Найкращі інструменти управління програмними активами 2022-2023 року: програмне забезпечення SAM для зменшення витрат на ліцензування

Anonim

Найкращі інструменти управління програмними активами (SAM) дозволяють легко зменшити витрати на ліцензування, визначивши ліцензії на програмне забезпечення, на яке ви маєте право власності.

Найкращі програми для управління активами програмного забезпечення

1. ManageEngine AssetExplorer

2. Управління активами ServiceNow

3. SysAid

4. активи InvGate

5. Веб-довідкова служба Solarwinds

6. Freshservice

7. Імпульсний шлях

Таким чином, програмне забезпечення SAM дозволяє вводити в програму активи, які ви все ще маєте право використовувати, одночасно вирізавши підписки, які вам більше не потрібні.

Крім того, використовуючи інструменти SAM для відстеження відповідних дат закінчення терміну дії, ви можете краще переміщувати робочі процеси з одного набору активів на інший, маючи чіткі терміни, якими ви можете повною мірою скористатися.

Це особливо важливо, коли бізнес чи інша організація має велику ІТ-інвентаризацію, де активи в іншому випадку було б важко відстежити. Інструменти SAM також необхідні для ІТ-команд, які зазнають постійного тиску на скорочення витрат, і невикористані або непотрібні ліцензії є хорошим способом зробити це.

Однак відстежувати можна не лише програмні засоби, але й апаратні засоби, і це може бути важливим у питанні безпеки даних, переконавшись, що ви знаєте, де знаходяться ноутбуки компанії, та ідентифікуєте будь-які потенційно відсутні, щоб можна було вжити виправних заходів. при необхідності вимкнути його і навіть стерти жорсткий диск за допомогою віддалених команд.

SAM також може використовуватися для передачі активів між відділами, що робить загальний контроль та управління програмним та апаратним забезпеченням набагато простішим та економічно вигіднішим.

Отже, ось найкращі інструменти управління програмними активами на даний момент на ринку.

  • Також перевірте найкраще програмне забезпечення для управління технічним обслуговуванням.

1. ManageEngine AssetExplorer

Управління активами на базі Windows

Причини купувати
+ Інтерфейс у стилі Windows + Відстежує мережеві та немережеві активи
Причини, яких слід уникати
-Ніякого мобільного додатка

Доступний як повнофункціональна пробна версія протягом 30 днів, AssetExplorer від MangeEngine змусить ІТ-фахівців, які звикли працювати в Windows, почуватись як вдома. Він пропонує відмінні інструменти, що використовуються для відстеження та звітування, поряд із підтримкою як фізичних, так і віртуальних активів, які можна додати вручну. Розміщений у хмарі, AssetExplorer також пропонує підтримку активів на основі віртуальних машин та картографування відносин, що охоплює всі стандартні основи для ІТ-фахівців.

2. ServiceNow управління активами

Інструмент SAM для підприємств

Причини купувати
+ Багатий набір функцій + Корисне відстеження аудиту
Причини, яких слід уникати
-Все ще відносно складний

ServiceNow Asset Management - це хмарний SAM, який більше підходить для досвідчених користувачів. У відповідь на відгуки клієнтів за останні роки він був спрощений, і зараз він має привабливий інтерфейс, який переміщується за допомогою лівої бічної панелі. Все ще одна із найскладніших (але повнофункціональних) пропозицій у нашому списку, вона дозволяє адміністраторам використовувати робочі процеси для автоматизації життєвих циклів ІТ-ресурсів та відстеження фінансових, контрактних та інвентарних деталей апаратного забезпечення та пристроїв під час реєстрації технічного обслуговування. Це також дозволяє проводити регулярні перевірки до тих пір, поки апаратні пристрої не повинні бути вибуті.

3. Сисаїд

Управління ІТ-активами та довідкова служба в одному

Причини купувати
+ Також діє як довідкова служба + Простий у використанні
Причини, яких слід уникати
-Функціональність звітування потребує роботи

Є випадки, коли було б зручно мати службу підтримки, яка працює поряд із рішенням з управління ІТ-ресурсами, і саме тут з’являється SysAid. Він має зручний інтерфейс, що дозволяє адміністраторам віддалено відстежувати, контролювати та відстежувати активи. Адміністратори можуть легко переглядати ресурси в їх новій роботі та отримати повне уявлення про свої апаратні компоненти та програмні продукти. Для підтримки кінцеві користувачі організації можуть натиснути призначену гарячу клавішу, щоб автоматично зробити знімок екрана та отримати іншу релевантну інформацію про об’єкт для реєстрації у випадку інциденту.

4. активи InvGate

Гнучке рішення SAM

Причини купувати
+ Гнучкий та потужний + Простий у використанні інтерфейс
Причини, яких слід уникати
-UI виглядає трохи застарілим

InvGate Assets - це гнучка SAM, яка дозволяє відстежувати ваші активи у зовнішньому вигляді, доступному у веб-переглядачі. Він відстежує ваш інвентар та пропонує перелік функцій, які включають управління змінами, розширені звіти, управління ліцензіями, віддалений робочий стіл та розробку програмного забезпечення. Він має чудову систему оповіщення про закінчення терміну дії ліцензій, і ви також можете створювати сигнали тривоги для завдань, які є пріоритетними, таких як оновлені ліцензії або оновлення ІТ-обладнання. Якщо ви хочете зробити щось на крок далі, дані можна зберігати у внутрішній системі, використовуючи базу даних MySQL або Microsoft SQL Server.

5. Веб-довідкова служба Solarwinds

Доступне рішення SAM та придбання квитків

Причини купувати
+ Відстежує обладнання та програмне забезпечення + Змінні ціни
Причини, яких слід уникати
-Не відстежує ліцензії

Швидкий у налаштуванні (на це у нас пішло трохи менше 3,5 годин), веб-довідковий центр SolarWinds - це доступний варіант, який можна розгорнути локально або в хмарі. Чудове управління активами, яке допомагає вам відстежувати свої апаратні та програмні засоби (зберігаючи їх актуальність), воно доступне на декількох різних рівнях ціноутворення залежно від кількості активів, які ви хочете додати. Тільки зауважте, що він не буде відстежувати ліцензії та використання програмного забезпечення, але він буде відображати історію активів та квитків для окремих об’єктів.

6. Freshservice

ЗРК, яка не завдаватиме дрібному бізнесу головного болю

Причини купувати
+ Простий у використанні + Привабливий інтерфейс
Причини, яких слід уникати
-Відсутність інтеграції з іншими інструментами

Простий у налаштуванні, що робить його придатним варіантом для малого та середнього бізнесу, Freshworks Freshservice допомагає ІТ-командам із низкою різних функцій, серед яких управління ІТ-активами. Безкоштовно можна керувати до 100 активами, а наступний рівень ціноутворення розширить цю кількість до 250. Адміністратори можуть отримати хороший огляд інформації про активи, відкривши часову шкалу, яка відображає історичну активність відповідного квитка - від призначення пріоритету та зміни статусу до призначених груп - які також можуть переглядати працівники.

7. Імпульсний шлях

Поставляється з чудовим мобільним клієнтом

Причини купувати
+ Чудовий мобільний клієнт + Надійна 2-факторна безпека
Причини, яких слід уникати
-Дорожче, ніж конкуруюче програмне забезпечення

Управління ІТ-активами - лише один із компонентів цього мультиталановитого програмного забезпечення, яке також пропонує чат та управління інфраструктурою як частину пакету. Це чудовий варіант для відстеження ресурсів завдяки надійній безпеці та підтримці мобільних пристроїв. Pulseway було створено спочатку як мобільний додаток, а не як настільний додаток, адаптований для мобільного використання, і це показано. Існує також настільний клієнт, який показує ту саму інформацію, але інтерфейс не такий витончений або корисний.

  • Ми також представили найкраще програмне забезпечення для управління активами.