InfoTronics прагне забезпечити найкраще програмне забезпечення робочого часу та відвідуваності, щоб допомогти компаніям зменшити витрачені гроші, витрачені регулярно на відсутність працівників. З 1979 року InfoTronics продає інструменти та програмне забезпечення для збору даних про відвідуваність підприємствам усіх розмірів. InfoTronics автоматизує процес моніторингу робочого часу працівників та розподілу відпусток відповідно до місцевого законодавства, звільняючи вас від зосередження на зростанні бізнесу.
У цьому огляді InfoTronics ми розглянемо функції цього часу та відвідуваності програмного забезпечення, а потім порівняємо його з лідерами ринку, щоб побачити, чи є воно одним з найкращих програм для управління персоналом, доступних сьогодні.
- Ви можете зареєструватися в InfoTronics тут.
InfoTronics: плани та ціни
InfoTronics не рекламує свої ціни в Інтернеті. Якщо ви хочете отримати ціну, ви повинні зателефонувати або заповнити контактну форму, доступну на веб-сайті. Контактна форма запитує інформацію про кількість співробітників у вашій організації, тому, мабуть, ціни зростають із збільшенням розміру бізнесу.
InfoTronics: Особливості
InfoTronics прагне надавати точні звіти про відвідуваність працівників та графіки, щоб ви могли швидко побачити, як працює ваша організація.
На інформаційній панелі адміністратора програми робочого часу та відвідуваності Infotronics ви можете побачити монітор нарахування заробітної плати, який підкреслює, у яких співробітників виникають проблеми з відвідуванням, перш ніж подавати свої платіжні квитанції. Ті співробітники, які не повідомили правильно протягом запланованого робочого часу, будуть виділені червоним кольором, щоб ви могли визначити їх фактично відпрацьований час до обробки їх оплати.
InfoTronics постачає годинники, які слід встановити на вашому робочому місці, щоб працівники могли пробиватись, вибивати та вимагати щорічної відпустки. Потім вся інформація, зафіксована на годиннику IntelliTouch, передається на інформаційну панель адміністратора InfoTronic для інтерпретації та формування вигідних рішень.
Співробітники можуть вимагати відпустки через годинник IntelliTouch, встановлений на їх робочому місці. Подаючи клопотання про відпустку, їм буде показано, скільки щорічної відпустки вони мають право та чи інші члени команди просили відпустку протягом обраного ними відпочинку.
Адміністратори отримуватимуть як інформаційну панель, так і повідомлення електронною поштою про запити. Одночасно із клопотанням про відпустку адміністратори отримуватимуть інформацію, яка допоможе їм прийняти рішення про те, чи слід вимагати схвалення, оцінюючи вигоду від надання клопотання одночасно з іншими несплаченими запитами на відпустку.
InfoTronics допомагає адміністраторам планувати чергування, дозволяючи повторювати графіки для співробітників, які часто працюють в ті ж зміни.
Поки ви плануєте чергування, на інформаційній панелі висвітлюється, які співробітники не працюють за графіком, а хто постійно приїжджає із запізненням, робить тривалі обідні перерви або має несанкціоновані прогули.
InfoTronics: Інтерфейс та використовується
Співробітники, як правило, взаємодіють з годинником InfoTronics, тоді як адміністратори HR зазвичай працюють з додатком Infotronics dashboard.
Годинник InfoTronics відносно інтуїтивно зрозумілий у використанні. Вся інформація, яку потрібно вводити працівникам, як-от синхронізація та прохання про відпустку, доступна з головного екрану. Зазвичай працівники отримують звукове сповіщення, щоб підтвердити, що вони успішно надіслали інформацію, але ви можете завантажити вміст, щоб вони замість цього отримали відео- або текстове сповіщення після завершення введення.
Адміністратори в основному використовуватимуть інформаційну панель InfoTronic на своєму робочому столі. На головному екрані інформаційної панелі відображається календар, за яким ви можете клацнути, щоб переглянути в режимі реального часу інформацію про відвідуваність працівників, майбутню відпустку або поведінку співробітників. Незважаючи на те, що вся інформація представлена доступно, інформаційна панель виглядає досить застарілою, що буде неприємно для багатьох бізнес-користувачів.
InfoTronics: Підтримка
InfoTronics має телефонну лінію для підтримки, або ви можете надіслати запит через контактну форму на її сайті. На жаль, InfoTronics не уточнює графік роботи телефонної лінії, але, ймовірно, це буде в робочий час EST, як і в штаті Мічиган.
InfoTronics: Безпека
InfoTronics запевняє своїх користувачів, що захищає їхні дані за захищеною мережею, але не вказує, зберігає ці дані на загальнодоступних або приватних серверах. Незважаючи на те, що InfoTronics заявляє, що захищає дані при передачі через технологію Secure Socket Layer (SSL), це вже не цілком захищений протокол; Ви очікуєте, що сьогодні більшість підприємств використовуватиме технологію TLS.
На жаль, його протоколи безпеки не сертифіковані незалежно, що свідчить про те, що InfoTronics не дотримується найкращих практик інформаційної безпеки.
Змагання
NOVAtime пропонує програмне забезпечення, яке можна порівняти з InfoTronics, але, хоча InfoTronics незрозуміла щодо своїх засобів захисту даних клієнта, NOVAtime отримала незалежну сертифікацію Plynt для захисту додатків. Ще один спосіб, яким NOVAtime покращує роботу InfoTronics, - це можливості планування змін. У той час як InfoTronics дозволяє лише повторювати графіки роботи співробітників, NOVAtime забезпечує розумний графік, який автоматично створює схеми змін, щоб розмістити робочий час і вихідні години ваших співробітників.
UKG Workforce Central - ще один суперник InfoTronics. На відміну від InfoTronics, UKG Workforce Central забезпечує біометричні термінали, за якими співробітники зможуть зафіксувати час, які точніше реєструють поведінку відвідувачів, ніж традиційні годинники, оскільки для запису даних потрібно розпізнавання обличчя або відбитків пальців.
Остаточний вердикт
InfoTronics пропонує рішення про робочий час та відвідуваність з 1979 року, але її пропозиції зараз виглядають трохи застарілими. Незважаючи на те, що настільний додаток InfoTronic простий у використанні, він не особливо стильний або сучасний, що буде відчувати себе непрофесійно для керівників підприємств, які прагнуть стійкого зростання. Можливо, все це можна було б пробачити, якби InfoTronics надала більш детальну інформацію про свої процедури захисту клієнтських даних, але оскільки цього не відбувається, ми радимо звернутися до іншого програмного забезпечення для управління персоналом.
- Ви можете зареєструватися в InfoTronics тут.
- Ми також запропонували найкращі послуги аутсорсингу персоналу.