Divvy - це досить незвично названий пакет, але він безкоштовний у використанні та пропонує повністю автоматизувати всі ваші завдання, пов’язані з відстеженням витрат. Зареєстрованим користувачам може бути надана фізична або віртуальна картка Divvy Mastercard, яка надає компаніям інтегроване рішення відстеження витрат, що ще більш зручно, враховуючи поточну ситуацію з коронавірусом. Незважаючи на те, що послугою можуть користуватися приватні особи, додаток розроблено переважно з урахуванням бізнесу, завдяки чому працівники можуть контролювати свої витрати, подавати претензії та отримувати відшкодування за допомогою даних, зібраних програмним забезпеченням.
- Хочете спробувати Divvy? Перевірте веб-сайт тут
Власники малого та середнього бізнесу повинні вважати це дуже корисним, оскільки воно охоплює декілька областей управління відстеженням витрат, а також можливо експортувати транзакції в популярні бухгалтерські пакети, такі як QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct тощо. Divvy можна безкоштовно завантажити для пристроїв iOS та Android, а додаток також постійно вдосконалюється завдяки постійному потоку оновлень та вдосконалень.
Ціноутворення
Доброю новиною щодо ціноутворення є те, що Divvy можна завантажити та використовувати безкоштовно. Таким чином, компанії можуть використовувати додаток на окремих роботодавцях та на робочих місцях для відстеження витрат та бюджетів. Divvy заробляє гроші, базуючись на своїй угоді з Mastercard, шляхом обмінної плати, яку сплачує продавець під час транзакції, оскільки працівники використовують свої фізичні або цифрові картки, щоб витрачати гроші як частину своїх загальних витрат.
Однак роботодавці та службовці можуть контролювати ці витрати та встановлювати бюджетні обмеження, щоб гарантувати, що працівники дотримуються загальної суми фінансів, дозволених для відряджень, подорожей тощо.
Особливості
Вся справа в швидкості та ефективності, якщо ви використовуєте Divvy, щоб взяти на себе всю ланцюжок витрат. Примусити працівників вести облік і точно їх фіксувати часто може бути справжньою роботою, тоді як роботодавці повинні знати, що цифри правильні, щоб вони могли забезпечити точну компенсацію.
Divvy дозволяє автоматично реєструвати, повідомляти та подавати витрати, а також забезпечує звітування про витрати в реальному часі, щоб роботодавці могли бачити динамічну картину витрат у міру їх появи. Існують також інструменти робочого процесу, такі як автоматизований збір квитанцій та детальні дані про витрати, які всі деталізуються в додатку. Divvy є додатково практичним, оскільки має глобальну валютну сумісність і може працювати в парі з популярними програмними пакетами бухгалтерського обліку.
Продуктивність
Як і сподіваєтесь із будь-якого додатка, використання Divvy, як правило, є простим і безтурботним. Незважаючи на те, що від користувачів надходили деякі повідомлення про певний ступінь помилки як у випусках iOS, так і Android, програма здається загалом надійною. Інженери Divvy також регулярно оновлюють спосіб роботи, а також часті нові функції. Для розуму, Divvy розроблено з використанням 256-розрядного шифрування SSL, щоб забезпечити безпеку особистих даних.
Простота використання
Більшу частину вашого часу, проведеного з Divvy, проводитиметься через інтерфейс програми, який після встановлення та налаштування має надійний та зручний макет, створений для людей у русі. Однак, повернувшись до базової бази, також є можливість торкнутися інформаційної панелі браузера, яка так само добре продумана.
Дійсно, для менеджерів, яким потрібно стежити за витратами та бюджетами, існує дуже гладка адміністративна область, яка дає динамічний знімок загальної ділової картини. Можна побачити, хто ще в організації зареєстрований у системі, тоді як ви можете детально переглянути ієрархічні меню, щоб визначити конкретні питання щодо витрат або бюджетування.
Підтримка
Якщо вам потрібна допомога, вона доступна з різних джерел у рамках Divvy, особливо корисний довідковий центр, який надає відповіді на багато ваших запитань. Насправді, база знань, яку можна шукати, - це задоволення, оскільки вона складається з цілої низки поширених запитань. До того ж, є розділ поширених запитань в Інтернеті, який добре справляється з будь-чим іншим, про що ви можете дізнатись.
Якщо ви не в змозі фактично використовувати Divvy, хоча також можна записатись на демонстрацію, де вам покажуть, як працює програма, без необхідності в ній щось робити. Яскравий блог на веб-сайті Divvy доповнює події вичерпною міні-горою практичних статей про використання програмного забезпечення. Є електронний лист довідки та номер стаціонарного телефону в США, на який можна зателефонувати із запитами.
Остаточний вердикт
Divvy - корисний варіант для малого та середнього бізнесу, який хоче швидко та ефективно засіб відстеження витрат, а також динамічне відстеження бюджету. Завдяки автоматизації процесу співробітники можуть отримати відшкодування набагато швидше, тоді як можливість встановлювати обмеження на Divvy Mastercard, будь то віртуальна чи фізична, має очевидні переваги для жорсткого регулювання витрат.
З огляду на те, що завантаження та використання програми відсутні, а у вашому розпорядженні демонстрація, якщо ви хочете побачити, як саме вона працює, тоді Divvy виглядає гідною подальшого розслідування.
- Ми також виділили найкращі програми та програмне забезпечення для відстеження витрат