Найкращі програми для сканування документів дозволять вам легко архівувати файли за допомогою мобільних пристроїв. Цифрові документи також кращі для навколишнього середовища.
Найкращі програми для сканування документівКлацніть на посилання нижче, щоб перейти на веб-сайт провайдера:
1. Adobe Scan
2. Abbyy FineReader PDF
3. Геніальне сканування
4. Scanbot
5. CamScanner
У наш час лише рідко фізичні документи є необхідністю. Найкращі програми для сканування документів можуть допомогти вам перейти до безпаперового офісу, перетворивши документи у PDF-файли для цифрового або онлайн-зберігання документів.
Однак для сканування документів вам не потрібно вкладати гроші в програмне та апаратне забезпечення OCR, а натомість можна просто використовувати програми, легко доступні для мобільних пристроїв.
Це означає можливість сканувати що завгодно - від робочих рахунків-фактур до квитанцій, а принадність сканування програм полягає в тому, що вони не просто створюють копію PDF, а й дозволяють редагувати файл за необхідністю перед збереженням - таким чином ви насправді маєте лише копію ваших документів та необхідну інформацію від них.
Деякі програми пропонують додаткові послуги, часто за невелику плату, щоб ви могли зробити ще більше із відсканованими файлами. Це може включати редагування та управління документами та / або хмарне зберігання, щоб допомогти вам краще керувати вашими цифровими архівами.
Тут ми розглянемо ряд найкращих програм для сканування документів, доступних на даний момент.
- Це найкраще програмне забезпечення для управління документами
- Ознайомтеся з найкращими послугами візиток в Інтернеті
Архівуйте свої документи в Інтернеті за допомогою цього рішення для хмарного зберігання
IDrive, ветеран хмарного сховища, забезпечує безліч сховищ в Інтернеті для неймовірно невеликих витрат. 5 ТБ за 3,48 дол перший рік не має собі рівних донині, а також підтримка необмежених пристроїв та розширена система версій файлів.
1. Adobe Scan
Швидко скануйте за допомогою цього додатка
Причини купувати
+ Простий у використанні + Інтеграція Adobe + Безкоштовний у використанніЩо стосується сканування документів для зберігання цифрових файлів, то, швидше за все, ви захочете зберегти у портативному форматі документа - PDF-файл. Adobe Scan - це спеціальна програма для сканування від Adobe, творців PDF-файлу, тому великі сподівання, що це має відповідати більшості потреб користувачів.
Adobe Scan працює як додаток на вашому мобільному пристрої, незалежно від того, працює він під управлінням Android або iOS, і використовує вашу камеру для збору копії документа для перетворення у файл PDF. Існує опція попереднього перегляду для оптимізації розмірів файлу, і ви можете обертати, обрізати та редагувати колір за необхідності.
Найбільшою перевагою використання Adobe Scan є, мабуть, її тісна інтеграція з іншими програмами Adobe, не в останню чергу Adobe Acrobat та Adobe Fill & Sign. Це означає, що ви можете не тільки сканувати у формат документа PDF, але й редагувати, коментувати, підписувати та спільно працювати з документами, які ви скануєте.
Навіть краще, Adobe Scan - це безкоштовний додаток для завантаження та використання, хоча є додаткова підписка, якщо ви хочете отримати додаткові функції.
2. Еббі FineReader PDF
Багатомовний додаток для сканування
Причини купувати
+ Охоплює 193 мови + Підтримка 12 форматів файлів + Мультиплатформний додатокЯкщо ви шукаєте щось дещо вдосконалене, варто перевірити PDF-файл Abbyy’s FineReader. Програмне забезпечення використовує оптичне розпізнавання символів для сканування тексту 193 мовами.
Сумісний з Android та iOS, програма дозволяє сканувати як друкований, так і рукописний текст за допомогою мобільного пристрою. FineReader працює з 12 форматами файлів, включаючи DOCX, PDF та TXT. Чудова річ програми полягає в тому, що вона зберігає оригінальне форматування документа.
Більше того, ви можете отримати доступ до набору простих у використанні інструментів анотації, щоб додати підписи та примітки до тексту. А версія програмного забезпечення для iOS має функцію BookScan, яка дозволяє легко оцифровувати книги. Він перетворює звернені сторінки книги в окремі зображення, усуваючи дефекти.
Провівши сканування, ви можете поділитися ним із будь-ким по електронній пошті або зберегти в шафах для зберігання в хмарі, таких як Dropbox, Evernote та iCloud Drive. Наразі FineReader можна безкоштовно завантажувати на пристрої Android та iOS, але він пропонує покупки в додатку, якщо ви хочете отримати більше місця для зберігання та можливостей.
3. Геніальне сканування
Потужний варіант сканування документів
Причини купувати
+ Працює з різноманітними хмарними службами + Вбудовані функції безпеки + Підтримка мультиплатформGenius Scan - ще одна популярна програма для сканування мобільних пристроїв, розробники якої стверджують, що на сьогоднішній день програмне забезпечення оцифрувало понад півмільярда документів. Описаний як "сканер у кишені", він дозволяє перетворювати паперові документи у файли JPG.webp та PDF.
Особливості заголовка включають розумне виявлення сторінок, корекцію перспективи та покращення зображення. А за допомогою сканування латок ви можете створити цифрові копії десятків сторінок за лічені секунди. Додаток також покращує читабельність документів, забезпечуючи їх читаність, і ви можете зберігати свої файли упорядкованими за допомогою заголовків, тегів та функції пошуку.
Як і FineScanner, ви можете завантажувати відскановані документи на цілий ряд хмарних платформ зберігання, включаючи Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (і OneDrive для бізнесу), OneNote, FTP, SugarSync та WebDAV.
Якщо ви скануєте конфіденційні документи, ви можете захистити їх за допомогою вбудованого шифрування та паролів (або Touch ID на iOS). Безкоштовно завантажити на Android та iOS, але пропонує покупки через додаток.
Додаток безкоштовний і має безліч функцій. За вдосконаленіші інтеграції та налаштування безпеки та MDM передбачена одноразова плата. За необмежену хмарну пам’ять, а також синхронізацію та доступ до Інтернету через Genius Cloud також є щомісячна плата.
4. Scanbot
Просте у використанні програмне забезпечення для сканування документів
Причини купувати
+ Зручний для користувача + Підтримує цілий ряд документів + БагатоплатформнаScanbot позиціонується як простий і швидкий спосіб створення високоякісних сканів на пристроях iPhone, iPad і Android. За словами розробника, який стоїть за додатком, він здатний приймати "сотні рішень, щоб ідеально захопити документ".
За допомогою програмного забезпечення ви можете сканувати документи, квитанції, ескізи, дошки, візитні картки, етикетки, QR-коди та штрих-коди. Після сканування елемента ви можете вибрати один із п’яти кольорових режимів, щоб він виглядав ідеально. Існують також інструменти для обрізання та оптимізації відсканованих документів, які автоматично знімаються у 200+ точок на дюйм.
Ви можете зберігати документи як файли PDF або JPG.webp, і ви можете завантажувати їх у ряд основних хмарних служб. Програмне забезпечення підтримує iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote і Box.
Якщо ви плануєте використовувати Scanbot у комерційних цілях, ви можете легко відправляти документи факсом безпосередньо зі свого мобільного пристрою в 50 підтримуваних країнах. Як і у випадку з більшістю цих програм, Scanbot можна безкоштовно завантажити на Android та iOS, з можливістю покупок у програмі.
5. CamScanner
Рішення для ділового сканування
Причини купувати
+ Мультиплатформа + Підтримка хмарних сервісів + Доступні преміум-планиЯк випливає з назви, CamScanner - це програма, яка перетворює камеру вашого мобільного пристрою в сканер документів. За допомогою нього ви можете сканувати цілий ряд документів - від рахунків-фактур до квитанцій. Програмне забезпечення перетворює відскановані документи у файли PDF, які автоматично завантажуються до хмарних служб, таких як Box, Google Drive, Dropbox, Evernote та OneDrive.
Додаток, орієнтований спеціально на бізнес-користувачів, дозволяє запрошувати колег переглядати та коментувати сканування. Однак для цього вони повинні мати обліковий запис користувача. Також є вдосконалена функція редагування, яка дозволяє додавати анотації та водяні знаки до документів, роблячи їх більш професійними. Для поліпшення безпеки ви можете додавати паролі до документів.
Додаток можна безкоштовно завантажити на Android та iOS, але ви можете перейти на преміум-план, щоб отримати 10 ГБ пам’яті, надіслати посилання на документи із захистом паролем, пакетне завантаження документів тощо.
За преміум-акаунт ви можете платити щомісяця або щорічно, і те саме стосується ділової версії, яка забезпечує кращі варіанти співпраці в команді.
Більше програм для сканування документів Android
Окрім перерахованих вище програм для сканування документів, є ще багато інших, на які варто звернути увагу. Тут ми представимо деякі найкращі з решти, доступні для телефонів Android:
Clear Scan - це безкоштовна програма для сканування PDF, яка дозволяє швидко сканувати будь-який текст або зображення у файл PDF. Додаток включає функцію виявлення країв, щоб ваші зображення не перекошувались, а відскановані файли можна легко зберігати в хмарних сховищах, таких як Dropbox та Google Drive. Хоча додаток безкоштовний, він містить рекламу, хоча це, як правило, ненав’язливо.
TapScanner - це ще один безкоштовний сканер PDF, який легко обробляє зображення та документи, з функцією автоматичного виявлення, що забезпечує правильне вирівнювання будь-яких зображень. Окрім збереження у форматі PDF або PNG, TapScanner також містить функцію OCR для перетворення зображень у текст та підтримує понад 100 мов. Хоча безкоштовна версія містить рекламу, ви можете видалити їх за щомісячну або щорічну плату.
Об'єктив Microsoft Office спеціально орієнтований на зйомку дошок, нотаток та документів, які потім можна зберегти у файлах PDF, Word або PowerPoint. Потім їх можна зберегти у хмарі за допомогою OneNote або OneDrive. Office Lens є безкоштовним і не містить реклами, хоча більш правильно інтегрується з платним офісним пакетом Microsoft 365.
Tiny Scanner перетворює ваш телефон Android на портативний сканер документів, що дозволяє сканувати документи, квитанції, звіти чи будь-що інше, а також зберігати файли у форматі PDF або файлу зображення. Потім файли можна зберігати в DropBox, Google Drive, OneDrive і навіть Evernote, а відскановані файли можна безпосередньо надсилати на ваш ПК через wifi. Додаток безкоштовний і підтримується рекламою.
- Перегляньте найкращі телефони Android
