Як може сказати вам будь-яка компанія, яка управляє кількома автомобілями, управління парком може бути як складним, так і трудомістким. На щастя, у вас є кілька варіантів програмного забезпечення для управління парком (FMS), яке може значно полегшити завдання.
Програмне забезпечення для управління автопарком розроблене, щоб допомогти компаніям підвищити ефективність, зменшити витрати, керувати мобільними активами в будь-якому місці та в будь-який час, швидко реагувати на попит клієнтів та краще розуміти комерційні тенденції. Для досягнення цих цілей найкраще програмне забезпечення для управління парком виконує різноманітні функції, включаючи відстеження GPS та додавання та організацію активів флоту.
Правильно підібране програмне забезпечення для управління автопарком може також значно покращити повсякденну діяльність та фінансовий успіх вашого бізнесу. Насправді, згідно з опитуванням провайдера FMS Teletrac, 55% респондентів змогли зменшити витрати та зберегти активи та водіїв у безпеці завдяки контролю водіїв (32%), запобігання швидкості руху (26%) та контролю втоми (30%) ), усі загальні особливості програмного забезпечення для управління автопарком.
Якщо ви шукаєте найкращу FMS для управління вашими мобільними активами, наш вичерпний посібник допоможе вам краще зрозуміти основні функції та знайти постачальника та план, який найкраще відповідає вашим потребам.
Отримайте безкоштовну ціну прямо зараз.
Що таке програмне забезпечення для управління автопарком?
Управління автопарком: що потрібно знати
Програмне забезпечення для управління автопарком (FMS) дозволяє компаніям управляти, організовувати та координувати транспортні засоби та інші мобільні засоби, такі як крани або вантажні контейнери. Це стало можливим завдяки GPS-трекерам, які встановлюються в транспортних засобах та інформації про місцезнаходження реле та інших показників, таких як швидкість та стан двигуна.
FMS збирає та відображає цю інформацію, надаючи компаніям більш чітке уявлення про їх діяльність. Таким чином, підприємства можуть приймати зважені рішення щодо того, як найкраще відправляти транспортні засоби, організовувати маршрути, розподіляти вантажі, планувати технічне обслуговування та забезпечувати безпеку водіїв.
FMS використовується в широкому діапазоні галузей промисловості. Наприклад, це допомагає авіакомпаніям координувати рейси, таксомоторним компаніям відправляти машини, будівельним компаніям відстежувати вантажівки, бурові установки та крани, харчовим компаніям та напоям безпечно та швидко переміщувати продукти харчування, урядам та школам керувати автобусами та громадським транспортом. Якщо ваш бізнес використовує транспортні засоби або мобільні активи, ваші операції, швидше за все, отримають користь від використання правильної системи управління FMS.
Скільки транспортних засобів мені потрібно мати, перш ніж розглядати FMS?
Компанії, у яких є лише один або два транспортних засоби, виявили, що FMS є корисним, але будь-яка компанія з трьома або більше мобільними активами з великою ймовірністю побачить вигоди. Це пов’язано з тим, що із збільшенням кількості транспортних засобів або активів координація парку стає експоненціально складнішою.
Незважаючи на те, що з FMS пов'язані витрати, це також представляє важливу можливість для зменшення накладних витрат, підвищення ефективності та забезпечення кращого загального обслуговування клієнтів. Більшість клієнтів FMS виявляють, що економія значно перевищує вартість.
FMS також може допомогти вам забезпечити, щоб ваші операції були повністю законними та відповідали державним та федеральним правилам безпеки водія (див. Нижче).
Нарешті, інвестування у FMS зараз спростить масштабування ваших операцій у майбутньому. Якщо зростання є вашою метою, і ви плануєте додати до свого парку більше транспортних засобів, вам буде корисно почати з раннього використання хорошої FMS. Це дозволить вам рано ввести політику та розпочати організацію своїх операцій на основі даних флоту.
Якщо я отримую FMS, чи автоматично я відповідаю ELD?
Багато рішень FMS мають вбудовані функції відповідності електронним реєстраційним пристроям (ELD), але це не означає, що всі ваші операції автоматично відповідають вимогам останнього мандату 2017 року. FMS може допомогти вам вести, організовувати та обмінюватися записами про службовий стан (RODS), але існують і інші зобов'язання. Наприклад, вам все-таки потрібно забезпечити, щоб політики інформувались інформацією ELD та дотримувались їх як персонал, так і менеджери.
Який GPS-трекер підходить мені?
Більшість постачальників FMS пропонують різноманітні трекери. Недорогі трекери передаватимуть рідше і добре підходять для транспортних засобів, які, як правило, залишаються на певному майданчику протягом тривалого періоду часу, наприклад будівельної техніки, хоча ці транспортні засоби можуть отримати вигоду від більш міцного житла та гідроізоляції.
Більш просунуті моделі матимуть інтегровані геозони та сповіщення про швидкість, що корисно для компаній таксі та служби доставки.
Хоча трекери на акумуляторах і бездротові, як правило, дорожчі, вони є хорошим вибором для підприємств, що мають кілька типів транспортних засобів, оскільки забезпечують легку сумісність.
Витрати на управління автопарком
Скільки коштує програмне забезпечення для управління автопарком?
Як правило, ви щомісяця платите за апаратне забезпечення та програмне забезпечення, хоча є винятки. Наприклад, деякі GPS-трекери надаються безкоштовно з річною підпискою.
Зазвичай GPS-трекери починаються приблизно з 99 доларів і досягають 399 доларів залежно від постачальника послуг. Звичайно, ви не зобов’язані отримувати однаковий трекер для кожного вашого автомобіля, тому ви можете придбати цілий ряд трекерів за різною вартістю відповідно до вашого парку та потреб відстеження.
Що стосується програмного забезпечення, через складність управління автопарком та безліч різних елементів, що пропонуються, не рідкість вимагати зв’язку з представником для отримання ціни. Це стосується трьох із п’яти наведених нижче постачальників, виняток становлять відстеження флоту США та GPS Trackit.
Як загальне правило, FMS коштує від 20 до 30 доларів США за транспортний засіб на місяць, хоча є певні випуски, і постачальники можуть бути відкриті для переговорів.
Ми знайдемо найкраще програмне забезпечення для відстеження автопарку для вашого бізнесу
Отримайте БЕЗКОШТОВНІ котирування програмного забезпечення для управління парком
Наш процес огляду
Як ми розглядаємо програмне забезпечення для управління автопарком
Ряд ключових факторів увійшов до нашого рішення щодо того, яких постачальників послуг з управління автопарком визначити. По-перше, ми розглянули ціни, щоб отримати уявлення про те, які постачальники найкраще підходять для якого бюджету, на основі різних функцій та трекерів. Це допомагає нам забезпечити вас якнайкраще, що відповідає вашим потребам, не порушуючи банку.
Далі ми порівняли такі ключові функції, як оптимізація маршруту, профілі водіїв та функції безпеки, а також унікальні та корисні додаткові функції, такі як інтеграція відеореєстратора, геозонування та управління часом співробітників для спрощення обробки заробітної плати.
Нарешті, ми розглянули, яка підтримка та обслуговування клієнтів доступні. Сюди входило анонімне звернення до служби підтримки користувачів, щоб краще зрозуміти знання, швидкість та доброзичливість агентів підтримки клієнтів.
Огляд програмного забезпечення для управління автопарком
Таблиця порівняння програмного забезпечення для управління автопарком
У цій таблиці ми порівнюємо найкращі рішення з управління автопарком у п’яти ключових сферах.
| Служба управління автопарком | Вартість обладнання | Вартість програмного забезпечення | На основі хмари | Швидкість відстеження | Підтримка |
|---|---|---|---|---|---|
| Самсара | $120+ | Зв’яжіться з продавцем | Так | 1с | Цілодобово телефон і чат |
| Advanced Tracking Technologies, Inc. | Зв’яжіться з продавцем | Зв’яжіться з продавцем | Немає | 10 с | Телефон: Пн-Пт, 8:00 до 17:00 (CST) |
| Відстеження флоту США | $0+ | $ 29,95 + на місяць | Так | 5 або 10 секунд | Телефон і чат: пн-пт 7:00 до 19:00, субота з 9:00 до 16:00 |
| Геотаб | Зв’яжіться з продавцем | Зв’яжіться з продавцем | Так | 30-ті чи 60-ті | На базі постачальника |
| GPS Trackit | Зв’яжіться з продавцем | $ 23,95 + на місяць | Так | 1с | Телефон: 8:00 - 20:00, 7 днів |
Огляди програмного забезпечення для управління автопарком
Міні огляди управління парком
Самсара - найкраще для інтеграції
Хмарно: Так | Швидкість відстеження: 1с | Підтримка: 24/7 чат та телефон
З моменту запуску в 2015 році Samsara швидко стала світовим лідером в галузі управління автопарком, маючи понад 15 000 клієнтів. Чому? Цілий ряд високоякісних трекерів у поєднанні з програмним забезпеченням, що вдосконалюється AI, забезпечує користувачам Samsara моніторинг автомобілів у режимі реального часу для підвищення ефективності маршруту та вдосконаленої аналітики відстеження. Ці інструменти допомагають менеджерам флоту скоротити все - від витрат до часу простою, одночасно керуючи статусом і операціями флоту.
Апаратні засоби варіюються від 129 до 399 доларів, тоді як програмне забезпечення, хоча і не розголошується на веб-сайті, за повідомленнями клієнтів варіюється від 13 до 30 доларів на місяць. Щоб краще зрозуміти, як Samsara може зменшити ваші витрати, веб-сайт пропонує калькулятор рентабельності інвестицій.
Водії отримують вигоду від покращених пропозицій маршрутів, тоді як адміністратори можуть легко відстежувати поведінку водія, щоб мінімізувати позапланові зупинки, приборкати швидкість, скоординувати допомогу у випадку аварії чи поломки, і навіть контролювати витрати пального. Це все стало можливим завдяки великій діагностиці автомобіля в режимі реального часу.
Однією з найбільших переваг Samsara є велика кількість інтеграцій, доступних з апаратним забезпеченням, зокрема: даш-камами, бездротовими датчиками та стороннім програмним забезпеченням. Вибирайте з фонду оплати праці, управління відносинами з клієнтами (CRM), програмного забезпечення для управління транспортом (TMS), планування маршрутів, програмного забезпечення для управління запасами, паливних карток та інших інтеграцій.
Високо оцінена підтримка клієнтів Samsara доступна цілодобово по телефону та через Інтернет-чат. Поширені запитання та база знань із відео дає поради щодо основних запитів, які допоможуть розпочати роботу.
Плюси: Комплексна звітність; Настроювані рішення для відстеження
Мінуси: Велика тривалість контракту; Може бути дорожчим за конкурентів
Прочитайте наш повний огляд Самсари.
Отримайте безкоштовну ціну.
Advanced Tracking Technologies, Inc. - найкраще для малого та зростаючого бізнесу
На основі хмари: Ні | Швидкість відстеження: 10 с | Підтримка: Пн-Пт 8:00 до 17:00 (CST)
ATTI пропонує стандартне відстеження флоту GPS, включаючи трекери як для службових автомобілів, так і для безпілотних мобільних засобів, таких як контейнери для транспортування. Ряд звітів можна створити за допомогою інтуїтивно зрозумілого програмного забезпечення, що допомагає зменшити витрати автопарку та споживання палива, покращити продуктивність та маршрутизацію, скоротити надурочні роботи та керувати графіками технічного обслуговування.
GPS-пристрій Shadow Tracker® Vision III відносно простий у встановленні (хоча і менш, ніж бездротові трекери деяких конкурентів), і включає 10-секундні оновлення, резервні копії внутрішньої батареї та стільникового зв'язку та вбудований контроль відбору потужності (ВОМ) , що робить його чудовим трекером для мобільних об’єктів з гідравлікою або іншими рухомими частинами.
Особливої уваги заслуговує функція Geofence, яка дозволяє користувачам визначати дозволену область використання та отримувати сповіщення, коли транспортні засоби перетинають паркан. Адміністратори можуть вказати загальний радіус або вказати фігури, що охоплюють траси шосе, мости тощо.
Підтримка доступна по телефону або електронною поштою, з понеділка по п’ятницю з 8:00 до 17:00 (CST), хоча на веб-сайті не існує запитань про часто задані питання чи базу знань.
Плюси: Масштабоване ціноутворення на транспортний засіб; Динамічне гео-фехтування
Мінуси: Довгі контракти; Обслуговування клієнтів отримало кілька негативних відгуків
Отримайте безкоштовну ціну.
Відстеження флоту США - найкраще для різноманітних активів флоту
Хмарно: Так | Швидкість відстеження: 5s або 10s | Підтримка: пн-пт 7:00 до 19:00; Субота з 9:00 до 16:00
Американський флот відстежує діяльність у більш ніж 150 країнах світу, що робить це ідеальним рішенням для підприємств, що мають мобільні активи в багатьох країнах. Тим не менш, схема ціноутворення є простою та доступною, тому малі та навіть одиничні компанії можуть знайти рішення, яке шукають.
Плани без контракту, що є незвичною перевагою порівняно з конкурентами, тоді як апаратне забезпечення коштує лише 99 доларів (хоча на момент написання статті один пристрій продавався за 0 доларів за договором про обслуговування на 12 місяців). Американський флот відстежує пропонує широкий асортимент GPS-трекерів для всіх типів автомобілів, включаючи міцний та водонепроникний корпус, дротовий чи бездротовий тощо.
Відстеження флоту США як таке не є FMS. Щоб підтримувати низькі тарифи, а продукт - простим і зрозумілим, він не забезпечує розширену аналітику, подібну пропонованій конкурентами. Тим не менше, є деякі практичні особливості: попередження про запалювання, швидкість та холостий хід, геозони та повідомлення про технічне обслуговування.
Підтримка доступна з понеділка по п’ятницю з 7:00 до 19:00 та по суботах з 9:00 до 16:00. Однак веб-сайт має вичерпну базу знань, поширені запитання та посібники користувача, тому багато основних запитів можна вирішити, не вимагаючи дзвінків чи спілкування в Інтернеті.
Плюси: Відстеження дорожнього руху та погоди; Великий вибір трекерів
Мінуси: Відсутні деякі розширені функції
Прочитайте наш повний огляд відстеження флоту США.
Отримайте безкоштовну ціну.
Geotab - найкраще для аналітики та гнучкості
Хмарно: Так | Швидкість відстеження: 30s або 60s | Підтримка: на базі постачальника
Geotab - одна з найбільших компаній у світі з відстеженням, що має понад два мільйони пов'язаних активів. Цю ціну отримують постачальники, тому вам доведеться зв’язатися з уповноваженим торговим посередником. На щастя, з чотирма доступними планами ви обов’язково знайдете такий, який відповідає вашому бюджету.
Базовий план включає відстеження GPS, VIN, ідентифікатор драйвера та мережі IOX. Регулюючий план додає все, що вам потрібно, щоб залишатись у відповідності з водіями, включаючи години роботи та дані IFTA. Тим часом плани Pro та Pro Plus додають дані про двигун, а також активне відстеження (1 с), гарантії на все життя та вдосконалену підтримку.
Сама FMS, Mygeotab, заснована на хмарі і, отже, доступна з будь-якого веб-браузера, незалежно від пристрою чи операційної системи. Приладова панель поєднує всю доступну інформацію в одному простому у використанні інтерфейсі: положення автомобіля, швидкість, витрата палива, показники показників водія, продуктивність тощо. Ви можете розташувати елементи як завгодно.
Однією з найвигідніших функцій Geotab є її ринок із сотнями сторонніх додатків та розширень, що дозволяють максимально ефективно використовувати ваше обладнання та FMS Geotab. Додайте розширення від брендів двигунів та автомобілів для найкориснішої інтеграції, скористайтеся передовою аналітикою та системами показників водіїв, додайте AI та машинне навчання до панелей керування та багато іншого.
Оскільки продукти та послуги Geotab надаються через посередників, пряма підтримка користувачів недоступна. Натомість ви будете покладатися на свого постачальника, тож обов’язково перевірте, чи відповідає обслуговування клієнтів вашим потребам.
Плюси: Надзвичайно гнучкий з додатками на ринку; Інтуїтивно зрозуміла інформаційна панель та звіти
Мінуси: Ціни та обслуговування споживачів залежать від постачальників
Прочитайте повний огляд Geotab.
Отримайте безкоштовну ціну.
GPS Trackit - найкращий варіант для перших користувачів FMS
Хмарно: Так | Швидкість відстеження: 1с | Підтримка: 8:00 до 20:00, 7 днів
GPSTrackit - велика і ветеранська компанія з відстеження, яка на сьогодні обслуговувала понад 12 000 флотів. Незважаючи на свою низьку вартість та просту структуру платежів, компанія може запропонувати багато з точки зору управління автопарком, включаючи відповідність вимогам ELD, функції безпеки та діагностику автомобілів, а також безкоштовне навчання та обладнання. Неважко зрозуміти, чому це один з найпопулярніших продуктів FMS на ринку.
Ряд чудових функцій поставляється з хмарним програмним забезпеченням, включаючи планування маршруту, відстеження та оптимізацію, двосторонній зв’язок, а також створення форм та збір даних для зменшення паперів. Підприємства можуть зменшити витрати на паливо, скоротити періоди холостого ходу і навіть збільшити термін служби автомобіля. Швидкість відстеження помітно нижча, ніж у конкурентів, на 30-х чи 60-х роках, але включає попередження на основі швидкості, різкого гальмування, геозонування та несанкціонованого використання.
За ціною 23,95 дол. США на місяць це один із найдоступніших та найпростіших варіантів без жодних кутів з точки зору аналітики та звітності.
Підтримка включає вражаючу безкоштовну необмежену послугу навчання, а також телефонну допомогу клієнтам з понеділка по п’ятницю з 8:00 до 20:00 (ET), технічна підтримка доступна з 6:00 до 17:30 та навіть у суботу та неділю (з 7:00 до 15:30).
Плюси: Безкоштовне навчання та обладнання; Недорогі та відсутні контракти
Мінуси: Додаткові витрати за відповідність вимогам ELD
Прочитайте наш повний GPS Trackit.
Отримайте безкоштовну ціну.
Системи управління автопарком: 10 найкращих функцій та переваг
GPS відстеження транспортних засобів
Суттєва особливість будь-якої FMS. Найкращі GPS-трекери дозволяють користувачам бачити, де знаходяться мобільні ресурси в будь-який час і в будь-якій точці світу. Швидша швидкість оновлення робить більш потужну аналітику, тоді як супутниковий GPS, хоча і повільніший за стільниковий, є надійнішим у сільській місцевості.
Відстеження драйверів
Людські ресурси часто є найбільшою відповідальністю бізнесу. Відстежуйте агресивне водіння, непотрібний час простою чи зупинок, періодичні відволікаючі фактори та інше за допомогою посвідчень водія та відстеження. Це також допомагає вам переконатися, що всі водійські права є дійсними, відповідають вимогам та відповідають типу автомобіля.
Сповіщення в режимі реального часу
Попередження про перевищення швидкості, аварії, проблеми з двигуном, розбіжність маршрутів, геозонування та інше можуть допомогти вам запустити жорсткіший корабель, зменшити витрати та покращити поведінку водія.
Оптимізація маршруту
Оптимізація маршрутів, один із найкращих способів підвищення ефективності та зменшення витрат, зменшує час у дорозі, холостий хід і навіть понаднормову роботу, знаходячи найкращі маршрути за кількома місцями розташування транспортних засобів.
Диспетчеризація
Миттєво та ефективно спілкуйтеся з водіями, надсилаючи нову інформацію про роботу, розклади, місця вивезення чи вивезення, оновлення геозони та багато іншого, щоб обслуговувати більше клієнтів за менший час.
Звітність
Звітування сприяє зростанню та вдосконаленню управління флотом. Створюйте звіти про споживання палива для кожного водія, керуйте ризиками та оцінюйте схеми безпеки, контролюйте ефективність двигуна та автомобіля з часом тощо.
Ефективність використання палива
Трекери, які зв’язуються з транспортними засобами бездротовим способом або через OBDII-з'єднання, можуть надати вам інформацію про тиск у шинах, ефективність двигуна тощо, щоб зменшити витрати на паливо.
Відповідність ELD
Відповідність електронним реєстраційним пристроям (ELD) - це стандарт, який полегшує відстеження, управління та передачу записів запиленого стану водіїв (RODS) і, зрештою, створює безпечніше робоче середовище для водіїв.
Технічне обслуговування автомобіля
Мінімізуйте ризики виведення двох або більше автомобілів на технічне обслуговування одночасно, а також відстежуйте повторне, несподіване технічне обслуговування в міру старіння активів, щоб уникнути поломок або аварій.
Безпека водія
Швидко та належним чином реагуйте на поломки та аварії в будь-якій точці світу. Зв’яжіться з аварійними бригадами, надішліть рятувальні машини та забезпечте належне повідомлення про випадки страхових випадків.
Подальше читання
Шукаєте більше інформації про програмне забезпечення та послуги з управління автопарком? Спробуйте ці статті:
Все, що потрібно знати про управління автопарком
Як вибрати найкраще програмне забезпечення для управління парком для вашого бізнесу
Чого очікувати від технології флоту наступного покоління
Отримайте безкоштовну ціну.
