Найкраще програмне забезпечення для сканування пропонує просте та ефективне рішення для оцифрування паперових документів за допомогою програм.
Найкраще програмне забезпечення для скануванняКлацніть на посилання нижче, щоб перейти на веб-сайт провайдера:
1. Adobe Acrobat DC
2. Еббі FineReader
3. PaperScan
4. OmniPage
5. Редіріс
Технологія сканування стає дедалі доступнішою та доступнішою, що означає, що безпаперовий офіс тепер має чіткі шанси стати реальністю. Можливість сканувати документи в електронні копії, які можна зберігати локально або в хмарі, зараз є загальною рисою багатьох підприємств.
Однак існує багато різних типів програм для сканування та доступні різні типи документів. Найкраще програмне забезпечення для сканування зможе задовольнити цілі низки різних потреб, і особливо зможе зберігати документи в різних форматах за необхідності. Часто це будуть файли PDF, оскільки це універсальний файл, але іноді потрібні формати файлів Word або інших офісних файлів, а також різні формати зображень.
Якість також є важливим фактором, оскільки відскановані документи повинні залишатися точними та читабельними, а це означає, що програмне забезпечення для сканування, яке не може правильно відображати цифри та літери, обов'язково не буде корисним. На щастя, в наші дні більшість рішень для сканування надають документи чудової якості, але якщо ви не впевнені у своєму власному програмному забезпеченні, ви завжди можете доставити свої документи до скануючої компанії, яка зробить це за вас.
Починаючи з потужних корпоративних платформ Adobe і закінчуючи послугами пікапів, що ідеально підходять для малого бізнесу, ознайомтеся з найкращим у світі сканування та перетворення документів нижче. Ми врахували доступні функції, відносні витрати, професійні огляди та досвід користувачів, складаючи наші рекомендації щодо найкращого програмного забезпечення для сканування.
- Ми також виділили найкраще програмне забезпечення для управління документами.
1. Adobe Acrobat DC
Потужний інструмент від програмного махіна
Причини купувати
+ Потужний набір + Широкий спектр інструментів та можливостей + Багато інтеграційПричини, яких слід уникати
-Вища цінаЯкщо існує компанія-виробник програмного забезпечення, яка знає, як обробляти один-два документи, це Adobe, а коли йдеться про PDF-файли, ви знаходитесь у надійних руках Acrobat DC, що розшифровується як „Хмара документів“. Адже майже у всіх використовував Adobe Acrobat Reader для відкриття PDF-файлу в певний момент.
Платформа дозволяє створювати PDF-файли практично з будь-якого місця: з програм Microsoft Office, з камери телефону, коли ви поза роботою, з HTML-сторінок і навіть з різних електронних листів, електронних таблиць та документів, які можна об’єднати та організувати в просту Файл PDF.
Ключові функції включають паролі та дозвіл для додаткової безпеки, стандартизовані шаблони, щоб зберегти ваші документи незмінними за стилем, можливість редагувати та анотувати як звичайний текст, так і дані в таблицях, інструмент порівняння для виявлення відмінностей між різними версіями документа та "зворотне 'перетворення з PDF в Word, Excel та PowerPoint. Зберігання всіх цих перетворених файлів також стає простішим завдяки інтеграції з Dropbox, OneDrive та Box.
З Adobe Acrobat сканування вашого документа насправді - це лише початок, але застереження цієї платформи, як і багатьох інструментів Adobe, полягає в тому, що це недешево.
2. Еббі FineReader
Відмінний інструмент OCR
Причини купувати
+ Простий у використанні + Включає інструмент для пакетної обробки + безстрокова ліцензіяЕббі відповідає за низку програмно-орієнтованих на підприємства програмних засобів, серед яких є платформа для сканування документів FineReader. Це програмне забезпечення дозволяє редагувати, переглядати, захищати, порівнювати та конвертувати PDF-файли та скани.
Безкоштовна функція редактора PDF дозволяє коментувати та коментувати PDF, що робить його ідеальним для співпраці. Тим часом Порівняння допомагає ідентифікувати зміни тексту між різними версіями одного документа, економить час на коректуру та зворотну перевірку.
FineReader називає свою технологію OCR (оптичне розпізнавання символів) не менш провідною у світі, обіцяючи точне перетворення паперових документів, сканувань та PDF-файлів у Word, Excel, PDF-файли для пошуку та інші формати файлів.
Якщо ви маєте справу зі скануванням у великих масштабах, є функція "Гаряча папка", яка допомагає запланувати пакетну обробку та відстежувати документи для перетворення за допомогою "переглянутих" папок. FineReader може розпізнати колосальні 192 мови, тож ви повинні бути охоплені незалежно від того, звідки надходять ваші документи.
3. PaperScan
Універсальне програмне забезпечення сканера
Причини купувати
+ Доступна + Багатомовна підтримка + Безкоштовний рівеньПричини, яких слід уникати
-Не підходить для використання у хмаріPaperScan підходить до оновлення програмного забезпечення сканера до більш надійного рішення, щоб отримати максимальну віддачу від пристрою. Зрештою, хоча більшість сканерів постачаються з програмним забезпеченням, виробники занадто часто зосереджуються на побудові апаратного забезпечення, відводячи програмне забезпечення на більш глибокі роздуми.
Натомість PaperScan має на меті надати додаткові корисні функції, які дозволять не просто сканувати, а й упорядковувати документи після сканування. Безкоштовна версія постачається з такими інструментами обробки, як обертання, видалення кордону, видалення діркопробивача та регулювання кольору з опціями фільтру. Однак ця версія програмного забезпечення підтримується рекламою.
Домашнє видання PaperScan пропонує те саме, але без реклами, а також декілька різних варіантів формату файлів для збереження, і все це за одноразову плату.
Це справді професійне видання, де PaperScan справді входить у свої права, пропонуючи широкий спектр функцій, які можна додати до сканера, щоб набагато спростити організацію відсканованих файлів. Особливості тут включають підтримку PDF-OCR більш ніж на 60 мовах, пакетну обробку з автоматичним видаленням порожньої сторінки, анотації та додаткові інструменти для редагування кольорів.
Загалом, PaperScan пропонує дійсно корисний набір інструментів за дуже конкурентоспроможною ціною порівняно з великими постачальниками.
4. OmniPage
Копіюйте цілі документи з легкістю
Причини купувати
+ Високоякісні сканування та перетворення + Простота у використанні на ходу + Багато інтеграційЩе одним ключовим гравцем на корпоративній продуктивності є OmniPage від Kofax.
Технологія OCR OniPage дбає про швидке та ефективне сканування всіх типів паперових документів. У результаті виходить цифрова бібліотека файлів PDF, яку ви можете використовувати за допомогою програмного забезпечення для редагування, а також виконувати функції пошуку на.
Платформа обіцяє високоякісні перетворення, що підтримують особливості оригінального документа - стовпці, таблиці, маркери, графіки та все. Він також підтримує широкий спектр програмних платформ для управління цими документами, включаючи Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect та власний інструмент Power PDF від Kofax.
Зручно, OmniPage може обробляти цілий ряд пристроїв, які захоплюють текст як зображення, тому, якщо ваш телефон, планшет або камера під рукою, ви можете сканувати, конвертувати та керувати файлами в дорозі.
5. Редіріс
Копіюйте, конвертуйте та редагуйте свої документи
Причини купувати
+ Корисні функції співпраці + Можливість перетворення в аудіо + ДоступнеПричини, яких слід уникати
- Немає стиснення PDF із найнижчим рівнемReadiris - це інструмент сканування, який фіксує та перетворює ваші документи у файли, що можна редагувати, завдяки своїй технології OCR.
Послуга дозволяє конвертувати PDF-файли, зображення та тексти із зображення або відсканованого документа у Word, Excel, Powerpoint або індексований PDF. Йдучи в ногу зі своїми конкурентами вищого рівня, Readiris також дозволяє анотувати файли та коментувати, роблячи платформу придатною для співпраці в процесі сканування та перетворення.
Його аудіо можливості також дуже зручні, оскільки документи та книги можуть бути перетворені у файли MP3 та Wav, що дозволяє перетравлювати тексти, навіть не читаючи їх. Ви також можете записувати голосові коментарі, при бажанні повністю видаляючи процес редагування та читання.
Readiris поставляється в трьох пакетах, навіть у найпростішій версії пропонуються анотації та коментарі, навіть в аудіо, а також параметри злиття та стиснення для швидшої обробки документів. Він також підтримує до 30 мов.
Версія Pro може підтримувати до 138 мов, а також додаткові параметри редагування та перетворення, тоді як корпоративна версія також додає захист, підписання, пакетну обробку, а також параметри управління та архівування.
Програми для мобільного сканування, які слід врахувати
Незважаючи на те, що ми розглянули деякі основні програми, особливо для компаній, що мають значні архіви для оцифрування, є й інші програми для сканування документів, які також варто розглянути. Особливо це стосується програм сканування для Android та iOS, які тепер дозволяють фотографувати документи та перетворюють їх у файли PDF для ваших записів:
Додаток сканера Adobe Scan є першим у нашому списку завдяки ряду додаткових інструментів PDF у Adobe. Додаток сканера можна завантажити безкоштовно та дозволяє переглядати розміри файлів, а також обертати, обрізати та редагувати колір за необхідності.
Genius Scan - ще одна корисна мобільна програма для телефонів, яка дозволяє фотографувати документи та зберігати їх як файли PDF. Окрім цього, функції включають розумне виявлення сторінок, корекцію перспективи та покращення зображення. А за допомогою сканування латок ви можете створити цифрові копії десятків сторінок за лічені секунди.
Scanbot сканує документи, квитанції, ескізи, дошки, візитні картки, наклейки, QR-коди та штрих-коди з роздільною здатністю 200 точок на дюйм. Доступні п'ять кольорових режимів, а також інструменти для обрізання та оптимізації відсканованих документів. Як і у подібних програмах сканування, документи можна автоматично зберігати у хмарній службі, такі як Google Drive або Dropbox.
CamScanner не просто дозволяє зображувати документи та зберігати їх як PDF-файли у хмарі, але також дозволяє спільно редагувати функцію для додавання анотацій та водяних знаків до документів. Орієнтована в основному на ділових користувачів, ви можете зберігати документи в хмарі, а також вводити паролі для будь-яких сканованих та збережених файлів.
- Ми також представили найкращі зчитувачі PDF для Mac та найкращі компресори PDF.
