Найкраще програмне забезпечення для управління проектами надає командам простий спосіб організувати проекти та завдання.
Найкраще програмне забезпечення для управління проектамиКлацніть на посилання нижче, щоб перейти на веб-сайт провайдера:
1. Асана
2. Трелло
3. Zoho Projects
4. LiquidPlanner
5. Базовий табір
6. Подіо
Оскільки пандемія все ще направляє значний відсоток працівників до домашнього офісу, програмне забезпечення для управління проектами є більш важливим, ніж коли-небудь, надаючи віддаленим командам простий спосіб організації проектів та завдань.
У той час як раніше траплялося, що потрібні папір або електронні таблиці, сьогодні програмне забезпечення для управління проектами, як правило, може надати цілий ряд інструментів, що сприяють підвищенню продуктивності та полегшенню управління завданнями.
Функції, як правило, можуть включати можливість створити команду та дозволити зв’язок між ними, призначення конкретних підзадач із датами завершення, а також цілі, інтерактивний календар, звіти про хід та аналітику для надання даних про робочі процеси.
Крім усього цього, низка платформ для управління проектами також може інтегруватися з іншими програмними додатками, наприклад, для зберігання документів у хмарі, програмного забезпечення звітності про продаж та програмного забезпечення управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM).
Нижче ми продемонструємо найкраще програмне забезпечення для управління проектами.
Керуйте своїм проектом за допомогою monday.com
Що стосується управління проектами, monday.com робить це простим завдяки використанню простих у використанні панелей перетягування та падіння та автоматизації. Доступні численні інтеграції, і ціна починається від лише 8 доларів на місяць на одного працівника.
Ви можете зареєструватися на monday.com тут. Переглянути угоду
- Ми також представили найкраще програмне забезпечення для співпраці в Інтернеті.
1. Асана
Наголошує на командах та відстеженні
Причини купувати
+ Зручні функції відстеження + На основі хмари + Орієнтований на командуAsana - це рішення для управління проектами, про яке ви, можливо, чули, навіть якщо раніше не користувалися послугою. Хоча він пропонує масу зручних функцій для підвищення продуктивності, більший акцент робиться на відстеженні.
Додаток дозволяє створювати списки справ та нагадування, щоб ви завжди дотримувались термінів, а також можете додавати терміни виконання, колег, інструкції до завдань та коментувати елементи. Ви навіть можете ділитися зображеннями з інших програм (наприклад, Google Drive) безпосередньо в Asana. І що ще важливіше, ви можете фактично відстежувати все, над чим працюєте ви та ваші колеги, щоб забезпечити безперебійну роботу проекту та скласти графік.
Якщо вас турбує, хто працює над певними проектами, ви можете створити список команд та осіб, а також функція пошуку, щоб ви могли легко знаходити виконані завдання.
Asana пропонує безкоштовний базовий рівень з обмеженими функціональними можливостями та інформаційними панелями. Вийдіть на рівень Premium, Business або Enterprise, і ви розблокуєте додаткові функції, а також параметри адміністрування та управління.
- Прочитайте наш повний огляд Asana.
2. Трелло
Відоме міжплатформене рішення управління проектами
Причини купувати
+ Підтримка між платформами + Підтримка хмари + Підтримка командиЗа останні кілька років Trello став одним із найпопулярніших програм управління проектами. Це дозволяє організовувати всі ваші робочі та особисті проекти за допомогою комп’ютера, планшета чи смартфона. Trello особливо використовується такими, як Fender, Google та Kickstarter.
Ви можете встановлювати дошки для впорядкування всього, над чим працюєте, делегувати завдання колегам, отримувати персоналізовані робочі процеси, додавати списки справ на картках завдань, вкладати файли та коментувати елементи. Ідея полягає в тому, що ви керуєте всіма аспектами проекту в додатку, незалежно від того, заснований він на команді чи окремо.
Підтримуються як настільні комп’ютери Windows, так і Mac, мобільні програми доступні на пристроях Android та iOS; є навіть версія, оптимізована спеціально для iPad Pro. Останній пропонує більше полотна та різноманітні зручні ярлики електронної пошти для пришвидшення проектів. Його можна безкоштовно завантажити, щоб закрутити, і можна використовувати на вільному рівні, хоча розмір вкладених файлів обмежений 10 МБ.
Рівень оновлення - це бізнес-клас, який підтримує вкладення до 250 МБ та пропонує додаткові функції, включаючи одноденну підтримку електронною поштою та інтеграцію з іншими службами, такими як Google і Slack.
- Прочитайте наш повний огляд Trello.
3. Zoho Projects
Хороші можливості для невеликих команд
Причини купувати
+ Проста візуалізація + Параметри зберігання документів + Параметри інтеграціїZoho Projects - це ще один інструмент управління проектами, який дозволяє користувачам планувати, організовувати та співпрацювати над проектами, одночасно використовуючи діаграми Ганта для детальної візуалізації прогресу та графіків.
Є також варіанти управління документами, ведення часу, а також відстеження та виправлення помилок. Доступний цілий ряд інтеграцій, таких як Slack, Google, Dropbox, а також численні інші набори Zoho.
Ціноутворення залежить як від кількості користувачів, кількості проектів, так і від глибини необхідних функцій, причому Стандартний план обмежений 10 проектами, 5 шаблонами та 5 ГБ файлового сховища, тоді як інші плани пропонують необмежену кількість проектів і вищі ліміти відповідно до план підписався.
- Прочитайте повний огляд проектів Zoho.
4. LiquidPlanner
Усуньте будь-яку небезпеку пропущення термінів
Причини купувати
+ Розумні графіки для визначення пріоритетів роботи + Набір функцій корпоративного рівня + 14-денна безкоштовна пробна версіяПричини, яких слід уникати
-ДорогоLiquidPlanner має надійний набір функцій для управління проектами корпоративного рівня, який може похвалитися корпоративними клієнтами, які є провідними фірмами Fortune 500, включаючи Bayer, Cisco та Daimler.
Особливості включають розумний графік, який може допомогти визначити пріоритети роботи, розподілити людські ресурси, а потім оцінити години, необхідні для завершення, що дозволяє відстежувати проект з урахуванням годин, присвячених йому призначеною робочою силою.
І навпаки, функція управління ресурсами може відображати години, введені кожним працівником, і відстежувати, кого можна призначити для наступного проекту. Усі ці дані подаються на зручні для читання інформаційні панелі, які можуть інтегруватися у фінансові показники та тенденції.
Зверніть увагу, що існує безкоштовна 14-денна пробна версія для випробування LiquidPlanner на тест-драйв перед тим, як зробити комісію.
- Прочитайте наш повний огляд LiquidPlanner.
5. Базовий табір
Ефективний інструмент для співпраці над проектами
Причини купувати
+ Можливість створення групових чатів + Вагоме рішення для ветеранівПричини, яких слід уникати
-Дорогий для малого та середнього бізнесуBasecamp - одне з найстаріших рішень для управління проектами, яке існує вже більше десяти років, створюючи репутацію, що робить його надзвичайно надійним інструментом для підприємств, які працюють над великими проектами.
Остання версія програми пропонує безліч корисних функцій, включаючи можливість надсилати прямі повідомлення для швидких обговорень, встановлювати графік, щоб ви отримували сповіщення лише протягом робочого часу, і висловлюєте свою вдячність колегам, натискаючи кнопку оплесків. Basecamp уникає фрагментованого робочого процесу, і, як каже фірма, він зберігає "обговорення, завдання, файли, графіки та чат в одному місці".
Є також чудові функції для спілкування з клієнтами. Наприклад, ви можете легко зберігати та відстежувати відгуки та схвалення клієнтів, а також отримувати звіти про те, як ідуть проекти. А коли ви хочете співпрацювати з іншими, ви можете створювати групові чати.
Безкоштовна версія дозволяє вам працювати над 3 проектами до 20 людей, щоб ви могли спробувати програмне забезпечення. Після цього існує лише один оплачуваний тариф, який включає всі функції та необмежену кількість користувачів, що робить це чудовим для команд, але не стільки для окремих користувачів.
- Прочитайте наш повний огляд Basecamp.
6. Подіо
Програма для спілкування - перша для генерування проектних ідей
Причини купувати
+ Можливість покупок у додатку + Корисна функція обміну миттєвими повідомленнямиПричини, яких слід уникати
-Преміум-плани є дорогимиPodio розроблений для професіоналів, які завжди працюють над кількома проектами та генерують нові ідеї. Понад 400 000 підприємств та команд з усього світу використовують його, включаючи Sony, Volvo та NFL.
За допомогою програми Podio ви можете створювати завдання та налаштовувати їх на основі вашого робочого процесу, враховуючи терміни та обов'язки. Існує також вбудована функція обміну миттєвими повідомленнями, за допомогою якої ви можете ділитися ідеями та бачити, як інші працюють із делегованими завданнями. Крім того, є зручний інструмент для отримання швидкого зворотного зв’язку без необхідності надсилати кілька електронних листів.
Існують інтеграції зі сторонніми службами, такими як Dropbox та Google Drive, тобто ви можете швидко та легко ділитися вмістом. Podio доступний низкою додаткових мов, зокрема французькою, німецькою, датською, китайською, іспанською та російською.
В Інтернеті існує безкоштовний рівень з обмеженням до п’яти працівників.
- Прочитайте наш повний огляд Podio.
Розглянути більше рішень щодо управління проектами
- Microsoft Project
- Smartsheet
- Wrike
- Buildertrend
- Monday.com
Зараз доступна все більша кількість рішень для управління проектами. На додаток до вищезазначеного, перегляньте ці огляди управління проектами, щоб допомогти вам визначитися з найкращим для вас та вашої команди:
- Ми запропонували найкраще програмне забезпечення Ганта.
Що таке управління проектами Agile?
Автором цього розділу є Кліфф Берг, рухливий євангеліст
Деякі люди стверджують, що Agile не має місця на роль менеджера проекту. Однак це жорстка претензія, і це трохи схоже на того, хто щойно виповнився 18 років, кажучи своїм батькам: «Мені батьки більше не потрібні».
Роль менеджера проектів була твердо встановлена ще до руху Agile, здебільшого тому, що робота над програмним забезпеченням зазвичай була організована як проект: тобто частина роботи, яка була передбачена і запланована, і на яку були визначені вимоги спереду.
Сьогодні програмне забезпечення найкраще розглядати як живу істоту: коли ви його створюєте, вам потрібно продовжувати його вдосконалювати. Таким чином, думка про те, що ви його створюєте, а потім підтримуєте, і що якщо вам коли-небудь доведеться змінити його, ви пропонуєте проект - такий підхід є занадто повільним і громіздким. Натомість потрібно вбудувати еволюцію продукту в процес його створення та підтримки.
Це як для більшості живих істот, більшість істот не народжуються, а потім залишаються такими ж, а потім в якийсь момент зазнають метаморфозу і переходять в новий стан. Деякі роблять це, але більшість народжуються, а потім продовжують еволюціонувати та постійно змінюватися протягом усього життя. Програмне забезпечення є таким сьогодні - або повинно бути, щоб йти в ногу із сучасними вимогами ринку, не кажучи вже про те, щоб випередити ринок.
Конструкція "проекту" базується на моделі корпоративних фінансів, згідно з якою організація перебуває в сталому стані, а потім пропонується "проект" та супровідний аналіз рентабельності інвестицій - як правило, через річний цикл планування -, що змінить організацію на нову держава. Такий підхід у важкій вазі та завзятість є застарілою моделлю. Сьогодні зміни повинні бути постійними. Конструкція "проекту" повинна бути зарезервована для речей, які потребують незвичного поштовху - "одноразової" крокової зміни, але більшість речей потребують постійних змін, тому більшість речей не повинні фінансуватися як проекти.
Кращий спосіб поглянути на автоматизовані бізнес-системи - це як продукти: речі, що містять можливості, мають життєвий цикл і які постійно вдосконалюються.
Якщо більшість ділових ініціатив не фінансуються та не управляються як проекти, тоді потреба в менеджерах проектів менша; але менеджери проектів мають навички, які все ще потрібні.
На жаль, найтяжчі методи 1990-х створили спільноту менеджерів проектів, які пройшли навчання у цих надважких методах. Це ті методи, які в значній мірі застаріли для програмного забезпечення. Вони все ще працюють на інші речі, наприклад, на будівництво будівель, але програмне забезпечення занадто динамічне. Програмне забезпечення не схоже на будівлю: ви не можете його побачити, ви не можете з одного погляду оцінити, наскільки воно «зроблено», воно з’єднується незліченними способами, а не лише в трьох вимірах. Кожного разу це по-різному, ви ніколи не створюєте одне і те ж програмне забезпечення двічі, хоча можуть бути деякі вимоги, які повторюються.
Це означає, що процес побудови програмного забезпечення не є повторюваним, і тому ним не можна керувати як такому. Це надзвичайно творчий процес, і в ньому багато спроб і помилок. Не можна повністю розробити програмне забезпечення заздалегідь; потрібно створити орієнтовний дизайн високого рівня, побудувати його та змінити дизайн, коли виявляється, що деякі елементи не працюють належним чином, поки все не згодиться і не зрештою. Це майстерність унікальних виробів, які знову не будуть такими.
Такі зусилля потребують керівництва, організації та прийняття рішень та натхнення. Функція управління включає всі ці речі, за визначенням, і, отже, є дуже велика роль для менеджерів; але що не працює, це самодержавний менеджер, який каже всім, що робити, або той, хто сидить за своїм столом, перевіряючи документи. Натомість потрібне керівництво з боку менеджерів та інших, а ті види керівництва, які працюють, - це ті, що заохочують продуманість, раціональну дискусію Сократа та прозоре прийняття рішень. Людям потрібен високий ступінь автономії - не повної автономії, а багато. Вони також потребують великої координації, і ті, хто керує ними, повинні бути хорошими слухачами і завжди стежити за проблемами, які не помічаються.
- Ми також представили найкращі інструменти підвищення продуктивності.
