Microsoft Excel є майже синонімом поняття електронних таблиць, але Google Sheets та інші альтернативи за останні кілька років скоротили розрив і навіть випередили Excel у певних областях. Незважаючи на те, що Excel все ще має більше можливостей для більшості випадків використання, конкуренція є жорстокою, коли справа стосується найвищого програмного забезпечення для електронних таблиць.
У нашому огляді Google Sheets ми уважно розглядаємо плюси і мінуси платформи, щоб допомогти вам визначити, чи найкращий вибір для вас чи вашого бізнесу. Незважаючи на те, що йому бракує декількох вдосконалених інструментів для роботи з електронними таблицями, доступних у програмі Excel, він все ще є найкращою альтернативою Office для спільного використання та співпраці в режимі реального часу.
- Ви можете зареєструватися в Google Таблицях тут.
Таблиці Google: Плани та ціни
Як і інші програми в наборі Google Workspace, Google Sheets абсолютно безкоштовно використовувати як для приватних осіб, так і для підприємств. Ви можете створювати документи, ділитися ними з іншими користувачами та отримувати доступ до всіх функцій Google Таблиць, незалежно від того, чи є ви підпискою платної робочої області.
Підписки на робочу область мають додаткові пільги, включаючи відеозустрічі, власні ділові електронні листи, вищі обмеження на хмарне сховище, налаштування безпеки на рівні групи та пріоритетну підтримку.
Наприклад, члени Business Starter отримують 30 ГБ хмарного сховища на користувача та відеозустрічі з до 100 учасниками за 6 доларів на користувача на місяць. З іншого боку, передплатники Business Plug платять 18 доларів на користувача щомісяця за 5 ТБ пам’яті на користувача, більш надійні можливості безпеки, відеозустрічі з до 250 учасниками та відстеження відвідуваності, а також кілька додаткових переваг.
Таблиці Google: Особливості
Як уже згадувалося, Google Таблиці не є настільки потужним чи гнучким, як Excel, з точки зору управління електронними таблицями. Наприклад, Excel має зручну функцію швидкого доступу, яка спрощує використання інструментів, якими потрібно часто користуватися. Подібним чином, більші електронні таблиці в деяких випадках можуть сповільнюватися, і Excel підтримує буквально в тисячі разів більше комірок на електронну таблицю, ніж 5 мільйонів, доступних у Google Таблицях.
Тим не менш, Excel не може порівнюватися з Google Таблицями, якщо ви в першу чергу зацікавлені у співпраці. Як і інші програми Google Workspace, Таблиці дозволяють одночасно редагувати один і той самий документ до 100 користувачів. Легко ділитися документами, скопіювавши посилання для спільного доступу або надіславши його безпосередньо іншим користувачам.
Таблиці Google зазвичай призначені для використання в Інтернеті, але документи також можна завантажувати локально для редагування в автономному режимі. Незважаючи на те, що Excel має більш глибокий набір інструментів та функцій для роботи з електронними таблицями, у Таблицях все ще є все, що потрібно для проектування навіть відносно складних електронних таблиць, а додаткові компоненти також доступні для подальшої настройки.
Google Sheets: Інтерфейс та використовується
Інтерфейс Google Sheets приблизно відповідає іншим програмам Google Workspace, тому це буде швидке коригування, якщо у вас є досвід роботи з Google Docs або Презентаціями. Як і Excel, Таблиці дозволяють користувачам керувати окремими аркушами в документі внизу екрана. Над електронною таблицею також є відповідна панель інструментів, яка включає різноманітні параметри тексту, форматування, фільтрації тощо.
Незважаючи на те, що початківцям користувачам знадобиться вивчити всі функції, доступні в Google Sheets, програма робить чудову роботу, роблячи ці інструменти максимально доступними та інтуїтивно зрозумілими. Наприклад, ви можете просто вибрати область комірок, а потім відкрити меню Функції на панелі інструментів, щоб швидко отримати доступ до інструментів для додавання та усереднення, а також до більш розширених функцій, таких як синус, журнал та абсолютне значення.
Таблиці Google: Підтримка
Таблиці Google мають відносно впорядкований дизайн, але складний набір функцій. На щастя, він також постачається з багатьма інформативними ресурсами, які допоможуть вам якомога більше вийти з програми.
Якщо у вас виникають проблеми з пошуком певного параметра в меню, просто натисніть Довідка на панелі інструментів і введіть все, що шукаєте. Випадаюче меню Довідка також містить повний перелік функцій та комбінацій клавіш. Крім того, Довідковий центр «Таблиць» містить докладні інструкції щодо багатьох інструментів та налаштувань програми.
Google Sheets: Безпека
Таблиці Google є відносно безпечною платформою, проте слід пам’ятати про декілька потенційних вразливостей. По-перше, двофакторна автентифікація може бути не ввімкнена за замовчуванням, тому вам слід увімкнути її в налаштуваннях свого облікового запису. Адміністратори команд із передплатами на робочу область можуть керувати 2FA та іншими політиками безпеки на рівні групи.
Крім того, спільне використання посилань може бути порушено, якщо третя сторона отримає доступ до посилання. Хоча немає можливості захистити паролем свої файли на Google Drive, ви можете надсилати їх безпосередньо в інші облікові записи Google, а не копіювати та вставляти посилання для спільного доступу.
Змагання
Microsoft Excel є лідером у роботі з електронними таблицями, а Google Sheets була далекою секундою (або гірше) на момент випуску серед інших варіантів офісного програмного забезпечення. Але він швидко наздогнав Excel різними способами, і розрив для більшості випадків використання вже не такий помітний. Наприклад, зведені таблиці були ключовою перевагою для Excel, поки в Таблицях не було застосовано подібний інструмент.
Враховуючи його доступність та постійне вдосконалення набору функцій, Google Sheets тепер є життєздатною альтернативою Excel як для індивідуального, так і для командного використання. Його можливості редагування та спільного використання в режимі реального часу роблять це ще більш практичним для організацій, які часто співпрацюють над електронними таблицями.
Остаточний вердикт
Excel перевершує таблиці Google кількома обраними способами, наприклад, підтримуючи значно більші таблиці за загальною кількістю комірок. З іншого боку, ці відмінності не спричинять проблем для більшості користувачів, а Таблиці пропонують більш ефективну співпрацю, а також безкоштовний доступ для приватних осіб та малого бізнесу.
Як безкоштовна частина програмного забезпечення, Google Sheets - одна з найкращих програм для роботи з електронними таблицями. Однак, як платний програмний пакет, він може не пропонувати достатньо унікальних функцій, щоб мотивувати існуючих користувачів Excel перейти.
Загалом, Google Sheets варто розглянути, якщо ви вже в екосистемі Google або шукаєте нову програму електронних таблиць.
- Ви можете зареєструватися в Google Таблицях тут.
- Ми запропонували найкраще програмне забезпечення для управління проектами.