Як користуватися програмою Mail у Windows 10

Зміст:

Anonim

Електронна пошта Windows, або Mail, є чудовим, хоча і несподіваним, включенням до Windows 10. Як спеціальний поштовий клієнт ОС, він пропонує щось, чого більшість веб-служб електронної пошти просто не роблять. І хоча послуги електронної пошти, такі як Gmail, iCloud та Yahoo, самі по собі хороші, є щось у наявності спеціального клієнта.

Наявність спеціального додатка для надсилання та отримання електронної пошти дійсно може допомогти впорядкувати процес збереження всіх ваших електронних листів. Електронна пошта Windows не є винятком, оскільки вона бере всі ці інші облікові записи електронної пошти та розміщує їх в одному місці, щоб дозволити вам отримати доступ до всіх ваших різних облікових записів без необхідності пересилати електронні листи або змінювати облікові записи.

Тож, якщо ви шукаєте рішення для Windows, яке б не відставало від усіх ваших електронних листів, загляньте в наш посібник, щоб дізнатись, як ви можете змусити електронну пошту Windows працювати для вас і як отримати від цього максимум користі.

1. Налаштування облікового запису електронної пошти

Кредит зображення: Microsoft

Під час першого запуску пошти вам буде запропоновано додати один або кілька облікових записів електронної пошти - натисніть «Додати обліковий запис», щоб розпочати. У випадку з обліковими записами веб-пошти все дуже просто. Виберіть послугу, якою ви користуєтесь, і введіть свою електронну адресу та пароль, коли з’явиться відповідний запит. Використовуйте опцію «Інший обліковий запис», щоб додати облікові записи POP та IMAP, і вам буде запропоновано ввести дані сервера.

2. Додавання більше облікових записів

Кредит зображення: Microsoft

Ймовірно, у вас є кілька облікових записів електронної пошти. Однією з переваг використання програми Mail є те, що ви можете отримати до них доступ усі в одному місці, тому має сенс додати більше одного облікового запису. Якщо ви вирішите додати більше пізніше, ви можете клацнути ярлик «Облікові записи» ліворуч від програми «Пошта», а потім натиснути «Додати обліковий запис», перш ніж вводити необхідні дані, як раніше.

3. Пов’яжіть свої поштові скриньки

Кредит зображення: Microsoft

За замовчуванням Mail зберігає електронні листи з різних облікових записів окремо - і ви можете переходити між їх папками "Вхідні", використовуючи меню на лівій панелі. Однак ви можете віддавати перевагу бачити все в одному місці. Для цього натисніть посилання «Облікові записи» ліворуч, а потім «Зв’язати папки« Вхідні »праворуч. Виберіть два або більше облікових записів електронної пошти, введіть ім’я об’єднаної вхідної пошти та натисніть кнопку Зберегти.

4. Змініть налаштування синхронізації поштової скриньки

Кредит зображення: MicrosoftЖаргон Бастер

Зосереджена папка "Вхідні": Функція Mail, яка впорядковує ваші повідомлення за двома категоріями: Focused та Other. Повідомлення, які вважаються найважливішими, з’являються в розділі «Зосереджено».

Клацніть на Облікові записи (ліворуч), потім клацніть на акаунті праворуч. Окрім зміни ярлика облікового запису, ви також можете змінити спосіб синхронізації пошти. Клацніть на «Змінити налаштування синхронізації поштової скриньки» та за допомогою випадаючих меню виберіть, наскільки часто Пошта повинна перевіряти наявність нових повідомлень, і наскільки назад вона повинна завантажувати повідомлення з папки «Вхідні». Ви також можете синхронізувати свій календар та контакти.

5. Показати або приховати панель навігації

Кредит зображення: Microsoft

Ліва навігаційна панель зручна, якщо у вас є кілька облікових записів електронної пошти або якщо ви постійно переходите між папками пошти. Однак інтерфейс можна розвантажити, натиснувши піктограму з трьох рядків у верхньому лівому куті вікна програми. Це згортає область, щоб отримати більше місця; натискання значка ще раз повертає його назад. Навіть коли меню згорнуто, ви все одно можете переміщатися.

6. Надсилайте, отримуйте та відповідайте на пошту

Кредит зображення: Microsoft

Відправити новий електронний лист так само просто, як натиснути кнопку «Нова пошта» на лівій панелі. Робота з електронними листами, які ви отримуєте, також проста. Коли надходить нова пошта, клацніть відповідну поштову скриньку та виберіть повідомлення для перегляду на панелі попереднього перегляду праворуч - непрочитані повідомлення виділено жирним шрифтом. У верхній частині області попереднього перегляду знаходяться кнопки для відповіді на повідомлення, їх видалення, позначення та іншого.

7. Відкриття декількох повідомлень

Кредит зображення: Microsoft

Бувають випадки, коли ви хочете бачити два електронні листи поруч, але на панелі попереднього перегляду відображається лише одне повідомлення за раз. Щоб обійти цю проблему, виберіть електронний лист, який ви хочете переглянути, і натисніть кнопку «Відкрити повідомлення в новому вікні», яка з’явиться праворуч від поля Від. Тепер виберіть інший електронний лист і повторіть процес, перш ніж переставляти вікна за необхідності.

8. Швидкі дії по електронній пошті

Кредит зображення: Microsoft

Для виконання певних дій немає необхідності відкривати електронне повідомлення. Якщо навести курсор миші на електронну пошту в центральній колонці вхідних, з’являться три спливаючі піктограми. Використовуйте їх для архівування, видалення чи позначення електронного листа. Це останнє зручно, якщо ви хочете отримати нагадування про електронний лист пізніше. Ви також можете клацнути електронною поштою правою кнопкою миші та використовувати контекстне меню для виконання інших дій.

9. Улюблені папки

Подяки: Microsoft

Папки - це чудовий спосіб організувати свою поштову скриньку. Швидше за все, ваша папка вхідних повідомлень розділена на кілька папок, але ви можете створити більше. Натисніть «Папки» на лівій панелі, а потім натисніть кнопку «+» у меню, що з’явиться. Введіть назву папки, яку ви створюєте, і натисніть (Enter). Щоб зробити папку улюбленою, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть «Додати до обраного».

10. Зручні варіанти електронної пошти

Кредити на зображення: Microsoft

Існують інші налаштування пошти, які ви, можливо, захочете вивчити. Наприклад, у меню "Налаштування"> "Персоналізація" ви можете змінити колір та фонове зображення, що використовуються у програмі, тоді як розділ "Шрифт" дозволяє налаштувати зовнішній вигляд електронної пошти, надісланої через кожен з ваших облікових записів. А в розділі Підпис ви можете налаштувати текст, який додається до кінця всіх вихідних листів.

Знайдіть більше чудового вмісту, подібного до цього, у журналі Довідка та поради Windows. Це переповнене зручними підручниками для Windows, щоб отримати більше від вашого ПК. Ви можете придбати останній випуск або підписатися.