоб перейти на веб-сайт провайдера:
1. Ослабленість
2. Google Drive
3. Хвиля
4. Paypal
5. Бітрікс24
Зростання хмарних додатків для бізнесу стало можливим завдяки наданню платформ SaaS (Software-as-a-a-Service), що працюють через хмарні сервіси. Результат - велика кількість бізнес-додатків, більшість з яких платні за послуги.
Більшість хмарних додатків платять за платформи, але низка з них пропонує безкоштовний сервісний рівень, який пропонує значні функції, а значить, їх цілком чудово використовувати для найменших підприємств.
Ці безкоштовні хмарні додатки також пропонують перевагу можливості пропонувати хмарне сховище, що означає, що ви можете синхронізувати та зберігати документи в Інтернеті. Це також означає можливість перемикання між настільним комп’ютером та мобільним пристроєм. І оскільки для роботи цих служб потрібен лише браузер, зазвичай неважливо, яку операційну систему ви використовуєте, будь то Windows, macOS, Linux, Android чи iOS.
Ось тоді ми запропонуємо кілька найкращих безкоштовних бізнес-додатків для бізнесу.
- Ми також представили найкраще безкоштовне офісне програмне забезпечення.
1. Ослабленість
Найкращий безкоштовний інструмент для співпраці
Причини купувати
+ Комплексний зв’язок + Відеофункції + Доступні інтеграціїSlack (журнал усіх розмов та знань, що можна шукати) - це зручний хмарний інструмент, який зберігає всі повідомлення та файли в одному місці. Він був офіційно запущений в 2013 році для сприяння співпраці в Інтернеті. Ця програма доступна для всіх мобільних пристроїв, а також доступ до неї через Інтернет.
Система каналів Slack дозволяє компаніям розподіляти роботу на основі команд, клієнтів або будь-яким способом, який вам потрібен. Співробітники можуть приєднуватися та залишати чати, як вважають за потрібне. Він також має зручну функцію відео, де ви можете спілкуватися з членами вашої команди віч-на-віч.
Каталог Slack інтегрується з понад 1000 додатків, серед яких Dropbox та Google Drive. За потреби ви можете перетягувати файли, зображення та відео безпосередньо в Slack. Додаток також включає зручний інструмент обміну екраном.
Slack має три рівні. Перший рівень безкоштовний і включає пошук до 10000 повідомлень, 10 програм та інтеграцій та відеодзвінки 1 на 1. Платні рівні додають безпечну співпрацю, а також зв'язок із відеоконференціями, а потім вдосконалене дотримання управління ідентифікацією, включаючи єдиний ввід. Пакет Enterprise пропонує спеціальну пропозицію відповідно до необхідних функцій.
- Прочитайте наш повний огляд Slack.
2. Google Drive
Найкраще рішення для резервного копіювання та синхронізації
Причини купувати
+ Справді крос-платформенний + Резервне копіювання та синхронізація + 15 ГБ безкоштовноGoogle Drive - це постачальник послуг хмарного зберігання, який Google запустив у 2012 році. Це не просто хмарне сховище, оскільки Google Drive також дозволяє користувачам створювати, редагувати та спільно працювати над документами в Інтернеті, оскільки він охоплює весь власний офісний пакет Google, такий як Документи , Аркуші та слайди.
Це перший вибір для більшості користувачів Android, оскільки він попередньо встановлений на більшості смартфонів та планшетів Android. Однак його можна легко інтегрувати для використання з пристроями iOS та має веб-інтерфейс, який можна використовувати на всіх платформах.
Користувачі облікових записів Google отримують 15 ГБ вільного місця для зберігання, яким можуть користуватися Google Drive, Gmail та Google Фото. Це означає, що ви можете не тільки зберігати та створювати резервні копії своїх файлів, але й зберігати електронні листи та фотографії на диску. Ви можете заплатити за більший обсяг пам’яті за допомогою сервісу Google One.
- Прочитайте повний огляд Google Drive.
3. Хвиля
Найкращий безкоштовний інструмент обліку та виставлення рахунків
Причини купувати
+ Спеціальний інструмент виставлення рахунків + Обробка PayPal та кредитних картокПричини, яких слід уникати
-Здебільшого для малого бізнесуWave надає пакет програм бухгалтерського обліку для малого бізнесу, яким можна користуватися безкоштовно.
Wave має спеціальну функцію налаштування. Звідси користувачі можуть вирішити, до яких додатків звертатися в першу чергу: загальне ведення бухгалтерії, виставлення рахунків-фактур чи нарахування заробітної плати, хоча зверніть увагу, що нарахування заробітної плати є платною послугою.
Підприємства можуть пов’язувати свої банківські рахунки, рахунки PayPal та інші відповідні джерела даних для записів транзакцій.
Wave має спеціальний інструмент виставлення рахунків, де користувачі можуть вибирати з різноманітних шаблонів. Рахунки-фактури можна надсилати електронною поштою, а кредитні картки можна обробляти через платформу.
Загалом, це легкий та доступний інструмент для ведення бізнес-рахунків, але майже напевно орієнтований на малі компанії, а не на великі.
- Прочитайте наш повний огляд Wave.
4. Paypal
Найкращий безкоштовний процесор онлайн-платежів
Причини купувати
+ Без щомісячних комісій + Гнучкі платежі + Глобальні валютиPaypal - один з найпростіших і найпростіших у використанні постачальників для обробки кредитних карток. Незалежно від того, чи хочете ви продати через роздрібний веб-сайт, взяти плату за послуги або надіслати гроші за кордон, Paypal пропонує дійсно доступну послугу.
Зареєструватися досить просто, хоча спочатку очікуйте, що вам доведеться пройти базові перевірки відмивання грошей, що означає, що Paypal додає на ваш банківський рахунок у бізнесі кілька невеликих сум, і ви повідомляєте їх про те, що це було, щоб довести, що ви пов’язані на цей рахунок. Процес займає кілька днів, але після закінчення ви готові прийняти платежі.
Якщо ви хочете стягувати плату за послуги, наприклад, за консультації або за допомогою фрілансу, ви можете надіслати одноразові платежі електронною поштою через Paypal або створити систему передплати, яка дозволяє здійснювати регулярні платежі відповідно до параметрів, які ви використовуєте.
Для роздрібної торгівлі ви використовуєте будь-яку із поширених програмних платформ кошиків для покупок, такі як Woocommerce, Magento або подібні, тоді Paypal зазвичай доступний як варіант плагіна, хоча розробник може стягувати невелику плату за це.
Базовий рівень обслуговування Paypal безкоштовний, плата за послугу становить близько 2,7%, що є загальним і розумним. Платні рівні доступні за щомісячну плату для продавців великих обсягів, що може зменшити комісію за обробку платежів, а також доступні додаткові опції обробки в режимі офлайн.
Загалом, Paypal - один із найпопулярніших процесорів оплати через Інтернет, оскільки він настільки простий і простий у використанні. Він також гнучкий і здатний працювати з більшістю валют, що робить його чудовим вибором для глобальних продажів.
- Прочитайте наш повний огляд PayPal.
5. Бітрікс24
Безкоштовне загальне програмне забезпечення для бізнесу
Причини купувати
+ Кілька наборів послуг + Персоналізовані рахунки-фактури + Щедрий безкоштовний рівеньBitrix24 пропонує грандіозний набір інструментів для співпраці, спілкування та управління проектами з величезною різноманітністю функцій, спрямованих на будь-який бізнес.
Bitrix24 централізує всю співпрацю та комунікації на своїй інформаційній панелі користувача. Звідси користувачі можуть організовувати та відстежувати взаємодію з клієнтами, реєструвати всі дані про потенційні клієнти, створювати звіти про продажі та виконувати сегментацію цільових аудиторій. Також вбудована служба виставлення рахунків, яка може автоматично вставляти дані клієнта.
Файли, події та процеси можна завантажувати та ділитися з колегами. Додавання нових користувачів до Bitrix24 CRM є простим і без проблем. Адміністратори можуть призначати відділи та групи кожному користувачеві.
Існує безкоштовний тарифний план, який пропонує всебічну функціональність, але платні тарифи пропонують додаткові та вдосконалені функції. Великим плюсом у ціноутворенні є те, що з вас стягується встановлена плата за послугу, а не плата за кожного користувача, як багато інших послуг. Це означає, що ви можете розширити послугу без необхідності подальшого збільшення витрат.
Загалом, Bitrix24 пропонує неймовірно амбіційну платформу, яка прагне інтегрувати більшість основних бізнес-функцій в одному місці. Однак не дивуйтеся, якщо спочатку ви відчуваєте себе дещо пригніченими, тому скористайтеся безкоштовним рівнем, щоб пограти з обліковим записом та краще зрозуміти, як працює програмне забезпечення.
- Прочитайте наш повний огляд Bitrix24.
Інші безкоштовні хмарні програми для бізнесу
Існує широкий вибір безкоштовного програмного забезпечення для ділового використання. Деякі з них є абсолютно безкоштовними, а інші пропонують безкоштовні рівні з обмеженими можливостями. Тут ми розглянемо деякі інші додатки безкоштовного програмного забезпечення, які ви можете запустити з хмари, щоб допомогти у веденні вашого бізнесу:
Evernote найвідоміший як додаток для записів, але насправді це може бути набагато більше. Окрім основних функцій створення нотаток, до нього можна ставитися більше як до особистого органайзера, який зберігає документи, зображення, відео та аудіо разом. Крім того, існує також можливість включити сканування документів, що може бути неймовірно корисним для запуску з мобільного телефону або іншого мобільного пристрою, особливо коли мова йде про оцифровку документів. Базовий пакет Evernote безкоштовний, але доступні платні оновлення, щоб розблокувати більше функцій.
Trello - це чудове програмне забезпечення для підвищення продуктивності, яке дозволяє командам спільно працювати над проектами. Команда може включати персонал або співробітників, але також може включати фрілансерів та постачальників. Це чудовий спосіб побачити, хто над якими проектами працює, і що потребує встановлення пріоритетів. Можливо, це не пакет управління проектами найвищого рівня, але це чудовий засіб, який простий і зручний у використанні. Хоча існують платні плани, які відкривають функції та обмеження, базовий безкоштовний рівень забезпечує повну функціональність для багатьох потреб.
Zapier - це акуратний маленький додаток, який працює з багатьма іншими програмами для автоматизації процесів між ними. Наприклад, якщо ви отримаєте діловий електронний лист із вкладенням, Zapier може автоматично зберегти його у Dropbox, а потім повідомити про це на Slack. Він також може бути використаний для розміщення соціальних мереж на різних платформах та автоматизації CRM-задач. Це акуратний маленький додаток, який може заощадити в реальному часі, і хоча існують платні версії для роботи з преміум-додатками, з безкоштовною версією варто пограти, щоб отримати уявлення про те, як вона може працювати для вас.
Програму Square Point of Sale (POS) варто поглянути, якщо ви керуєте власною мамою і поп-магазином і хочете простий спосіб обробити продажі. Незважаючи на те, що Square продає обладнання, таке як каси та автомобільні зчитувачі, їх POS-програмне забезпечення може перетворити ваш стільниковий або мобільний телефон у готівку до прийому замовлень. Ще краще - користуватися ним безкоштовно, без щомісячних комісій, а комісія за транзакції є однією з найкращих на ринку.
Google Analytics - це, мабуть, один з найкращих інструментів, який ви можете використовувати для розвитку свого Інтернет-бізнесу, оскільки він показує, звідки беруться ваші клієнти, куди вони прямують і скільки в кінцевому підсумку купує продукт чи послугу. Ви можете встановити цілі, щоб краще зрозуміти свою послідовність продажів, а в поєднанні з маркетинговою програмою Google Adwords ви можете розробити чітку стратегію продажів і маркетингу, яка дозволяє відстежувати рентабельність інвестицій (ROI) у режимі реального часу. .