Найкращі принтери для малого бізнесу 2022-2023 року: все в одному та МФУ для SoHo та малих та середніх підприємств

Якщо ви шукаєте найкращі принтери для малого бізнесу, то ви потрапили в потрібне місце. На цій сторінці ми перелічили найкращі принтери для будь-якого малого бізнесу, включаючи ті, що швидко зростають.

Отже, що робить найкращі принтери для малого бізнесу? Кожен бізнес відрізняється - можливо, ви шукаєте компактне багатофункціональне обладнання, яке здатне обробляти роздруківки, сканування, ксерокопіювання та надсилання факсів, заощаджуючи при цьому ваш простір та гроші, або, можливо, ви шукаєте спеціальний принтер, який перевершує друк якість - і може задовольнити запити офісу. Це означає, що він повинен мати можливість швидко друкувати роздруківки з різних джерел.

Найкращі принтери для малого бізнесу також повинні мати можливість масштабуватись у міру зростання вашого бізнесу, а також відповідати зростаючим вимогам вашого офісу.

Він також повинен знайти правильний баланс між доступністю, характеристиками та продуктивністю. Ви хочете придбати чи запустити щось, що не коштує багато, але ви також не хочете, щоб це жертвувало якістю, швидкістю та додатковими функціями.

Найкращі принтери для малого бізнесу також повинні бути економічними в експлуатації - тому вони не будуть коштувати великих витрат на оплату електроенергії або проходження картриджів із чорнилом або тонером, - а також вони повинні пропонувати швидку швидкість друку, не на шкоду якості зображення.

Принтери "все в одному": так чи ні?

Принтери для малого бізнесу, що входять до цього списку, також можуть впоратися з обробкою кількох завдань від багатьох людей протягом дня. Навіть найменші компанії будуть відправляти документи з мережевих ПК протягом усього дня - і якщо вони також можуть запропонувати функції копіювання, факсу та сканування, це ще краще.

У цьому списку є кілька чудових багатофункціональних принтерів, які є пристроями для економії місця та грошей для найменших офісів. Багатофункціональні принтери, що пропонують копіювання та сканування, не тільки можуть заощадити гроші вашого малого бізнесу в порівнянні з придбанням пристроїв окремо, адже їх наявність у одному компактному пристрої також заощадить простір.

Якщо ви не впевнені, який тип принтера для малого бізнесу вам потрібен, перейдіть до кінця нашого посібника, де ми пояснимо найкращі способи знайти та придбати найкращий принтер для малого бізнесу, який відповідає вашим потребам.

• Це найкращі принтери з загальної точки зору

То з чого потрібно починати? Навіть найскромніший офіс, швидше за все, буде підключений до мережі, і спільне використання такого корисного ресурсу, як принтер, є важливим. Отже, слід дивитись лише на принтери, які можуть працювати в мережі. Провідний забезпечує швидкість і надійну функцію для фіксованого офісу. Бездротовий зв'язок є гнучким, дешевим у розгортанні, але не таким швидким у використанні.

Ось найкращі 10 принтерів для бізнесу - на вибір команди Pro - великих та малих, від базових монохромних лазерів, придатних для малого бізнесу та домашнього офісу, до невеликого багатофункціонального принтера.

Ми також представили такі бізнес-принтери:

• Кращі багатофункціональні принтери
• Кращі принтери A3
• Найкращі широкоформатні принтери
• Найкращі фотопринтери
• Найкращі принтери для робочих груп
• Кращі домашні принтери

Огляд найкращих принтерів для малого бізнесу

1. Kyocera Ecosys P3155dn
2. Xerox VersaLink C400DN
3. Kyocera ECOSYS P5021cdw
4. Брат HL-L5100DN
5. HP LaserJet Enterprise M554dn
6. Oki C844dnw
7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI
8. HP PageWide Pro 477dw
9. МФУ HP Color Laser 179fnw
10. Ricoh SP C261DNw

1. Kyocera Ecosys P3155dn

Швидкий та економічний лазерний друк

Технічні характеристики

Категорія: моно лазерний принтерШвидкість друку: 55 стор. / ХвРозміри паперу: до A4Ємність паперу: 500Вага: 16,6 кг

Причини купувати

+ Швидка швидкість друку + Низька експлуатаційна вартість

Причини, яких слід уникати

-Не вбудований Wi-Fi -Маленький дисплей

Мінімальний дизайн цього монофонічного принтера формату А4 виглядає розумним і відчуває себе добре зробленим, як і слід було очікувати, враховуючи преміум-ціну. У ньому відсутній яскравий сенсорний екран або навіть вбудований Wi-Fi, але він може швидко та економічно отримати дуже якісні чорно-білі відбитки. Ми підрахували, що вартість на сторінку становить лише 0,4 бала на сторінку. А завдяки лотку для паперу, достатньо глибокому, щоб вмістити цілий рулон паперу, та максимальній швидкості друку 55 стор. / Хв, цей принтер великої ємності ідеально підходить для обслуговування невеликого офісу з високими вимогами до друку.

Прочитайте повний огляд: Kyocera Ecosys P3155dn

2. Xerox VersaLink C400DN

Преміум кольоровий друк для невеликого офісу

Технічні характеристики

Категорія: кольоровий лазерний принтерШвидкість друку: 35 стор. / ХвРозміри паперу: до A4Ємність паперу: 550Вага: 26 кг

Причини купувати

+ Яскраві кольори Pantone + Інтерфейс у стилі смартфона

Причини, яких слід уникати

- Wi-Fi коштує додатково - громіздкий дизайн

Націлений на зайнятий малий та середній бізнес, VersaLink C400 пропонує функції, яких не спостерігається на вашому середньому лазерному принтері А4. Наприклад, інтерфейс - це сенсорний екран у стилі смартфона, на який ви можете завантажувати додатки, що додають функціональність. Друкується досить швидко, і в основному лотку для паперу є місце для 550 аркушів А4. А завдяки своїй модульній конструкції ви можете додати додаткові лотки для паперу та колісну базову одиницю. Це не особливо дешево купувати або запускати, але якість друку відмінна, особливо його кольорові характеристики, затверджені Pantone.

Прочитайте повний огляд: Xerox VersaLink C400DN

3. Kyocera ECOSYS P5021cdw

Міцний лазерний друк

Технічні характеристики

Категорія: Кольоровий лазерний принтерШвидкість друку: 21 стор. / ХвРозміри паперу: до A4Ємність паперу: 250 + 50 аркушівВага: 21кг

Причини купувати

+ Швидкий кольоровий друк + Міцна якість збірки

Причини, яких слід уникати

-Невеликий дисплей -Невеликий лоток для паперу

Цей здоровенний кольоровий лазерний принтер - модель початкового рівня Kyocera, орієнтована на малий бізнес, хоча виглядає та працює як принтер преміум-класу. Швидкість друку - 21 стор. / Хв як для кольорових, так і для монографічних сторінок. Він може автоматично дуплексний та вбудований Wi-Fi. Він також пропонує підключення, необхідне для приєднання до робочої групи з портами Ethernet та USB ззаду. Попереду є другий USB-порт, зручно розташований для друку з використанням флешки. Високопродуктивні тонер-картриджі Kyocera дозволять вам друкувати за досить конкурентоспроможною ціною за сторінку, тоді як в комплекті стартових картриджів достатньо тонера для 1200 монохромних відбитків і 2200 кольорових.

4. Brother HL-L5100DN

Швидкий та доступний друк у невеликому офісі

Технічні характеристики

Категорія: моно лазерний принтерШвидкість друку: 40 стор. / ХвРозміри паперу: до A4Ємність паперу: 300Вага: 10,7 кг

Причини купувати

+ Висока швидкість друку + Компактний блок

Причини, яких слід уникати

-Не вбудований Wi-Fi -Маленький дисплей

Він виглядає досить похмурим і невибагливим у своїй сірій лівреї лінкора, але цей маленький монопринтер справді може видавати папір. Швидкість друку швидка - 40 стор. / Хв., А двосторонні сторінки не набагато повільніші. Незважаючи на оманливий невеликий розмір, всередину можна помістити 500 аркушів паперу формату А4. Він досить легкий щодо функцій без Wi-Fi або переднього USB-порту, але якість стабільна, а вартість друку на сторінці приваблива, що робить його хорошим вибором для малого та середнього бізнесу.

Прочитайте повний огляд: Брат HL-L5100DN

5. HP LaserJet Enterprise M554dn

Серйозний та безпечний друк для малого та середнього бізнесу

Технічні характеристики

Категорія: Кольоровий лазерний принтерШвидкість друку: 33 стор. / ХвРозміри паперу: до A4Ємність паперу: 550 аркушівВага: 27,3 кг

Причини купувати

+ Висока ємність паперу + Швидкий та безпечний друк

Причини, яких слід уникати

-Ні сенсорного екрану -Ні переднього USB-порту

HP LaserJet Enterprise M554dn рекламується як найбезпечніший у світі принтер, що робить його ідеальним для спільного використання в бізнесі. Він також швидкий, економічний у бігу та дуже чітко визначений. Наприклад, у основний лоток для паперу можна помістити 550 аркушів формату А4, ще 100 - у мультимедійний лоток. Швидкість друку - 33 сторінки на хвилину, а в коробці достатньо тонера для 5500 монохромних сторінок та 3500 кольорових. Будучи частиною серйозної лінійки HP Enterprise, ви можете розраховувати на високий щомісячний робочий цикл. HP радить для цієї моделі не більше 80 000 сторінок.

6. OKI C824dn

Супер компактний A3 з великою кількістю опцій

Технічні характеристики

Категорія: кольоровий лазерний принтер формату A3Швидкість друку: 26 стор. / ХвРозміри паперу: до A3Ємність паперу: 300Вага: 37кг

Причини купувати

+ Найменший принтер формату A3 + Можливість оновлення

Причини, яких слід уникати

-Дорогий -Не найшвидший

Принтери формату А3, які можуть задовольнити потреби малого та середнього бізнесу, зазвичай потребують власного куточка офісу, але не цього мініатюрного лазерного принтера. І незважаючи на вражаюче малий розмір, його апетит до паперу значний. Ви можете помістити 300 аркушів в основний лоток для паперу, ще 100 у багатоцільовий лоток та ще 535, якщо придбаєте додатковий лоток. Також можна додати до чотирьох із них та аксесуар для рулону з паперу для друку довгих банерів. Цей Oki - не найшвидший лазер, але це найменший принтер формату A3 і один з найбільш гнучких.

Прочитайте повний огляд: Oki C844dnw

7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI

Бездротова робоча конячка для невеликого офісу

Технічні характеристики

Категорія: Моно лазерний принтерШвидкість друку: 33 стор. / ХвРозміри паперу: до A4Ємність паперу: 250 + 50 аркушівВага: 15,5 кг

Причини купувати

+ Швидкий, надійний друк + Сенсорне управління

Причини, яких слід уникати

-Обмежена ємність паперу -Не дуже компактна

Xerox WorkCentre 3335V / DNI виглядає як безліч лазерних принтерів за ваші гроші. Надзвичайно важкий дизайн означає, що ця щедро розроблена модель "чотири в одному" має досить невеликий розмір, пропонуючи при цьому значну автоматичну подачу документів на 50 аркушів для легкого копіювання. Він швидко друкує в симплексному та двосторонньому режимах, а в головному лотку для паперу є місце для 250 аркушів. Якщо це звучить не так багато, ви можете придбати другий папір, який вміщуватиме 550 аркушів. Будучи Xerox, він має сильні захисні функції, що робить його ідеальним принтером для невеликого офісу та робочої групи до десяти людей.

8. HP PageWide Pro 477dw

Струменевий принтер, який працює як лазер

Технічні характеристики

Категорія: кольоровий струменевий принтер 4-в-1Швидкість друку: 55 стор. / ХвРозміри паперу: до A4Ємність паперу: 500Вага: 22,2 кг

Причини купувати

+ Дуже висока швидкість друку + двостороннє копіювання

Причини, яких слід уникати

-Шумно в експлуатації -Дорого

Технологія HP PageWide використовує струменеві принтери, але оскільки друкуюча головка має всю ширину паперу, ваші документи не потребують зупинки та запуску, як звичайний струменевий принтер. Натомість вони ковзають, як більше лазера. Через це вказана швидкість друку 55 сторінок на хвилину не є перебільшенням. Як струменевий принтер, він може працювати з фотопапером та передавати яскраві кольорові зображення розміром до A4. Він також може копіювати двосторонні сторінки, автоматично скануючи обидві сторони паперу. Ємність паперу - щедрі 500 аркушів, доступні варіанти оновлення, але навіть без них цей швидкий та інноваційний режим «чотири в одному» підійде для зайнятого малого та середнього бізнесу.

9. HP Color Laser MFP 179fnw

Мініатюрні багатофункціональні пристрої підходять для невеликого офісу та невеликого бюджету

Технічні характеристики

Категорія: кольоровий лазерний принтерШвидкість друку: 55 стор. / ХвРозміри паперу: до A4Ємність паперу: 500Вага: 16,6 кг

Причини купувати

+ Швидка швидкість друку + Низька експлуатаційна вартість

Причини, яких слід уникати

-Не вбудований Wi-Fi -Маленький дисплей

HP стверджує, що цей кольоровий лазерний принтер 4-в-1 має найменший відбиток серед усіх у своєму класі, тому, якщо у вашому офісі не вистачає місця, це може бути відповіддю. Це також конкурентоспроможна ціна з відносно низькими експлуатаційними витратами, якщо ви перейдете на тонер-картриджі великої ємності. У ньому вбудовані ваші вимоги до друку, сканування, копіювання та надсилання факсів, вбудовані Wi-Fi та Wi-Fi Direct, так що ви можете отримати доступ до всієї цієї функції за допомогою чудового додаткового додатка HP на вашому смартфоні. Друкується досить швидко (18 стор. / Хв.) Чорно-білим, але зверніть увагу, що ця модель може друкувати лише на одній стороні сторінки.

Прочитайте повний огляд: МФУ HP Color Laser 179fnw

10. Ricoh SP C261DNw

Доступний кольоровий принтер для малого та середнього бізнесу

Технічні характеристики

Категорія: кольоровий лазерний принтерШвидкість друку: 20 стор. / ХвРозміри паперу: до A4Ємність паперу: 250Вага: 23,8 кг

Причини купувати

+ Яскраві кольорові сторінки + Дуплекс і Wi-Fi

Причини, яких слід уникати

-Шумний і повільний -Неінтуїтивний інтерфейс

За конкурентоспроможною ціною Ricoh оснастила цей кольоровий лазерний принтер усіма основними функціями, включаючи Wi-Fi, автоматичний двосторонній режим та основні функції безпеки, такі як ідентифікація PIN-коду під час оформлення завдання на друк. З цим крихітним дисплеєм він виглядає трохи застарілим, а швидкість друку для лазера дещо повільна, але якість друку є високою, коли мова йде про моно та кольорові сторінки.

Прочитайте повний огляд: Ricoh SP C261DNw

Як придбати діловий принтер

Багатофункціональні функції можна знайти загалом і за будь-якою вартістю. Основні функції починаються з USB-ключів та кард-рідерів для друку без ПК, переходу до функцій сканера та копіру. У верхньому кінці автоматичні пристрої для подачі документів (АПД) можуть за один раз обробляти 50 копій і виготовляти буклети, включаючи двосторонній друк, скріплення та складання. Часто основні функції АПД вміщують більшість офісів середнього розміру.

У минулому спостерігалася помітна різниця у вартості на сторінку (CPP) між лазерами та струменевими принтерами, але останніми роками струменеві принтери встигли знизити ціни, щоб конкурувати. У будь-якому випадку важливо ретельно оцінити CPP кожного пристрою.

Виробники вимірюють витрати тонера або картриджів за галузевим стандартом ISO. Таким чином, ви можете сміливо оцінити загальну ціну заміни всіх картриджів або тонерів, поділену на вихід друку для всіх потенційних моделей.

Також слід враховувати загальний обсяг відбитків, який ви збираєтеся зробити. Пристрої часто вказують щомісячний максимум "робочого циклу" та рекомендовані цифри. Це загальна кількість відбитків, призначених для обробки на місяць. Якщо можливо, оцініть кількість відбитків на одного працівника для офісу та переконайтеся, що пристрій здатний задовольнити ваші поточні та майбутні вимоги.

Нарешті, в минулому кольори, особливо для лазерних принтерів, вимагали преміум-класу, це не так вже й сьогодні. Однак ці моделі все ще дорожчі через додаткові матеріали, необхідні для виробництва тонерів та принтерів. Все ще існує досить великий диференціал, що якщо вам не потрібні звичайні кольори, вам слід зупинити свій вибір на мономоделі, можливо, використовуючи дешевший струменевий принтер або навіть зовнішній друк для випадкових кольорових потреб.

• Ми також представили найкращі послуги друку візитних карток