Посланник вказує, що "він має на меті створити офіс майбутнього", використовуючи автоматизацію, щоб ви могли працювати розумніше. Це американська компанія з офісами в Сан-Франциско та Канзас-Сіті. Серед своїх клієнтів він налічує ряд відомих фірм, включаючи Армію порятунку, Mazda, Pinterest та Hulu.
- Хочете спробувати Посланника? Перевірте веб-сайт тут
Особливості
Посланець організовує їх функції у серію з трьох модулів, які називаються Відвідувачами, Доставками та Кімнатами.
Перший модуль «Відвідувачі» зосереджений на контролі доступу до офісу. Замість того, щоб чекати, поки люди будуть біля порогу офісу, контроль доступу розпочинається із запрошення для відвідувача з метою виявлення ризиків для безпеки до їхнього прибуття за списками заблокованих відвідувачів. З тими, хто хоче відвідати, можна зв’язатися заздалегідь, з питань безпеки для оцінки перед відвідуванням або з проханням підписати юридичний документ, такий як NDA. Від відвідувачів також можна попросити надати посвідчення особи з фотографією до прибуття.
Rooms - це інструмент бронювання конференц-залу для більш ефективного розподілу простору між працівниками. Через Envoy Rooms ваші співробітники можуть знайти приміщення для наради, а також дані про використання приміщення також можна проаналізувати. Наявність прилеглих номерів можна навіть запропонувати через Envoy Mobile.
Envoy Deliveries може створити більш ефективну віртуальну поштову кімнату. Пройшли часи пакетів та конвертів, які накопичувались у поштовій кімнаті, чекаючи сортування та внутрішньої доставки. Швидше, це замінюється системою відстеження пакунків після прибуття до закладу, а потім повідомляє одержувачів, щоб вони забрали свої пакети, коли їм зручно. Посланець робить важкі заходи, надсилаючи корисні сповіщення та нагадування, щоб отримати пакунки бажаним одержувачам. Такий підхід до управління доставкою може усунути більшу частину ручної роботи з доставки пошти.
Четвертий модуль, Protect, знаходиться у бета-версії і зосереджений на підтримці працівників у безпеці та здоров’ї.
Вимоги до обладнання
Апаратне забезпечення, необхідне для запуску Envoy, є досить звичним явищем, хоча воно базується на Apple. Для відвідувачів це працює з iPad, який працює під управлінням iOS 10+, а для Rooms - вимога до iPad з iOS 12+. Щодо доставки, єдиною вимогою є iPhone для сканування вхідних поставок. Рекомендується мати iPad на підставці для відвідувачів, а принтер значків можна використовувати для друку пропусків відвідувачів.
Немає підтримки ні для Windows, ні для Android.
Підтримка
Підтримка Посланника досить обмежена. Поїздка до Довідкового центру Посланника не дуже розкрила варіанти.
Був варіант пошуку, який був способом пошуку попередніх тем у FAQ. Інформація згрупована за категоріями, наприклад, „Пристрої та аксесуари”, „Початок роботи з посланником” та „Управління відвідувачами”.
Альтернативний варіант - це “Почати розмову” за допомогою функції чату в правій частині екрана. На жаль, він не був доступний у вечірній час, і, крім того, години роботи не надходили, крім загальної заяви, що "Ми повернемося в Інтернет пізніше сьогодні".
Не було прямого номера телефону та адреси електронної пошти для більш прямого контакту. Ми вважаємо, що це значний недолік, оскільки це ускладнює отримання конкретної допомоги у ситуаціях, коли поширені запитання щодо попередніх питань не охоплюють проблему.
Ціноутворення
У товарному сегменті, який занадто часто має непрозорі ціни, ми вважаємо чудовим, що Посланник розміщує більшість своїх цін на своєму веб-сайті і є набагато прозорішим, ніж більшість конкурентів. Це значно спрощує уявлення про те, якими є рівні та доступні знижки, перед тим, як мати справу з продавцями.
На найнижчому рівні фактично є вільний рівень, хоча він обмежений. Він може підтримувати лише одне місце розташування та до 50 співробітників, але все одно може встановлювати правила відмови у в’їзді та створювати анкети для здоров’я, щоб він мав якісь пристойні функціональні можливості.
Переміщення вгору за рівнем є стандартним, вартість якого становить 119 доларів США (91 фунт) на місяць для кожного місця, зі знижкою, яка знижує його до 99 доларів (76 фунтів стерлінгів) на місяць за місце, коли сплачується щорічно. Цей план є більш надійним, оскільки він може підтримувати до 5 місць, до 50 працівників у кожному місці. Він не тільки пропонує функції нижчого рівня, але також підтримує можливість відвідувачів підписувати юридичні документи.
Найпопулярнішим планом визначено Преміум-план. Це коштує 359 доларів США (275 фунтів стерлінгів) за місце розташування щомісяця, що знижується до 299 доларів США (229 фунтів стерлінгів) щомісяця для кожного місця при щорічній оплаті. Цей план є більш гнучким, оскільки може підтримувати як необмежену кількість місць, так і необмежену кількість співробітників. Він має додаткові функції, які включають управління пропускною спроможністю робочого місця, здійснення відстеження контактів та налаштування потоку входу за типом відвідувача.
На перших рівнях знаходиться план Enterprise, розроблений для задоволення більш складних потреб великих об'єктів з питаннями безпеки, а також відповідності. На відміну від нижчих трьох планів, на цьому рівні контакт з компанією є вимогою до спеціальної ціни. Він включає всі функції нижчих планів і додає такі розширені функції, як інтегровані перевірки температури, створення внутрішніх списків блоків та можливість сканування ідентифікаційних даних та перевірок ідентифікаційних записів.
Остаточний вердикт
Envoy пропонує орієнтовану на Apple пропозицію контролю доступу, і ми цінуємо в основному прозорі ціни, безкоштовний, хоча і обмежений рівень, та новий підхід до управління доставкою в поштову скриньку. Недоліки включають модуль безпеки, Protect, залишається у бета-версії, відсутність цін на план вищого рівня та обмежені можливості підтримки. Загалом, щодо меншого бізнесу Посланник робить для себе вагому аргументацію.
- Ми також виділили найкращі системи контролю доступу