Google Workspace: Спільна робота + додатки для підвищення продуктивності
Існує багато різноманітних наборів офісного програмного забезпечення, але Google Workspace, раніше відомий як G Suite, залишається оригінальним хмарним і одним з найкращих офісних наборів для бізнесу, пропонуючи величезний набір функцій та функціональних можливостей, з якими конкуренти не можуть зрівнятися.
Спробуйте безкоштовно протягом 14 днів.
Найкраще програмне забезпечення для малого бізнесу може підвищити ефективність, збільшити норму прибутку, зменшити накладні витрати адміністратора тощо.
Найкраще програмне забезпечення для малого бізнесуКлацніть на посилання нижче, щоб перейти на веб-сайт провайдера:
1. Microsoft 365
2. Бітрікс24
3. Бухгалтерський облік
4. Асана
5. Слабість
6. Avast Business Antivirus Pro
7. Hubspot Marketing Hub
Відкриття малого бізнесу може здатися страшним, і спочатку часто важко зрозуміти, яке програмне забезпечення вам знадобиться.
Хоча існують очевидні основи, такі як комплекти продуктивності та програмне забезпечення для бухгалтерії, завжди можливо, що щось може вас вразити. Ось чому добре мати загальне уявлення про те, які різні типи програмного забезпечення існують, так що в той момент, коли ви визначите потребу, ви також зможете визначити рішення.
Особливо це стосується випадків, коли ви починаєте рости і виявляєте бажання спілкуватися та співпрацювати з новими працівниками, клієнтами чи постачальниками.
На щастя, на ринку програмного забезпечення існує велика конкуренція в Інтернеті, і хоча існують товари з відомими іменами, які пропонуються для великих клієнтів, завжди є менші та дешевші пакети, які можуть бути такими ж хорошими. Завдання полягає в тому, щоб знайти не просто потрібний вам тип, а той, який поставляється за відповідною ціною для вас.
Однак навіть деякі, здавалося б, дорогі програмні набори іноді мають безкоштовний рівень, тому ви можете спробувати його і перевірити, чи він працює для вас - а якщо це так, ви можете перерости в програмне забезпечення в міру вдосконалення грошового потоку у вашому бізнесі.
Ще краще, що іноді існують безкоштовні альтернативи платним люксам бренду, хоча часто трапляється так, що ви отримуєте те, за що платите, а дешеві чи безкоштовні можуть мати обмеження.
Тому ми розглянемо широкий перелік типів програмного забезпечення, з якими добре бути знайомим, і представити найкращі на ринку, так що, якщо у вас виникне потреба в чомусь конкретному, ви вже маєте уявлення про те, що шукати для.
Ось тоді найкращі програмні платформи для малого бізнесу, доступні на даний момент.
- Ми також обрали найкращий веб-хостинг для малого бізнесу.
1. Microsoft 365
Оригінальне та найкраще програмне забезпечення для офісного набору
Причини купувати
+ Найкраща функціональність + Використання в дорозі + Хмарне сховище + Кілька ліцензійІснує багато конкурентів, але Microsoft Office все ще є найкращим набором офісного програмного забезпечення, і Microsoft 365 пропонує хмарну версію, якою ви можете користуватися як в дорозі, так і вдома або в офісі.
Перше, що стосується Microsoft 365, - це знайомство - якщо ви раніше користувались Microsoft Office, то знайшли більшість із них дуже знайомими. Навіть якщо ви раніше не використовували і не використовували суперників, все одно застосовується те саме, оскільки Microsoft Office є лідером на ринку, який інші намагаються скопіювати.
Друге - це те, що Microsoft 365 працює в хмарі, що пропонує кілька переваг, перше - те, що ви можете використовувати його в дорозі зі своїм смартфоном або планшетом, але друге - усі ваші документи зберігаються в Інтернеті в хмарі за допомогою OneDrive. Це означає, що вам не доведеться турбуватися про втрату важливих файлів унаслідок збою жорсткого диска, а також про те, що ви можете переключатися між пристроями, не втрачаючи роботу.
Ціноутворення може здатися трохи дорожчим, ніж раніше для придбання окремої ліцензії, і починається від 6,99 доларів на місяць для Microsoft 365 Personal, який надає вам Word, Excel, Powerpoint, Publisher та Access, а також електронні листи, що обслуговуються Outlook та OneDrive для хмарного зберігання документів.
Існує також Microsoft 365 Home, який пропонує до шести ліцензій, які можуть бути ідеальними та економічно вигідними для розподілу серед співробітників, якщо у вас є п’ять або менше. Microsoft 365 Business Premium орієнтований на більший бізнес і включає Sharepoint, Microsoft Exchange та Microsoft Teams.
В цілому, Microsoft 365 забезпечує те, що вам потрібно, і залишається вищим за функціональністю, ніж конкуренти. Окрім того, сподівайтесь знайти багато постачальників та підрядників, які б також використовували його, що робить його ідеальним для будь-якого малого бізнесу.
- Прочитайте наш повний огляд Microsoft 365.
2. Бітрікс24
Повний набір потужних бізнес-інструментів
Причини купувати
+ Різноманітний набір інструментів + Можливий CRM з докладними звітами + Щедрий безкоштовний рахунокBitrix24 пропонує широкий набір потужних бізнес-інструментів: співпраця, обмін миттєвими повідомленнями, телефонія, управління проектами, обробка документів, планування, управління співробітниками тощо.
Якщо ви віддаєте перевагу спрощувати ситуацію, ви можете зосередитись на чудовій CRM, яка є повноцінною системою самостійно. Контакти та комунікації реєструються, потенційні клієнти призначаються менеджерам з продажу, відправляються електронні листи, дзвінки реєструються, котирування та рахунки-фактури. Детальні звіти дозволяють вам бути в курсі подій, і через мобільний додаток є зручний доступ.
Надзвичайно щедрий безкоштовний обліковий запис Bitrix24 підтримує 12 користувачів і включає 5 ГБ пам’яті, але якщо вам потрібно більше, обліковий запис Plus пропонує більше функцій до 6 користувачів і забезпечує 50 ГБ онлайн-сховища.
Загалом, Bitrix24 пропонує потужний набір інструментів, який особливо зручний для малого бізнесу та стартапів, щоб допомогти їм розвиватися та рости завдяки підвищенню продуктивності, все на одній платформі.
- Прочитайте наш повний огляд Bitrix24.
3. Бухгалтерський облік
Найкраще бухгалтерське програмне забезпечення
Причини купувати
+ Вигідна пропозиція + Акуратно представлена та проста у використанні + Вражаюча підтримка клієнтівSage Accounting справляє гарне перше враження завдяки чітким цінам, які не потребують трюків. Найкращий план бухгалтерського обліку Sage пропонує гідну вартість, а також 30-денну безкоштовну пробну версію.
Для цього ви отримуєте модулі для управління котируваннями, рахунками-фактурами, обробкою та поданням податків в Інтернеті, інтелектуальні банківські фіди та звірку, прогнозування грошових потоків, деякі докладні звіти, підтримку кількох валют, відстеження проектів та багато іншого, все доступне з вашого робочого столу або через мобільний телефон додаток.
Все це добре представлене та загалом просте у використанні. Якщо у вас трапляються проблеми, лише за один клік можна отримати докладну веб-довідку та відео-підручники, пропонуючи «безкоштовну необмежену цілодобову підтримку по телефону та електронною поштою», яка допоможе зробити будь-якого новачка комфортним.
Sage також має більш базову пропозицію, яка називається "Бухгалтерський старт". Сюди не входить підтримка котирувань, кошторисів або рахунків постачальників, а також не має прогнозів щодо руху грошових потоків і може бути достатньою для стартапів, а також малого бізнесу.
- Прочитайте повний огляд Sage Accounting.
4. Асана
Досконалість управління проектами
Причини купувати
+ Чудово виглядає і чудово працює + Більше 100 додаткових програм і послуг, що підключаютьсяПричини, яких слід уникати
- Надмірність для деяких малих підприємствУ вас є і команда, і кілька проектів для управління? Asana допомагає вам з’ясувати, хто що повинен робити в будь-який момент, максимізуючи шанси на те, щоб все зійшлося в певний термін (хоча вам, звичайно, потрібна певна кількість таланту та наполеглива робота).
Як і у випадку з іншими програмними засобами у цьому списку, особливою особливістю стає не лише функція, яку має Asana - це те, як ці функції укладені в елегантний та доступний інтерфейс, який легко орієнтуватися та працює в мобільних додатках та Інтернеті. не пропускаючи удару.
Нам також подобається те, як Asana дуже добре інтегрується з більш ніж сотнею інших продуктів та послуг. Включені всі відомі імена - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce тощо - і це означає, що Asana є досить гнучкою, щоб вписатися в будь-який робочий процес, який ви налаштували на даний момент (або хочете спробувати в майбутньому).
Незалежно від того, намічаєте ви кроки в проекті, розподіляєте обов'язки та відповідальність, перевіряєте поточний стан плану або намагаєтесь отримати `` загальну картину '', що саме відбувається в будь-який момент, Asana значно покращує процес прямо, ніж можна було очікувати.
- Прочитайте наш повний огляд Asana.
5. Слабість
Трансформуйте командне спілкування
Причини купувати
+ Інтуїтивно зрозумілий крос-платформний інтерфейсПричини, яких слід уникати
-Безкоштовний план відносно обмеженийПовірте ажіотажу або, принаймні, частині цього - можливо, Slack ще не вбив електронну пошту, і це може перетворитися на спад часу, якщо ви не дисципліновані в тому, як він розгортається, але також справедливо сказати, що ця комунікаційна платформа допомогло змінити спосіб, з яким багато команд малого бізнесу підтримують зв’язок.
Як і всі найкращі програмні засоби, основна ідея дуже проста: обмін повідомленнями в режимі реального часу у веб-браузерах, мобільних додатках та настільних клієнтах. Члени команди можуть спілкуватися один в один, або в групах, або на каналах, що базуються на темах (продажі, фінанси, товари тощо).
Хоча Slack добре справляється, це втілити цю просту ідею в життя дуже інтуїтивно, з витонченим і чуйним інтерфейсом, а також безліччю інтеграцій, плагінів та ярликів, щоб підтримати розмову. Усі функції, які, на вашу думку, вам можуть знадобитися, від передачі файлів до відеодзвінків, є саме для вас.
Ви не отримуєте багато від Slack безкоштовно - з 5 ГБ загального обсягу пам’яті, 10 000 недавніх розмов, доступних для пошуку та відсутністю групових дзвінків, - але це дає змогу зрозуміти програму, і це повинно бути добре для менших команд. На найвищому рівні цін ви отримуєте цілодобову підтримку та гарантований час відгуку на підтримку чотири години, а також необмежений архів повідомлень.
- Прочитайте наш повний огляд Slack.
6. Avast Business Antivirus Pro
Кращий мобільний антивірусний додаток
Причини купувати
+ Простий у використанні + Антивимагательне програмне забезпечення + Подрібнити файлиAvast Business Antivirus Pro - це чудовий набір програм для захисту кінцевих точок для бізнесу, що надає вам різні інструменти, такі як антивірус, брандмауер, захист електронної пошти, анти-спам та можливість виділення пісочниці для повної безпеки. Avast Business Antivirus Pro (на відміну від стандартного Avast Business Antivirus) також включає захист Sharepoint та Exchange, а також ряд інструментів для ваших серверів і посідає перше місце серед наших найкращих бізнес-антивірусів.
Незалежною тестовою оцінка AV-захисту, яку ви отримуєте, загалом оцінюється як хороша, оскільки двигун Avast блокує 99,7 відсотків загроз у звіті AV-Comparative Real-World Protection.
Безкоштовна версія цього пакету безпеки вже давно вважається однією з найкращих, але якщо співвідношення ціни та якості та простота є ключовими факторами, Avast Business Antivirus Pro може бути розумним вибором.
- Прочитайте наш повний огляд Avast Business Antivirus Pro Plus.
7. Hubspot Marketing Hub
Найкращий додаток для продажу та маркетингу
Причини купувати
+ Орієнтація на збут та маркетинг + Багато функцій + Доступні інтеграціїHubspot - це платформа, що надає набір інструментів для управління контентом, продажів та маркетингу та реклами в соціальних мережах. Hubspot виходить далеко за рамки простого налаштування веб-сайту та редагування його вмісту, а також надання широкого набору інструментів, що сприяє поліпшенню конверсій, і посідає перше місце серед найкращих інструментів маркетингу вмісту, а також функцій у нашому найкращому CRM-програмі.
Він робить це, пропонуючи варіанти роздільного тестування, хостингу вмісту, спілкування в команді продажів та з клієнтами, а також цілі та завдання, які можна відстежувати за допомогою аналітичного програмного забезпечення Hubspot.
Також доступна низка додаткових інтеграцій, не в останню чергу Salesforce, Google Workspace та Microsoft 365.
Загалом, Hubspot, мабуть, не найкращий у будь-якій окремій функції, яку він пропонує, але всебічний набір, який він пропонує, робить його чітким лідером на ринку та найкращим у тому, що він робить.
Ще краще, є безкоштовний рівень для випробування Hubspot.
- Прочитайте наш повний огляд HubSpot.
Інше програмне забезпечення для малого бізнесу для розгляду
Ми ледь торкнулися поверхні всіх різних варіантів програмного забезпечення, які може розглянути малий бізнес, не в останню чергу, оскільки існує безліч сфер інтересу та значний спектр конкурентів, які хочуть запропонувати найкращий для вас продукт. Однак ось ще декілька, які отримують почесні згадки, або тому, що вони так добре позиціонуються у своїх галузях, або вони пропонують ширший спектр функцій - і всі вони орієнтовані на малий бізнес:
Paypal - це давно встановлений постачальник торгових шлюзів для здійснення онлайн-платежів, і з тих пір він перейшов у фізичну роздрібну торгівлю, а також зчитування мобільних карток для оплати та використання. Все це означає, що якщо вам потрібен платіжний провайдер, Paypal може вас добре покрити, незалежно від того, який у вас бізнес. Щомісячна плата за базовий тариф, який охоплює замовлення через Інтернет, не допомагає, що допомагає зменшити авансові платежі. І як тільки ви добре встановите себе з хорошим обсягом продажів і оборотом, якщо ви віддаєте перевагу знизити комісію за транзакції, ви можете перейти на торговий рахунок, де за попередню щомісячну плату ви будете платити переважно курси обміну за кожну транзакцію.
Zoho пропонує стільки різноманітного програмного забезпечення та програм для малого бізнесу, що головним питанням може бути не те, що вони роблять, а те, що вони ні. Zoho пропонує настільки широкий спектр рішень, що тут неможливо віддати належне компанії, достатньо сказати, що на даний момент вони пропонують щонайменше 45 додатків, що охоплюють все, починаючи з продажів, довідкової служби, фінансів, людей, ІТ, офісу, управління проектами, та співпраця. Що ще краще, це те, що вони не тільки інтегруються між собою, але й часто інтегруються з іншими популярними бізнес-програмними платформами. Якщо вам потрібно щось зробити, Zoho, мабуть, уже випустив програмне забезпечення для цього!
Adobe Apps - це, мабуть, ще один набір інструментів, який слід розглянути тут, не в останню чергу завдяки справжнім сильним сторонам Adobe у творчості та дизайні, а також в управлінні PDF-файлами - чомусь кожному бізнесу доведеться звернутися в певний момент. Однак Adobe продає різні програми різними групами, тому важливо переконатися, що ви шукаєте правильний набір. Однак не дивуйтеся, якщо в підсумку ви підпишитеся на кілька програм, не в останню чергу набір креативів, який включає Photoshop та Adobe Acrobat для створення, редагування, анотування та підписання файлів PDF.
Salesforce, можливо, є провідним рішенням з продажу для підприємств багатьох розмірів. Якщо ви хочете зосередитись на маркетингу в Інтернеті чи в автономному режимі, на продажі по телефону або електронною поштою, тоді це все-в-одному платформа, яка має на меті об’єднати продажі та стосунки з клієнтами. Однак мова йде не лише про реєстрацію номерів та придбання квитків, скільки про підвищення загальної ефективності. Це означає, що ви можете покращити ключові показники у всіх процесах, не в останню чергу, ваші продажі та CRM-канали, забезпечуючи як хорошу синхронність, так і ефективність між ними.
- Станете мобільним? Ми представили найкращі програми для малого бізнесу.