Коли ви думаєте про корпоративні зустрічі, ви, мабуть, уявляєте собі велику кімнату в офісі. Коли ви уявляєте своїх дітей на уроці, ви, без сумніву, уявляєте їх у класі разом із рештою їхнього класу та вчителем. До цього року було важко уявити боротьбу з організації зборів чи занять, не маючи можливості покинути свій дім. Коли пандемія змусила нас знайти альтернативи зустрічам віч-на-віч, Zoom був усім вухом.
Zoom займається цим бізнесом роками, але лише цього року всі почали помічати його важливість. Послуга відеоконференцій почала ставати місцем проведення навіть для корпоративних вечірок, ігрових подій, онлайн-класів, планів подорожей, вивчення Біблії, зустрічей тощо. Звичайно, відбувся великий приплив до спільноти Zoom, і деякі з нас починають турбуватися про те, наскільки сервіс може обробити.
Масове співтовариство, якому наразі намагається задовольнити Zoom, може бути занадто багато, щоб воно могло впоратися, а може і ні. У будь-якому випадку, це лише гарна ідея мати на увазі деякі альтернативні послуги, про всяк випадок. Питання лише в тому, що це за альтернативи, і ми вибрали наших фаворитів саме тут.
- Також ознайомтеся з нашим списком найкращих веб-камер для роботи вдома
Найкращі альтернативи масштабування з першого погляду
- Зустрічі Cisco Webex
- Google Meet
- GoToMeeting
- Skype Знайомтесь зараз
- Команди Microsoft
- Сині джинси
- Приєднуйся до мене
- TeamViewer
- Уберконференція
- Хочете, щоб ваша компанія чи послуги були враховані в цьому посібнику покупця? Будь ласка, надішліть свій запит на електронну адресу [email protected] із URL-адресою посібника з купівлі у рядку теми.
1. Зустрічі Cisco Webex
Захищена відеоконференція для бізнесу
Причини купувати
+ Зручний інтерфейс + Мобільні веб-конференції + Спільний доступ до екрану + Груповий чат в чаті + Безкоштовна версіяМаючи репутацію Cisco, недарма вона є однією з найсильніших у конкурентній боротьбі. Cisco зосереджується на більшій зацікавленості, задовольняючи потреби підприємств у всьому світі за допомогою інновацій, дозволяючи учасникам приєднуватися до зустрічей одним клацанням миші. Cisco дозволяє спільно використовувати відео та аудіоконференції, а також інші інструменти, якими ви можете користуватися під час зустрічей.
Зустрічі Cisco Webex також зменшують фоновий шум і дозволяють легко використовувати функції зворотного дзвінка. Це, крім того, можливість мати зустріч з тисячею учасників відеоконференції, які можуть насолоджуватися безперебійним спілкуванням з 22 оптимізованими центрами обробки даних Cisco. Завдяки підтримці понад 10 мов, включаючи спрощену китайську, французьку, італійську, російську, іспанську та турецьку, ви напевно зможете зв’язатися з ким завгодно з будь-якої точки земної кулі без мовного бар’єру.
Cisco щорічно проводить понад 85 мільярдів протоколів засідань, що показує, як їх проста у використанні співпраця стала загальноприйнятою назвою, коли мова йде про наради. На їхній інформаційній панелі легко орієнтуватися і дозволяють легко планувати будь-які події та записувати будь-які зустрічі, а також пропонують плани, які можуть відповідати вашим корпоративним потребам. Для зручності ви можете легко використовувати мобільні телефони та комп’ютери, щоб легко зв’язуватися з конференціями та планувати зустрічі за одним посиланням.
- Прочитайте наш повний огляд зустрічей Cisco Webex
2. Google Meet
Для доступних хмарних відеоконференцій
Причини купувати
+ Входить до складу G Suite + Зашифровані відеозустрічі + Приєднатися до подій календаря + Зовнішні учасники можуть приєднатисяGoogle Meet революціонізує безпеку відеозустріч завдяки вбудованому захисту та навіть дозволяє використовувати лише ваш браузер для приєднання до нарад, а не встановлювати плагіни та програми. Запросити когось на зустріч так само просто, як надіслати посилання, тому вам не потрібно перевіряти їх комп’ютери на наявність відповідних програм та інструментів. Google Meet також дозволяє вам приєднатися до події календаря, до якої вам надали доступ, або тієї, яку ви створили.
Лише зашифровані відеозустрічі допоможуть вам звузити ваші можливості при пошуку альтернатив Zoom для відеоконференцій. Довіряйте своїм конфіденційним даним, коли ви зустрічаєтеся в Google Meet разом із вашою інформацією, оскільки відеозустрічі захищаються за допомогою сучасних заходів безпеки Google щодо зловживань.
Зустрічі зберігаються простими, безперебійними та безпечними навіть у дорозі, а послуга полегшує приєднання до нарад за допомогою простого клацання, запрошення чи телефонного номера. Потрібен зовнішній учасник, щоб показати, як щось робиться один-два рази? Нехай вони приєднуються лише тоді, коли вони вам потрібні.
Однією з основних точок продажу Google Meet є Pexip, яка пропонує взаємодію, що дозволяє учасникам різних платформ зустрічей приєднуватися до вашої кімнати зустрічей Google Meet. Pexip підтримує Skype для бізнесу, Polycom і навіть Cisco.
- Прочитайте наш повний огляд Google Meet
3. GoToMeeting
Відеоконференції, зручні для мобільних пристроїв
Причини купувати
+ Зустрічі одним клацанням + Голосові команди + Запис у хмарі + Плагін Office 365 + Режим поїздокСпілкування між колегами, які не мають однакового географічного розташування, стало не лише можливим, але і простішим завдяки таким рішенням, як GoToMeeting та інші варіанти. Саме тут GoToMeeting перевершує, оскільки він не лише пропонує рішення для можливості віддалених зустрічей, але також робить його простим і простим завдяки численним можливостям.
Такі функції, як особиста кімната для переговорів, спільний доступ до екрану, інтеграція календаря, необмежений запис, до 25 активних веб-камер під час нарад, відео-слайди, адміністративний центр, завантажувані звіти, транскрипція нарад, мобільні додатки та проведення нарад з участю до 250 учасників, серед усіх інших чудових функцій, зробіть GoToMeeting одним із найкращих варіантів на сьогоднішньому ринку.
За допомогою GoToMeeting ви можете щодня організовувати зустрічі та включати учасників з усього світу. Його функція єдиного входу дозволяє приєднуватися до наради, де б ви не знаходились, а плагін 365 дозволяє безперешкодно планувати та керувати зустрічами з вашого календаря. Інші функції включають голосові команди, хмарний запис для мобільних додатків, щоб ніколи не пропускати важливі деталі наради, а також режим поїздок на роботу.
- Прочитайте наш повний огляд GoToMeeting
4. Skype Meet Now
Простіший Skype
Причини купувати
+ Спільний доступ до екрану + Записи дзвінків (30 днів) + Без обмежень за часом + Без завантаженьSkype, мабуть, перше, що спадає на думку, коли йдеться про онлайнові зустрічі та відеодзвінки. Завдяки Skype Meet Now, служба активізувала свою гру, запропонувавши ті самі функції відеодзвінків та додавши набагато більше до списку, що робить Skype Meet Now однією з найкращих альтернатив Zoom.
Коли розпочати зустріч так само просто, як почати відеодзвінок у Skype, співпраця стає прогулянкою в парку. Здійснення дзвінків через Skype без Skype також стало можливим, оскільки ви можете розпочати конференц-дзвінок безпосередньо зі свого браузера. Після завершення наради ви можете будь-коли повернутися до посилання для будь-яких важливих записів дзвінків (що зберігаються в хмарі) та інших файлів наради.
На відміну від групових чатів, Meet Now дозволяє вам розпочати дзвінок без встановлення назви групи або попереднього додавання учасників. Це означає, що учасники можуть продовжувати приєднуватися, увійшовши в Skype чи ні. Оскільки Skype належить Microsoft, Skype Meet Now став одним із найкращих варіантів не лише для родин та друзів, але і для підприємств та класів, які шукають доступний та безпечний вибір.
- Ви можете спробувати Skype Meet Now тут
5. Команди Microsoft
Для відеоконференцій з інтеграцією Microsoft 365
Причини купувати
+ Працює як для малих, так і для великих команд + Спільний доступ до файлів (Командний та Персональний) + Розмиття фону + Спільний доступ до екрану + Розширення Google ChromeMicrosoft однозначно не підводить користувачів безкоштовною версією Microsoft Teams, яка включає чудові функції, такі як необмежена кількість повідомлень чату, особисте та командне сховище до 10 ГБ, необмежена інтеграція додатків, зокрема Trello, Adobe та Evernote, а також можливість включити людей за межами вашої організації, яким вам може знадобитися приєднатися до вашої конференції.
Преміум-версії пропонують ще більше дивовижних функцій, таких як додаткове сховище до 1 ТБ, інтеграція з 365 та використання сторонніх програм серед інших. Команди є одним з найкращих варіантів для малих стартап-компаній завдяки своїй гнучкості, поряд з академічними установами, класами та некомерційними організаціями. Маючи до 500 тисяч активних користувачів Teams, важко сумніватися в їх ефективності.
Завдяки спеціальному розширенню Google Chrome, не єдиному бонусу безкоштовної версії, вам рідше доведеться спробувати преміум-функції сервісу. Teams - це також зручно, інтуїтивно зрозуміло та просто. Центр вашої компанії може навіть легко включити потрібні вам інструменти, а також понад 250 інтегрованих програм, які є у вашому розпорядженні.
- Прочитайте повний огляд Microsoft Teams
6. BlueJeans
Багатофункціональна відеоконференція із надійним захистом
Причини купувати
+ Простота в налаштуванні та використанні + Безліч першокласних функцій + Пробивні сесіїПричини, яких слід уникати
-Потенційні проблеми затримкиBlueJeans - це багатофункціональний додаток для відеоконференцій, який користується цілим рядом вражаючих функцій. Сюди входить можливість проведення нарад, які за потреби можуть бути розділені на секційні сесії (насправді можна здійснити до 20 таких сесій).
Це програмне забезпечення є потужним у співпраці, що дозволяє користувачам легко ділитися своїм екраном або полегшити доступ до віддаленого робочого столу для іншої людини. Засідання також можна записувати, і ці записи можна розділити на глави для зручності навігації (також можна виділити основні моменти зустрічі). Подальша перевага полягає в тому, що BlueJeans дуже просто налаштувати та розпочати.
Існують різні вдосконалені функції і для адміністраторів, які мають можливість увімкнути або вимкнути функції для різних груп (або для всієї компанії). Сервіс надійний і в тому, що стосується безпеки.
BlueJeans пропонує стандартний план, який дозволяє проводити необмежені зустрічі до 50 учасників, переходячи до власних корпоративних планів, що розраховані на 100 користувачів, і пропонує додаткові пільги, такі як власний бренд вашої фірми в програмному забезпеченні, і необмежену кількість записів.
Основним недоліком, який ми виявили в нашому огляді, є те, що це рішення для відеоконференцій зазнало значного відставання, ніж деякі конкуренти, але, як і раніше, пробіг вашої організації може відрізнятися. Хороша новина полягає в тому, що BlueJeans пропонує 7-денну пробну версію, що означає, що ви можете протестувати послугу та визначити, наскільки вона відповідає вам, перед тим, як взяти участь у покупці.
- Прочитайте наш повний огляд BlueJeans
7. Join.me
Легко приєднатися до відеоконференцій
Причини купувати
+ Персоналізована URL-адреса + Настроюваний фон + Спільний доступ до екрану + Використання на будь-якому пристроїJoin.me був одним із перших, хто зрозумів необхідність бізнесу рухатись вперед серед пандемії, в результаті якої сотні, а то й тисячі компаній намагалися утриматися на плаву. Їх рішення - проста, але надійна платформа для відеоконференцій, щоб підтримувати продуктивність та співпрацю. За допомогою персоналізованої URL-адреси ви можете легко запросити свою команду взяти участь у вашій зустрічі лише одним клацанням миші.
Інтерфейс аудіо- та відеоконференцій Join.me позначений як «смішно простий», і це справедливо. Ви можете використовувати його на будь-якому пристрої, щоб розпочати або приєднатися до співпраці, запланувати зустрічі з Outlook або Google Calendar і перейти на зустріч лише одним клацанням миші. Join.me також пропонує плани від 10, 20 і 30 доларів, пропонуючи безліч преміум-функцій, які роблять його ще смішнішим зручним.
Розширені функції аудіо та відео Join.me роблять кожну зустріч більш привабливою, включаючи місцеві номери конференцій, елементи керування звуком для хостів, бульбашки відео в реальному часі для до 250 учасників на зустріч, особистий фон, без обмежень за часом, до 1 ТБ хмарного сховища (бізнес-план ексклюзивно), немає абсолютно жодного способу, щоб Join.me не полегшив зустрічі. Що може бути краще, ніж мати можливість використовувати iPad, мобільний телефон, пристрої Android чи комп’ютери в будь-який час для зустрічі?
- Прочитайте наш повний огляд Join.me
8. TeamViewer
Більше, ніж просто програмне забезпечення для віддаленого робочого столу
Причини купувати
+ Захищені веб-конференції + Міжплатформні підключення + Кілька варіантів ліцензії + Спільний доступ до екрану + Запис екрануПонад 2 мільярди підключених пристроїв та понад 40 мільйонів сеансів у всьому світі роблять TeamViewer одним із найкращих гравців у підтримці активного спілкування та співпраці між командами. Очні зустрічі з TeamViewer є більш ніж можливими, а також вони покращені можливістю спільного використання екрана, миттєвого спілкування в чаті, передачі файлів і тим, чим славиться TeamViewer, віддаленого доступу до екранів.
Ви не тільки можете віддалено проводити наради за допомогою TeamViewer, ви також можете проводити презентації, записувати зустріч для подальшого використання, ділитися файлами, легко обмінюватися документами та навіть захищати свою зустріч, щоб жодні непотрібні та небажані учасники не змогли пройти через неї. Оскільки TeamViewer працює у грі довше, ніж більшість служб відеоконференцій, безперервна участь вже давно доступна для різних операційних систем.
TeamViewer робить онлайнові зустрічі надзвичайно простими - від їх планування до авторизації учасників, до кожної зустрічі безперебійною та безпечною. Завдяки різним параметрам ліцензування, які можуть дозволити одночасно до 25 учасників та до 10 учасників відео, TeamViewer допомагає підвищити продуктивність, ефективність та навіть управління часом як серед корпорацій, так і серед приватних осіб. Організація наради така проста, як створення наради, надсилання ідентифікатора наради учасникам, встановлення пароля для захисту кімнати для переговорів (це необов’язково) та початок наради.
- Прочитайте наш повний огляд TeamViewer
9. UberConference
Відеоконференції з пошуковими стенограмами на основі ШІ
Причини купувати
+ Немає завантажень + Безкоштовний варіант + Технологія голосового інтелекту + Доступні преміум-планиUberConference пропонує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, щоб зробити кожну зустріч команди якомога плавнішою. Він також має низку вдосконалених функцій для веб-конференцій, включаючи спільний доступ до екрану, голосовий аналіз для транскрипції зустрічей та захоплення важливих деталей, і навіть можливість надсилати підсумок після дзвінка із стенограмою дзвінка. Кожна відеоконференція також проходить у форматі Full HD.
Очікуючи учасників, Uberconference дає вам можливість налаштувати музику утримання або взагалі видалити її та чекати мовчки. Доступні програми для iPhone та Android, а також є розширення для Chrome - все це спроектовано для максимального спрощення набору та приєднання до зустрічей. Для приєднання дзвінків не потрібно ні PIN-кодів, ні паролів, а спільний доступ до екрану надзвичайно простий.
Такі великі компанії, як Wework, DOMO, Square та HubSpot, є задоволеними користувачами UberConference, що робить його однією з найбільш затребуваних платформ хостингу для відеоконференцій та зустрічей. Інші функції включають інтеграцію Hubspot, вимкнення звуку учасників конференції, запрошення на групові дзвінки, можливість використання Outlook для надсилання запрошень учасникам, інтеграцію Slack, засоби керування та багато інших. Преміум-функції, які включають до 100 учасників конференції, доступні лише за 15 доларів на місяць.
- Ви можете записатись на UberConference тут
