Найкращі онлайн-факсимільні служби можуть надати простий та безпечний хмарний факс на електронну пошту.
Найкращі послуги факсу в ІнтернетіКлацніть на посилання нижче, щоб перейти на веб-сайт провайдера:
1. Факс Плюс
2. Факс-пальник
3. Факсаж
4. Ringcentral Fax
5. FaxBetter
Факси-апарати все ще залишаються поширеними в багатьох офісах, але найкращі онлайн-факс-служби дали фізичним апаратам можливість заробити свої гроші за останні роки. Це передбачає надсилання електронного листа для роздрукування факсом у кінці номера факсу.
Хоча технологія факсу комусь може здатися дещо застарілою, вона надає перевагу безпеки, а також забезпечує друкований зв'язок безпосередньо, щоб їх можна було прочитати, а не забути в чиїйсь поштовій скриньці, а потім надрукувати в будь-якому випадку.
Результат полягає в тому, що факси все ще дуже живі в сучасному діловому світі і залишаються важливим інструментом для багатьох підприємств та інших організацій - зокрема, для операцій, що вимагають підпису, таких як юридичні контракти чи операції з нерухомістю.
У цій статті ми розглянули найкращі послуги факсу в Інтернеті, оцінили їхні відповідні функції та врахували витрати, щоб вибрати найкращі пропозиції для вашого малого бізнесу.
1. Факс.плюс
Кращий онлайн-факс для невеликих команд
Причини купувати
+ Безкоштовний рівень + План невеликої команди + Інтеграція SlackFax.Plus - це послуга факсу в Інтернеті, яка пропонує гнучку платформу та зручний для мобільних пристроїв інтерфейс. Незважаючи на те, що це онлайн-сервіс, ви можете зберегти свій звичайний номер факсу, і ви можете бути впевнені, що він захищений завдяки дотриманню протоколів HIPAA та PCI. Послуга створена для простоти використання, а факси можна підписувати одним натисканням кнопки.
Безкоштовний рівень дозволяє до десяти сторінок на місяць, але це лише для надсилання, і немає можливості отримання, і рекомендується лише для легких користувачів та приватних осіб. Платні тарифи включають 100 сторінок, кожна додаткова сторінка оплачується за сторінку, хоча вона включає можливість використання електронних підписів.
Бізнес-рівень підходить для невеликих команд до 5 членів, а також дозволяє експортувати журнали факсів як файли CSV. Також є адміністративна панель для управління командою та інтеграція Slack для комунікацій. У рамках цього плану передбачено до 800 сторінок на місяць, причому все перевищує плату за сторінку.
- Прочитайте наш повний огляд Fax.plus.
2. Факс-пальник
Найкраща доступна послуга факсу в Інтернеті
Причини купувати
+ Безкоштовний рівень + Мобільний телефон + Розумні обмеження кількості сторінок + Застосувати підпис до факсу з програмиFaxburner застосовує підхід "Перш за все для мобільних пристроїв", зокрема програми, доступні для платформ iOS та Android, які працюють як на смартфонах, так і на планшетах. Користувачі можуть розпочати з безкоштовного облікового запису, який постачається з тимчасовим номером факсу, термін дії якого закінчується через 24 години. Після цього FaxBurner надає можливість зберегти номер факсу шляхом оновлення до платного рахунку. Немає необхідності у виділеній телефонній лінії або навіть у фізичному факсимільному апараті.
Безкоштовна версія FaxBurner має одноразовий номер факсу, термін дії якого закінчується через 24 години. Він також має розумний обсяг 25 сторінок вхідного факсу та 5 сторінок вихідного факсу. Він також включає підтримку електронної пошти на факс та підтримку факсу на електронну пошту.
Професійний план Faxburner включає кілька оновлень, включаючи, зокрема, постійний номер факсу, безкоштовний номер, а також підтримку електронної пошти на факс нижчої та підтримку факсу на електронну пошту. Обмеження кількості сторінок сягає до 500 сторінок щомісяця, що охоплює як вхідні, так і вихідні факсимільні повідомлення.
План Premier верхнього рівня включає в себе всі функції нижчих планів, із збільшенням загальної кількості вхідних та вихідних факсів на 2000 на кожен місяць.
Faxburner виділяється серед конкурентів корисним безкоштовним рівнем і менш обмежувальними, вищими лімітами сторінок, ніж їх конкуренти на платних рівнях. Їх додаток надає додаткову функціональність, таку як можливість отримувати, підписувати та надсилати документи, все з мобільної платформи.
- Прочитайте наш повний огляд Faxburner.
3. Факсаж
Найкращий постачальник факсів в Інтернеті
Причини купувати
+ Необмежена кількість акаунтів + Широкі можливості + Інтеграція API + Акцент на безпеціFaxage - вражаюче всебічна послуга факсу в Інтернеті, яка дозволяє користувачам надсилати та отримувати повідомлення. Хоча це не особливо дешево, цей провайдер вирізняється тим, що пропонує необмежену кількість користувачів у кожному обліковому записі та безліч адміністративних функцій.
Факсаж включає ряд корисних функцій у кожному плані. Для початку ви можете додати необмежену кількість онлайн-акаунтів до будь-якого плану, включаючи плани, позначені для приватних осіб. Це величезна перевага для малого бізнесу.
Факсаж також дозволяє дуже легко надсилати факси. Ви можете створювати нові факси через свій обліковий запис в Інтернеті та додавати будь-які документи або зображення з комп’ютера. Крім того, ви можете надсилати факси безпосередньо з електронної пошти. Користувачі Windows також отримують доступ до драйвера друку Faxage, який дозволяє надсилати факси безпосередньо з більшості програм Microsoft Office.
Ще одним великим плюсом для Faxage є те, що всі облікові записи отримують доступ до API. Ця система дозволяє інтегрувати можливості надсилання та отримання у ваші поточні робочі процеси. Faxage також робить більший наголос на безпеці, ніж багато конкурентів, використовуючи SSL і TLS для кожного факсу, надісланого з веб-інтерфейсу, API або вашої електронної пошти.
- Прочитайте наш повний огляд Faxage.
4. RingCentral Fax
Найкраща послуга факсу в Інтернеті для приватних підприємців
Причини купувати
+ Платформа колл-центру + комунікація Omnichannel + Безліч варіантів інтеграції + Гнучке рішенняХоча деякі найкращі послуги факсу в Інтернеті є автономними, RingCentral Fax може працювати таким чином або як інтегрована частина платформи кол-центру.
Послуга RingCentral Fax заснована на хмарі, тому її налаштування займає хвилини, а це також означає, що ви можете отримати до неї доступ з будь-якого пристрою за допомогою веб-браузера або мобільної програми.
Однією з найбільших переваг послуг RingCentral Fax є не просто ціноутворення, а той факт, що його можна покращити, використовуючи платформу колл-центру RingCentral. Це означає насолоджуватися усіма перевагами багатофункціонального та багатоканального зв'язку, тому ви можете легко переключатися між факсом, телефоном, електронною поштою, текстовими повідомленнями та повідомленнями в соціальних мережах, щоб підтримувати свої контакти з діловими партнерами та клієнтами.
Крім того, колл-центр RingCentral - це потужна платформа з безліччю доступних інтеграцій, не в останню чергу з Salesforce, Google, Amazon та Microsoft. Це робить його неймовірно універсальним рішенням для роботи у вашому бізнесі.
Сама служба факсу має два різні рівні цін. План Fax 1500 пропонує до 1500 безкоштовних факсів на місяць та плату за факс після, а також включає інтеграцію хмарного сховища з Box, Dropbox, Google Drive та Microsoft.
- Прочитайте повний огляд RingCentral Fax.
5. FaxBetter
Проста послуга факсу в Інтернеті
Причини купувати
+ Отримуйте факси безкоштовно + Доступні плани + Розширений пошук факсівFaxBetter має дуже простий інтерфейс, який часом здається занадто простим, але це також послуга факсу в Інтернеті, яка пропонує можливість отримувати факси безкоштовно, чого ми ще не бачимо від серйозних конкурентів.
На вашій інформаційній панелі є повний запис ваших надісланих та отриманих факсів, і хоча ви не можете перетягувати факси для класифікації, ви можете вибрати кілька документів, щоб позначити їх ярликом або видалити з папки "Вхідні". Можливість пошуку в історії факсу також включає можливість пошуку тексту в певному документі.
Як правило, FaxBetter, швидше, функціональний, ніж чудовий як послуга. Він робить те, що йому потрібно, досить добре, але йому бракує більш досконалих функцій, які пропонують конкуренти.
Сказавши це, цінові плани відображають це, що робить FaxBetter ідеальним для тих, хто не потребує всіх додаткових послуг, що пропонуються іншими послугами факсу в Інтернеті, а потребує простої, але надійної послуги факсу.
- Прочитайте наш повний огляд FaxBetter.
Також розгляньте ці послуги факсу в Інтернеті
Звуження нашого списку найкращих факс-сервісів в Інтернеті виявилося хитрим, тому тут є кілька додаткових відомих згадок.
Metrofax - хороший постачальник факсів в Інтернеті, якщо для вас важлива наявність мобільного додатка та цілодобова підтримка. Але це не підкреслює безпеку, і функції можуть бути більш надійними.
Hellofax - чудовий постачальник факсів в Інтернеті, якщо ви цінуєте інтеграцію з хмарними сховищами, безпеку та конфіденційність. Але плани є дорогими порівняно з конкурентами HelloFax.
Gotfreefax виділяється тим, що дозволяє користувачам малого бізнесу створювати передплачені рахунки. Хоча ми хотіли б бачити більше підтримуваних типів файлів, нам також подобається, що ви можете завантажувати до 10 файлів на факс.
FaxZero - чудовий вибір для надсилання електронного факсу, якщо вам потрібно надсилати документи лише в окремих випадках. Інтерфейс надзвичайно простий, а послуга недорога, навіть якщо ви не можете скористатися безкоштовною можливістю отримання факсу.
Основні особливості, які слід враховувати при покупці послуги факсу в Інтернеті
Ми виділили п’ять ключових моментів, про які слід пам’ятати, вибираючи відповідне рішення для факсу в Інтернеті відповідно до ваших потреб.
1. Архівування документів
Так, ми все ще чекаємо безпаперового офісу, який нам помилково обіцяли десятки років тому. Однак ми повільно просуваємось до цього шляхом цифрового архівування документів. Завдяки послузі факсу в Інтернеті факсові документи, а не на папері, автоматично оцифровуються. Крім того, деякі факсимільні служби пропонують цифрове архівування, тому, поки ви залишаєтесь у постачальника, усі ваші надіслані та отримані факси будуть доступні в онлайновій базі даних, забезпечуючи вам акуратне рішення для зберігання.
2. Інтеграція з хмарними службами зберігання
Хмарне сховище сьогодні є важливим бізнес-інструментом. Використовуючи це, ви можете не тільки архівувати існуючі файли, але й створювати нові документи за допомогою вбудованих у службу подібних програм для обробки текстів та електронних таблиць (просто подивіться на Microsoft Office 365 або Google G Suite, які швидко стають важливими для бізнесу).
Тому шукайте послугу факсу в Інтернеті, яка легко інтегрується з цими хмарними рішеннями, щоб покращити ваш робочий процес, роблячи процес створення та подальшого надсилання факсів безпроблемного процесу.
3. Підтримка мультиплатформ
У більшості служб факсу в Інтернеті є мобільні додатки (iOS та Android), якими можна користуватися в дорозі через смартфон або планшет. Подивіться також на службу, яка має програмне забезпечення для підтримки настільних платформ, адже хто хоче використовувати свій смартфон для ділових завдань, сидячи перед своїм настільним комп’ютером?
4. Вищі межі сторінок
Обмеження кількості сторінок є суттєвим мінусом деяких Інтернет-служб факсу. Не забудьте адекватно оцінити свої потреби в цьому відношенні та шукайте плани, що враховують загальну щомісячну суму, і не розподіляйте їх на категорії надсилання та отримання (що цілком може призвести до того, що ви перевищите обмеження, не усвідомлюючи).
Коротше кажучи, шукайте план, що пропонує відповідну кількість сторінок і розумну плату за перевищення сторінок. Також шукайте послугу з декількома рівнями - включаючи необмежений - щоб не було небезпеки, щоби ваш бізнес переріс вашу службу факсу.
5. Наявність номерів факсів
Поки факсимільний зв’язок факсом передає факс в Інтернет, передньою частиною служби факсу є номер факсу. Покращені послуги факсу дозволяють отримувати більшу кількість варіантів при виборі номера факсу, і вони включають місцеві, безкоштовні номери та навіть вибір суєти.
Також можуть бути варіанти отримання міжнародного номера в країні, з якою ви ведете бізнес, щоб надати вашій компанії більше місцевої присутності. Нарешті, має бути можливість перенести існуючий номер факсу за доступну вартість.
- Ми запропонували найкраще програмне забезпечення для створення веб-сайтів.