Пандемія, безумовно, змінила ситуацію для бізнесу незалежно від розміру. Оскільки все більше і більше співробітників знаходять роботу вдома та беруть важливі ділові зустрічі в Інтернеті, відеоконференції ніколи не були важливішими.
Незалежно від того, ви вчителі, які ведуть уроки, виступаєте, хто проводить заходи, або керівник бізнесу, який бере участь у зустрічах та презентаціях, цей новий технологічний бар’єр між вами та вашою далекою аудиторією може викликати розчарування. Але переміщення цих подій в Інтернеті також приносить із собою цілу низку можливостей для встановлення нових зв’язків та захоплення нової аудиторії.
Незалежно від того, використовуєте ви Zoom, Google Meet, Microsoft Teams або будь-яку іншу службу відеодзвінків, будь-хто може передавати потоки зі своєї брудної спальні за допомогою стандартної веб-камери. Але якщо ви хочете виділитися серед натовпу, виглядати більш професійно для потенційних клієнтів і презентувати свої ідеї в найбільш захоплюючій формі, тоді наступні поради допоможуть вам покращити гру для відеоконференцій.
1. Запишіть та перегляньте свої відеоконференції
Отримання зворотного зв’язку завжди є важливою частиною розвитку вашого бізнесу, то чому б не критикувати себе. Запис і перегляд власних конференц-дзвінків може допомогти виділити деякі напрямки вдосконалення, яких ви б ніколи не помітили.
Помітити відволікаючі фактори в кімнаті позаду вас, помітивши, що ваше зображення занадто темне або що ваш звук відволікає шум, може бути важко розпізнати під час самої зустрічі. То чому б не записати зустріч і не переглянути її у свій час. Це дозволить вам визначити речі, які ви можете вдосконалити, готові до вашої наступної відеоконференції.
Обов’язково повідомте всіх учасників про те, що дзвінок буде записано. Професійна версія Zoom та Google Meets обидва мають способи власного запису розмови у програмах на основі браузера. Але якщо ви використовуєте програмне забезпечення, яке цього не дозволяє, ви завжди можете записати екран та аудіо за допомогою QuickTime на Mac або щось на зразок OBS на ПК з Windows.
2. Одягайся відповідно
Ця порада може здатися здоровим глуздом, але ми впевнені, що ви чули незліченні жарти про те, щоб носити одяг меншого, ніж професійний одяг, на тих частинах тіла, які камера не бачить. І хоча це може бути зручніше, ви ніколи не знаєте, що може призвести до того, що ви встанете під час відеодзвінка.
Ви не хочете, щоб стукіт у двері, дзвінок вашого телефону в іншій кімнаті чи невідповідний тест на пожежну сигналізацію стали причиною того, що ви випадково передали своїм тісним білизнам своїх ділових партнерів.
Подібно до того, як охайне робоче місце може зробити вас більш продуктивним, одягання відповідно до ситуації, що склалася, може поставити вас у потрібний простір і зробити вас ефективнішими, ніж ви в поті.
3. Використовуйте графіку, переходи та накладення
Якщо метою вашої відеоконференції є привернути увагу до себе, розважаючи або інформуючи свою аудиторію в Інтернеті, то ставлення до цього відеодзвінка як до шоу в прямому ефірі може стати чудовим способом досягти цього.
Накладання логотипів, нижні третини та інфографіка можуть бути чудовим способом додати контекст та більше інформації до того, що ви говорите. Крім того, переходи, анімовані чуття та другий кут нахилу камери можуть все збільшити розважальну цінність вашого відеодзвінка, змушуючи аудиторію заінтригувати та приділяти увагу.
Такі програми, як Zoom і Facebook Messenger, пропонують деякі з цих функцій безпосередньо всередині програми. Тож обов’язково добре вивчіть обране вами програмне забезпечення для відеоконференцій, щоб отримати від нього максимум користі.
4. Перейдіть із веб-камери на спеціальну відеокамеру
Нарешті, якщо ви все ще використовуєте вбудовану веб-камеру на офісному ноутбуці 2010 року, можливо, настав час оновлення. Напевно, у вас є де-небудь краща відеокамера, яка десь лежить біля будинку, або, можливо, навіть професійна камера, яку ви можете зв’язати з ноутбуком та замінити веб-камеру.
На жаль, оскільки більшість комп’ютерів мають лише вихід HDMI, вам знадобиться певна форма пристрою захоплення, щоб виступати посередником. Це дозволить вашому комп’ютеру розпізнати камеру як нову веб-камеру. Просто проведіть кабель HDMI від камери до комутатора та підключіть до комп’ютера.
Потім виберіть відповідний пристрій як веб-камеру в обраному вами програмному забезпеченні для виклику. Це дозволить вам транслювати все, що ви поміщаєте в комутатор, ніби це ваша веб-камера. Ви можете транслювати професійну камеру, зовнішнє аудіообладнання або навіть презентацію, що працює на другому комп’ютері, ніби це ваша рідна веб-камера.
Якщо ви хочете отримати справжню фантазію, ви можете навіть додати кілька джерел, тобто ви можете переключатися між кількома камерами та зовнішніми пристроями, навколо є безліч рішень. Деякі навіть дозволять відображати графіку та переходи, а також налаштовувати макроси так, щоб натисканням кнопки можна було активувати кілька функцій.
- Як працювати вдома: миша, монітор, клавіатура та маршрутизатор для віддаленої роботи.
