PowerPoint є стандартною програмою для бізнес-презентацій вже більше десяти років, але конкуренція, здається, з кожним роком стає кращою. Google Slides та інші найкращі альтернативи Microsoft Office пропонують потужні функції, часто за більш доступною ціною.
У нашому огляді Google Slides ми розглянемо плюси та мінуси платформи, щоб допомогти вам визначити, чи підходить вам для вашого бізнесу. Обов’язково перегляньте наш посібник із найкращого програмного забезпечення для презентацій, щоб отримати додаткову інформацію про найкращих постачальників.
- Ви можете зареєструватися в Google Презентаціях тут.
Google Презентації: плани та ціни
Як і інші програми в наборі Google Workspace, Google Презентації є у вільному доступі як для особистого, так і для ділового використання. Тим не менш, компанії з кількома співробітниками можуть отримати більше від програми завдяки платній передплаті на робочу область, яка має переваги для Презентацій та інших програм Google.
Оновлення вашого облікового запису Workspace надасть вам доступ до більшої кількості хмарних сховищ, політик безпеки на рівні групи, швидкої технічної підтримки, налаштованих ділових електронних листів та інших корисних функцій. Передплата починається від $ 6 на користувача на місяць, а спеціальні плани також доступні для великих підприємств. Ви можете відвідати веб-сайт для повного порівняння всіх підписок на робочу область.
Google Презентації: Особливості
Google Slides має всі інструменти, яких ви очікуєте від інструменту презентацій, включаючи широкий спектр шаблонів і тем, глибоку бібліотеку безкоштовних доповнень та можливість експортувати слайд-шоу до багатьох популярних форматів, включаючи PowerPoint та PDF.
Але програма справді вирізняється серед інших програм для презентацій своїми неперевершеними функціями спільного використання та співпраці. Користувачі можуть ділитися файлами, копіюючи посилання для спільного доступу або надсилаючи доступ безпосередньо іншим користувачам.
Крім того, до 100 користувачів з дозволами на редагування можуть одночасно вносити зміни до одного і того ж слайд-шоу, і кожне редагування негайно відображатиметься на кожному пристрої, підключеному до файлу. Google Drive також надає користувачам можливість завантажувати файли локально для автономного доступу.
Google Презентації: Інтерфейс і використовується
Якщо у вас є досвід роботи з іншими програмами Google, у вас не виникне проблем з налаштуванням інтерфейсу Google Презентацій. Дизайн також повинен бути в основному знайомим користувачам PowerPoint, і вам не знадобиться більше кількох хвилин, щоб знайти розташування ключових інструментів та налаштувань.
Як і інші інструменти презентації, Слайди розміщують поточний слайд спереду та в центрі, а інші слайди доступні в меню прокрутки ліворуч. Зверху є панель інструментів, яка забезпечує зручний доступ до більшості функцій. Google Презентації також полегшують пошук того, що шукаєте, натискаючи кнопку Довідка та вводячи ключове слово для пошуку на панелі інструментів та в меню.
Google Презентації: Підтримка
Меню Довідка - найкраще почати, якщо ви просто шукаєте певну функцію. Тим не менш, Google Slides також має пристойний набір ресурсів підтримки для певних технічних питань та інших питань.
Для початківців Slides має окремий посібник, присвячений користувачам, які переходять від Microsoft PowerPoint. Існує також загальний посібник із початку роботи з платформами, а також численні статті підтримки у Довідковому центрі. Ви навіть можете опублікувати запитання на довідкових форумах, якщо вам потрібна додаткова допомога. На жаль, немає простого способу зв’язатися безпосередньо з Google, якщо у вас немає передплати на робочу область.
Google Презентації: Безпека
Ваші файли Презентацій захищені так само, як і ваш обліковий запис Google, тому життєво важливо вжити заходів для захисту вашої інформації. Найпростіший спосіб поліпшити захист свого облікового запису - увімкнути двоетапну автентифікацію в налаштуваннях облікового запису. Майте на увазі, що спільне використання посилань також може стати вразливою, якщо потрапить в чужі руки.
Якщо у вас є підписка на Google Workspace, ви можете керувати політикою безпеки на рівні групи та отримувати доступ до інших розширених функцій. Абоненти на рівні підприємств також отримують доступ до складних засобів захисту, включаючи шифрування S / MIME та запобігання втраті даних.
Змагання
Хоча існує два варіанти цих двох основних постачальників, більшість користувачів працюють у PowerPoint або Google Slides. Ключовими перевагами слайдів у порівнянні з PowerPoint є його безкоштовна доступність та спрощені можливості спільного використання файлів.
З іншого боку, деякі користувачі можуть віддавати перевагу зручності настільного додатка перед веб-інтерфейсом Google Slides. PowerPoint також має кілька унікальних інструментів, які недоступні у режимі Слайди - наприклад, ви можете експортувати презентацію як відеофайл. Тим не менш, Слайди за останні роки зменшили розрив, постійно додаючи нові функції.
Остаточний вердикт
Хоча Google Workspace додає багато корисних переваг для бізнес-користувачів, базової версії Google Slides все ще достатньо, щоб стати однією з найкращих версій безкоштовного офісного програмного забезпечення. PowerPoint має ще кілька вдосконалених функцій та зручний настільний додаток, але він не може конкурувати зі Слайдами, коли йдеться про спільний доступ в Інтернеті.
Зрештою, правильний для вас інструмент презентації залежить від вашого використання та ваших уподобань до веб-додатків або додатків для настільних ПК. Незважаючи на те, що Google Презентації можуть не переконати кожного користувача PointPoint перейти, він все ще є чудовою альтернативою та одним із найкращих презентаційних програм, доступних на сьогодні.
- Ви можете зареєструватися в Google Презентаціях тут.
- Ми запропонували найкраще програмне забезпечення для управління проектами.