Хочете знати, як створити випадаючий список у Microsoft Excel? Ну, ми вас охопили. Створення простого випадаючого списку в Excel спочатку може здатися дещо залякуючим, але насправді це дуже просто. Насправді це настільки просто, що це може зробити навіть дитина початкової школи - для цього потрібно лише кілька швидких клацань мишею.
У цьому краса Excel та подібних програм для роботи з електронними таблицями. Їх існування полягає у тому, щоб зробити набагато складніші завдання набагато простішими та набагато доступнішими навіть для тих, хто не дуже підкований у роботі з комп’ютером.
Створити випадаючий список так само просто, як пиріг, незалежно від рівня вашого вміння в Excel. Існує більш технічний процес, але ми розглядаємо лише найпростіші методи. Незалежно від того, чи це для вашого малого бізнесу, чи для роботи, ви досить швидко освоїте, як створити випадаючий список у Excel.
1. Як створити випадаючий список у Excel, використовуючи наявні дані
У цьому першому методі створення випадаючого списку в Excel ми працюємо, припускаючи, що у вас вже є робочий список елементів, які ви хочете використовувати у своєму випадаючому списку, вже введені у вашу електронну таблицю.
Крок 1. Виберіть комірку для випадаючого списку.
Переконайтеся, що це комірка, яку ви хочете використовувати для випадаючого списку, тому вам не доведеться коригувати пізніше.
Крок 2. Перейдіть до Дані натисніть кнопку Перевірка даних.
Відкриється діалогове вікно Перевірка даних.
Крок 3. В Налаштування вкладку, виберіть Список під Дозвольте. Обов’язково поставте галочку Випадаюче меню в комірці, якщо це ще не перевірено.
Крок 4. Клацніть на Джерело поле. Потім клацніть і перетягніть вказівник миші на всі комірки, що містять елементи, які ви хочете використовувати для випадаючого списку.
Це вибирає ці клітинки відразу і автоматично заповнює поле Джерело даними, необхідними для випадаючого списку.
Крок 5. Клацніть OK.
2. Створення розкривного списку в Excel шляхом ручного введення елементів
За допомогою другого методу, у вашій таблиці немає списку для роботи, тому ви будете вводити елементи вручну. Для цього вам просто потрібно виконати наведені вище дії до кроку 4.
Крок 1. Виберіть комірку для випадаючого списку.
Крок 2. Перейдіть до Дані натисніть кнопку Перевірка даних щоб відкрити діалогове вікно Перевірка даних.
Крок 3. В Налаштування вкладку, виберіть Список під Дозвольте. Обов’язково поставте галочку в розкривному списку In-cell, якщо він ще не позначений.
Крок 4. Клацніть на Джерело поле. Потім введіть кожен окремий елемент для випадаючого списку, відокремлюючи кожен елемент комою.
Крок 5. Клацніть OK.
3. Як створити кілька випадаючих списків одночасно
Якщо ви хочете створити кілька одних і тих самих випадаючих списків одночасно, ви будете раді дізнатися, що процес настільки ж простий, як створення єдиного випадаючого списку. Єдина відмінність полягає в тому, що ви вибираєте кілька клітинок - клітинок, у яких ви хочете розкривні списки.
Крок 1. Виберіть точні комірки, які ви хочете використовувати для випадаючих списків.
Крок 2. Перейдіть до Дані натисніть кнопку Перевірка даних щоб відкрити діалогове вікно Перевірка даних.
Крок 3. В Налаштування вкладку, виберіть Список під Дозвольте. Обов’язково поставте галочку Випадаюче меню в комірці, якщо це ще не перевірено.
Крок 4. Клацніть на Джерело поле. Потім клацніть і перетягніть вказівник миші на всі клітинки, що містять елементи, які ви хочете використовувати для випадаючого списку. Якщо ви вводите елементи вручну, просто введіть кожен окремий елемент, відокремлюючи кожен елемент комою.
Крок 5. Клацніть OK.
Варто зазначити, що існують інші, можливо, хитріші способи зробити це. Наприклад, ви можете використовувати формули Excel, щоб створити простий випадаючий список. Ви навіть можете створити динамічний випадаючий список, який за потреби можна легко розширити. Але це підручник на інший день.
Кредит на зображення: Мішель Рае Уй
