Найкращі програми для управління завданнями розроблені, щоб допомогти вам ефективно організувати та управляти навантаженням.
Найкращі програми для управління завданнямиКлацніть на посилання нижче, щоб перейти на веб-сайт провайдера:
1. Microsoft 365
2. Easynote
3. Трелло
4. Понеділок.com
5. Accelo
Незважаючи на те, що існує безліч програмних засобів для вирішення окремих завдань, починаючи від хмарних офісних наборів, закінчуючи інструментами управління проектами, закінчуючи бухгалтерським програмним забезпеченням, іноді буває важко жонглювати всіма різними завданнями у вашому списку справ, особливо коли у вас кілька клієнтів , терміни та пріоритети.
Крім того, іноді інші програмні засоби можуть бути чудовими для зосередження на певному завданні, але це не найкращі інструменти для опрацювання загального огляду.
На щастя, існує цілий ряд програмних пакетів, призначених для управління завданнями, що полегшує організацію робочого навантаження та робочих процесів.
Результатом є покращена здатність керувати складними завданнями, особливо для окремих проектів, що мають різні потреби та вимоги, а також для вирішення багатьох проектів, кожен із яких має свої вимоги.
Для команд доступні навіть програмні засоби, які дозволять працювати спільно.
Отже, тут ми розглянемо найкращі програми та програмне забезпечення для управління завданнями, які допоможуть спростити організацію та управління вашими бізнес-потребами.
- Також подивіться на найкращі програми для малого бізнесу.
1. Microsoft 365
Найкращий набір програм для управління завданнями
Причини купувати
+ Повний пакет програмного забезпечення + Комплексні функції + Простий у використанні + Хмарний сервісЦей перший вибір для деяких людей може здатися щось обманливим, оскільки Microsoft 365 - це набір програмних послуг, а не окрема програма. Однак це найкорисніша програмна платформа, що стосується щоденних бізнес-завдань.
Для початку у вас є Word для обробки документів з останньою версією, яку можна імпортувати, а також зберігати файли PDF. Існує також Excel для електронних таблиць та всіх позначень транзакцій, які вам можуть знадобитися для цього.
Звичайно, є також програми для презентацій Powerpoint, Outlook для електронної пошти та календаря, а також Access для основних баз даних.
Але корпорація Майкрософт нарощує свою оригінальну офісну пропозицію, тому тепер вона постачається з командами Microsoft для відеоконференцій та загальних комунікацій. Поряд з тим, що Microsoft 365 працює в хмарі і, отже, може використовуватися будь-яким пристроєм з Інтернет-браузером, це справді потужна платформа для сучасного бізнесу.
Це ще до того, як ми навіть перейдемо до щедрого дозволу на хмарне зберігання, а також додаткових додатків для корпоративних користувачів.
Microsoft Office вже давно є основним офісним бізнесом, і з'являються різні конкуренти, але остання версія, як Microsoft 365, дійсно була створена для задоволення будь-яких сучасних потреб бізнесу, в основі якої лежить співпраця.
Microsoft 365 може не бути єдиною програмою для управління завданнями, але це повнофункціональний і всеосяжний набір програмного забезпечення, який дозволить вам робити майже все, що вам зазвичай потрібно, від одного.
2. Easynote
Доступний інструмент управління завданнями
Причини купувати
+ Покращений інтерфейс + Використовується деякими найбільшими фірмами у світі + Багатоцінові тарифні планиEasynote - ще один простий у використанні інструмент управління завданнями, який є вигідним за ціною. Він надає вам інструменти для створення, призначення та відстеження завдань. Додаток, орієнтований як на повсякденних користувачів, так і на бізнес, можна використовувати для впорядкування всього: від списків покупок до багатоплатформенних проектів.
Що стосується функцій, програмне забезпечення дозволяє вам співпрацювати над завданнями та обмінюватися файлами. Ви також можете встановити кінцеві терміни, залежності від завдань, будильники та нагадування, а також забезпечити зворотний зв'язок з колегами та попросити внести поправки щодо завдань. Більше того, якщо ви плануєте використовувати програмне забезпечення у своєму бізнесі, вам не потрібно ніякої підготовки. Це працює прямо з коробки.
Easynote стверджує, що додатком користуються десятки тисяч людей та компаній по всьому світу, включаючи такі, як Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef та Pfizer.
Доступний безкоштовний варіант додатка, але ціни на платні варіанти дуже доступні.
3. Трелло
Широко використовуване програмне забезпечення для підвищення продуктивності
Причини купувати
+ Підтримка мультиплатформ + Інструменти співпраці + Підтримка різних типів мультимедіаЩо стосується програмного забезпечення для підвищення продуктивності бізнесу, Trello, без сумніву, є однією з найпопулярніших та найбільш відомих пропозицій на ринку. Доступний як на настільних, так і на мобільних пристроях, програма дозволяє організовувати особисті та професійні завдання. Компанія наводить домашні завдання, списки покупок та робочі проекти як кілька прикладів.
Інтерфейс користувача дуже зручний і базується переважно на дошках, які ви створюєте для організації речей, над якими ви працюєте. Ви можете класифікувати їх за різними темами та завданнями та запросити колег, друзів та членів родини до співпраці над завданнями. Додаток також використовує контрольні списки та картки справ.
Створивши дошку, ви можете створювати завдання та призначати їх різним людям. Звідси ви можете коментувати або отримувати відгуки, щоб переконатися, що ви встигаєте у всьому. Ви також можете додавати фотографії, відео та файли на картки, а також переглядати свої списки в поданні календаря, щоб відстежувати терміни.
Trello - це хмарна платформа, яка працює на різних платформах та пристроях, включаючи Windows, Mac, iOS та Android. Додаток можна використовувати безкоштовно, і ви можете створити скільки завгодно дощок та списків із безкоштовною версією. Однак є преміум-продукти з більшою кількістю функцій і можливістю приєднання більших файлів, з планом бізнес-класу та Enterprise, що пропонує більше 100 користувачів.
4. Понеділок.com
Вражаюче багатофункціональна платформа
Причини купувати
+ Розроблено для команд + Високо візуальноПричини, яких слід уникати
-Не дешевоЯкщо ви хочете отримати інструмент управління завданнями, який більше спрямований на бізнес-команди, Monday.com змагається за вашу увагу. Це більш візуально орієнтоване програмне забезпечення для підвищення продуктивності, яке дозволяє менеджерам проектів делегувати завдання та стежити за кроками, які роблять їхні члени команди для успішного виконання завдань.
За допомогою програми ви можете створювати вичерпні списки завдань та справ, обмінюватися файлами та спілкуватися з колегами. Програмне забезпечення надає велику інформацію про проекти, дозволяючи додавати такі деталі, як статус власника, встановлення пріоритетів та терміни. Більше того, є вбудована функція чату, яка дозволяє обговорювати завдання та оновлення з окремими членами команди та групами.
Беручи підказки дизайну від Trello, цей інструмент також має функцію календаря. Це ставить всі ваші завдання та терміни в одне місце. А щоб важлива ділова інформація не потрапила в чужі руки, усі дані, що зберігаються в додатку, зашифровані. Інші функції безпеки включають двофакторну автентифікацію, єдиний вхід та журнали аудиту.
5. Accelo
Автоматизована платформа управління проектами
Причини купувати
+ Рішення "все в одному" + Сумісність із сторонніми програмами B2BПричини, яких слід уникати
-Брак різних варіантів ціноутворенняAccelo, що продається як система автоматизації для бізнесу, є хмарною платформою, яка дозволяє керувати всією роботою ваших клієнтів з одного місця. Він поєднує всі аспекти бізнесу - такі як продажі та управління проектами - в рамках єдиного програмного забезпечення.
Ви можете використовувати діаграми перетягування для управління проектами, і є функція відстеження проектів, яка враховує результати, ресурси та бюджети. Ви також отримуєте інструмент планування команд для делегування завдань серед кваліфікованих працівників, а також мобільні таймери та автоматизовані табелі обліку робочого часу.
Інші принади включають функцію виставлення рахунків, яка автоматично синхронізується з Xero та QuickBooks, а також автоматичні сповіщення. Accelo пропонує безкоштовну пробну версію, щоб ви могли протестувати послугу та базовий план для кожного окремого продажу, проекту, фіксатора чи сервісного модуля, або варіант «все в одному», що поєднує всі чотири в єдиний план операційних послуг.
Інші додатки для управління завданнями, які слід розглянути
Ми представили лише п’ять платформ для управління завданнями, але є безліч інших варіантів, які слід розглянути. Це не в останню чергу тому, що різне програмне забезпечення буде робити все по-різному, і вам потрібно знайти той, який робить це правильно для вашої команди. Нижче ми запропонуємо кілька альтернатив наведеним вище, щоб побачити, чи можуть вони натомість допомогти вам краще керувати своїми завданнями:
Slack, мабуть, перший, хто додав до цього списку. Створений насамперед як робочий центр для співпраці, Slack працює як загальна комунікаційна платформа. Особливою перевагою є те, що як веб-програма вона доступна з будь-якого пристрою, незалежно від операційної системи, і особливо пристосована для використання на мобільних платформах. Це означає, що якщо організація вашої команди та об’єднання їх краще може допомогти вам краще виконати роботу, тоді Slack - це певний претендент.
Asana - це ще одна платформа, яка має на меті об’єднати всі робочі процеси просто і легко для виконання завдань. Цьому допомагає дуже простий і простий у використанні графічний інтерфейс, що дозволяє легко зрозуміти, що потрібно робити, та організувати це. Як платформа управління роботою, вона дуже добре працює з командами та дозволяє легко планувати цілі та проекти.
Samepage - ще один хороший варіант, який слід розглянути, якщо ви хочете співпрацювати для підвищення ефективності та управління завданнями. Централізуючи спілкування в одному місці, він має на меті об’єднати всі чати, коментарі та колег у єдині команди для будь-яких проектів, які вам потрібно обробляти. Ви також можете запросити гостей на обговорення, а також огороджені приватними зонами.
Basecamp прагне піти ще далі, ніж це, надаючи цілий ряд додаткових інструментів, таких як зв’язок, розклад завдань, зберігання документів та файлів. Мета полягає в тому, щоб зберегти все не лише в одному місці, а й впорядковано. Виділяючи терміни виконання, найближчі терміни легше знаходити та керувати ними, щоб забезпечити своєчасне виконання кількох проектів.
Xenforo - це платформа дощок оголошень, яка спочатку може здатися трохи старовинною капелюхом порівняно з більш сучасними програмами. Однак Xenforo має безліч функцій, встановлених за замовчуванням, не в останню чергу Push Notifications, а також можливість створювати окремі області, які можуть переглядати лише співробітники з відповідними дозволами. Існує також широкий спектр налаштувань з точки зору зовнішнього вигляду та функціональних можливостей, тому легко створити центр управління завданнями.
- Ми також представили найкращі програми для малого бізнесу та найкраще програмне забезпечення для планування співробітників.