Paychex - одна з найкращих програмних платформ для оплати праці, доступна для малого та середнього бізнесу. За допомогою цієї платформи ви можете легко управляти фонду заробітної плати для десятків працівників та інтегрувати такі пільги, як охорона здоров’я та вихід на пенсію, у свій процес оплати праці. Крім того, всі плани Paychex включають податкову документацію та інтеграцію програмного забезпечення для бухгалтерії. Найбільший мінус полягає в тому, що програмне забезпечення напрочуд дороге.
У нашому огляді Paychex ми допоможемо вам вирішити, чи підходить це програмне забезпечення для оплати праці для вашого бізнесу.
- Наш путівник найкращим програмним забезпеченням для оплати праці
Paychex: плани та ціни
Paychex пропонує три рівні плану: Go, Flex Select та Flex Enterprise.
Paychex Go коштує 59 доларів плюс 4 долари на працівника на місяць і призначений для того, щоб ваша система оплати праці працювала протягом 24 годин. Він включає відстеження часу, інтеграцію бухгалтерського обліку та автоматичне формування податкової форми. Однак ви не можете інтегрувати переваги у свою заробітну плату, а Go не включає доступ до мобільного додатку Paychex.
Ціни Flex Select вказані лише за цінами. Цей план пропонує широкий спектр доповнень порівняно з рівнем Go, включаючи можливість інтегрувати ваші медичні та пенсійні виплати у фонд оплати праці. Він також пропонує доступ до мобільного додатку Paychex та надає вам спеціального менеджера облікових записів у Paychex. План Flex Enterprise також оцінюється лише за цінами. Цей план пропонує функції для великих підприємств, такі як спеціальна аналітика, інформаційна панель компенсацій працівникам та перевірка співробітників під час перебування на борту.
Особливості
Paychex завантажений зручними функціями для управління вашим заробітною платою. Для початку програмне забезпечення дозволяє легко відстежувати години роботи співробітників. Співробітники отримують доступ до індивідуальних інформаційних панелей із вбудованим відстежувачем часу. Трекер дозволяє коментувати, що дозволяє легко побачити, на що витрачали час ваші співробітники протягом періоду оплати праці.
Щоб платити своїм працівникам, Paychex дозволяє вам вносити прямі депозити або друкувати власні паперові чеки. Ви маєте певну гнучкість, оскільки ви можете створити кілька платіжних рахунків для кожного працівника. Ви також можете попросити передплачені дебетові картки для кожного працівника та налаштувати Paychex таким чином, щоб платежі автоматично перераховувалися на ці картки.
Програмне забезпечення також добре працює з обробкою податків, що є критичним для будь-якого програмного забезпечення з оплати праці. Paychex автоматично видає бланки W-2 та 1099 перед податковим сезоном. Що важливо, Paychex також може інтегруватися з найпопулярнішим бухгалтерським програмним забезпеченням, включаючи Quickbooks та Xero, для спрощення обчислення щоквартальних та річних податкових платежів.
Одне з наших улюблених речей щодо Paychex - це те, що програмне забезпечення також дозволяє відстежувати охорону здоров’я, вихід на пенсію та інші ключові переваги поряд із нарахуванням заробітної плати. Ви можете налаштувати 401 (k) для вашого бізнесу через служби пенсійного обслуговування Paychex або записати працівників до HSA або FSA. Коли ви вводите заробітну плату, Paychex автоматично розраховує внески вашого роботодавця на ці рахунки і перераховує кошти одночасно, коли чеки надходять працівникам.
Інтерфейс та використовується
Paychex пропонує просту Інтернет-панель, за якою досить просто орієнтуватися. Ви можете швидко побачити, скільки готівки потрібно мати в наявності для покриття останнього періоду заробітної плати, а також на яку дату затвердження фонду оплати праці поточного періоду. Для введення години роботи співробітників Paychex використовує простий макет сітки, який економить значну кількість часу в порівнянні з низкою випадаючих меню, які використовують деякі інші платформи оплати праці.
Ще одна приємна річ щодо Paychex полягає в тому, що вона включає детальну аналітику щодо вашого фонду оплати праці. Ви можете створювати звіти, відсортовані за співробітниками, місцезнаходженням офісу, посадою або будь-якою кількістю спеціальних фільтрів. Загалом Paychex має понад 160 вбудованих стандартних звітів для клієнтів Go та Flex Select, а клієнти Flex Enterprise можуть створити ще більше.
Ми були раді побачити, що Paychex пропонує мобільний додаток, хоча ми б хотіли, щоб він був доступний передплатникам у плані Go. Мобільний додаток особливо приємний для працівників, оскільки вони можуть використовувати його для перевірки своїх зарплатних пільг, зміни даних реквізитів платіжного рахунку або управління своїм планом 401 (k) та перевагами для здоров’я.
Підтримка
Paychex пропонує цілодобову телефонну підтримку для роботодавців та цілодобову підтримку в чаті для працівників. Співробітники також можуть зв’язатися з Paychex по телефону з 8:00 до 20:00 по східному, з понеділка по п’ятницю. Компанія має понад 100 офісів по всій території США, де клієнтів запрошують відвідати та особисто задати питання.
Змагання
Paychex має багато можливостей, але ця платформа може бути надмірно дорогою для деяких малих підприємств. Для більш дешевого варіанту розгляньте SurePayroll.
SurePayroll пропонує план самообслуговування, який не включає подання податків, всього за 19,99 доларів плюс 4 долари на працівника на місяць. План компанії "Повний сервіс", який включає форми податку на заробітну плату, коштує $ 29,99 плюс 5 доларів на працівника на місяць. Однак SurePayroll не пропонує майже такої ж ширини інтеграцій, як Paychex, і функції звітування обмежені.
Однак інший конкурент, Gusto, відповідає Paychex, коли справа стосується звітності та інтеграції бухгалтерського обліку. Основний план компанії коштує 39 доларів плюс 6 доларів на працівника на місяць, тож це може бути більш доступним варіантом, якщо вам не потрібні пенсія та медичні виплати поряд із заробітною платою.
Остаточний вердикт
Paychex - це багатофункціональне програмне забезпечення для виплати заробітної плати, що має багато чого подобатись. Якщо ви хочете інтегрувати медичну допомогу, пенсію чи інші пільги у свою заробітну плату, є кілька кращих варіантів для вашого бізнесу. Однак, якщо вам не потрібні ці інтеграції, може бути важко виправдати цінник Paychex. Платформа дуже здатна, але її головні особливості відповідають Gusto за певну частку ціни.
- Прочитайте наш посібник з найкращого програмного забезпечення з оплати праці