Шукаєте найкраще програмне забезпечення для управління документами для вашого бізнесу? Варто поглянути на платформу Content Central від Ademero, яка пропонує розширене сканування документів, автоматизовані робочі процеси та безліч варіантів налаштування. Він також підтримує інтеграцію з таким ключовим програмним забезпеченням для бізнесу, як Quickbooks та Salesforce.
Отже, чи підходить вам Ademero Content Central? У нашому огляді Ademero ми розглянемо все, що вам потрібно знати.
- Ви можете зареєструватися в Ademero Content Central тут.
Ademero: Плани та ціни
Ademero Content Central коштує $ 35 на користувача на місяць, якщо ви вирішите використовувати хмарну версію програмного забезпечення. Це конкурує з іншими провідними платформами управління документами.
Ademero також пропонує локальну установку Content Central. Це коштує приблизно 500 доларів на користувача заздалегідь, але не вимагає жодної подальшої підписки. Немає помітних відмінностей у функціях між хмарною та локальною версіями Content Central.
Ademero: Особливості
Ademero Content Central пропонує кілька функцій, які допомагають цьому програмному забезпеченню виділятися в переповненому полі.
Content Central використовує каталоги для упорядкування ваших документів. Це, по суті, всебічні папки, які розділяють ваш бізнес на підрозділи або процеси. Наприклад, ви можете мати один каталог для рахунків-фактур, інший для HR та інший для закупівель.
Що чудово щодо каталогів у Content Central, це те, що не всі вони повинні бути розроблені однаково. Для будь-якого каталогу ви можете визначити, які дані імпортувати з форм, і як їх зберігати. Ви також можете визначити різні фільтри для кожного каталогу, які будуть використовуватися під час пошуку документів.
Зональне розпізнавання - це чудова функція, якої ми не бачили на інших платформах управління документами. Цей інструмент дозволяє визначити прямокутну область у формі, в якій застосовуватиметься оптичне розпізнавання символів (OCR), яке розпізнає текст на зображеннях і перетворює його в цифровий текст, щоб зробити його доступним для пошуку та редагування.
Визначення площі вимагає вимірювання в дюймах точного розташування області, яку ви хочете записати на сторінці, відносно кутів. Це може скласти трохи клопоту, коли ви вперше налаштовуєте зональне розпізнавання. В ідеалі ми хотіли б, щоб цей процес став цифровим, щоб ви могли просто перетягнути прямокутник на екран після сканування форми.
Ademero також добре справляється з автоматизацією робочих процесів. Ви можете окремо визначити тригери та дії, а потім скласти їх у будь-якій комбінації, використовуючи правила. Хоча це ускладнює відстеження окремих робочих процесів, це також означає, що ви можете створити базову бібліотеку автоматизацій, а потім легко їх поєднати або застосувати до нових типів документів.
Однією з найкращих речей Content Central є те, що він безперешкодно інтегрується з таким популярним програмним забезпеченням для бізнесу, як Quickbooks, Salesforce, Microsoft Office та ін. Ви можете використовувати автоматизацію робочого процесу, щоб надсилати рахунки-фактури або платіжні документи до Quickbooks, наприклад, або надсилати документи, подані клієнтами до Salesforce.
Ademero не надає повного переліку платформ, з якими Content Central інтегрується. Якщо ви маєте на увазі конкретну інтеграцію, вам доведеться зв’язатися з компанією, щоб з’ясувати, чи підтримується вона.
Ademero: Інтерфейс та у використанні
Веб-інтерфейс Ademero на перший погляд виглядає застарілим. Однак ми виявили, що він працює безперебійно, а застарілий дисплей взагалі не заважає функціональності.
Платформа розділена на меню для пошуку, захоплення документів та поточних файлів. Фільтри на панелі пошуку реагують на основі того, в яких каталогах ви хочете шукати, що нам сподобалось. Наприклад, якщо ви здійснюєте пошук у каталозі бухгалтерського обліку, ви побачите лише фільтри, пов’язані з документами в цьому каталозі, а не з цілою вашою базою документів. Ви також можете дуже легко створювати та видаляти фільтри пошуку для будь-якого каталогу.
Одне, що ми не так оцінили, - це те, що ви не можете налаштувати папки, які відображаються під поточними файлами. Ви знайдете корисні папки для повідомлень, схвалень та документів, які ви зараз редагуєте. Але ви не можете створити власні папки для документів, до яких ви часто отримуєте доступ, або для конкретних проектів, над якими ви працюєте.
Ademero: Підтримка
Ademero пропонує підтримку по телефону, електронною поштою та в чаті. Підтримка по телефону та електронною поштою доступна лише у будні, але чат доступний цілодобово та без вихідних. Крім того, компанія має дуже ретельну базу знань в Інтернеті з покроковими навчальними посібниками.
Ademero: Безпека
Content Central серйозно ставиться до безпеки та пропонує ряд інструментів для адміністраторів. Просто визначити групи користувачів і призначити дозволи як для груп, так і для окремих користувачів. Крім того, платформа автоматично реєструє всі дії користувачів, включаючи пошук документів, редагування та підключення, так що адміністратори можуть легко провести аудит.
Змагання
Ademero робить багато речей добре, але застарілий користувальницький інтерфейс та відсутність налаштувань перегляду папок - справжні недоліки. Однією з альтернатив, яку варто розглянути, є DocuWare, яка пропонує більш сучасну хмарну платформу та широку гнучкість.
Нам подобається, що DocuWare включає безліч шаблонів документів та інтеграцій, а також відповідає можливостям Ademero, коли мова йде про автоматизацію. Ціни визначаються лише за розцінками, але, як очікується, ви платите трохи більше за одного користувача, ніж за Ademero.
Остаточний вердикт
Ademero Content Central - це здатне програмне забезпечення для управління документами. Платформа перевершує автоматизацію робочого процесу документів, і нам особливо сподобалась функція зонального розпізнавання для швидкої роботи з введенням документів. Інтеграція платформи також є плюсом, якщо ваш бізнес покладається на таке програмне забезпечення, як Quickbooks чи Salesforce. Найбільшим недоліком Ademero є те, що користувальницький інтерфейс застарів, але з цим ми могли б жити.
- Ви можете зареєструватися в Ademero Content Central тут.
- Ми також представили найкраще програмне забезпечення для редагування та управління документами.
