Rydoo - це платформа відстеження витрат, яка раніше була відома як Xpenditure Small Business. У своєму новому та вдосконаленому втіленні Rydoo сподобається як роботодавцям, так і працівникам, які шукають більш ефективних способів управління своїми поїздками та витратами. Послуга доступна у трьох різних варіантах упаковки, що означає, що вона може бути корисною як для бізнесу, так і для малого. Це практичне рішення, враховуючи поточну ситуацію з коронавірусом.
Навіть у своєму найосновнішому пакеті команд, Rydoo здатний зняти напругу з витрат на проведення робіт і використовує безліч інших практичних інструментів як частину угоди. Однак якщо у вас є бізнес і у вас багато співробітників, яким доводиться подавати витрати та заявки на поїздки, ви виявите, що найвищі варіанти в портфоліо Rydoo можуть заощадити вам досить багато часу та грошей.
Rydoo сидить поряд з іншими подібними продуктами в цій галузі, включаючи QuickBooks, Expensify, Hurdlr та Zoho Expense.
- Хочете спробувати Rydoo? Перевірте веб-сайт тут
Ціноутворення
Існує план Rydoo, який підходить для будь-якого типу користувачів. Починається з пакету Team, який рекомендується для 50 активних користувачів і дозволяє основне відстеження витрат. Це включає сканування OCR, витрати на пробіг, а також процес схвалення. Наразі це 7 доларів США / 6 євро щомісяця на активного користувача, що виставляється щорічно. Мінімум 5 активних користувачів.
Далі є пакет «Зростання», який рекомендується для 50+ активних користувачів і надає більш розширені функції, включаючи все, що входить до набору Team, а також другий рівень затвердження, вбудовані правила політики витрат та добові. В даний час він коштує 9 доларів США / 8 євро щомісяця на активного користувача, щорічно виставляється рахунок (або 11 доларів США / 10 євро, якщо виставляється щомісяця).
Rydoo має третій варіант у формі Enterprise, який призначений для великих клієнтів із 500+ активними користувачами. Це вимагатиме отримання квитанції від Rydoo відповідно до ваших потреб, але вона включає все у Growth, а також прямі банківські операції, інтеграцію ERP, доступ до API тощо.
Особливості
Досвід роботи з Rydoo початкового рівня має що порадити, з безліччю інструментів, що дозволяють робити все, що завгодно, пов’язане з витратами та витратами на поїздки. Існує потік схвалення, сканування OCR, відстеження витрат на пробіг, конвертація мультивалютних валют, можливість виявлення дублікатів витрат, розподіл місць виникнення витрат, розподіл поїздок, розподіл проектів та підтримка багатомовності.
Rydoo також може автоматично обчислювати ПДВ, дозволяє завантажувати CSV та PDF-транзакції, може видавати авансові платежі та працювати з дозволами користувачів. Однак перейдіть до інших двох пакетів, і ви зможете додати правила політики щодо витрат, добові, схвалення поїздок, додаткові валюти рахунку та контрольний модуль. Додайте власні канали банківських транзакцій разом із спеціальним коефіцієнтом конверсії, і ви переглядаєте досить потужний набір функцій.
Продуктивність
Застосований у своїй основній якості Rydoo легко має достатньо можливостей для того, щоб без зайвих клопотів займатися питаннями подорожей та витрат для вашого бізнесу. Однак він також спроектований як рішення для великих компаній, тому веб-панель інструментів та багаторівневі інструменти затвердження в цьому відношенні досить захищені від кулі. І, оскільки ця платформа була адаптована з попередньої ідеї, найкращі біти, здається, стали кращими.
Простота використання
Повні оцінки повинні дістатися дизайнерам Rydoo, які зробили фантастичну роботу з останнім втіленням служби. Загальне відчуття веб-панелі привертає увагу на очах, завдяки сучасному вигляду та елементам управління, простим та інтуїтивно зрозумілим у використанні. Ознайомлення з різними параметрами меню відбувається швидко, легко та, що важливо, ефективно, навіть якщо ви новачок у тому, як працює Rydoo.
Інтерфейс також розроблений для роботи з низкою інтегрованих інструментів, таких як Slack і Dropbox, в той час як іншим привабливим аспектом є те, що Rydoo можна легко налаштувати на роботу на багатьох різних мовах. Повсякденні завдання, такі як часто стогнене питання надходження квитанцій у систему, як правило, є плавною і безпроблемною вправою, яка додає Rydoo додаткових пальців.
Підтримка
Навіть із базовою версією Rydoo ви зможете скористатися підтримкою пошти та чату. Дійсно, веб-сайт Rydoo має безліч варіантів зв’язку з ними, включаючи номери регіональних відділень, розташованих прямо по всьому світу. Якщо ви все ще перебуваєте на етапі вирішення питання, чи може Rydoo відповідати вашим комерційним потребам, тоді ви можете зв’язатися з ними та подати запит на демонстрацію послуги. Або просто закрутіть безкоштовну пробну версію.
На веб-сайті Rydoo також є маса інформації в меню опцій, яка включає область блогу, довідкові матеріали, тематичні дослідження, вебінари, центр розробки та, нарешті, спеціальний довідковий центр. Хоча існує велика кількість стандартної довідки для всіх, але якщо ви власник бізнесу, який має план Enterprise, то ви зможете користуватися більшою підтримкою спеціального менеджера облікового запису.
Остаточний вердикт
Rydoo був майстерно розроблений, щоб зробити його продуктом, який сподобається користувачам у всьому світі, яким потрібно вирішити часто напружену проблему витрат. Навіть у найпростішій версії Rydoo постачається з більш ніж достатньою кількістю інструментів та функціональних можливостей, щоб полегшити дорожні та витратні збори.
Однак, якщо у вас більший бізнес, то видання Enterprise містить величезну кількість функцій з доданою вартістю, включаючи підтримку призначеного менеджера облікових записів. Він пропонує велику цінність на кожному рівні, а також приваблює співробітників, які в іншому випадку не могли б затриматися при думці про вирішення своїх останніх наборів витрат.
- Ми також виділили найкраще програмне забезпечення для бюджетування
