Найкращі програми для малого бізнесу спрощують управління різними аспектами вашого бізнесу, будь то робота вдома, в офісі чи в дорозі.
Найкращі програми для малого бізнесу1. Microsoft 365
2. RingCentral Office
3. FreshBooks
4. Avast Business Antivirus Pro
5. Paypal
6. Hubspot Marketing Hub
7. Асана
8. IDrive
Власники малого бізнесу знають про необхідність залишатися спритними та ефективними. Мобільні пристрої майже напевно відіграють повсякденну роль, але вибір найкращих програм для них може бути складним.
Особливо це стосується того, що ви хочете мати лише один тип офісного програмного забезпечення на своєму телефоні або планшеті, і вам не доведеться передавати документи між різними програмами, аби їх читати на різних пристроях.
Крім того, ваш час буде в нагоді, тому вам знадобиться великий набір додатків, щоб охопити найважливіші випадки. Немає значення, чи ми говоримо про додатки календаря для мережевих додатків та цілий ряд безкоштовних хмарних додатків.
У цьому посібнику ми зупинились на найбільш корисних програмах для малого та середнього бізнесу. Всі вони пропонують важливу функціональність, одночасно забезпечуючи співвідношення ціни та якості.
Ось тоді ми вважаємо найкращими програмами для малого бізнесу, які зараз доступні.
- Ми також виділили найкращі послуги веб-хостингу для малого бізнесу.
1. Microsoft 365
Найкраще програмне забезпечення для офісу
Причини купувати
+ Універсальне використання + Набір функцій + Інтернет-резервні копіїІснує багато різних платформ для офісного програмного забезпечення, але, незважаючи на жорстку конкуренцію за ціною та функціями, Office 365 від Microsoft, нещодавно переосмислений як Microsoft 365, залишається лідируючим пакетом для малого бізнесу та є найкращим програмним забезпеченням для малого бізнесу.
Ви, можливо, пам’ятаєте часи, коли Microsoft Office ви купували як пакет програмного забезпечення та встановлювали на свій ПК. Хоча це все ще залишається можливим, зараз існують версії програм для Android та iOS, тому ви можете використовувати Microsoft 365 на пристроях Android та Apple.
Microsoft 365 включає 3 великі офісні програмні програми, які вам знадобляться: Word, Excel та Powerpoint. OneDrive також доступний для резервного копіювання в Інтернеті як частина частини, і його варто використовувати, навіть якщо ви вже використовуєте іншого постачальника хмарних послуг, такий як Google Drive або Drop Box - безпека ваших даних є ключовим фактором, і немає ніякої шкоди від наявності декількох варіантів резервного копіювання.
Потім є інші програмні програми, включені в Microsoft 365, такі як Outlook (он-лайн версія), і лише для використання ПК є Publisher та Access. Microsoft Teams також входить в комплект, хоча ви все одно можете завантажити та використовувати як самостійний продукт.
Як вже згадувалося раніше, існують альтернативи Microsoft Office, але простий факт полягає в тому, що вони не дуже хороші: функції, як правило, обмежені, і можуть виникнути проблеми з перетворенням ключових офісних файлів в альтернативні формати, що вам абсолютно не потрібно ведення власного бізнесу.
Доступно кілька різних видань, залежно від того, чи потрібно купувати ліцензію лише для себе, а також пакет для персоналу. Для корпоративних користувачів існують додаткові можливості корпоративного обслуговування та управління.
- Прочитайте наш повний огляд Microsoft 365.
2. RingCentral Office
Найкращий діловий телефонний додаток
Причини купувати
+ Багато функцій + Легко масштабується + Хмарні програми + Мобільні програмиRingCentral Office - наш найкращий вибір, коли мова заходить про найкращу систему ділових телефонів. Справа не тільки в тому, що він має безліч функцій та можливостей, але також ціноутворення може бути дуже розумним.
Отримайте хмарну телефонну систему, яка побудована на ділових послугах, тому чудово використовувати її на будь-якому пристрої з браузером, будь то ПК із Windows, Apple iPad або смартфон Android.
Основні плани включають управління викликами та адміністрування телефонної системи, а також можливості прокату телефонів для конференц-телефонів і навіть письмових столів. Однак вище рівня ціноутворення, коли RingCentral Office справді вступає у свої права із широким набором функцій, які мають бути невід’ємними для будь-якої сучасної телефонної служби.
RingCentral також надає уніфіковані комунікації як послугу (UCaaS), а також контактний центр як послугу (CCaaS), що означає, що він може забезпечити корпоративний досвід навіть для малого бізнесу.
Крім цього, RingCentral може також надавати комунікаційну платформу як послугу (CPaaS), що означає доступ до мережі розробників, що дозволяє використовувати API для справжньої настройки та інтеграції вашої телефонної системи з іншим програмним забезпеченням, яке ви використовуєте.
Загалом, хоча дешевий план, мабуть, забезпечує достатньо для задоволення найменших підприємств, він буде середнім та більшим, що, мабуть, отримає максимум від неймовірного багатства функцій, які може надати RingCentral Office.
- Прочитайте наш повний огляд RingCentral Office.
3. FreshBooks
Найкраще програмне забезпечення для бухгалтерії
Причини купувати
+ Зручний інтерфейс + Багато глибини та функцій + Інтегрується з багатьма популярними послугамиFreshBooks - це популярний хмарний бухгалтерський сервіс, розроблений спеціально для власників малого бізнесу, і посідає перше місце у нашому списку найкращих бухгалтерських програм.
Пакет має безліч функцій - виставлення рахунків, відстеження витрат, відстеження часу, безліч ділових звітів, навіть можливість приймати платежі за кредитною карткою, - але прямий інтерфейс, спрямований на не бухгалтерів, гарантує, що ви будете працювати в порядку далеко.
Незважаючи на простоту, тут є справжня глибина. Ви можете виставляти рахунки в будь-якій валюті, економити час, встановлюючи періодичні рахунки-фактури, дозволяючи клієнтам здійснювати оплату за допомогою кредитної картки, установивши прапорець, і навіть автоматично виставляти рахунки за допомогою кредитної картки, щоб зробити життя простим для всіх.
Якщо вам потрібно більше енергії, система інтегрується з багатьма іншими сервісами, зокрема PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk та іншими.
Рухливих ситуацій зведено до мінімуму. Ви можете отримати доступ до системи та використовувати її з робочого столу або з її безкоштовними програмами для iOS та Android, а оскільки це хмарна система, вам не потрібно турбуватися про резервні копії. Якщо це звучить привабливо, ви можете спробувати FreshBooks протягом 30 днів, не використовуючи кредитну картку.
Основний план надає вам рахунки-фактури, кошториси, відстеження часу, витрати, а також можливість приймати онлайн-платежі за кредитними картками та імпортні витрати з вашого банківського рахунку, але покриває вас лише для обмеженої кількості клієнтів. Платні плани збільшують це, одночасно додаючи можливість надсилати пропозиції та економить ваш час, надаючи періодичні рахунки-фактури та можливість автоматичного надсилання нагадувань про оплату.
- Прочитайте наш повний огляд FreshBooks.
4. Avast Business Antivirus Pro
Кращий мобільний антивірусний додаток
Причини купувати
+ Простий у використанні + Антивимагательне програмне забезпечення + Подрібнити файлиAvast Business Antivirus Pro - це чудовий набір програм для захисту кінцевих точок для бізнесу, що надає вам різні інструменти, такі як антивірус, брандмауер, захист електронної пошти, анти-спам та можливість виділення пісочниці для повної безпеки. Avast Business Antivirus Pro (на відміну від стандартного Avast Business Antivirus) також включає захист Sharepoint та Exchange, а також ряд інструментів для ваших серверів і посідає перше місце серед наших найкращих бізнес-антивірусів.
Незалежною тестовою оцінка AV-захисту, яку ви отримуєте, загалом оцінюється як хороша, оскільки двигун Avast блокує 99,7 відсотків загроз у звіті AV-Comparative Real-World Protection.
Безкоштовна версія цього пакету безпеки вже давно вважається однією з найкращих, але якщо співвідношення ціни та якості та простота є ключовими факторами, Avast Business Antivirus Pro може бути розумним вибором.
- Прочитайте наш повний огляд Avast Business Antivirus Pro Plus.
Наша ЕКСКЛЮЗИВНА угода про бізнес-антивірус Avast
Avast Business Antivirus Pro Plus | Від 59,99 $ 48,74 $ (40,19 £ 32,66 £)
Це найбільший та найкращий бізнес-антивірус Avast. Це означає звичайний стандарт захисту, на тонну більше наворотів. Якщо ви хочете бути впевнені, що ваша офісна інфраструктура максимально безпечна, натисніть цю кнопку "Переглянути пропозицію" (або натисніть тут, якщо ви перебуваєте у Великобританії).
Переглянути пропозицію
5. PayPal
Найкращий додаток для онлайн-платежів
Причини купувати
+ Простий у використанні + Без щомісячної плати + Платежі в магазиніPayPal став повсюдним порталом платежів для багатьох підприємств Інтернету з тієї простої причини, що він настільки простий у використанні, і входить до нашого рейтингу найкращих послуг з обробки кредитних карток.
PayPal спростив інтеграцію в платіжні шлюзи для основних платформ електронної комерції, часто вимагаючи лише кілька кліків та адресу електронної пошти - часто найскладнішою частиною налаштування обробки PayPal є копіювання та вставка наданого ключа API для початку .
Щомісячна плата за продукт для малого бізнесу, Web Payments Standard, не передбачена, плата за транзакції залежить від обсягу продажів. Хоча багато кошиків для покупок створені для розміщення PayPal з нуля, його навіть можна використовувати як самостійну послугу для прийому індивідуальних платежів від клієнтів, просто вставивши код кнопки оплати в електронне повідомлення. Платежі за передплатою також доступні за замовчуванням.
PayPal також пропонує додаткові функції, до яких можна перерости, наприклад, здійснення платежів у магазині через кардрідер. Без прихованих витрат або щомісячних платежів, PayPal є одним з найбільш доступних варіантів для стартапів та малого бізнесу.
- Прочитайте наш повний огляд Paypal.
6. Hubspot Marketing Hub
Найкращий додаток для продажу та маркетингу
Причини купувати
+ Орієнтація на збут та маркетинг + Багато функцій + Доступні інтеграціїHubspot - це платформа, що надає набір інструментів для управління контентом, продажів та маркетингу та реклами в соціальних мережах. Hubspot виходить далеко за рамки простого налаштування веб-сайту та редагування його вмісту, а також надання широкого набору інструментів, що сприяє поліпшенню конверсій, і посідає перше місце серед найкращих інструментів маркетингу вмісту, а також функцій у нашому найкращому CRM-програмі.
Він робить це, пропонуючи варіанти роздільного тестування, хостингу вмісту, спілкування в команді продажів та з клієнтами, а також цілі та завдання, які можна відстежувати за допомогою аналітичного програмного забезпечення Hubspot.
Також доступна низка додаткових інтеграцій, не в останню чергу Salesforce, Google Workspace та Microsoft 365.
Загалом, Hubspot, мабуть, не найкращий у будь-якій окремій функції, яку він пропонує, але всебічний набір, який він пропонує, робить його чітким лідером на ринку та найкращим у тому, що він робить.
Ще краще, є безкоштовний рівень для випробування Hubspot.
- Прочитайте наш повний огляд HubSpot.
7. Асана
Кращий додаток для управління проектами
Причини купувати
+ Зручні функції відстеження + Хмарна + Основна комунікаціяAsana - це рішення для управління проектами, про яке ви, можливо, чули, навіть якщо раніше не користувалися послугою. Незважаючи на те, що він пропонує масу корисних функцій для підвищення продуктивності, все більше уваги приділяється відстеженню та є найкращим програмним забезпеченням для управління проектами.
Додаток дозволяє створювати списки справ та нагадування, щоб ви завжди дотримувались термінів, а також можете додавати терміни виконання, колег, інструкції до завдань та коментувати елементи. Ви навіть можете ділитися зображеннями з інших програм (наприклад, Google Drive) безпосередньо в Asana. І що ще важливіше, ви можете фактично відстежувати все, над чим працюєте ви та ваші колеги, щоб забезпечити безперебійну роботу проекту та скласти графік.
Якщо вас турбує, хто працює над певними проектами, ви можете створити список команд та осіб, а також функція пошуку, щоб ви могли легко знаходити виконані завдання.
Asana пропонує безкоштовний базовий рівень з обмеженими функціональними можливостями та інформаційними панелями. Вийдіть на рівень Premium, і ви отримаєте необмежене використання без обмеження кількості членів команди, а також більше функціональних можливостей, включаючи нову функцію шкали часу та користувацькі поля.
- Прочитайте наш повний огляд Asana.
8. IDrive
Найкращий хмарний додаток для зберігання
Причини купувати
+ Швидкий + Простий у використанні + Хороша безпека + Послуга IDrive Express зручна у разі стихійного лихаПричини, яких слід уникати
-Ніякої двофакторної автентифікаціїIDrive пропонує постійну синхронізацію ваших файлів, навіть на мережевих дисках, і посідає перше місце серед найкращих рішень для хмарного зберігання. Веб-інтерфейс підтримує обмін файлами електронною поштою, Facebook та Twitter. Обережним або приємним користувачам буде приємно почути, що файли, видалені з вашого комп’ютера, автоматично не видаляються з сервера, тому є менша небезпека випадково видалити щось важливе. Зберігається до 30 попередніх версій усіх файлів, резервних копій яких є у вашому обліковому записі.
Ще одне, на що слід звернути увагу, - це те, що ІТ-адміністратори мають доступ до програми IDrive Thin Client, що дозволяє їм робити резервні копії / відновлення, керувати налаштуваннями тощо для всіх своїх підключених комп’ютерів за допомогою централізованої інформаційної панелі.
Для фотографій ви маєте акуратну функцію розпізнавання обличчя, яка допомагає вам автоматично їх впорядковувати, а також синхронізувати на всіх пов’язаних пристроях. IDrive також пропонує IDrive Express, який надсилає вам фізичний привід жорсткого диска, якщо ви втрачаєте всі свої дані, що дозволяє швидко відновити всі ваші резервні копії файлів. Це стосується нещодавно запровадженої функції резервного копіювання образу диска.
Ділова версія існує та пропонує пріоритетну підтримку, єдиний вхід, а також необмежену кількість користувачів та резервне копіювання серверів. Крім того, доступна також IDrive Cloud, хмарний об’єкт корпоративного класу.
- Прочитайте наш повний огляд IDrive.
План iDrive 5 ТБ всього за 3,48 дол
Великі файли можуть швидко заповнити ваш локальний жорсткий диск і сповільнити роботу вашого комп’ютера, то чому б не скористатися хмарним сховищем, як iDrive, щоб зберігати їх в Інтернеті, щоб у вас було більше місця для наступного великого проекту.
- Ми представили найкращі бізнес-смартфони.
