Якщо ви власник малого бізнесу, то ніколи не було простіше залишатися в курсі своїх рахунків. Давно минули часи, коли все повинно було бути на папері, і вам доводилося витрачати незліченну кількість годин, переглядаючи купу рахунків-фактур, замовлення на придбання, квитанції та багато іншого.
Ми вибрали все найкраще бухгалтерське програмне забезпечення 2022-2023 року
Завдяки великій кількості бухгалтерського програмного забезпечення для малого бізнесу, ви можете швидко обійти всі ці неприємності і застрягти у цифровому виконанні.
Насправді, якщо ви є власником малого бізнесу, фрілансером чи приватним підприємцем, ви, можливо, вже використовуєте бухгалтерське програмне забезпечення або пакет оплати праці. Однак світ програмного забезпечення ніколи не зупиняється, тому важливо бути в курсі можливостей та переконуватися, що ви використовуєте той, який найкраще відповідає вашому бізнесу.
З частими змінами законодавства, включаючи питання, що стосуються податків, самооцінки та інших сфер, які можуть вплинути на ваш бізнес та його стан, потреба в наявності відповідного програмного забезпечення ніколи не була більш важливою.
Заощаджуйте час та гроші, отримуючи спеціальну пропозицію
Ми працюємо з провідними постачальниками послуг, щоб відповідати вашим вимогам їх продуктами. Просто повідомте нам, що вам потрібно від вашого програмного забезпечення чи рішення для фінансів та бухгалтерії, і наші найбільш підходящі партнери зв’яжуться з вами, щоб дізнатись, чи хочете ви рухатись уперед.
1. Введіть свої дані нижче. Просто розкажіть нам трохи про те, що ви хочете від свого програмного забезпечення чи рішення, та залиште деякі контактні дані.
2. Ми здійснюємо пошук у нашій базі даних. Ми будемо відповідати вашим вимогам послугам та цінам, які пропонують наші партнери.
3. Партнери зв’яжуться з вами. Тільки постачальники, які відповідають вашим вимогам, зв’яжуться з вами.
Вибір програмного забезпечення
Отже, яке програмне забезпечення для бухгалтерського обліку ви обираєте, коли на вибір є стільки можливостей? Це в основному залежить від кількох факторів, наприклад, від того, який вид бізнесу ви ведете, якщо ви наймаєте персонал, чи є у вас фізичні приміщення чи ні, а також якщо ви користуєтесь послугами бухгалтера.
Є й інші фактори, які слід враховувати, при цьому податки, мабуть, займають перше місце серед пріоритетних груп.
Важливо також підібрати відповідне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку для розміру вашого бізнесу, оскільки немає сенсу купувати повний пакет "наворотів", коли вам може знадобитися лише кілька функцій. Якщо у вас є досить спрощені вимоги до бухгалтерського обліку у бізнесі, то гарно дотримуватися речей як можна простішими.
Комплексний облік
І навпаки, якщо у вас є складні вимоги до бухгалтерії, то витрачання грошей на потрібне програмне забезпечення може в кінцевому підсумку заощадити ваш час і гроші в довгостроковій перспективі. Але можливість робити все цифровим способом - це, безумовно, шлях уперед, якщо ви ще не використовуєте обчислювальну потужність, щоб подрібнити ці цифри.
TechRadar регулярно оновлює свої огляди найкращого бухгалтерського програмного забезпечення, тому ви можете бути впевнені, що наш погляд на подібні FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting та Kashoo повинен зосереджуватись на останніх і найкращих виданнях.
Незважаючи на те, що все ще є доцільним зберігати будь-які документи, які можуть накопичуватися в процесі роботи, наприклад, квитанції про паливо та витрати на повсякденне харчування, більшість із нас має цифровий паперовий шлях, який полегшує тягар бухгалтерського обліку малого бізнесу. Поряд з Інтернет-банкінгом немає жодної причини, чому стежити за своїми фінансами не повинно бути досить просто.
Параметри програмного забезпечення
Що стосується бухгалтерського обліку малого бізнесу, ви побачите, що перед вами відкрито безліч варіантів, залежно від ваших вимог. Якщо ви один гурт, можливо, фрілансер або приватний трейдер, то ви виявите, що широкий вибір різноманітних програм програмного забезпечення для бухгалтерського обліку малого бізнесу.
Можливо, ви також захочете дослідити найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків та виставлення рахунків, яке пропонує додатковий вимір для підвищення ефективності вашого бізнесу.
Погляньте на FreshBooks, Zoho Invoice, Simplybill, Invoicera, Express Invoice або Paypal виставлення рахунків на цьому фронті. І якщо у вас є співробітники, тоді також існує безліч програмних програм для оплати праці для малого бізнесу. Спробуйте Gusto, Sage Business Cloud Payroll, QuickBooks, Patriot Payroll і BambooHR для безлічі способів вирішення цього та інших питань HR.
Віддалені переваги
Тим часом, коли все більше людей обирають працювати віддалено, за власним бажанням чи через необхідність, існує також безліч способів використання найкращих хмарних бухгалтерських рішень для полегшення навантаження. Багато пакетів для малого бізнесу, що розміщуються в Інтернеті, працюють у хмарі, тобто вони розміщуються віддалено і дозволяють вам скористатися їхніми можливостями будь-де та де б ви не знаходились.
А ще краще, що всі дані також зберігаються у хмарі, а це означає, що вони, мабуть, безпечніші та безпечніші, ніж зберігати їх на локальній машині з усіма потенційними ризиками, які може спричинити за собою.
Подібним чином, ви також повинні переконатись, що ви вжили адекватних запобіжних заходів для резервного копіювання всіх своїх бухгалтерських даних та інших питань, пов’язаних з вашим бізнесом, при цьому ваша власна хмарна пам’ять є гарною ідеєю з огляду на її доступність. Зберігання документів також варто дослідити.
Зрештою, поряд із хмарним сховищем доступний величезний асортимент обладнання, що дозволяє створювати резервні копії та зберігати все, не витрачаючи невеликих статків. Погляньте на наш путівник, щоб дати вам уявлення, який з них може бути найкращим для вас.
Моніторинг витрат
Не забуваємо також, що якщо ви працюєте в малому бізнесі, ви, мабуть, захочете міцно втримати свої накладні витрати.
Хоча оплачувані бухгалтерські рішення, безумовно, є подальшим шляхом, оскільки ви незмінно отримуєте кращий, більш округлий пакет, існує також безліч безкоштовних програм, які також заслуговують на дослідження. Насправді, є безкоштовні опції програмного забезпечення спеціально для малого бізнесу, як ви можете бачити в нашому посібнику з найкращих на сьогоднішній день.
Знову ж таки, залежно від ваших вимог, ви, мабуть, зможете знайти безкоштовну програму бухгалтерії, яка охоплюватиме більшість основ. Хоча можливостей і функцій може бути менше, багато безкоштовних пакетів бухгалтерського обліку малого бізнесу виявляться корисними, принаймні до тих пір, поки ви не перейдете до їх платних аналогів.
Погляньте, наприклад, на ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft Accounts та QuickFile.
Рішення щодо бюджетування
Якщо ви працюєте з обмеженими коштами, або ви просто вважаєте за краще залишатися в курсі своїх фінансів, тоді ще одним напрямком, який варто вивчити, є бюджетування.
Наш всеосяжний посібник описує суть цієї справи. Подібним чином, наш найкращий огляд програм для особистих фінансів робить важливим читання, якщо ви хочете ефективніше розпоряджатися власними коштами.
Ознайомтеся з найкращим програмним забезпеченням для бізнес-плану для планування своїх фінансів