Найкращі системи часу та відвідуваності 2022-2023 року

Найкращі системи робочого часу та відвідуваності забезпечують просте та легке рішення для менеджерів та службовців для кращого відстеження робочого часу.

Найкращі системи часу та відвідуваності

Клацніть на посилання нижче, щоб перейти на веб-сайт провайдера:

1. TimeTracker

2. Коли я працюю

3. Заступник

4. Реплікон

5. StratusTime

Хоча існують інші програми для управління часом, програмне забезпечення часу та відвідуваності полегшує управління змінами та періодами вільного часу, наприклад, святами. Це гарантує, що співробітники отримують належну компенсацію за час роботи на простій, але простій в управлінні платформі.

Як і в наш час для багатьох бізнес-додатків, сучасні системи програмного забезпечення часу та відвідуваності надаються через хмару як рішення як програмне забезпечення як послуга (SaaS). Це створює дуже доступну платформу, де послуга може бути доступна через браузер, незалежно від операційної системи машини, і майже завжди побудована для зручності мобільних пристроїв для доступу до смартфона.

Окрім можливості керувати робочим часом, програмне забезпечення робочого часу та відвідуваності зазвичай має комунікаційну платформу, щоб полегшити співробітникам та менеджерам вносити зміни та повідомляти їх. Умбер також інтегрується із загальноприйнятими програмними платформами для управління персоналом, а також програмним забезпеченням для оплати праці, щоб полегшити облік.

Тут ми розповімо, які, на наш погляд, найкращі системні рішення за часом та відвідуваністю.

  • Легко керуйте своїми податками за допомогою найкращого податкового програмного забезпечення.

1. TimeTracker

Легка ефективність за допомогою робочого часу

Причини купувати
+ Низька вартість + Доступні інтеграції + Безкоштовна пробна версія

TimeTracker від eBillity - це рішення відстеження часу для управління часом, нарахування заробітної плати та виставлення рахунків. Система працює з хмари, і доступ до неї можна отримати через Інтернет або через програми для Android або iOS. Він також створює автоматичні резервні копії, тому ви не втратите свої дані, навіть якщо втратите з’єднання з Інтернетом.

Саме програмне забезпечення має на меті автоматизувати процес управління часом за допомогою простого синхронізації за допомогою цифрових карт часу, які можна використовувати з різних місць. Він може планувати перерви та забезпечує легке редагування табелів обліку робочого часу з можливістю внесення змін перед поданням на фонд оплати праці. Менеджери також можуть перевіряти місцезнаходження співробітників за допомогою GPS-відстеження.

Звичайно, включена аналітика, яка дозволяє менеджерам та власникам бізнесу створювати звіти для оцінки ефективності та результативності.

Існує також можливість покрити виставлення рахунків та виставлення рахунків, що може автоматизувати витрати та інтегрувати систему Stripe для здійснення платежів. Для підтримки цього доступний ряд інтеграцій, включаючи QuickBooks, Xero, ADP Workforce та Sage. Також є можливість підтримати юридичні документи.

За основне програмне забезпечення управління часом передбачена базова плата за кожного користувача, однак якщо ви хочете скористатися службою виставлення рахунків, за кожну плату стягується додаткова плата. Доступна безкоштовна пробна версія.

2. Коли я працюю

Управління вільним часом для малого бізнесу

Причини купувати
+ Геозагороджений годинник у + Нагадування про годинник + Безкоштовно для до 75 користувачів

Коли я працюю - це платформа, яка спрямована на спрощення управління часом та оплати праці. Як і слід було очікувати, він працює з хмари, що забезпечує легкий доступ через додаток для смартфона для Android або iOS. І що цікавіше, він має кілька особливо приємних особливостей.

Одне з них полягає в тому, що, хоча це полегшує синхронізацію за допомогою програми, Коли я працюю, геозони працюють лише у визначеному місці, щоб працівник для цього повинен бути фізично присутній. Він також надає повідомлення працівникам, якщо вони забудуть вийти, а отже, допомагає запобігти непорозумінням та помилкам, які можуть вплинути на фонд оплати праці.

Існує також стандартна програма планування для управління змінами, організації понаднормових робіт, затвердження запитів на відпустки та управління витратами. Тоді в це вбудована комунікаційна платформа, щоб менеджери та співробітники могли приватно спілкуватися про планування та доступність змін.

Додаток є безкоштовним для будь-якого бізнесу, що має до 75 користувачів, і охоплює основи планування, доступності та комунікацій. Платні плани доступні для більшої кількості користувачів із більшою кількістю функцій залежно від кількості необхідних додаткових функцій. Корпоративні користувачі, які шукають доступ до API, єдиний ввід та персоналізовані параметри, повинні будуть зателефонувати за ціновою пропозицією.

3. Заступник

Потужне рішення для розподіленого відвідування

Причини купувати
+ Розпізнавання обличчя + Динамічні звіти + Особисті завдання

Заступник забезпечує універсальну хмарну програмну платформу для управління розкладами і табелями робочого часу, розрахунком заробітної плати, POS та комунікаціями.

Додаток онлайн-планування дозволяє керувати кількома ролями, відділами та навіть місцезнаходженнями з однієї інформаційної панелі. Функція перетягування дозволяє просто і легко створювати нові зміни та схеми роботи - в якості альтернативи можна створювати власні шаблони планування для створення автоматизованих шаблонів змін. Співробітники можуть автоматично отримувати повідомлення про зміни в змінах, а також можуть міняти зміни безпосередньо з іншими за допомогою програми.

Програмне забезпечення для геолокації та / або розпізнавання обличчя може використовуватися для забезпечення безпечного та надійного способу входу співробітників, а пропущені перерви, які можуть спричинити проблеми з дотриманням вимог, можуть бути позначені. Потім динамічні звіти можна використовувати для роботи з більш ефективними графіками та забезпечення того, щоб бюджети підрозділів залишались на меті.

Персональне завдання також доступне як функція, яка дозволяє менеджерам призначати конкретні завдання конкретним працівникам, яких потім повідомляють і згодом можуть підтвердити, коли завдання були розпочаті або завершені в рамках комунікаційної платформи заступника, яка також забезпечує персоналізовані стрічки новин та публікації.

Ціноутворення працює на багаторівневій структурі, з найнижчим рівнем, орієнтованою на основні години та послуги відвідування, а преміум-рівень пропонує всі послуги. Також доступна безкоштовна пробна версія.

4. Реплікон

Будьте продуктивними при плануванні змін

Причини купувати
+ Розподілена робоча сила + Охоплює співробітників та підрядників + Чат-бот для легких запитів

Replicon's Time and Attendance - це одна з низки програмних платформ для продуктивності та ефективності бізнесу, пропонованих компанією. Це в основному орієнтоване на підприємства з розподіленою робочою силою, якими в іншому випадку важко управляти за допомогою єдиної системи. Сюди входять не тільки працівники, що працюють повний робочий день і неповний робочий день, але й віддалені співробітники, підрядники та виїзні працівники, усіма якими можна керувати за допомогою централізованої хмарної системи.

Послуга може охоплювати всі аспекти відстеження часу, не в останню чергу вхід / вихід годинника, перерви та відстеження активності. Він також займається управлінням відсутністю, включаючи можливість самообслуговування на час перерви, а також призначення змін і планування, а також доступність. Для нарахування заробітної плати можна об’єднати все, навіть там, де коди заробітної плати та податків можуть відрізнятися, що полегшує управління продуктивністю команди та витратами на оплату праці.

Управління може бути досягнуте за допомогою веб-інтерфейсу, хоча співробітники можуть легко надсилати запити на зміни зміни та піднімати запити через мобільний додаток. Комунікаційна платформа також включає в себе чат-бот, щоб говорити про доступність та права, а також відповідати на основні запитання, якщо потрібно.

Платформа Time and Attendance від Replicon може інтегруватися з QuickBooks, Sage, Xero, ADP, SAP та Oracle, а також іншим програмним забезпеченням для продуктивності та ефективності Replicon.

Доступна безкоштовна пробна версія, хоча вам доведеться зв’язатися з торговим представником для уточнення ціни.

5. StratusTime

Причини купувати
+ На основі хмари + Для малого бізнесу + Багато інтеграцій + Відсутність мінімального контракту

StratusTime - це хмарна платформа управління робочим часом та відвідуваністю, яка має на меті забезпечити точну реєстрацію годин заробітної плати та ведення часу для малого бізнесу.

Існує цілий ряд різних способів, як співробітники можуть увійти в систему та завітати до них, від традиційного кіоску в одній точці або від декількох систем обслуговування на поверсі. Також можна відстежувати працівників, а також відстежувати їхні години та заробітну плату, щоб можна було швидко та легко виявити та вирішити будь-які потенційні проблеми.

Система інтегрується з великою кількістю програмного забезпечення з управління персоналом та заробітної плати, тому легко переконатися, що система може збирати та передавати дані, коли і де це потрібно. Системи заробітної плати, з якими вона працює, включають Abra, ADP, Ascentis, Execupay, Pensoft та Prime Pay.

Перевага полягає в тому, що введення даних вручну зводиться до мінімуму, забезпечуючи максимально автоматизовану роботу.

StratusTime вимагає від вас зв’язку з торговим представником для отримання інформації про власні ціни.

  • Ми також запропонували найкраще програмне забезпечення для планування співробітників.

Цікаві статті...