Wrike надзвичайно проста у використанні програма для управління проектами. Платформа досить інтуїтивно зрозуміла і дозволяє дуже швидко розпочати відстеження спільних проектів та етапів.
Однак Wrike не має деяких основних інструментів, таких як інтегрований чат, виставлення рахунків на основі відстеженого часу та автоматичне оновлення терміну виконання, коли завдання займає більше часу, ніж очікувалося. Крім того, це дорожче, ніж багато конкуруючих платформ управління проектами, які пропонують ці функції. Як результат, Wrike здебільшого підходить, коли вам потрібно поспішно налаштувати рішення для управління проектами.
Плани та ціноутворення
Wrike пропонує кілька різних рівнів плану, включаючи безкоштовний план.
Безкоштовні користувачі можуть створити команди до п'яти членів, а також додати необмежену кількість співавторів. Співавтори можуть бачити проекти та завдання, але не можуть редагувати їх. Однак безкоштовний план досить обмежений, оскільки він не постачається з діаграмами Ганта, підзавданнями, відстеженням часу або налаштуванням інформаційної панелі. Крім того, він включає лише 2 ГБ пам’яті.
Професійний план коштує $ 9,80 на користувача на місяць і поставляється в упаковках по 5, 10 або 15 користувачів. Цей план включає 5 ГБ місця для зберігання, діаграми Ганта, підзавдання та спільні інформаційні панелі, але не враховує численні функції управління проектами.
Бізнес-план Wrike’s - це місце, де ви знайдете більшість функцій, необхідних бізнесу, в програмному забезпеченні для управління проектами. Цей план коштує $ 24,80 на користувача на місяць (знижки доступні для великого бізнесу) і включає спеціальні заголовки для категоризації завдань, шаблонів звітів, схвалення завдань, відстеження часу та інтеграції Salesforce.
Існує також кілька спеціалізованих планів, які ґрунтуються на пропозиціях бізнесу. Wrike for Marketers включає розширення для набору Adobe Creative Cloud та додатків Wrike Proof and Publish. Wrike для професійних послуг включає програму Wrike Resource та 50 ГБ місця для зберігання. План Enterprise пропонує адміністративні інструменти, такі як двофакторна автентифікація, аудит користувачів, інтеграція Active Directory та власні політики доступу до мережі. Для всіх трьох цих планів потрібно зв’язатись із Wrike, щоб уточнити ціни.
Особливості
Wrike надає користувачам безліч різних способів перегляду та управління проектами. Платформа включає діаграми Ганта (з бізнес-планом або вище), списки, таблиці та дошки канбан. Завдання сортуються за категоріями робочого циклу, щоб визначити їх статус активним або завершеним, і ви можете визначити власні заголовки для більш ретельного сортування завдань.
Одне з приємних моментів у Wrike полягає в тому, що легко визначити повторювані завдання. Це дозволяє використовувати програмне забезпечення для цілісного управління роботою, а не лише для відстеження конкретних проектів. Корисно, дати закінчення терміну можуть також тривати протягом декількох днів, хоча ви не можете визначити конкретний термін часу для цих днів.
Відстеження часу
Wrike дозволяє користувачам відстежувати час, витрачений на виконання завдань, але функціонал трохи не вражає. По-перше, вам потрібно відкрити завдання на платформі, перш ніж ви зможете розпочати час реєстрації. Це додає певного тертя в процесі, особливо коли вам просто потрібно заскочити в документ на кілька хвилин.
По-друге, способи, за допомогою яких ви можете використовувати зареєстрований час у Wrike, напрочуд обмежені. У той час як більшість платформ управління проектами включають інструменти для розмежування оплачуваних та не оплачуваних годин, Wrike цього не робить. Крім того, у Wrike немає жодного інструмента виставлення рахунків чи виставлення рахунків - якщо ви хочете витратити свій час на виставлення рахунків, вам потрібно буде експортувати його на іншу платформу.
Отже, функції відстеження часу Wrike здебільшого обмежуються відстеженням робочих навантажень. Час, витрачений на виконання завдань, може бути включений до звітів, що допомагає передбачити, скільки часу триватимуть майбутні проекти.
Редактор документів
Корисною функцією, включеною в Wrike, є редактор документів, який дозволяє редагувати документи Word, PDF-файли та зображення в хмарі, не завантажуючи їх. Це величезна перевага для співпраці і може заощадити багато часу при роботі з документами, що зберігаються в хмарі. Якщо у вас є Wrike для маркетологів або Wrike для професійних послуг, розширення Adobe Creative Cloud дозволяють також отримати доступ до всієї лінійки продуктів Adobe у хмарі.
Інтерфейс та використовується
Wrike має один із найчистіших та зручніших інтерфейсів будь-якого інструменту управління проектами. Для початку платформа пропонує кілька настроюваних інформаційних панелей, якими можна спільно користуватися членами команди для сприяння співпраці. Інформаційні панелі також можна обладнати віджетами для відображення документів, приміток чи інших ресурсів, пов’язаних з проектом.
Основний дисплей платформи складається з трьох дощок, які дають вам швидкий огляд того, на які проекти потрібно звернути увагу. Якщо ви хочете детально розглянути один проект, перша дошка відображає огляд проекту, а друга і третя дозволяють відкрити завдання та підзавдання.
Wrike також має кілька основних функцій спілкування, включаючи стрічку, де ви можете коментувати конкретні завдання та позначати інших членів команди. Однак на платформі бракує інструментів для текстового чату або відеодзвінків у реальному часі, що дуже дивно, враховуючи ціну програмного забезпечення. Відсутність цих інструментів означає, що вам доведеться вийти за межі Wrike, щоб безпосередньо спілкуватися з співавторами, що насправді впливає на ефективність.
Підтримка
Wrike пропонує вражаючу кількість підтримки, яка допоможе вам отримати максимальну віддачу від програмного забезпечення. Крім відеодокументації, ви маєте доступ до інтерактивного навчального модуля та щомісячних вебінарів, що проводяться командою Wrike. Форум громади також надає підтримку для поширених питань.
Якщо у вас виникнуть проблеми, Wrike допоможе допомогти з понеділка по п’ятницю телефоном або електронною поштою.
Змагання
Wrike напрочуд дорогий, особливо враховуючи, що йому не вистачає чату в реальному часі та інструментів для перетворення відстежуваного часу в рахунки клієнта. Для малого та середнього бізнесу Zoho Projects є набагато дешевшою альтернативою, яка надає ті самі інструменти, що і Wrike, та інші. Інтерфейс не настільки чистий, але Zoho Projects підтримує поступове навчання, тому це досить приваблива альтернатива Wrike.
Якщо ви хочете піти далі шляхом управління роботою та розподілом навантажень співробітників, перегляньте Liquid Planner. Він пропонує автоматичне перепризначення терміну виконання, коли завдання займають більше часу, ніж планувалося, і дозволяє порівняти фактичні терміни проекту з початковими кошторисами.
Остаточний вердикт
Wrike - це здатне програмне забезпечення для управління проектами, але воно має кілька основних недоліків. Інструменти відстеження часу не надто допомагають вашій компанії у виставленні рахунків, а відсутність інтегрованої системи чату перешкоджає співпраці та продуктивності. Ці промахи не були б фатальними, але Wrike дуже дорогий у порівнянні з подібними платформами. Отже, було б непогано бачити, як програмне забезпечення пропонує більш повне ділове рішення.
- Ви можете записатись на Wrike тут