Expensify - це служба для настільних ПК та додатків, яка спрямована на те, щоб допомогти власникам підприємств та працівникам управляти своїми витратами за допомогою моніторингу грошей у режимі реального часу. Це динамічний підхід, який чудово працює для малого та середнього бізнесу. Однак Expensify також був розроблений, щоб дозволити великим компаніям стежити за витратами працівників, але обнадійливо прямолінійно. Корисно після коронавірусу.
Головним у цьому є спосіб, за допомогою якого Expensify може автоматизувати більшу частину процесу, а це означає меншу роботу, яка стежить за речами, і кращі результати з точки зору відстеження та обробки заявок на витрати. Додавання корисності Expensify, особливо для людей, які насправді її використовують, - це спосіб її розробки. Expensify пропонує надійний зручний досвід роботи, і це завжди бонус.
Expensify протистоїть таким, як QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense та Pocketguard.
- Хочете спробувати Expensify? Перевірте веб-сайт тут
Ціноутворення
Існує два варіанти ціноутворення для Expensify, залежно від того, ви фізична особа чи компанія, хоча насправді ви можете спробувати це безкоштовно, щоб перевірити, як це працює.
У пакетному відношенні ви можете вибрати Трек для приватних осіб, який становить $ 4,99 / £ 3,99 на місяць. Це підходить для приватних осіб та індивідуальних підприємців для відстеження надходжень та витрат. Ви отримуєте необмежену кількість SmartScans (квитанції OCR), автоматичне відстеження пробігу та можете автоматично класифікувати витрати.
Потім подайте заявку для фізичних осіб, яка становить 4,99 дол. США / 3,99 фунтів стерлінгів на місяць і спрямована на працівників та власників малого бізнесу для надсилання квитанцій менеджерам або бухгалтерам. Ви отримуєте все в Track, а також можливість автоматично подавати звіти на відшкодування, а також надсилати квитанції будь-кому.
Тим часом інкасація для груп становить 5 дол. США / 8 фунтів стерлінгів на місяць і орієнтована на групи та організації, які прагнуть автоматизувати збір та відшкодування квитанцій. Це додається до всього в Submit, але також має можливість автоматичної синхронізації з програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку, а також потужну функцію узгодження.
Нарешті, «Контроль для груп», вартість якого становить 9 доларів США / 14 фунтів на місяць, підходить для компаній, які потребують звітування про витрати, управління картками, схвалення та відшкодування. У ньому є все в Collect, а також управління корпоративними картками та багаторівневі робочі процеси затвердження.
Варіанти річних підписок - це, мабуть, шлях, якщо у вас є кілька співробітників, про які можна подумати, подробиці яких можна знайти на сторінках ціни Expensify.
Особливості
Функції виходять товстими та швидкими в Expensify, зокрема додаток є дійсно практичним рішенням, якщо ви перебуваєте в дорозі. Якщо ви зайняті роботою, часто буває досить нудно доводити намагатися міцно контролювати витрати, які ви понесете протягом дня. Однак Expensify дозволяє легко відстежувати та надсилати квитанції.
Список функцій теж досить обширний, з вбудованим пробігом та GPS-відстеженням, автоматичним імпортом кредитних карток, звіренням корпоративних карток та добовими послугами. Бізнес-користувачі також отримають задоволення від простої інтеграції з бухгалтерським програмним забезпеченням, включаючи QuickBooks, Xero, NetSuite та багато інших.
Адміністратор може також налаштувати Expensify, щоб видалити більшу частину роботи для працівників, які вимагають витрати, з безліччю повністю настроюваних налаштувань, що означає, що багато речей для вас вже зрозуміло. Автоматичне формування звітів також означає, що на повсякденні адміністративні обов'язки витрачається значно менше часу.
Продуктивність
Швидше за все, ви будете використовувати Expensify в дорозі через додаток, який було дуже гарно складено. Витрати на реєстрацію та відстеження вимагають мало роботи, і більшу частину часу все, що вам потрібно зробити, це сфотографувати квитанцію, і додаток зробить більшу частину фактичної каталогізації грошей, що підлягає відшкодуванню.
Якщо ви використовуєте Expensify через настільну версію, це теж працює так само швидко і ефективно, з інтерфейсом, який мало що може помилитися. Швидкість також є головним фактором того, як Expensify може створювати детальні звіти, що знову ж таки робить порівняння великих витрат і підведення підсумків набагато менш трудомістким завданням. Ви також можете обмінюватися або друкувати документи, що корисно для нарад чи огляду.
Простота використання
Справжній бонус щодо Expensify - це спосіб її розробки та розробки. З моменту входу в систему перед вами з’являється мінімалістичний інтерфейс, з яким не просто легко впоратися, оскільки він також дуже зручний для користувачів.
Не маючи на меті явних перешкод, ви незабаром зможете вправно користуватися Expensify для відстеження своїх витрат. Він також має акуратну двосторонню установку, яка дозволяє як окремим особам, так і групам контролювати свої витрати, і все це легко налаштовується за допомогою постійно вбудованого консьєржа.
Отримати квитанції про витрати в Expensify також надзвичайно просто, що робить його більш привабливим для менш захоплених власників витрат. Ви також можете завантажити програму для свого телефону, перебуваючи в інтерфейсі робочого столу.
Підтримка
Ви побачите, що існує жива спільнота підтримки, якщо ви новачок у Expensify, команди з усього світу, які зосереджені на вдосконаленні її функцій та функціональних можливостей.
Остаточний вердикт
Можливість протестувати Expensify з невеликою кількістю клопотів робить чудовим варіантом хоча б спробувати, навіть якщо ви не впевнені, що це буде для вас. Однак незабаром після створення облікового запису ви виявите, що Expensify має інтерфейс, який є простою функцією, з якою можна впоратися, і який поширюється як на роботодавців, так і на працівників.
Повсякденне використання його також швидке та легке, поєднання базової зручності та автоматизованої функціональності робить його дуже практичним. Expensify провів чудову роботу, забезпечивши швидке подання витрат, тоді як у звітах все зафіксовано настільки детально, скільки потрібно. Нарешті, відшкодування коштів також добре впорядковано.
Хоча це працює для фрілансерів та індивідуальних підприємців, легко побачити привабливість і для малого, середнього та великого бізнесу, завдяки версії корпоративного контролю, яка є особливо обтяжливою.
- Найкращі програми та програмне забезпечення для відстеження витрат