Зареєструйтесь у G Suite для свого бізнесу, і ви, ймовірно, будете широко використовувати Документи (обробка текстів), Таблиці (електронні таблиці), Слайди (презентації) та інші веб-програми, які пропонує Google. Тут ми подивимося, як вони вписуються в G Suite, і наскільки корисними вони будуть для вас та ваших колег.
Інтернет-програми нічим не відрізняються від версій, які ви могли використовувати з вашим особистим обліковим записом Google: вони працюють безперебійно та надійно в браузері та особливо вправно дозволяють кільком користувачам працювати над одним файлом. Вони не пропонують тих самих функцій живлення або вдосконалених елементів керування, як настільні еквіваленти від Microsoft, але для багатьох власників та співробітників малого бізнесу їх буде більш ніж достатньо.
- Ви можете зареєструватися в G Suite тут
Документи Google для G Suite: інтерфейс
Документи, таблиці, слайди та інші офісні програми, доступні в G Suite, відповідають звичним принципам матеріального дизайну, встановленим Google: багато пробілів, чіткі та округлі елементи сторінки та жирні кольори. Все просто для орієнтації та управління - ви можете буквально створювати документи або електронні таблиці за лічені хвилини, а додаткові елементи, такі як коментарі та анотації, розумно розкладаються.
Зовсім недавно Google додав ту саму праву бічну панель до Документів Google, яка тепер відображається як Gmail - за допомогою Google Calendar, Google Keep та Google Tasks це дозволяє зручніше отримувати доступ до інших частин G Suite. Стрибати між різними програмами теж легко, це обробляється за допомогою піктограм та меню у верхньому лівому куті, і оскільки все працює в Інтернеті, ви можете легко відкрити кілька документів на декількох вкладках.
Мобільні додатки для Android та iOS для всіх інструментів G Suite також дуже відшліфовані та прості у використанні (хоча, очевидно, не настільки прості, як у випадку з мишею та клавіатурою). Google зайняв деякий час, щоб ці мобільні додатки почали використовувати і включають гідний рівень гнучкості редагування, але тепер вони досить хороші, щоб їх можна було використовувати в дорозі для виконання серйозної роботи.
Документи Google для G Suite: програми та функції
Якщо ваш бізнес не покладається на складні електронні таблиці чи бази даних, Документи Google цілком можуть мати усе необхідне. Наприклад, програма електронних таблиць Sheets підтримує сотні розширених функцій, складні інструменти, такі як зведені таблиці, різноманітні стилі вбудованих діаграм, фільтри даних для рядків і стовпців, а також безліч доповнень та плагінів, деякі з яких можуть підключити інші служби, такі як BigQuery.
Для обробки текстів Документи Google можуть вбудовувати зображення та посилання, форматувати текст безліччю різних способів, імпортувати та експортувати файли за допомогою файлового типу Microsoft Word, перекладати документи тощо. Такі інструменти, як Документи та Слайди, не дають вам такого детального, детального контролю над макетами, який ви отримуєте за допомогою Word і PowerPoint, але вони містять усі основні, а потім деякі.
Там, де Документи, Таблиці та Слайди справді перевершуються, - це функції співпраці, що, мабуть, буде вирішальним для багатьох сучасних підприємств. Google зайняв деякий час, щоб розробити, як дозволити кільком користувачам одночасно редагувати документ (або електронну таблицю, або презентацію), але тепер він працює ідеально - кожна редакція помітно позначена, так що ви можете бачити, хто несе відповідальність для чого, і вам більше не доведеться турбуватися про збереження документів або розблокування їх для інших людей, над якими працювати. Ласкаво просимо в майбутнє.
Інші особливості, такі як коментування та редагування, є свідченням того, наскільки далеко зайшов пакет інструментів Google Docs за останні роки. Як користувач G Suite ви можете відкочувати файли без обмежень - аж до моменту їх створення, якщо хочете. Коментарі інтуїтивно зрозумілі та легкі для відстеження, і якщо їх недостатньо для вашої команди, ви можете замість цього перейти на вбудоване вікно чату.
Обмін файлами з іншими людьми займає лише кілька кліків, і ви отримуєте повний контроль над тим, хто може переглядати та хто може редагувати створені вами файли. Усі ці функції працюють у Документах, Таблицях і Презентаціях, і як і слід було очікувати, ці три програми теж добре працюють разом (так що Ви можете скопіювати діаграму з електронної таблиці та вставити її в документ, наприклад).
У наборі інструментів Google Docs є ще щось. Існує Google Forms, який є вдосконаленим і спроможнішим, ніж може передбачати його базовий інтерфейс - ви можете створити деякі досить складні форми в Інтернеті, форми, якими просто ділитися за допомогою настроюваних URL-адрес, і які автоматично надсилатимуть відповіді у таблицю для вас .
Ви можете вибрати безліч різних типів введення, які охоплюють кілька варіантів, прапорці, дати тощо. Варіанти макета для форми відносно обмежені, але ви все одно можете брендувати та налаштовувати форми за допомогою певної кількості кольорів та зображень, якщо потрібно. Якщо вам потрібні відповіді клієнтів через Інтернет, ви можете скористатися Формами, не платячи за окреме рішення.
Потім додаток для записів Google Keep - він дотримується основ, але надає користувачам доступ до різноманітних змін, зображень та посилань на декількох пристроях. Все залишається простим та мінімальним, але тут є кілька корисних функцій, які добре працюють: варіанти співпраці з іншими користувачами щодо нотаток, перетворення нотаток у нагадування та тегування нотаток за допомогою власних міток, а також кольорів.
Документи Google для G Suite: ціни та вердикт
G Suite доступний у трьох різних планах на вибір: базовий (5 доларів США / 3,30 фунтів стерлінгів на користувача на місяць), бізнес (10 доларів США / 6,60 фунтів стерлінгів на користувача на місяць) та корпоративний (25 доларів США / 20 фунтів стерлінгів на користувача на місяць). Відмінності включають обсяг зберігання файлів для кожного користувача та різні розширені засоби керування адміністратором - ціни насправді не впливають на Документи, Таблиці та Презентації.
Є документи, в яких Документи Google та інші додатки G Suite не можуть конкурувати з Microsoft Office: веб-програми просто не можуть відповідати складності програм для настільних ПК, тому, наприклад, у Excel доступні більш розширені обчислення та візуалізація, і вони можуть заглибитися з його числовим подрібненням (у нього більше функцій, більше формул та більше типів діаграм). У PowerPoint доступно більше анімацій та переходів, ніж Google Slides, і більша кількість шаблонів для всіх програм, доступних у Microsoft Office, порівняно з G Suite.
Якщо ви можете жити з цими недоліками, G Suite має багато переваг - вишукані онлайн-програми, які завжди оновлюються та постійно створюють резервні копії ваших файлів, та інструменти співпраці, які ви мрієте використовувати. Це схоже на майбутнє програмного забезпечення, тому, можливо, Microsoft зараз робить свої програми Office доступними і в браузері.
- Ми також виділили найкращі альтернативи Microsoft Office