Podio, який вийшов у 2009 році, є інструментом управління проектами з Данії, яким користуються понад 500 000 різних організацій, включаючи деякі відомі бренди, такі як Sony, Deloitte та Volvo. Podio має на меті полегшити вам організацію завдань та сприяти кращій співпраці у ваших командах.
Платформа Podio визнана своїми безпечними та стабільними послугами, що робить її надійним вибором для управління важливими каналами зв'язку та зберігання файлів, які є критично важливими для вашої організації. Podio також виділяється серед натовпу доступними цінами, різноманітною платформою програм та широким набором функцій.
Плани та ціноутворення
Існує чотири різні рівні ціноутворення Podio, вартість яких становить від 0 до 24 доларів на місяць. Ви можете оплатити Podio за допомогою регулярних щомісячних платежів або щорічних рахунків. Якщо ви оберете другий варіант, ви отримаєте досить велику знижку.
Безкоштовна версія Podio напрочуд корисна. Це дозволяє експериментувати з функціями управління завданнями та робочою сферою Podio, а також пропонує доступ до ринку додатків Podio. Однак він призначений лише для невеликих команд і не дає вам великого контролю над вашими обліковими записами користувачів Podio.
Базові підписки на Podio коштують 7,20 доларів на місяць із річним виставленням рахунків або 9 доларів на місяць. Завдяки цьому рівню членства ви отримаєте можливість безкоштовно ділитися документами у вашій системі Podio із зовнішніми користувачами.
Далі є членство в Podio Plus, вартість якого становить 11,20 або 14 доларів на місяць залежно від вашого платіжного циклу. Завдяки Podio Plus ви отримуєте додаткові функції управління завданнями, такі як повністю автоматизовані робочі процеси. За допомогою автоматизованого робочого циклу ви можете розробляти проекти, де послідовні завдання починаються, як тільки виконане попереднє завдання.
І, нарешті, є Podio Premium. Цей рівень членства коштує 19,20 або 24 долари на місяць і підтримує візуальну звітність, що є корисним доповненням для обміну результатами проекту у вашій команді або з клієнтами.
Особливості
У центрі Подіо - “робочі простори”. Це сфери, в яких ви можете керувати робочим процесом окремих проектів. У робочій області проекту менеджери можуть створювати завдання, встановлювати терміни та розподіляти обов'язки на окремих працівників. Podio надає вам розширені функції адміністрування, тому лише деякі користувачі можуть створювати нові завдання або коригувати терміни.
Робочі простори в Podio можна легко налаштувати. Ви можете додати всілякі різні поля до таких завдань, як текстові описи, статистичні дані або відповідні файли. Віджети також можна інтегрувати в робочі простори, щоб ви могли одразу ж побачити, як прогресує проект.
Ви просунутий менеджер проектів? Тоді ви із задоволенням дізнаєтесь, що робочі області Podio також підтримують розрахунки формул. Ви можете використовувати їх для створення нових статистичних даних та показників для аналізу ефективності та прогнозування вартості та тривалості проектів.
Корисні інструменти співпраці
Однією з найкращих особливостей Podio є вбудована система чату. Багато інших інструментів управління проектами не мають подібних функціональних можливостей, тому чудово бачити їх включення сюди. Користувачі Podio можуть надсилати повідомлення безпосередньо один одному або створювати групові чати за допомогою панелі, яку можна відкрити з будь-якого екрана Podio.
Відповідні файли проекту можна надсилати колегам через систему чату або завантажувати у спільні робочі області. Але Podio також надає кожному користувачеві потік активності, в якому він може розміщувати повідомлення та файли. Інші члени команди можуть стежити за вашою діяльністю та ділитися своїми відгуками.
Podio App Market
«Додатки» Podio - це насправді лише шаблони для різних видів проектів, контактів та зустрічей. Доступна величезна кількість програм, і їх можна додати до робочої області одним натисканням кнопки. Якщо у вас є час, ви можете навіть розробити власні програми Podio. Дотримання однакових шаблонів програм - це простий спосіб забезпечити узгодженість управління проектами у вашій організації.
Podio також пропонує вибір плагінів, які називаються "розширеннями", щоб допомогти вам інтегрувати сторонні програми у вашу систему Podio. Серед розширень Podio ви знайдете такі корисні інструменти, як PieSync, які можуть синхронізувати ваш обліковий запис Podio із різноманітними хмарними програмами, такими як Google, MailChimp та SalesForce. Зверніть увагу, що не всі розширення Podio є безкоштовними.
Інтерфейс та використовується
Інформаційна панель Podio - це екран, який ви бачите під час першого входу в систему. За замовчуванням ліворуч на інформаційній панелі ви знайдете свій потік активності, поки нещодавно з’являються елементи, з’єднання та улюблені програми праворуч. Ви можете налаштувати інформаційну панель, як вважаєте за потрібне, і потрібно лише кілька секунд, щоб закріпити на ній календар завдань або оновлювані оновлення з робочої області проекту.
Інтерфейс Podio не найзахоплюючіший для перегляду. Однак його дизайн, безумовно, робить роботу за допомогою чітких макетів, чітких піктограм та читабельного тексту. Коли ви вперше завантажуєте систему Podio, вас чекає низка спливаючих повідомлень, що пояснюють, як все працює. Більшість підказок посилаються на відео, що містять більш поглиблені вказівки.
Де б ви не знаходились в інтерфейсі Podio, у верхній частині екрана ви знайдете ряд ярликів до таких місць, як ваші з’єднання, обліковий запис, сповіщення та чат. Це допомагає зробити Podio зручним для навігації, оскільки ви можете швидко переходити між найважливішими областями програмного забезпечення.
Ви можете отримати доступ до своїх робочих областей Podio через настільну систему на основі браузера або через програми Podio для iOS та Android. Мобільний варіант Podio добре розроблений і має майже всі ті самі функції, що і настільна версія.
Підтримка
Доступ до підтримки в системі Podio навряд чи може бути простішим. Є "?" угорі праворуч на всіх сторінках Podio, що відкриває низку посібників та навчальних відео. Якщо ви не можете знайти відповідь на свою проблему там або в довідковому центрі Podio, тоді ви можете надіслати квиток команді підтримки Podio. Технічний персонал також доступний по телефону.
Змагання
Що стосується функціональності та зручності користування, Podio можна охарактеризувати як компромісне рішення для управління проектами. Він не такий просунутий, як Microsoft Project, оскільки в ньому відсутні функції відстеження часу та звітування, але він простіший у використанні. У той же час, Podio має кращий набір функцій, ніж Monday.com, але має більш круту криву навчання.
Остаточний вердикт
Це може бути не найдосконаліша платформа на ринку, але якщо ви шукаєте рішення для управління проектами, яке допоможе вашій команді краще співпрацювати, ви можете зробити набагато гірше, ніж Podio. Його функції чату та потоку активності працюють добре, дозволяючи менеджерам та користувачам залишатися на зв'язку між собою, координуючи складні проекти.
- Ви можете записатись на Подіо тут
