ZipBooks - нещодавно недавнє поповнення в ряді програмного забезпечення для бухгалтерського обліку, оподаткування та фінансів на базі хмарних технологій, яке вперше з’явилось у 2015 році. Але багато в чому це хороша новина. ZipBooks не завалений великою кількістю багажу, накопиченого протягом останніх років, і, як результат, він виступає як відверто хмарний суперник, який може запропонувати багато, особливо під час кризи коронавірусу.
Його основний формат обертається навколо чотирьох основних областей; бухгалтерський облік, виставлення рахунків, витрати та розвідка. Секрет останньої функції - потужна колекція інструментів звітності, які надають практичну інформацію про ваші фінансові справи. Варіації щодо конкурентів включають конкурентів FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books та Kashflow.
- Хочете спробувати ZipBooks Перевірте веб-сайт тут
Ціноутворення
ZipBooks продовжує тему для простоти завдяки своїй поточній структурі цін. Це починається з пакету Starter, який є безкоштовним і дозволяє надсилати необмежену кількість рахунків-фактур, керувати необмеженою кількістю постачальників та клієнтів, а також переглядати основні звіти та підтримувати зв’язок з одним банком. Зовсім непогано.
Для пакета Smarter та 15 доларів на місяць у Starter є все, плюс можливість планувати періодичні рахунки-фактури з автоматичним виставленням рахунків, автоматичні нагадування, можливість зберігати позиції рахунків-фактур, а також кілька банківських з’єднань. Ви також отримуєте сповіщення про акаунт, ємність для відстеження часу, а також можете додати п'ять членів команди.
Далі йде Sophisticated, який поставляється з усім у Starter, а також інтелектуальними тегами, спеціальними категоріями, можливістю узгодити кожен обліковий запис, блокувати завершені книги, надійно ділитися документами, отримувати складні звіти та запрошувати необмежену кількість користувачів. ZipBooks також має недорогий пакет рахунків, який вимагає від вас зв’язку з ними.
Особливості
ZipBooks ставить безліч коробок, коли йдеться про покриття всіх ваших фінансових та бухгалтерських потреб. Це також найбільше вражає, якщо ви вважаєте, що основна версія безкоштовна, хоча для успішного розширення її привабливості вам потрібно буде зменшити щомісячну плату за підписку, як зазначено вище.
Основними обов’язковими функціями є такі, як виставлення рахунків через Інтернет та можливість повторного виставлення рахунків, в той час як ви також можете вести облік часу, витрат тощо. Існують також швидкі у використанні шаблони, які, якщо вам потрібно скласти рахунок-фактуру чи інший діловий документ, виявляються безцінними. Більше того, все це міститься в освіжаюче простому, не кажучи вже про досить барвистому робочому просторі.
Продуктивність
Під час нашого використання ми виявили, що ZipBooks вирішально відвертий, особливо враховуючи, що всередині цього привабливого інтерфейсу дуже багато прихованого. Будучи заснованим на браузері, це означає, що поки ваше з’єднання з Інтернетом є стабільним і постійним, ви не повинні мати жодних проблем із зручністю використання.
Одна область, де ZipBooks, мабуть, потребуватиме певної роботи, щоб привести її до того самого стандарту, - це відділ додатків. Наразі ZipWorks не має випуску для Android, але додаток для iOS працює нормально, хоча ми виявили загальний досвід найбільш ефективним, коли послуга використовувалася через веб-браузер.
Простота використання
Зареєструватися дуже просто, оскільки це відповідає загальній темі. Ви просто натискаєте кнопку, щоб розпочати, і виконуйте кроки, включаючи додавання до назви вашої компанії разом із паролем. ZipBooks також повідомляє про будь-яких потенційних клієнтів, які шукають спеціаліста у вашій галузі роботи, якщо ви зацікавлені.
Опинившись в основній робочій зоні, макет дуже смачний. Зліва на екрані розташовані основні меню, включаючи рахунки-фактури, транзакції, звіти, контакти, відстеження, нарахування заробітної плати та зростання. Праворуч розташовані прапорці, які показують, наскільки далеко ви ввійшли в процес налаштування.
У верхній частині рядка меню є вкладка Додатково, яка, по суті, дозволяє отримати доступ до ієрархічного маршруту меню до будь-якої або всіх функцій та функцій. Загалом, ZipBooks - це легкий вітер, який можна обійти.
Підтримка
Довідка завжди доступна в ZipBooks, і це до маленької вкладки в кутку праворуч від інтерфейсу. Натисніть на нього, і ви отримаєте доступ до бази даних довідки. Це виявляється корисним у деяких сферах, наприклад, коли ви встановлюєте зв’язок зі своїм банком. Хоча база даних повертає відповіді на поширені запитання, існує також можливість спілкуватися у реальному чаті під час роботи.
Ми не змогли знайти точний час під час тестування, мабуть, достатньо примітки „Назад пізніше”. Підтримка по телефону теж не відразу очевидна, тоді як хмарній службі також бракує яскравого аспекту інтернет-спільноти, який суперники мають на користь. Звичайно, ZipBooks все ще зростає, але було б добре бачити, як це реалізується як частина стратегії підтримки. Його соціальні медіа-канали виправляють цей недолік.
Остаточний вердикт
ZipBooks - ще один чудовий та чудовий член рейтингу програмного забезпечення як бухгалтерського обліку. Коефіцієнт компонування та зручності користується високою оцінкою у нас, оскільки досить складно помилитися як під час початкового налаштування, так і вперед. Коли ви складаєте свою бухгалтерську картину, ви також отримуєте велику підтримку з боку звітів, і ZipBooks підтримує вас із позитивними відчуттями, витікаючими з його акуратно забарвленого інтерфейсу.
ZipBooks також має високі ціни і добре поєднується з багатьма іншими хмарними альтернативами, які існують там, хоча слабкість все ще є частиною рівняння програми. Можливо, області підтримки зображення можуть бути дещо чіткішими, але, враховуючи просту у використанні структуру ZipBooks, це насправді не надто негативно. Справді, загалом ZipBooks залишає нам справжній фактор хорошого відчуття.
- Ми також виділили найкраще програмне забезпечення для бюджетування
