Думайте про бізнес, і ви вважаєте, що Microsoft Office і Office 365 зараз є найкращим способом, щоб Microsoft хотіла, щоб ви придбали його пакет продуктивності, велике спасибі - платячи їм щомісячну плату за передплату.
Зараз ця підписка поверне вам 7,90 фунтів стерлінгів + ПДВ на користувача на місяць (якщо ви платите щорічно) або 9,50 фунтів стерлінгів + ПДВ на користувача на місяць (якщо ви платите щомісяця). У США ці ціни складають $ 8,25 і $ 10 відповідно, і якщо ви хочете спробувати перед покупкою, доступна 30-денна безкоштовна пробна версія.
Також існує пакет Business Premium: це £ 9,40 + ПДВ (або $ 12,50) на користувача на місяць (річний план) або £ 11,30 + ПДВ ($ 15) на користувача на місяць (на щомісячному плані). Ви отримуєте все перелічене нижче, плюс додаткові елементи керування адміністратором, додатки для бронювання та виставлення рахунків, підтримку інтрамережі та багато іншого, а також конкурента Slack під назвою Microsoft Teams.
Ви все ще можете придбати Office як разовий пакет у формі Office 2022-2023 - це може підійти дрібним компаніям та приватним особам, але ви не отримуєте регулярних оновлень і не отримуєте вигоди від деяких хмарних додатків. Це обійдеться вам у $ 249,99 за користувача (ціни у Великобританії ще попереду).
Тут ми зосередимося на версії програмного забезпечення Office 365 - натисніть посилання нижче, щоб прочитати детальніші огляди кожної програми, де вона доступна.
Шукаєте дешеві пропозиції Microsoft Office?
Завантажте Microsoft Office 365, Office 2016 та Office 2013 безкоштовно за прямими посиланнями
Office 365: що ви отримаєте
Слово - Ймовірно, вам не знадобиться будь-яке введення, Word опікується вашими потребами в обробці текстів на комп’ютерах, в Інтернеті та на мобільних пристроях. За останні роки він не отримав величезної кількості нових функцій, але він залишається міцним і дуже здібним. Перегляньте тут повний огляд Word.
Excel - Знову ж таки, програма, яку знають більшість людей, і найпотужніший додаток для роботи з електронними таблицями на планеті. Крім функцій співпраці, про які ми поговоримо далі, нещодавні вдосконалення Excel, як правило, були незначними, а не основними. Перегляньте тут повний огляд Excel.
Штепсельна розетка - Можливо, програма Office, якій найбільше загрожують новіші, стрункіші конкуренти, PowerPoint залишається дуже повною та потужною, але може відчувати себе роздутою. З точки зору можливостей для вашого наступного слайд-шоу, програма для презентацій залишається найкращою. Перегляньте тут повний огляд PowerPoint.
OneNote - Маєте робити нотатки? OneNote зробить це за вас, хоча програма, що входить до пакету Office 365, зараз відміняється на користь універсальної версії програми для Windows 10. Він продовжує робити дуже хорошу роботу, дозволяючи вам збирати що-небудь цифрове. Перегляньте тут повний огляд OneNote.
Outlook - Завдяки нещодавнім оновленням набагато зручніше на багатьох платформах та в Інтернеті, Outlook все ще залишається найкращим інструментом управління електронною поштою, контактами та календарем. Єдиним недоліком є те, що він насправді занадто потужний для того, що насправді потрібно більшості людей. Перегляньте тут повний огляд Outlook.
OneDrive - Найбільше нововведення в Office 365, що дозволяє синхронізувати файли на будь-якому пристрої та, що найважливіше, співпрацювати над документами в режимі реального часу в робочих програмах. Сам OneDrive може бути не таким відшліфованим, але він є важливою частиною підтримки інших гвинтиків. Перегляньте тут повний огляд OneDrive.
Видавництво - Можливо, ви забули про це, і часом, здається, це теж робить Microsoft, але інструмент настільної публікації початкового рівня все ще існує для тих, кому потрібно складати макети більш досконалі, ніж ті, якими вони можуть керувати в Word. Перегляньте тут повний огляд Publisher.
Skype - Відеодзвінки, аудіодзвінки, обмін миттєвими повідомленнями, обмін файлами та екраном … справедливо сказати, що у Skype є майже все, що вам може знадобитися від сучасної програми зв’язку, а як передплатник Office 365 ви отримуєте доступ до вдосконаленого бізнес-видання. Перегляньте тут повний огляд Skype.
Доступ - Так, додаток баз даних Microsoft все ще продовжує розвиватися, і якщо у вашому бізнесі є в ньому потреба, то продукт такий же надійний, як і коли-небудь. На мобільних пристроях та в Інтернеті немає тієї самої підтримки, що й на інших програмах, але, що стосується настільної програми, ви можете повністю на неї покластися.
Office 365: основні функції
Багато в чому ключовими особливостями Office 365 є перелік програм, про які ми щойно згадали - ви отримуєте засоби обробки текстів, електронні таблиці та інструменти презентацій для всіх користувачів у вашій організації, а також додаткові програми для зв’язування всього та управління комунікацією в компанії. .
Нещодавні оновлення сконцентрувались на додаткових відбивних штучного інтелекту, незалежно від того, чи це поверхню для файлів, які вам можуть знадобитися в OneDrive, чи пропонування людей, які можуть отримати копію вашої презентації PowerPoint (наприклад, люди, з якими ви щойно поділилися зустріччю)
На момент написання нової спрощеної стрічки тестується, що має зробити Office 365 ще простішим у використанні та, можливо, приховати деякі застарілі функції всередині кожної програми, якими ніхто насправді більше не турбує. Це також має створити більше уніфікованого інтерфейсу в Інтернеті та на мобільних пристроях.
А якщо говорити про Інтернет та мобільні пристрої, то зовнішній вигляд та функціональність Інтернету та програм для смартфонів (або планшетів) Office значно покращилися - разом із ШІ саме тут ви знайдете більшість постійних оновлень Office, які відбуваються саме зараз. Зараз дійсно можливо зробити серйозну роботу в дорозі.
У перші дні Office 365 було справедливо сказати, що Microsoft намагалася включити хмарні функції та сучасні потреби (наприклад, співпрацю) у свої програми для ветеранів, але більшість із цих проблем було вирішено. Зараз Office 365 - це щось незрозуміле для малого та великого бізнесу, навіть якщо вам доведеться платити за нього щомісяця.
Office 365: конкуренція та вирок
Найбільшим конкурентом Microsoft у космосі, звичайно, є G Suite, і якщо ви зважуєте плюси та мінуси кожного для власного бізнесу, простої відповіді немає. Немає сумнівів, що у Microsoft є потужніший та функціональніший набір програм - зрештою важко обіграти Word, Excel та PowerPoint.
Однак, що пропонують онлайн-програми G Suite, це гладкість, швидкість, простота та доступ майже з будь-якого місця. Вони працюють дуже добре з будь-якої вкладки браузера, і вони підтримуються мобільними програмами, які з кожним роком стають все полірованішими. Додайте до цього Google Drive, який на кілька кроків випереджає OneDrive у більшості областей.
Багато в чому це битва між новим і старим, хмарою та робочим столом, хоча Microsoft докладає всіх зусиль, щоб вдосконалити свої онлайн-програми та крос-платформні служби синхронізації. Зрештою, це зводиться до програмного забезпечення та функцій, які потрібні вашій компанії.
Клацніть по окремих оглядових посиланнях, які ми включили вище, для більш детальної розбивки функцій Word, Excel, PowerPoint та інших, але загалом Office є таким же сильним, як ніколи. Microsoft висуває регулярні оновлення для передплатників Office 365, і протягом останніх років усі вони були корисними та добре оціненими, зосереджені на ШІ, хмарі та мобільних пристроях - сферах, які мають значення у сучасний обчислювальний вік.
Ми напевно сказали б, щомісячна плата, яку ви платите за Microsoft Office 365, є співвідношенням ціни та якості, а потім трохи. Щодо того, чи будете ви використовувати всі пропоновані функціональні можливості та функції, чи вам буде краще з Google і G Suite, це питання, на яке ви можете відповісти лише ви.
- Ми також виділили найкращі альтернативи Microsoft Office