Для нас загадка, чому, але такі великі операційні програми, як Google та Microsoft, люблять перейменовувати продукти та постійно об’єднувати чи розводити численні рішення в нові.
Тому, щоб пояснити з самого початку, Google Meet (або Google Hangouts Meet) містить дуже схожу технологію з Hangouts, з деякими різницями у зручності для бізнесу.
Схоже, що Google має на меті остаточно змінити Hangouts і перейти на комбінацію Meet і Chat, але наразі це все ще доступно. Якщо ви використовуєте Hangouts для відеоконференцій та маєте обліковий запис із підтримкою G Suite, можливо, ви захочете випередити цю криву та зрозуміти Google Meet now за допомогою нашого зручного посібника.
- Можливо, ви спілкуєтеся в чаті на одному з наших найкращих ноутбуків 2022-2023 року
1. Відкрийте Meet
Щоб розпочати сеанс із Google Meet, у своєму браузері просто перейдіть на цю сторінку: https://meet.google.com/. Якщо у вас є обліковий запис Google, ви можете ввійти в систему та отримати доступ до інтерфейсу Meet.
Повна версія Meet доступна лише тим, хто має обліковий запис G Suite. Хоча кожен, хто має обліковий запис Google, може приєднатися до Meet, він просто не може розмістити його. Meet також включено за замовчуванням на панель програм Google Chrome, якщо у вас G Suite.
Для тих, хто користується мобільним пристроєм, а не комп’ютером, доступна програма для телефонів та планшетів Android та iOS, і ми також розглянемо, як ними користуватися пізніше.
Але спочатку розпочнемо цю зустріч.
2. Розпочніть або приєднайтесь до зустрічі
Після запуску Meet вам буде запропоновано панель, на яку можна натиснути, з можливістю «Приєднатися або розпочати зустріч». У цьому ж розділі екрана також відображатимуться всі зустрічі, заплановані раніше в Google Календарі.
Щоб приєднатися до наради, вам потрібно буде знати її назву, і в нашому прикладі ми створили зустріч під назвою Tech Radar Pro та натиснули «продовжити», щоб приєднатися.
3. Будь ведучим
Якщо зустріч, до якої ми намагалися приєднатися, не існувала або ми були єдиною людиною, Meet припустив би, що ми хочемо створити нову зустріч, а також дав можливість «подарувати».
Як ведучий, ви можете розповсюдити робочий стіл комп’ютера серед усіх інших учасників. Важливо усвідомлювати, що кожен може подарувати. Це не ексклюзивна особливість людини, яка створює Зустріч або потрапляє туди першою.
4. Керування камерою та звуком
Коли створюється зустріч, ваша система негайно перевіряється на функціональність конференцій, включаючи аудіовходи та виходи та відеозв'язки. За замовчуванням звук і відео вимкнені, але, просто натиснувши піктограми внизу панелі дисплея, ви вмикаєте та вимикаєте ці функції.
Легка дивина, яка трохи кидає людей, полягає в тому, що якщо у вас активне відео про вас, воно здається дзеркальним. Це тому, що він відображає вас так, ніби ви дивились у дзеркало, але одержувачі відео побачать вас такою, якою ви були б, якби не дзеркально.
5. Додайте людей
Зустріч не приносить задоволення без інших, тому, як тільки зустріч ініційована, ви можете додати на неї людей, яких ще не запросили.
Для цього існує безліч способів, але типовим способом для більшості підприємств є надсилання електронного листа або повідомлення в чаті із посиланням на зустріч.
Meet створює посилання для копіювання та використання за вашим бажанням, або може надіслати електронною поштою будь-кого з цим посиланням, якщо ви надасте адресу електронної пошти.
В якості останнього варіанту також надається номер телефону. Це має бути номер для країни, в якій зареєстровано обліковий запис G Suite, але доступні не всі регіони. Використовуючи цей номер, кожен може ввійти до зустрічі лише із звуковим з’єднанням, хоча він не зможе побачити жодної візуальної презентації чи відео учасників.
Як ярлик для додавання людей перераховані всі ті, хто є частиною облікового запису G Suite, і на них можна натиснути, щоб додати. Ви також можете зателефонувати цим користувачам безпосередньо з програми, якщо хочете перевірити, чи вони доступні.
6. Показати презентацію на робочому столі
Як ведучого Meet, вас можуть побачити особисті учасники або побачити вміст вашого комп’ютера.
Елемент керування знаходиться внизу праворуч на панелі, і ви можете вибрати, чи буде видно весь екран або лише вікно програми. Це особливо корисна можливість для презентації Powerpoint або якщо ви хочете використовувати Meet для навчання програмному забезпеченню.
Варто сказати, що є обмеження щодо того, що ви можете представити з робочого столу, оскільки зйомка та стиснення швидкозмінних зображень не може сподіватися на те, щоб іти в ногу з відеоіграми або відтворенням відео 4K.
Meet не був розроблений для вирішення таких проблем.
7. Приглушити присутніх
Ми всі використовували інструмент для проведення конференцій, коли один учасник має звуковий зворотний зв’язок або хтось із електроінструментом поблизу. Як ти з цим справляєтьсяш?
Якщо натиснути на будь-яку особу у списку людей, які відвідують, її звук можна вимкнути або відеопотік призупинити. Інші все ще можуть їх чути і бачити, але ви можете контролювати те, що чуєте і бачите від них.
На користь інших та безперебійне проведення наради завжди є гарною практикою перевірити, чи правильно працюють камера та мікрофон, перш ніж приєднуватися до наради та що рівні звуку не надмірні.
8. Чат
Поряд із відео- та аудіо-частиною Meet є також вбудоване рішення для обміну повідомленнями. Чат дозволяє вводити інформацію іншим учасникам, а також слова, які ви можете включати в веб-місця або вкладені файли.
Де це найкраще рішення, ніж використання іншого інструменту чату, полягає в тому, що ви можете легко надіслати повідомлення всім відвідувачам, не вибираючи їх окремо.
9. Використання програми Mobile Meet
Це може заплутати багатьох людей, але Google вирішив назвати Android-версію Meet називається Hangout Meet, об’єднавши дві назви подібних продуктів.
Hangout Meet - це мобільна версія Google Meet, яка дозволяє користувачеві телефону або планшета отримати доступ до зустрічі приблизно так само, як і інтерфейс Chrome.
Що ви не можете зробити, це провести зустріч, але ви можете приєднатися до такої, яка триває. Вас попросять ввести код, і цей код є тим самим, що вказаний після meet.google.com/ у посиланні на зустріч.
Після того, як ви один раз підключилися, якщо ваш телефон від’єднується через поганий мобільний зв’язок, код буде зручним, що дозволить вам швидко швидко з’єднатися. Мобільний додаток показує той самий список відвідувачів, що і веб-додаток, а також дозволяє телефону «презентувати», якщо ви хочете показати іншим програму чи дані.
10. Ще один спосіб зустрічі
Зустрічі часто організовуються заздалегідь, щоб дозволити тим, хто бере участь, розподілити час і відповідно очистити свій графік. Один із способів зробити це за допомогою Meet - організувати подію за допомогою Google Календаря.
Якщо ви використовуєте Google Календар і створюєте подію в майбутньому, як тільки ви додасте до цієї події одного користувача, Hangouts Meet буде автоматично створено та надано доступ до запрошених.
Ця функція може бути особливо корисною, якщо ви організували спільні календарі через Google, але вона також допоможе тим, хто не за межами компанії.
Майбутнє Google Meet
В даний час Google Hangouts пропонує ті самі функції, що й Meet для загальних користувачів Google, але широко повідомляється, що Hangouts буде припинено найближчим часом.
Реальність така, що Hangouts перейменований на Google Meet для всіх клієнтів Google, і користувачам також буде запропоновано використовувати Google Chat поряд із ним.
Функції Enterprise (преміум-версії) для Meet тепер будуть доступні безкоштовно до вересня, і кількість користувачів Meet швидко збільшується до цих змін.
Тому, якщо у вас G Suite зараз настав час впоратися з Meet, а тим, хто використовує відеокімнати, незабаром чекайте деяких змін.
- Найкращі браузери 2022-2023 року: найшвидший та найбезпечніший спосіб виходу в Інтернет
